Планирование личной работы руководителя

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И  НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Государственное образовательное учреждение высшего  профессионального образования

РОССИЙСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  УНИВЕРСИТЕТ

ЮЖНО-САХАЛИНСКИЙ  ИНСТИТУТ (ФИЛИАЛ) 
 
 

 Кафедра менеджмента и коммерции  
 
 
 
 

 Контрольная работа 

 по  дисциплине: «Персональный менеджмент»

 Вариант № 10

 Тема: Планирование личной работы руководителя 
 
 
 
 

Выполнил: студент 2 курса, 

группы                 Шифр:

заочной формы обучения

Специальности: Бухгалтерский учет,

анализ  и аудит

Ф. И. О.

Рецензент:  
 
 
 
 
 
 
 
 

Южно-Сахалинск

2011 г.

Содержание 

Введение…………………………………………………………………………...3

1. Процесс  управления временем………………………………………………...5

2. Планирование  личного времени руководителя……………………………..15

Заключение……………………………………………………………………….22

Список  использованной литературы…………………………………………...23 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

     Искусство управлять другими людьми – это менеджмент.

     Искусство управлять собой, своим временем, руководить течением своей жизни, развиваться  и совершенствоваться получило название самоменеджмент.

     Нельзя  стать хорошим руководителем  и грамотно управлять другими  людьми, не научившись прежде управлять  самим собой.

     Постоянный  дефицит времени при возрастающей интенсивности труда – явление, характерное для большинства руководителей во всем мире. И перед каждой экономически развитой страной сегодня стоит вопрос: как научиться экономить время тех, кто реализует функции управления.

     Как показывают многочисленные исследования, руководители из-за нехватки времени увеличивают свой рабочий день. В итоге им не остается времени и сил на повышение своей квалификации, рост культуры, отдых и сохранение здоровья, семью, личностное развитие. Следует иметь в виду, что нехватка времени – не причина, а следствие плохой самоорганизации руководителя.

     Если  руководитель постоянно занят "горящими делами", поддается стихийному ходу событий, не управляет собственным временем а зависит от обстоятельств, то со временем он теряет способность отличать главное от второстепенного, выделять из множества конкретных ситуаций важные проблемы.

     Каждому человеку вообще и в особенности  руководителю, в первую очередь, необходимо уметь превратить ситуацию, для которой  типична неупорядоченность действий, обусловленная внешними обстоятельствами, в ситуацию целенаправленных и выполнимых задач. Даже тогда, когда на вас со всех сторон сваливаются разные задания и работа прямо-таки захлестывает, можно благодаря последовательному планированию времени и использованию методов научной организации труда лучше осуществлять свою деятельность, каждый день выделяя резерв времени (в том числе и для досуга) для действительно руководящих функций.

     Целями  данной контрольной работы являются: привитие навыков самостоятельной творческой работы, систематизация и углубление знаний по теме, формировать умение использовать нормативную, справочную и правовую литературу. Помимо этого ставятся задачи по овладению искусством самоменеджмента, что позволит выполнять работу с меньшими затратами времени, улучшить организацию труда; уменьшить спешку и снизить стресс; получать больше удовлетворения от работы; активизировать мотивацию труда; повышать квалификацию; снизить загруженность работой; сократить ошибки при выполнении своих функций; достигнуть профессиональных и жизненных целей кратчайшим путем. Для этого в курсовой работе рассматривается рабочее время и его структура, производится анализ использования рабочего времени, выявляются различные варианты и методы планирования времени и организации рабочего дня, недели; приводятся рекомендации по улучшению условий и режима работы, организации времени; рассматриваются вопросы по реализации ортобиоза как неотъемлемой составляющей трудовой и личной жизни; анализируются различные тесты для выявления сильных и слабых сторон личности; предлагается программа самосовершенствования и развития. 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Процесс  управления временем 

     Труд  – это любые умственные и физические усилия, прилагаемые людьми в процессе хозяйственной деятельности. Время, в учение которого человек трудится, называется рабочим днём, или рабочим временем.

     Продолжительность рабочего времени величина изменчивая, но и она имеет определенные границы. Его максимальная продолжительность определяемся двумя факторами: во-первых, человек не может работать двадцать четыре часа в сутки, поскольку ему необходимо время для сна, отдых, принятия пищи, то есть на восстановление способности трудиться. Во-вторых, граница рабочего времени определяется требованиями морального и социального характера, ведь человеку необходимо не только физическое восстановление сил, но и удовлетворение каких-то духовных потребностей.

     В зависимости от назначения рабочее  время делится на время работы и время перерывов. Под временем работы понимается часть рабочего дня, в течение которой производиться выполняемая работа. Под временем перерывов понимается часть рабочего дня, в течение которой трудовой процесс не осуществляется по различным причинам.

     Рабочее время руководителя затрачивается  на выполнение определённых задач управления, входящих в его должностные обязанности и направленных на управление деятельностью организации и людьми:

     1. Составление плана деятельности, куда входит постановка задач  на предстоящий период работы и программирование необходимых для их выполнения мероприятий.

     2. Организация деятельности как в масштабе всего предприятия, так и в рамках его функциональных подразделений.

     3. Планирование ресурсов рабочей  силы, ее подбор, ознакомление с  производством и обучение.

     4. Руководство персоналом, его мотивирование,  информирование и сотрудничество с ним.

     5. Принятие решений.

     6. Контроль за выполнением поставленных  задач и за эффективностью  работы.

     7. Совершенствование деятельности  организации в целом.

     Время, используемое разного уровня руководителями на управление и личное участие в выполнении заданий, может в зависимости от ситуации колебаться. Однако удельный вес времени, используемого на задачи управления, возрастает по мере перехода к высокому уровню производства.

     Резервы времени абсолютно ограничены, поэтому  встаёт вопрос о его рациональном использовании и экономии. Поэтому целесообразно проводить анализ затрат рабочего времени.

     Качества  сильного руководителя есть не более  чем цель, к которой нужно стремиться. Так что в жизни вряд ли найдется менеджер, на все 100% соответствующий этим требованиям. Но вместе с тем любой руководитель должен на все 100% не соответствовать характеристикам слабого управленца. Ведь знать, каким не надо быть – это первый шаг к тому, чтобы найти свой путь и стиль в менеджменте.

     Современный руководитель должен быть умелым организатором  работы своей группы. Авторитет руководителя ныне опирается не на традиционный статус начальника, а прежде всего на него самого, как на человека со всеми его качествами. Он повышается, если руководитель компетентен в работе своих подчиненных. Однако руководитель должен сознательно избегать излишнего вмешательства в работу подчиненных, так как в таком случае может возникнуть слишком большая зависимость работников от своего начальника».

     Опыт  показывает, что каждый, кто пожелает организовать и использовать свое время более эффективно, может осуществить это желание.

     Для этого нужно избавиться от некоторых  привычек в организации своего труда. Ведь даже самые квалифицированные  руководители, вполне заслуженно пользующиеся высокой репутацией, часто допускают  ошибки в организации личного труда. Вот некоторые из таких типичных ошибок.

     1. Перенос принятия решения проблемы  на завтра.

     Эта ошибка - самая распространенная. Главная  причина такой ситуации несобранность, нерешительность и неуверенность. Проблему необходимо решать сразу, не откладывая ее на потом. Как правило, люди оттягивают решения в том случае, когда стоящие перед ними задачи, проблемы или цели довольно туманны, если у них нет ясного представления о том, чего они хотят добиться.

     2. Выполнение работы не до конца.

     Человек может заниматься множеством дел, но успевать решать лишь малую часть  их. С точки зрения повседневной производительности и результативности труда полезно окончательно решить только несколько проблем, чем одновременно начинать множество дел, которые все равно не удастся довести до конца, так как каждое законченное дело дает чувство морального удовлетворения и душевной свободы.

     3. Стремление сделать все сразу.

     Многие  руководители привыкли громоздить на своем столе целую груду папок  с бумагами. Эти папки постоянно у них перед глазами, а в результате мысли их все время скачут с одной проблемы на другую. Чтобы этого не происходило нужно, прежде всего, убрать все папки. На столе должно находиться лишь то, что непосредственно относится к рассматриваемому вопросу.

     4. Стремление сделать все самому.

     Руководящие работники очень часто тратят свое время и силы на выполнение той работы, которую вполне можно  поручить своим подчиненным. Из-за этого  неизбежно затягивается решение  тех проблем, которые требуют  компетентности участия самого руководителя. Руководство же - это деятельность руководителя, которую никоим образом нельзя совместить со стремлением сделать все лично. Задача руководителя состоит не в том, чтобы загрузить себя работой, а в том, чтобы планировать, организовывать, координировать, направлять и контролировать работу других, обеспечить на этой основе решение главных задач.

     5. Неумение правильно разграничить  функции между подчиненными.

     В результате отсутствия четкого разграничения  задач, ответственности и служебных функций в организации происходит затруднение в решении многих проблем и возникает ненужное личное соперничество.

     Самым эффективным средством борьбы с  дублированием функций является наличие четких и детализированных должностных инструкций. Такие инструкции должны однозначно определять права, обязанности и ответственность каждой службы и каждого работника в организации.

     6. Желание в случае неудачи переложить  вину на подчиненных.

     К сожалению, многие руководители имеют  привычку во всех проблемах винить своих подчиненных, тем самым занимаясь делом совершенно бесполезным. Ценная энергия в этом случае направляется в прошлое, хотя исправить уже практически ничего нельзя. Куда полезнее вместо всего этого нацелить свою деятельность в будущее - на то, что необходимо сделать незамедлительно.

     7. Полное пренебрежение вопросами  организации планирования личной  работы.

     Эта ошибка, возможно, самая основная. Руководители часто и справедливо жалуются на все возрастающую в последние  годы лавину бумаг. Чтобы с этим справиться необходимо, во-первых, как можно больше полномочий передавать подчиненным, брать на себя решение только самых важных вопросов; во-вторых, всерьез заняться бумагами, то есть теми бумагами, без которых немыслимо сегодня руководить: речь идет о технике планирования, учета, о должностных инструкциях, протоколах, ведении архива и пр.