Правильность написание резюме

 

Как написать рекомендательное письмо

 
На Западе уже давно стало традицией  при смене места работы просить работодателя написать рекомендательное письмо. В нашу жизнь культура таких писем только входит, заменяя столь распространенные в прошлом характеристики. Так что многие работодатели просто не знают, как это делать, или у них нет времени. Поэтому приготовьтесь к тому, что рекомендательное письмо вам придется писать самим, а работодателю останется лишь подписать бумагу. 
 
Подход к составлению рекомендательных писем, так же как и резюме и сопроводительных писем, индивидуален. Вот структура, которой следует придерживаться при написании подобных бумаг.

1. Заголовок

2. Подтверждение факта работы в компании

3. Краткая характеристика (чего добился, как себя зарекомендовал)

4. Рекомендации

5. Контактные координаты: должность, фамилия, имя, отчество того, кто подписывает рекомендательное письмо, и его контактный телефон.

На рекомендательное письмо можно поставить печать компании. Это необязательно, но для солидности не помешает. 
 
Заручиться рекомендациями вы можете у человека, который хорошо вас знает, поскольку вы у него учились или работали: преподаватель, руководитель курсовой или дипломной работы, заведующий кафедрой, декан факультета, начальник на рабочем месте.  

 

Его\ее должность, имя нанимателя 
Имя (обязательно для такого письма) 

Уважаемый господин / госпожа ___________!

Абзац № 1: Если ваше письмо неожиданно для адресата, с первых строчек вы должны привлечь внимание читателя. Это можно сделать следующим образом:

1. назвать способ, с помощью которого вы узнали об этой вакансии (сразу укажите имя человека, если знаете),
2. упомянуть о деятельности работодателя, о которой вы слышали и которая вас заинтересовала как предмет вашей будущей деятельности,
3. отметить собственные достижения (например, доклад, интернатуру, работу и т. д.), которые могут показаться им интересными, поскольку связаны с деятельностью компании или той областью, в которой компания работает, или же это какой-то особенный круг обязанностей, в который вы хотели бы привнести что-то новое.

Также упомяните  о своем статусе (дата выпуска, если это важно). Закончите абзац перечислением  обязанностей, в которых вы особенно блестяще себя проявили. 
 
Абзац № 2: Начните с того, что вы прекрасно понимаете, какие обязанности вам придется выполнять в той сфере, которую вы упомянули в конце абзаца № 1. Затем перечислите качества, необходимые для подобной работы, делайте упор на университетской подготовке, опыте, навыках и моральных позициях (установках), требующихся для достижения успеха. Ни в коем случае не упоминайте о качествах, которым вы не соответствуете! Затем выберите вашу самую сильную сторону, образование или опыт и присовокупите это к наиболее важным качествам, упомянутым вами в предыдущем предложении.  
 
Абзац № 3: Продолжайте говорить о моментах (сильных), которые вы не успели затронуть в абзаце № 2. Если вы не обладаете опытом непосредственно в этой сфере, говорите о навыках и умениях, приобретенных вами в других сферах, которые могут быть перенесены (использованы) в область вашей потенциальной деятельности. В заключение абзаца стоит упомянуть об уверенности, что набор ваших качеств поможет вам принести выгоду работодателю. 
 
Абзац № 4: Следует сказать, что вы очень заинтересованы в интервью по поводу любого свободного или ожидаемого места, которое вам подходит. Расскажите о своем резюме, поясняя каждый яркий эпизод в обратном хронологическом порядке, чтобы подчеркнуть достоинства. Предложите начать с интервью по телефону, если вы, положим, живете в другом городе. Не забудьте написать свой номер телефона. Если в ближайшее время планируете специально приехать и сейчас заняты составлением графика собеседований, скажите им об этом прямо и не забудьте отметить, что вы обязательно уведомите их заблаговременно по телефону и согласуете точное время вашего визита. В заключение поблагодарите за внимание к вашему делу\ вопросу.  
С уважением, 
Ваша подпись и имя (напечатанное) 
Шаблон сопроводительного письма

 

Рекомендательное  письмо Ивану Иванову

Настоящим подтверждаю, что Иван Иванович проходил стажировку в отделе кадров ООО «Компания» с 1 июля 2000 по 31 августа 2000 г.

За время  стажировки Иван зарекомендовал себя положительно. В его обязанности входил расчет заработной платы служащих на базе компьютерных программ (до и после налогообложения), составление социальных пакетов: систем пособий, льгот и премиальных. Он быстро освоился со всеми обязанностями и выполнял их отлично.

Иван не остановился  на достигнутом и проявил интерес  к участию в организации корпоративных  тренингов, а также проведению собеседований  при приеме на работу новых сотрудников.

По стилю  работы Иван склонен к работе в  команде, демонстрируя ответственность и исполнительность по данным ему поручениям.

Он легко  входит в контакт с новыми людьми, коммуникабелен, аккуратен и внимателен.

В целом могу охарактеризовать Ивана как отличного  работника и перспективного сотрудника.

 

Образцы для ознакомления, можно не распечатывать!

 

Уважаемые господа,

 
В отделе содействия занятости выпускников  МГУ я получил информацию о  том, что в Вашей компании есть вакансии в области налогообложения. 
 
Меня интересует вакансия налогового консультанта, так как это является наиболее интересной для меня сферой деятельности. Я обладаю глубокими знаниями российской налоговой системы и российского бухгалтерского учета. 
 
У меня есть успешный практический опыт разрешения различных вопросов с целью преодоления тех или иных налоговых проблем. Опыт работы мне удалось сочетать с успешной научной деятельностью – защищена кандидатская диссертация по вопросам налогообложения оплаты труда, а также опубликованы статьи по вопросам налогообложения и бухгалтерского учета. 
  
Моим приоритетом на ближайшие пять лет является перспективная работа в сфере налогообложения в крупной компании.  
 
Благодарю Вас за рассмотрение моего резюме. Буду признателен за отклик и приглашение на собеседование в удобное для Вас время.

С уважением,

Михаил  Кузнецов

Комментарии PricewaterhouseCoopers:

• Письмо полностью соответствует структуре сопроводительного письма.
• Суммирован опыт, который показывает, почему соискатель является хорошим кандидатом на вакансии в указанной области.
• Указан опыт в области научной деятельности, который относится к вакансиям.
• Письмо лаконичное, но при этом содержит всю важную информацию.
• Вежливая форма завершения письма.

 

Добрый  день!

Мне известна ваша компания и ее высокий статус в консалтинговом бизнесе, для меня было бы высокой честью работать вместе с вами. Прошу рассмотреть мое  предложение, оно может быть интересным для вас.

В настоящий  момент я изучаю курс финансового  менеджмента в Высшей Экономической  Школе (С-Пб Гос. Университет экономики  и финансов) и в ближайший месяц  мне необходимо определиться с темой  дипломной работы, защита которой  состоится в июне 2007 г. Если ваша компания заинтересована в найме энергичного и грамотного сотрудника в недалеком будущем – буду рад возможности встретиться и обсудить актуальную для вашего бизнеса тему и наши возможные перспективы. 
 
P.S. Выбор темы – свободный, из спектра задач управления финансами:  
от экономической теории до налоговой политики, IPO и международной отчетности.

С уважением, 
Иван Куликов, NOV INC 
руководитель проектов 
 
ЗАО <НОВ Инк СПб> (www.spt.ru) 
Санкт-Петербург, наб. реки Мойки, 37 лит. <А> 
тел. (812)535-7671, -7457 
факс (812)366-4238

 
Комментарии PricewaterhouseCoopers:

• В начале письма отсутствует четко сформулированная цель обращения в компанию.
• Нет логической связи между выбором темы дипломной работы и обращением в компанию.
• Автор прибегает к самовосхвалению вместо того, чтобы предоставить аргументы в пользу своей кандидатуры.
• В письме есть некорректно сформулированные фразы и обороты, несоответствующие правилам написания сопроводительных писем (например, «Прошу рассмотреть мое предложение, оно может быть интересным для вас»).
• Письмо содержит грубые грамматические и орфографические ошибки.

По  материалам спецвыпуска  журнала «Гид молодого специалиста»