Y = С / D , где

Y – удельный вес

C – численность работников определенного возраста и пола

D – общая численность работников определенного пола 
 

      Таблица 3.

Рис. 10. Образовательная характеристика персонала 
 
 
 

      Таблица 4.

Рис. 11. Характеристика персонала по категориям

 
 

      Как и  вся работа с кадрами в Южном дворе процесс подготовки  и переподготовки кадров также не имеет системы. Постоянно действующих обучающих тренингов для рабочих в компании нет. Обучение осуществляют в основном путем самообразования или с помощью менеджеров.

     Стабильность  кадрового состава предприятия  характеризуется динамикой коэффициента текучести кадров и коэффициентом  оборота.

Анализ  движения кадров представлен в таблице 5. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

         Таблица 5

Движение  рабочей силы.

 

     По  данным таблицы видно, что коэффициент  текучести по сравнению с предыдущим годом снижается. Коэффициенты оборота  по приему и выбытию снижаются, что  свидетельствует о тенденции к постоянству кадров. Снижение коэффициента замещения означает то, что число принятых возмещает число выбывших, то есть часть принятых на работу возмещает число уволенных и часть принятых используется на новых рабочих местах. Снижение этого коэффициента означает, что принятые на работу лишь в незначительной степени способствуют расширению числа новых рабочих мест.  

 

Глава 3. Совершенствование  структуры управления организации.

1. Определение нормы управляемости  и расчет ее сменности  руководителей и  исполнителей в подразделениях.

 

      Основываясь на технико-экономических показателях предприятия за 2009 и предложениях по изменению структуры управления можно произвести расчет нормы управляемости и ее сменности руководителей на примере Генерального директора. Исходные данные для расчета сведем в таблицу 6.

      Исходные  данные для расчетов.

         Таблица 6 

 

      Загрузку  руководителя определяют как общую (суммарную) трудоемкость управленческих решений, принимаемых руководителем  на конкретном уровне управления в  течение периода времени, по формуле: 

        

где  Qp – суммарная трудоемкость, ч;

    Ti   - трудоемкость i-го управленческого решения, ч;

    Kij – число повторений i-го решения на i-м уровне;

     - количество процедур

      Для определения числа руководителей, необходимых для принятия управленческих решений заданной трудоемкости, применяется формула: 

      Cp = Qp / Fd, 

где    Cp – расчетное число руководителей;

Qp – трудоемкость принятия управленческих решений, ч ;

Fd – действительный фонд времени одного сотрудника, ч. 

     C помощью расчетов мы определили, что число руководителей , находящихся в непосредственном подчинении Генерального директора не должно превышать четырех человек, однако на данном этапе невозможно так резко изменить существующую структуру, предлагая свои изменения в существующей структуре компании мы постепенно к этому будем стремиться. 

3.2. Разработка предложений  по оптимизации  структуры управления. 

      Как отмечалось выше,  предприятие может  успешно работать только при наличии  рациональной структуры управления. Существующая структура управления должна претерпеть изменения в следующих направлениях:

• Сокращение количества подчиненных каждого руководителя высшего звена.

• Согласование функций управления
• Изменение постановки задач перед функциональными отделами.

      Рассмотрим предлагаемые структуры каждого управляющего высшего звена.

      Генеральный директор:

• заместитель Генерального директора
• начальник отдела продаж
• руководитель розничной сети
• главный ревизор
• секретарь
• бухгалтерия

      Из  непосредственного подчинения Генерального директора выведены:

• юрист
• системные администраторы
• служба безопасности
• аналитик

      Эти подразделения малочисленны и наличие  их в подчинении у Генерального директора  предусматривает чисто номинальную  зависимость.

      Указанные подразделения необходимо  реорганизовать и ввести в структуру управления заместителей.

      Введение  должности заместителя Генерального директора вызвано для более эффективной работы компании, сняв часть обязанностей с Генерального директора.

      Замечу, что начальника отдела хозяйственной части мы вывели из подчинения руководителя розничной сети и перевели его в подчинение заместителя Генерального директора.

Таким образом, в подчинении зам Генерального директора будут

• служба безопасности
• юрист
• системные администраторы
• начальник отдела хозяйственной части

    В свою очередь в подчинение начальника отдела хозяйственной части мы перевели уборщицу, выведя ее из подчинения начальника отдела продаж.

    Главный ревизор

    Чтобы значительно упростить работу главного ревизора, в его структуру мы добавили новую штатную единицу – начальника склада, в подчинение которого передали всех складских рабочих

• аналитики склада
• грузчики
• комплектовщики
• водители-экспедиторы.

    Наличие в подчинении у главного ревизора только двух субъектов управления позволит ему сосредоточить усилия на создание новой стратегии предприятия.

    В подчинение главного бухгалтера мы перевели аналитика, так как основная работа аналитика связана с финансовой отчетностью.

    Таким образом в подчинении бухгалтерии  теперь будут

• отдел кадров
• аналитик

    Для более успешных продаж мы создали отдел маркетинга, который будет подчиняться начальнику отдела продаж.

    Вновь созданный отдел  маркетинга должен в корне изменить или создать  новую схему продвижения продукции на рынок, организовать мощную рекламную кампанию. Именно он должен будет кардинально изменить политику предприятия. При правильном подборе кадров, привлечении квалифицированных специалистов сомнения в успехе нет.

    Выведя  из подчинения начальника отдела продаж уборщицу, мы добавили новую штатную единицу –мерчендазера, который непосредственно будет подчиняться торговому представителю.