Планирование как одна из функций менеджмента

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 18 Декабря 2010 в 20:33, курсовая работа

Краткое описание

Роль людей-управленцев, то есть менеджеров, в условиях рыночной экономики чрезвычайно ответственна, так как должна обеспечить не только работу предприятия, но прибыльность и эффективность непосредственно связанных с планированием. Планирование предполагает анализ состояния, оценку всех слагаемых факторов производства и возможностей их увеличения и пополнения; выработку стратегии своего развития с точки зрения влияния внешних факторов: конкуренции, законодательной базы, экономико-социального состояния общества; создание конкретного плана действий и развития предприятия.

Содержание работы

ВВЕДЕНИЕ 2
Глава 1. 3
1.1.Общее понятие, сущность и роль планирования. 3
1.2. Задачи, цели,методы и принципы планирования 4
1.3. Характеристика видов планирования 8
Глава 2 11
2.1ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА ПЛАНИРОВАНИЯ 11
2.1.1 Понятие и содержание стратегического и тактического планирования 11
2.1.2. Процесс разработки планов 12
2.2. Задачи,Функции и структура плановых служб 15
Заключение
Список использованной литературы

Содержимое работы - 1 файл

Моя курс-планир.docx

— 54.47 Кб (Скачать файл)

1.3. Характеристика видов планирования

Каждый вид  планирования отличается составом решаемых задач, используемой информацией, планируемыми параметрами и степенью их детализации, методами выполнения плановых расчетом.

Таблица 1.1 Схема классификации  видов внутрифирменного планирования

Критерий  классификации Вид планирования
1. Период  планирования Долгосрочное (более 5 лет)

Среднесрочное (от 1 года до 5 лет)

Краткосрочное (до 1 года)

Оперативно-календарное (1 месяц)

2. Уровень  планирования  Организация в  целом

Подразделение

Проект

Отдельный исполнитель

3. Предмет  планирования НИОКР

Производство

Сбыт

Снабжение

Персонал

Финансы

Прочие 

4. Содержание  планирования Продуктово-тематическое

Ресурсное

Календарное

5. Цель  планирования Стратегическое

Тактическое

 

Кратко охарактеризуем каждый вид планирования:

     Продуктово-тематическое планирование заключается в формировании плана развития организации, определяющего мероприятия по обновлению продукции, совершенствованию технологии и организации производства. На производственной стадии это вид планирования предусматривает разработку и оптимизацию производственных программ предприятий и цехов.

     Ресурсное планирование включает расчеты материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для выполнения номенклатурно-тематичских заданий, а также оценку экономических результатов и эффективности деятельности организации.

     Календарное планирование заключается в планировании объемов работ, загрузки подразделений и исполнителей, построении календарных графиков проведения работ по отдельным исполнителям, подразделениям, проектам и всей совокупности планируемых работ, графиков загрузки оборудования и исполнителей, распределения работ по отдельным календарным периодам.

     Стратегическое  планирование состоит в определении миссии организации на каждой стадии ее жизненного цикла, формировании системы целей деятельности и стратегий поведения. Стратегическое планирование, как правило, ориентировано на период пять и более лет.

     Тактическое планирование заключается в поиске и согласовании наиболее эффективных путей и средств реализации принятой стратегии развития организации.

Состав и сочетание  различных видов планов в рамках отдельной организации формируются  исходя из принятой в ней концепции  планирования.

 

Глава 2

2.1ОРГАНИЗАЦИЯ  ПРОЦЕССА ПЛАНИРОВАНИЯ

  2.1.1  Понятие и содержание стратегического и тактического планирования

     В процессе планирования выделяют две  основные стадии:

     - разработка стратегии (перспективное,  стратегическое планирование);

     - определение тактики реализации  выбранной стратегии (тактическое,  оперативное планирование).

     Хотя  все виды планов различаются не только по содержанию, но и по срокам, в отдельных  случаях достаточно трудно отличить стратегический план от тактического или тактический от оперативного. Выделим три основных различия между  этими видами планирования:

     - чем более отдаленный срок  реализации имеет план и чем  труднее от него отказаться, тем  более стратегическим он является;

     - чем шире влияние плана на  функционирование организации в  целом, тем более стратегическим  он является;

     - стратегическое планирование занимается  в основном определением целей  и ориентировано на результаты  и ограничено на средство их  достижения. Оперативное и тактическое  планирование занимаются выбором  средств для выполнения намеченных  целей.

     Стратегия организации представляет совокупность ее главных целей и основных способов их достижения. Но стратегическое и долгосрочное планирования – понятия отнюдь не равнозначные. Стратегия – это прежде всего направление развития. Она не только обозначена в конкретных временных рамках, но включает в себя всю совокупность глобальных идей развития организации. Стратегическое планирование требует высокой ответственности, масштабности мышления разработчиков и действий по ее реализации. Основной принцип стратегического планирования – адаптивность, что предполагает наличие альтернативного плана и стратегии, на которые переходит организация. Это реакция организации на перемены, происходящие в ее внешнем окружении.

     Оперативное и тактическое планирование имеют  дело с постановкой и разработкой  путей решения тактических задач, подчиненных стратегическим целям. Они обычно охватывают краткосрочный  и среднесрочный периоды и  являются объектом деятельности среднего и низшего управленческого звена. Основной вопрос перспективного планирования – чего хочет добиться в будущем  организация. Оперативное же планирование конкретизирует, каким образом, какими путями организация будет добиваться поставленной цели.

     Стратегия (от греч. Strategos – искусство генерала) – это оптимальный набор правил и приемов, предназначенных для достижения целей организации и реализации ее миссии. Начало перспективного, стратегического планирования – формулирование миссии организации.

2.1.2. Процесс разработки планов

      Процесс планирования – это построение  операций  в такой последовательности, при которой одно событие должно произойти за другим. Но не только. Данный процесс нуждается в гибкости, эластичности и управленческих знаниях.

     Он  состоит  из следующих этапов:

     - анализ и оценка внешней и  внутренней среды. Определяются  главные компоненты  организационной  среды, выделяются те из них,  которые имеют особое значение, обеспечивают сбор и отслеживание  информации об этих компонентах,  составляются прогнозы  будущего  состояния среды, производится  оценка  реального положения в  ней объекта планирования;

     - устанавливают ориентиры деятельности, комплекс целей и задач;

     - формируются различные варианты  стратегии;

  - производится выбор одной из альтернативных стратегий и ее изучение;

  - разрабатывается окончательный вариант стратегического плана;

     - осуществляется среднесрочное планирование. Подготавливаются  среднесрочные  планы и программы;

     - на основе  стратегического плана  и результатов  среднесрочного  планирования  разрабатываются   годичные  оперативные планы и  проекты;

     - доведение плановых решений   до исполнителей  в виде плановых  заданий, нормативов, сроков, показателей;

  - определение предпосылок для корректировки существующих планов  или формирование новых планов  в случае несоответствии  результатов реализации соответствующим плановым показателям;

     - определяются предпосылки  для  формирования  новых плановых  программ, в которых будут учитываться   выполнение плановых заданий   и наличие расхождений  между  плановыми показателями и фактическим  их выполнением.

  
 
 
 
 
 
 

Рис.2.1.Общая схема алгоритма планирования выглядит следующим образом:

                            

                           Формулировка  миссии объекта  планирования

                                                                

                            Определение цели и задач объекта  планирования

 

                          Анализ  и оценка внешней и  внутренней среды объекта

                          Разработка и анализ альтернатив  стратегического  развития 

 

                        Выбор оптимального  варианта  стратегии

 

                                       Реализация стратегии 

          

                      Оценка и при необходимости  – корректировка  стратегии

 

2.2. Задачи,Функции и структура плановых служб

 

Руководство планово-экономических  служб предприятий осуществляют общие, научные, методологические и  другие главные функции по управлению всей текущей и перспективной  плановой деятельностью. Персонал службы планирования совместно с высшим руководством принимает участие  в разработке стратегии предприятия, выборе и обосновании экономических  целей, создании необходимой нормативной  базы, анализе и оценке плановых и фактических результатов конечной деятельности.

В планировании своей деятельности участвуют все  службы предприятия, как производственные, так и функциональные. В цехах  и отделах организуются планово-экономические  бюро или профессиональные группы. Структура планово-экономических  служб предприятия зависит прежде всего от размеров производства, характеристики продукции, положения на рынке, формы  собственности и т.д. При бесцеховой структуре управления плановые функции  выполняются экономистами-менеджерами  высшего звена. Каждое предприятие  самостоятельно выбирает структуру  своих планово-экономических органов.

Основой для  выбора организационных структур на предприятии служат обычно перспективные  планы на развитие, объемы производства продукции, нормативы численности  и соотношений различных категорий  персонала и многие другие факторы. Примером линейного подчинения экономических  служб на крупных предприятиях могут  быть названы последовательные структурные  звенья: генеральный директор →  главный экономист → планово-экономическое  управление → планово-финансовый отдел  → планово-расчетное бюро. При  функциональной подчиненности право  принимать решения и давать руководящие  указания предоставляется применительно  к конкретным функциям независимо от того, кто их осуществляет.

При линейно-функциональной структуре управления по каждому  уровню формируется состав служб, пронизывающий  все предприятие «сверху донизу»

Рис. 2.2. Линейно-функциональная структура управления предприятием

 

 

Работа в отделе строится на разграничении функций  его работников, персональной ответственности  каждого работника за надлежащее и своевременное исполнение возложенных  на него обязанностей.

Начальник отдела осуществляет функции представительства  при проведении рабочих совещаний  и иных мероприятий на предприятии, несет ответственность за надлежащую организацию исполнения отделом  возложенных на него обязанностей. Конкретные права и обязанности  работников отдела определяются должностными инструкциями.

 

Основными задачами планово-экономического отдела являются:

· проведение работ  по экономическому планированию предприятия;

· проведение работ  по учету и анализу результатов  производственно-хозяйственной деятельности;

· подготовка установленной  статистической отчетности;

Информация о работе Планирование как одна из функций менеджмента