Планирование в системе менеджмента

При тактическом планировании руководствуются блоком показателей выручки и издержек (себестоимости) продукции, рассчитанных на базе текущих цен, т.е. с учетом ценовой динамики и инфляции.

В зависимости от вида и объема применяемых на предприятии  расчет-ных моделей (моделей планирования продуктовых программ, финансовых моделей) возникают различные степени свободы и проблемы при тактическом планировании в подразделениях. Так, показатели объемов снабжения, производства и сбыта всех подразделений должны быть согласованны для достижения желаемого объема продаж и создания необходимых запасов, чтобы поддерживать экономически выгодные объемы производства.

Составление, координация  и утверждение тактических планов в подраз-делениях осуществляется в ходе многоступенчатого, итеративного (часто повторяемого) процесса планирования с учетом взаимовлияния всех подразде-лений и уровней управления предприятия [9].

Вид и число подразделений  определяют на каждом предприятии исходя из его организационной структуры. С ростом размеров предприятия, расшире-нием продуктовой программы и усложнением производственных процессов увеличивается число подразделений (объектов планирования) и отдельных планов. На промышленных предприятиях с функциональной организационной структурой самостоятельными объектами тактического планирования явля-ются сбытовые, производственные, снабженческие, складские подразделения, отделы НИОКР и все отделы с комплексными, сквозными функциями, обеспечивающие работу других подразделений и служб, например, отделы обслуживания и ремонта оборудования (ОГМ), персонала (труда и заработной платы), финансов.

 

Вывод по третьему разделу

 

В отличие от стратегического  планирования тактическое планирование направлено преимущественно внутрь организации.

Результаты тактического краткосрочного планирования - сводный  текущий план деятельности организации, а также текущие планы подразделений, содержащие комплекс установленных им экономических показателей.

 

 

4 Оперативное планирование

 

4.1 Содержание  и задачи оперативного планирования

 

Оперативное планирование представляет собой осуществление текущей деятельности планово-экономических служб в течение короткого периода, например, разработка годовой производственной программы, составление квартальных бюджетов предприятия, контроль и корректировка полученных результатов и т.п.

Оперативное планирование производства является завершающим звеном плановой работы на предприятии - продолжением и конкретизацией заданий техпромфинплана. Оно заключается в разработке на основе годовых планов конкретных производственных заданий на короткие промежутки времени как для предприятия в целом, так и для его подразделений и в оперативном регулировании хода производства по данным оперативного учета и контроля. Особенностью этого вида планирования является сочетание разработки плановых заданий с организацией их выполнения.

Задачей оперативно-производственного  планирования является органи-зация равномерной, ритмичной взаимосогласованной работы всех производ-ственных подразделений предприятия для обеспечения своевременного выполнения государственного планового задания при экономном расходова-нии ресурсов, и высоком качестве продукции, т. е. достижение наилучших конечных результатов производства.

Оперативное планирование складывается из календарного планирова-ния и диспетчирования (оперативного регулирования).

В объем работ по оперативному планированию входит:

- разработка прогрессивных календарно-плановых нормативов движения производства;

- составление оперативных планов и графиков для цехов, участков, бригад и рабочих мест и их доведение до непосредственных исполнителей;

- оперативный учет и контроль хода производства, предупреждение и выявление отклонений от предусмотренных планов и графиков и обеспечение стабилизации хода производства.

Календарное планирование включает распределение годовых  плановых заданий по производственным подразделениям и срокам выполнения, а также доведение установленных показателей до конкретных исполнителей работ. С его помощью разрабатываются сменно-суточные задания, и согласуется последовательность выполнения работ отдельными исполнителями. Исход-ными данными для разработки календарных планов служат годовые объемы выпуска продукции, трудоемкость выполняемых работ, сроки поставки товаров на рынок и другие показатели социально-экономических планов предприятия.

При реализации разработанного календарного плана ведется оператив-ный учет хода его выполнения - осуществляется сбор информации о факти-ческом выполнении плана, ее переработка и передача соответствующим службам предприятия. На основе полученной информации осуществляется диспетчирование, заключающееся в выявлении и устранении намечающихся отклонений от запланированного хода производства, в принятии мер, обеспе-чивающих комплектный ход производства, наилучшее использование рабо-чего времени и материальных ресурсов, высокую загрузку оборудования и рабочих мест.

Оперативное планирование производства по месту его выполнения делится на межцеховое и внутрицеховое. Межцеховое планирование обеспечивает разработку, регулирование и контроль выполнения планов производ-ства и продажи продукции всеми цехами предприятия, а также координирует работу основных, проектно-технологических, планово-экономических и других функциональных служб. Содержанием внутрицехового планирования является разработка оперативных планов и составление текущих графиков работы производственных участков, поточных линий и отдельных рабочих мест на основе годовых планов производства и продажи продукции основных цехов  предприятия.

В современном производстве широко распространены различные сис-темы оперативного планирования, определяемые как внутрифирменными факторами, так и внешними рыночными условиями. Под системой оператив-ного планирования производства в экономической литературе принято понимать совокупность различных методик технологий плановой работы, характеризующихся степенью централизации, объектом регулирования, составом календарно-плановых показателей, порядком учета и движения продукции и оформления учетной документацией. Обязательным условием эффективного функционирования системы оперативного планирования производством является наличие обоснованной нормативной базы, куда входят, в частности: календарно-плановые нормативы, нормы материалоем-кости, нормы использования производственных мощностей, нормы матери-альной обеспеченности производства. Выбор той или иной системы оператив-ного планирования в условиях рынка определяется главным образом объемом спроса на продукцию и услуги, затратами и результатами планирования, масштабом и типом производства. 

Следовательно, планирование – это метод хозяйственного предвидения и программирования, основанных на детальных расчетах. В плане предпри-ятия с одной стороны, содержатся задание на перспективу каждого работника, а с другой – предписания для руководителей об управленческих решениях, которые они должны поэтапно принимать, помогая коллективу достичь поставленной цели.

Оперативное планирование производства заключается в разработке важнейших объемных календарных показателей производственно-хозяй-ственной деятельности предприятия. Всякий процесс оперативного плани-рования предусматривает выполнение экономистами-менеджерами таких этапов деятельности, как выбор стратегии развития предприятия, обоснование формы организации производства, определение логистической схемы движе-ния материальных потоков, разработка основных календарно-плановых нор-мативов, оперативное планирование работы производственных подразделений организационная подготовка производства, непосредственная организация оперативной работы, текущий контроль и регулирование хода производства.

В оперативном планировании производства в зависимости от разрабаты-ваемых показателей применяются такие основные методы, как объемный, календарный, а также их разновидности: объемно-календарный и объемно-динамический.

Объемный метод предназначен для распределения годовых объемов производства и продажи продукции предприятия по отдельным подразделе-ниям и более коротким временным интервалам — квартал, месяц, декада, неделя, день и час. С его помощью формируются месячные производственные программы основных цехов и планируются сроки выпуска продукции или выполнения заказа во всех выпускающих подразделениях предприятия.

Календарный метод применяется  для планирования конкретных време-нных сроков запуска и выпуска продукции, нормативов длительности произ-водственного цикла и опережений производства отдельных работ относитель-но выпуска головных изделий, предназначенных для реализации на соответ-ствующем рынке продукции. Данный метод основывается на использовании прогрессивных норм времени для расчета производственных циклов изготов-ления отдельных деталей, планируемых комплектов продукции и выполнения сборочных процессов.

Объемно-календарный  метод позволяет планировать  одновременно сроки и объемы выполняемых  на предприятии работ в целом  на весь преду-смотренный период времени — год, квартал, месяц и т.д. С его помощью рассчитываются продолжительность производственного цикла выпуска и поставки продукции на рынок, а также показатели загрузки технологическою оборудования и сборочных стендов в каждом подразделении предприятия.

Объемно-динамический метод  предусматривает тесное взаимодействие таких планово-расчетных показателей, как сроки, объемы и динамика произ-водства продукции, товаров и услуг. В условиях рынка этот метод позволяет наиболее полно учитывать объемы спроса и производственные возможности предприятия и создает планово-организационные основы оптимального использования наличных ресурсов на каждом предприятии.                                                                                                                                                                                                      

В соответствии с рассмотренными методами необходимо различать виды оперативного планирования производства: календарное, объемное и смешанное.

 

Вывод по четвертому разделу

Таким образом, можно  сказать, что основная задача оперативного планирования сводится в конечном итоге  к обеспечению на предприятии  слаженного и ритмического хода всех производственных процессов с целью  наибольшего удовлетворения основных потребностей рынка, рационального использования имеющихся экономических ресурсов и максимизации получаемой прибыли.                                       

Заключение

 

Сущность планирования проявляется в конкретизации  целей развития всей организации  и каждого подразделения в отдельности на установленный период, определения хозяйственных задач, средств их достижения, сроков и последовательности реализации, выявления материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для решения поставленных задач.

Являясь важнейшей составной  частью управления, планирование тесно  связано со всеми остальными его  формами и методами. В частности, планирование взаимосвязано с хозяйственным  расчетом, ценообразованием, материальным стимулированием труда и в  то же время является составной частью (инструментом) перечисленных методов.

Планирование (прогнозирование) заключается в систематическом  поиске возможностей действовать и  в прогнозировании последствий  этих действий в заданных условиях.

Планирование даёт ответы на следующие вопросы:

1) Каково положение  организации в настоящее время?  Для этого нужно оценивать  положение в области финансов, производства и других сферах.

2)каковы должны быть  цели организации? Оценивая возможности  и угрозы в окружающей среде,  следует определить цели организации.

Результатом процесса планирования является план, дающий описание будущего (желаемого) состояния и тенденций  развития объекта управления, в котором  находят отражение цели субъекта управления, разрабатывающего этот план. План всегда должен включать систему целей и схему действий по их реализации.

 

Список использованных источников

 

1 Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент. М.: Экономистъ, 2005.

2 Горемыкин В.А., Богомолов О.А. Экономическая стратегия предприятия.

3 Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы. - М.: "Финансы и статистка", 2007.

4 Басовский Л.Е. Прогнозирование и планирование в условиях рынка. М.: ИНФРА-М, 2002

5 Ансофф И. Стратегическое управление - М.: "Экономика", 2005.

6 Басовский Л.Е. Менеджмент. М.: ИНФРА-М, 2000.

7 Стратегическое планирование: Учебник / под ред. Уткина Э.А. – М.: Ассоциация авторов и издателей «ТАНДЕМ». Изд-во ЭКМОС, 2006. – с.54

8 Фатхутдинов Р.А. Стратегический менеджмент: Учебник для вузов/ Акад. нар. хоз-ва при Правительстве РФ.-4-е изд., перераб. и доп. - М.: Дело, 2004. - с.156

9 Ильин А.И., Синица Л.М. Планирование на предприятии: Учеб. пособие. В 2 ч. Ч. 2. Тактическое планирование. – Мн.: ООО «Новое знание», 2000. – 416

10 Круглов М.И. Стратегическое управление компанией. – М.: Деловая литература, 2002. – 758 с.

11 Герчикова, И.Н. Менеджмент: учебник для вузов / И.Н. Герчикова .- 4-е изд., перераб. и доп. - Москва: Юнити, 2008. - 511 с.

12 Стратегический менеджмент / Под ред. ПетроваА. Н. — СПб.: Питер, 2005. — 496 с: ил. — (Серия «Учебник для вузов»).