Понятие системы оперативного планирования

Внедрение ERA Financials заняло три месяца, и уже в апреле 2002 года «Северсталь-Эмаль» получила первую бухгалтерскую отчетность, в том числе и по международному стандарту GAAP. В ходе внедрения был формализован и автоматизирован финансовый учет, кроме того, появились новые процедуры, при этом численность персонала финансового департамента не увеличилась. В июле 2002 года приступила к дальнейшей автоматизации бизнес-процессов предприятия на базе решения infor:COM. 

Выбор интегрированной  системы управления производством  infor:COM как инструмента производственного планирования был обусловлен возможностью ее интеграции с бухгалтерской системой ERA Financials в одно ERP-решение; широким кругом функций для управления производственным процессом и ориентацией на максимальное использование стандартной функциональности системы; гибкостью программного продукта; активной позицией со стороны компании-поставщика; возможностью решения максимального количества задач при оптимальных затратах. 

План внедрения  интегрированной системы управления производством infor:COM был достаточно стандартным: формирование рабочей группы проекта, формализация и диагностика бизнес-процессов предприятия, определение целей и задач проекта, реинжиниринг бизнес-процессов, оптимизация производственных процессов, развертывание системы-прототипа, а затем и действующей системы с последующим ее вводом в промышленную эксплуатацию. 

В ходе проекта группе внедрения на «Северсталь-Эмали» приходилось столкнуться с недостатком знаний и навыков сотрудников, неправильным пониманием общей стратегии предприятия со стороны оперативного руководящего персонала, ограниченностью видения целей и задач менеджеров среднего звена (горизонт их мышления охватывал лишь краткосрочные задачи уровня их компетенции), отсутствием поддержки или открытым противодействием (практически саботажем) изменениям со стороны заинтересованных лиц, несовместимостью культурно-ценностных и нормативных структур. Были и технические проблемы, в частности, несогласованность имеющегося оборудования по техническим характеристикам. Многообразие проблем показывает, насколько сложен процесс внедрения информационных систем. Тем не менее, руководству «Северсталь-Эмаль» удалось преодолеть эти трудности благодаря проведению специальных обучающих программ и постоянному информированию сотрудников о конечных целях проекта и его позитивном влиянии на будущее организации. При этом потребовалось кардинально поменять сложившиеся принципы работы: систему мотивации, способ планирования, работу с поставщиками и заказчиками. 

С помощью ERP-системы  «Северсталь-Эмаль» создала информационную базу для анализа внутренней и  внешней среды, автоматизировало рутинные операции, получило возможность поддерживать и управлять операционными бизнес-процессами предприятия (такими, как планирование производственных процессов, составление  планов продаж, графика входящих поставок, движения материальных потоков, расчет себестоимости продукции и др.), а также информационно поддерживать процессы стратегического планирования. 

На ЗАО «Альбатрос», расположенном в Москве, разработка информационной системы предприятия  длится в течение пяти лет. Сначала  был внедрен модуль складского учета, обеспечивший автоматизацию процессов  по приемке, межскладскому перемещению, комплектации и выдаче со склада товарно-материальных ценностей в производство и эксплуатацию, формированию первичных документов и отчетов, учету материалов и прочим аспектам деятельности складского хозяйства предприятия. 

Далее последовательно  вводились следующие модули разработки, использования, хранения и архивирования  технологических документов, планирования выпуска продукции (в том числе  определение потребности в материальных ресурсах, запуск изделия в производство, контроль технологических переходов, качества продукции, учет трудовых затрат и сроков изготовления), снабжения (включая  формирование задания на приобретение, учет и контроль документов на приобретение товарно-материальных ценностей, контроль сроков поставок), управления операциями на складе готовой продукции и сбыта (в частности, передача заказов в производство, контроль сроков выполнения заказов и планирование продаж). Таким образом, система охватила все основные этапы деятельности предприятия, начиная с получения заказа от клиента и заканчивая отгрузкой продукции потребителю. 

Автоматизированная  информационная система ЗАО «Альбатрос»  близка к реализации MRP II. Она используется для объемно-календарного планирования продаж; управления продажами (работы с клиентами); объемно-календарного планирования производства; управления составом изделия (его структурой), производством (используются блоки для серийного, заказного, проектного и опытного производств), запасами; планирования потребностей в материалах управления складами закупаемых материалов и комплектующих, готовой продукции, а также отгрузкой готовой продукции потребителям. 

Подводя итоги можно  отметить, что предприятия, внедрившие систему оперативного планирования, работают более эффективно, повышается производительность труда, снижаются  накладные расходы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 

Анализируемое предприятие  располагает следующими хозяйственными и производственными мощностями:

офисные помещения;

производственные  цеха;

сборочно-монтажные  участки;

складские помещения. 

Объем производства и реализации продукции представлен  в таблице 2.1:

Таблица 2.1 Выполнение плана продаж изделий и их общего выпуска

 

Анализ данных таблицы 2.1 показывает рост объемов производства предприятия в отчетном периоде, по сравнению с предыдущим. Наибольший рост произошел по выпуску продукта В. В текущем периоде общие  площади предприятия возросли пропорционально  увеличению объема продаж, а площади  производственных цехов не изменились (см. таблицу 2.2). 

Таблица 2.2 Оценка эффективности  использования общих и производственных площадей предприятия

 
 

Данные, связанные  с производственными мощностями предприятия, уровнем механизации  и автоматизации производственных процессов, структурой выпускаемых  изделий и их качества представлены в таблице 2.3: 

Таблица 2.3 Производственные мощности предприятия

 
 
 
 
 
 
 

Производственные  мощности, изготовление детали Б, шт. 

191255 

188175 

-3080 

98,39%  

Производственные  мощности, изготовление детали В, шт. 

130596 

270994 

140398 

207,51%  

Стоимость ед. автоматического  оборудования, тыс. руб. 

1260 

1209