Правильность написание резюме

 

Резюме –  один из наиболее эффективных инструментов поиска работы. Фактически оно представляет собой краткое изложение наиболее важных для потенциального работодателя фактов вашей биографии и профессионального опыта. При написании резюме нужно помнить о том, что оно станет вашей визитной карточкой и должно выделять вас из огромного потока людей, ищущих работу.

Резюме должно состоять из 1 – 2 страниц и освещать следующие аспекты:

1. Фамилия, имя и отчество 
Рекомендуется писать крупными буквами (18 – 20-й кегли шрифта) по центру вверху. Непосредственно слова "фамилия", "имя" и "отчество" писать не следует.

2. Контактная информация 
Укажите свой телефон, адрес электронной почты и домашней страницы (если имеется). Указывать домашний адрес желательно, но необязательно. Можно ограничиться районом (станцией метро). Одним словом, напишите те средства связи, по которым с вами можно быстро и оперативно связаться.

3. Цель 
Напишите, на какую вакансию, работу или область деятельности вы претендуете, обозначьте границы профессиональных интересов. Здесь также можно указать ваши пожелания и требования к будущему месту работы.

4. Образование (основное и дополнительное) 
Представьте информацию как о фундаментальном образовании, так и о дополнительном: курсы, семинары, тренинги, стажировки и т. д. Указываются необходимые данные по каждому месту учебы:

• дата поступления;
• дата окончания (месяц/год);
• название учебного заведения, название факультета;
• уровень образования (среднее, среднее техническое, незаконченное высшее, высшее и т. п.);
• название специальности.

5. Опыт работы 
Укажите данные по каждому месту работы, начиная с последнего (текущего):

• дата поступления;
• дата окончания (месяц/год);
• наименование компании;
• направление деятельности компании;
• название вашей должности;
• функциональные обязанности, желательно подробно;
• приобретенные навыки, знания, умения, достижения (конкретные факты из профессиональной деятельности).

Как правило, указывается опыт за последние десять лет. Для студентов и выпускников этот раздел может содержать информацию как об оплачиваемой, так и о неоплачиваемой работе (написание курсовой работы, диплома, общественная деятельность).

6. Профессиональные навыки и знания 
Перечислите свои навыки и знания, подходящие для той специальности, которая является целью вашего резюме, а также укажите:

• уровень владения компьютером, специальными программами;
• владение оргтехникой (факс, модем, сканер, копировальное оборудование, офисная АТС и т. п.).

7. Профессиональные сертификаты 
Укажите, если имеются.

8. Знание языков 
Укажите язык и уровень владения (начальный/продвинутый/свободное владение).

9. Личные данные (необязательно) 
В этом разделе вы можете указать такие сведения, как:

• дата рождения;
• возможность командировок;
• семейное положение, наличие детей;
• наличие водительских прав.

 

Хронологический подход. Особо подчеркиваются профессиональный статус и организации, в которых вы работали. Перечень начинается с конца, т. е. с самого последнего по времени места работы или учебы. Помимо этого должна присутствовать информация о вашей работе, непосредственных обязанностях и достижениях.

Применяется в случаях, когда:

• ваша деятельность будет связана с прежней сферой;
• имя вашего работодателя является важной и нужной информацией;
• этот перечень отражает карьерный рост и развитие;
• названия организаций, в которых вы раньше работали, являются солидными;
• ваша работа была связана с традиционной областью, например госструктурами или образованием.

Не  стоит прибегать  к этому подходу, если:

• у вас были какие-либо проблемы на предыдущих местах работы;
• вы хотите сменить направление карьерного роста;
• вы слишком часто меняли рабочие места;
• вы не хотите делать акцент на вашем возрасте;
• вы впервые ищете работу.

Деятельностный  подход. В том случае когда вы стремитесь получить вполне определенную работу, резюме лучше организовать по рубрикам основных квалификационных разрядов, перечислять способности, имеющие прямое отношение к данному виду деятельности, и подчеркивать особые качества, которыми вы обладаете для ее выполнения. Вот несколько примеров: лидерские наклонности, навыки межличностного общения, способность брать на себя ответственность за организацию и управление. Областью применения ваших особых умений и качеств могут быть такие сферы деятельности, как телевидение, программирование и менеджмент. В таком резюме прежние должности и характеристики с места работы играют второстепенную роль.

Применяется в случаях, когда:

• хотят подчеркнуть потенциальные способности, которые не были задействованы на прежнем месте работы;
• вы меняете сферу карьерного роста;
• вы впервые предлагаете услуги на рынке труда;
• ваш карьерный рост не был успешным;
• в прошлом сферы вашей занятости не были взаимосвязаны;
• ваша деятельность была внештатной или временной.

Не  стоит применять  данный подход, если:

• вы хотите подчеркнуть ваш карьерный рост;
• ваши потенциальные работодатели чрезвычайно заинтересованы в ваших услугах;
• у вас было небольшое количество должностных обязанностей;
• ваше последнее место работы было очень престижным.

Помните! Не стремитесь уложить резюме в прокрустово ложе стандартного профиля, воспользовавшись шаблоном из компьютерных программ, например "Мастер Резюме". Ваше резюме должно быть индивидуальным и создавать представление именно о вас. Не стремитесь написать его за один присест дайте ему вызреть. Вы можете обратиться к консультанту, и тот поможет вам отшлифовать неровности.

Резюме  для "неопытных"

Иногда студенты думают, что если у них не было опыта работы, за которую платили деньги, то и не стоит о ней упоминать. Это связано с уверенностью, будто работодатель принимает во внимание лишь оплаченный опыт и связанный со сферой деятельности, в которой студент является соискателем. Ерунда! Если бы это было действительно так, мог бы новичок вообще куда-нибудь устроиться?

Важен любой опыт. "Опыт" следует трактовать широко, как любую деятельность, которой студент занимался ради достижения определенной цели вне зависимости от того, платили ему или нет. Таким образом, понятие "опыт работы" включает такие области, как интернатура, волонтерская деятельность, учебные задания, собственные проекты, не говоря уж о мелкой временной работе, которой занимается почти каждый студент. Однако работодатель сумеет по достоинству оценить этот широкий спектр лишь в том случае, если соискатель грамотно подаст его в своем резюме.

Повышенное  внимание обращайте  на гибкие навыки и  свойства. Есть ситуации, в которых успешный результат связан с проявлением разных способностей и навыков, причем одни навыки ограничены конкретным заданием, а другие можно использовать и шире. Студентам стоит задаваться следующими вопросами: "Что от меня требовалось при выполнении этого задания?", "Как я достиг желаемого результата?", "Чему научился в процессе выполнения работы?".

Ниже перечислены  некоторые группы навыков, которые  помогут вам лучше оценить  собственный опыт: навыки аналитические (умение анализировать, оценивать, изучать, исследовать); коммуникативные (умение вести переписку, писать письма, редактировать, представлять материал, продавать, выступать перед публикой, объяснять); творческие (способность к систематизации, дизайнерские навыки, манера исполнения, навык работы с настольной издательской системой, умение рисовать, фотографировать); интерактивные (организация тренингов, опыт преподавания, консультирования, решения проблем, проведения собеседований, PR); организаторские (менеджмент, планирование, использование БД, руководство, мониторинг, модернизация); количественные (умение работать с калькулятором, составлять бюджет, вести бухгалтерию, оперировать таблицами); научные (опыт установки и использования оборудования, замеров, диагностики).

Некоторые из этих навыков, несомненно, выявят ваши сильные стороны, поскольку связаны  с такими чертами характера, как умение обращать внимание на детали, отзывчивость, самоорганизация, способность сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях, логичность мышления, чувствительность и т. д. Без сомнения, разные должности подразумевают определенное отношение, черты характера и многие из перечисленных выше навыков для достижения положительных результатов!

Хотите  написать классное резюме и при этом чувствуете, что вам не хватает  опыта? Не беда! Используйте приведенные выше советы, чтобы заинтересовать работодателя. Помните: чем подробнее вы опишите свои проекты, задания, выполненную работу и т. д., тем яснее объясните не только то, в чем заключался круг ваших обязанностей, но и какими способами и при каких условиях был достигнут результат. Тщательный выбор формулировок в сочетании с предварительной общей характеристикой положения на рынке труда может сделать ваше резюме весьма убедительным. К тому же, начав резюме с определения цели, вы сразу же очертите область ваших интересов и тем самым выявите возможный круг обязанностей, которые можно и нужно на вас возложить. Так что такое активное начало сыграет вам только на руку. При определенных усилиях резюме студента без опыта работы может открыть много дверей, ранее недоступных.

 

Когда вы предоставляете резюме работодателю, вы должны отдавать себе отчет в том, что, скорее всего, текст резюме будет занесен в  электронную базу данных. Принцип  работы компьютерных систем для анализа  резюме построен на штампах. В центре всей этой системы стоят ключевые слова.

В компьютер  вводятся эти обязательные условия, и тот начинает поиск резюме по базе данных, содержащих ключевые слова. Соответственно, в ваш текст нужно  ввести максимальное количество штампов.

Чтобы найти  хорошие ключевые слова, нужно не больше знаний, чем для того, чтобы искать информацию по желтым страницам или по библиотечному каталогу. Выписывайте эти словечки, когда просматриваете журналы по трудоустройству, газетные статьи или перечитываете конспекты лекций, оставшиеся у вас после окончания университета. Достижения лучше всего описывать с помощью существительных, а обязанности посредством глаголов.