Принципы управления персоналом на предприятии

Различают две группы принципов построения системы управления персоналом: принципы, характеризующие  требования к формированию системы  управления персоналом организации, и  принципы, определяющие направления развития системы управления персоналом организации. Все принципы построения системы управления персоналом реализуются во взаимодействии. Их сочетание зависит от конкретных условий функционирования системы управления персоналом в организации.

К основным методам управления персоналом относят:

Административные  методы – ориентированы на такие мотивы поведения, как осознанная необходимость дисциплины труда, чувства долга, стремление человека трудиться в определенной организацией культуре трудовой деятельности. Эти методы воздействия, отличает прямой характер воздействий: любой регламентирующий и административный акт подлежит обязательному исполнению. Для административных методов характерно их соответствие правовым нормам, действующим на определенном уровне управления, а также актам и распоряжениям вышестоящих органов управления.

– Экономические методы – приемы и способы воздействия на исполнителей с помощью конкретного соизмерения затрат и результатов (материальное стимулирование и санкции, финансирование и кредитование, зарплата, себестоимость, прибыль, цена).

– Организационно-распорядительные методы – методы прямого воздействия, носящие директивный и обязательный характер. Они основаны на дисциплине, ответственности, власти, принуждении, нормативно-документальном закреплении функций.

– Социально-психологические методы (мотивация, моральное поощрение, социальное планирование и т.п.).

Методы управления персоналом классифицируются также по признаку принадлежности к функциям управления: нормирования, организации, планирования, координации, регулирования, мотивации, стимулирования, контроля, анализа, учета.

Более подробная классификация  методов управления персоналом по признаку принадлежности к конкретной функции  управления персоналом позволяет выстроить их в технологическую цепочку всего цикла работы с персоналом. По этому признаку выделяются методы:

– найма, отбора и приема персонала;

– деловой оценки персонала;

– социализации, профориентации и трудовой адаптации персонала;

– мотивации трудовой деятельности персонала;

– организации системы обучения персонала;

– управления конфликтами и стрессами;

– управления безопасностью персонала;

– организации труда персонала, управления деловой карьерой и служебно-профессиональным продвижением персонала;

– высвобождения персонала (увольнение или отстранение от работы на длительный срок одного или более работников по причина экономического, структурного или технологического характера с целью уменьшения количества занятых, либо изменения их профессионально-квалификационного состава).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3 Типы организационных  структур управления персоналом

Организационная структура  управления – форма разделения труда по управлению производством. Каждое подразделение и должность создаются для выполнения определенного набора функций управления или работ. Для выполнения функций подразделения их должностные лица наделяются определенными правами на распоряжения ресурсами и несут ответственность за выполнение закрепленных за подразделением функций.

Элементами организационной  структуры управления могут быть как отдельные работники (руководители, специалисты, служащие), так и службы либо органы аппарата управления, в которых занято то или иное количество специалистов, выполняющих определенные функциональные обязанности.

Есть два направления специализации элементов организационной структуры управления:

а) в зависимости от состава структурных подразделений  организации вычленяются звенья структуры управления, осуществляющие маркетинг, менеджмент производства, научно-технического прогресса и т.п.;

б) исходя из характера  общих функций, выполняемых в  процессе управления, формируются органы, занимающиеся планированием, организующие производство, труд и управление, контролирующие все процессы в организации.

Структура управления обеспечивает выполнение общих и конкретных функций управления, сохраняет целесообразные вертикальные и горизонтальные связи и разделение элементов управления.

Вертикальное разделение определяется числом уровней управления, а также их подчиненностью и директивными отношениями. Горизонтальное разделение осуществляется по отраслевым признакам. Оно может быть ориентировано на: подпроцессы промышленного производства;

– изготавливаемые изделия;

– пространственные производственные условия.

Организационная структура  регулирует:

– разделение задач по отделениям и подразделениям;

– их компетентность в решении определенных проблем;

– общее взаимодействие этих элементов.

Схема организационной  структуры управления отражает статическое  положение подразделений и должностей и характер связи между ними.

Различают связи: линейные (административное подчинение); функциональные (по сфере деятельности без прямого  административного подчинения); межфункциональные, или кооперационные (между подразделениями  одного и того же уровня).

В зависимости от характера связей выделяются несколько основных типов организационных структур управления:

– линейная;

– функциональная;

– линейно-функциональная;

– матричная;

 – дивизиональная;

 – множественная.

В линейной структуре управления каждый руководитель обеспечивает руководство нижестоящими подразделениями по всем видам деятельности. Достоинство – простота, экономичность, предельное единоначалие. Основной недостаток – высокие требования к квалификации руководителей. Сейчас практически не используется.

Примерная схема линейной структуры управления показана на рисунке - 1

 

Рисунок 1 - Линейная структура управления

 

Функциональная организационная  структура реализует тесную связь административного управления с осуществлением функционального управления.

Рисунок 2 - Функциональная структура управления

В этой структуре нарушен принцип единоначалия и затруднена кооперация. Практически она не используется.

 

Линейно-функциональная структура – ступенчатая иерархическая. При ней линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают помощь функциональные органы. Линейные руководители низших ступеней административно не подчинены функциональным руководителям высших ступеней управления. Она применяется наиболее широко.

Иногда такую систему  называют штабной, так как функциональные руководители соответствующего уровня составляют штаб линейного руководителя. На рисунке-3 изображена примерная схема линейно-функциональной структуры управления.

Линейно-функциональная система обеспечивает, начиная со второго уровня иерархии, деление  задачи управления «по функциям». Штабы  могут создаваться в центральных и других органах управления, образовывая штабную иерархию.

Эта структура управления характеризуется:

– высокой централизацией стратегических решений и децентрализацией оперативных,

– организацией директивных связей по однолинейному принципу,

– преобладающим применением инструментов координации с технической поддержкой.

Рисунок 3 - Линейно-функциональная структура управления

Дивизиональная (филиальная структура) изображена на рисунке - 4.

Дивизионы (филиалы) выделяются или по области деятельности или географически. Дивизиональная структура управления это совокупность самостоятельных подразделений, входящих в организацию, пространственно отделенных друг от друга, имеющих собственную сферу деятельности, самостоятельно решающих текущие производственные и хозяйственные вопросы. При территориальном подходе к построению структуры такой организации, каждое из входящих в нее подразделений специализируется на производстве полного набора продукции и услуг для нужд данного региона. Это позволяет сэкономить средства за счет сосредоточения в одном месте коммерческих операций и лучше учитывать местные условия.

При продуктовом  подходе к формированию структуры организации, каждое из входящих в нее подразделений сосредоточено на выпуске какого-то одного вида продукции или услуг для всех групп потребителей, проживающих на территории, где действует данная фирма. За счет специализации производства удается значительно повысить его качество и эффективность, сориентировать на реальные потребности рынка.

Рисунок 4 - Дивизиональная структура управления

Матричная структура характерна тем, что исполнитель может иметь двух и более руководителей (один – линейный, другой – руководитель программы или направления). Такая схема давно применялась в управлении НИОКР, а сейчас широко применяется в фирмах, ведущих работу по многим направлениям. Она все более вытесняет из применения линейно-функциональную.

Рисунок 5 - Матричная структура управления

Множественная структура объединяет различные структуры на разных ступенях управления. Например, филиальная структура управления может применяться для всей фирмы, а в филиалах – линейно-функциональная или матричная.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Принципы управления организацией и персоналом В доу «Искорка»

 

 

2.1. Характеристика ДОУ  «Искорка».

 

 Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение детский сад «Искорка» села Индерка Сосновобрского района Пензенской области. Представлена на рисунке – 6.

                Рисунок 6 – ДОУ «Искорка»

 

            Полный адрес дошкольного образовательного учреждения:

субъект РФ: Пензенская область

индекс: 442585

населенный пункт: село Индерка Сосновоборского района

улица: Сосновая

дом: 1б

федеральный телефонный код города: 841 68  телефон: 26-6-76          

       Детский сад в селе Индерка  Сосновоборского района был открыт  в 1947 году в приспособленном  здании. Сначала функционировала  одна группа, в1960 году открыта  вторая, в 1975 – третья группа. Потребность населения с.Индерка  в услугах дошкольного учреждения возрастала из года в год. В 1980 году колхоз «Искра» во главе с легендарным председателем Забировым Х.Д. подарил маленьким индерцам типовое здание детского сада на 140 мест. Детский сад был назван в честь колхоза «Искоркой», который стал для нескольких поколений сельчан яркой искоркой, домом радости и счастливого детства. С момента открытия и по настоящее время находится в ведомстве Районного отдела образования.

В 2004 году Индерский детский  сад переименован в муниципальное  дошкольное общеобразовательное учреждение Индерский детский сад «Искорка» Сосновоборского района (приказ №50 от 18.09.2004г.)

В 2005 году переименован в  муниципальное дошкольное образовательное  учреждение детский сад «Искорка» с. Индерка Сосновоборского района Пензенской области (приказ №32 от 18.05.2005г.)

В 2009 году переименован в  муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение детский  сад «Искорка» села Индерка Сосновоборского района Пензенской области (приказ №142 от 15 июля 2009г.)

ДОУ «Искорка»  расположена в живописной местности: рядом с сосновым лесом, вдали от предприятий и трассы.

Коллектив дошкольного  образовательного учреждения:

Численность педагогического  коллектива ДОУ – 13 человек, 4 из которых  имеют высшее педагогическое образование, 9 – среднее специальное дошкольное педагогическое образование.

Основные характеристики педагогического коллектива:

Это влюблённые в своё дело сотрудники, которых объединяет одно общее желание: понять ребёнка, не навязывая ему своей воли, помочь быть самим собой, осознавая себя как личность.  На протяжении всего времени педагогический коллектив детского сада бережно сохраняет и развивает лучшие традиции воспитания здорового поколения, постоянно идет поиск новых технологий работы.

Педагогическим коллективом  проводятся праздники, досуги, развлечения. Осуществляется работа по развитию творческих способностей в свободной самостоятельной  деятельности детей (уголки музыки, уголки изобразительной и театрализованной деятельности). Воспитатели создают предметно – развивающую среду и условия для обогащения разнообразной художественной деятельности детей. Широко используют возможности игровой деятельности в развитии ребенка. Внедряют механизмы естественного переключения  учебной деятельности на игровую, использование игровых приемов психологической и эмоциональной разгрузки детей. Разрабатывают методы активизации родителей в рамках взаимодействия детского сада и семьи. Осуществляют преемственность со школой  с.Индерка, обеспечивающей быструю адаптацию и повышение качества подготовки (общей и специальной) дошкольников к обучению в школе. Наши педагоги всегда молоды душой, неугомонны и азартны, потому что каждый день их утром встречают и вечером провожают искренние чистые  детские глаза. А на протяжении десяти часов звенит детский радостный смех.