Оглавление

ВВЕДЕНИЕ 2

Глава 1. 3

1.1.Общее  понятие, сущность  и  роль  планирования. 3

1.2. Задачи, цели,методы  и принципы планирования 4

1.3. Характеристика видов  планирования 8

Глава 2 11

2.1ОРГАНИЗАЦИЯ  ПРОЦЕССА ПЛАНИРОВАНИЯ 11

2.1.1  Понятие и содержание  стратегического  и тактического  планирования 11

2.1.2. Процесс разработки  планов 12

2.2. Задачи,Функции и  структура плановых  служб 15

Заключение

Список  использованной литературы

 

ВВЕДЕНИЕ

 Переход от  командно-административной системы  управления экономикой к рыночной  экономике требует кардинальной  перестройки системы управления  предприятием. Естественно, это требует  перестройки всей системы планирования  на предприятиях, поскольку планирование - это одна из важнейших основных  функций управления в любой  социально-экономической системе  или подсистеме. Предметом исследования  курсовой работы является содержание  планирования на предприятии.

     Известный  американский специалист в области  управления И. Ансофф назвал планирование проектированием будущего и желаемых путей его достижения, одним из самых сложных видов умственной деятельности, доступных человеку.

Роль людей-управленцев, то есть менеджеров, в условиях рыночной экономики чрезвычайно ответственна, так как должна обеспечить не только работу предприятия, но прибыльность и  эффективность непосредственно  связанных с планированием. Планирование предполагает анализ состояния, оценку всех слагаемых факторов производства и возможностей их увеличения и пополнения; выработку стратегии своего развития с точки зрения влияния внешних  факторов: конкуренции, законодательной  базы, экономико-социального состояния  общества; создание конкретного плана  действий и развития предприятия.

На уровне организации  задачей планирования как метода управления является увязка в единую систему регулирования интересов  организации и интересов отдельных  работников и групп. При этом интересы организации и государства (общества) соотносятся через прибыль путем  уплаты налогов, а интересы организации  и персонала - через оплату труда.

Основная цель планирования состоит в том, чтобы  насколько возможно при данных условиях, найти оптимальный вариант решения  задач, стоящих перед организацией.

Планирование  предполагает: обоснованный выбор целей; определение политики; разработку мер  и мероприятий; методы достижения целей; обеспечение основы для принятия последующих долгосрочных решений.

Планирование - это начальный этап управления, однако оно представляет собой не единственное действие, а процесс, продолжающийся до завершения планируемого комплекса  операций.

 

Глава 1.

1.1.Общее понятие, сущность и  роль  планирования.

Планирование  - это совокупность действий, таких как исследование, аналитика и др., с целью нахождения комплекса решений, направленных на достижение целей какой-либо личности, организации, ряда организаций или всех граждан и организаций в регионе, стране или в мире. Планирование означает, прежде всего, умение думать с опережением и предполагает системность в работе. В широком же смысле слова планирование - это задание целей любой системе или подсистеме. Важность планирования деятельности предприятия выражена в известном афоризме: «Планировать или быть планируемым», то есть предприятие, которое не умеет или не считает нужным планировать свою деятельность, само становится объектом планирования, средством достижения чужих целей. В масштабах же предприятия планирование было и остается основным механизмом регулирования пропорций производства, поскольку его подразделения вступают в отношения друг с другом не как независимые товаропроизводители, а как участники единого производственного процесса[¹].С позиций управления производством, планирование - одна из важнейших основных функций.

В условиях рыночной экономики устойчивость и успех  любого хозяйствующего субъекта может  обеспечить только эффективное планирование его экономической деятельности. Планирование функционирует в таких  сферах, как планирование деятельности отдельной хозяйственной единицы  и планирование хозяйственных отношений. Планирование, как центральное звено  управления, охватывает систему принципов, методов, форм и приемов регулирования  рыночного механизма в области  использования ограниченных ресурсов с целью повышения конкурентоспособности  хозяйственного субъекта.

Содержание планирования как функция управления предприятием состоит в обоснованном определении  основных направлений и пропорций  развития производства с учетом материальных источников его обеспечения и  спроса рынка. Сущность планирования проявляется  в конкретизации целей развития всей организации и каждого подразделения  в отдельности на установленный  период, определения хозяйственных  задач, средств их достижения, сроков и последовательности реализации, выявления  материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для решения  поставленных задач.

Таким образом, назначение планирования как функции  менеджмента состоит в стремлении заблаговременно учесть по возможности  все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия  для нормального функционирования и развития предприятий. Оно предусматривает  разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей наиболее эффективного использования  ресурсов каждым производственным подразделением и всем предприятием. Поэтому планирование призвано обеспечить взаимосвязь между  отдельными структурными подразделениями  организации, включающими всю технологическую  цепочку: научные исследования и  разработки, производство и сбыт. Эта  деятельность опирается на выявление  и прогнозирование потребительского спроса, анализ и оценку имеющихся  ресурсов и перспектив развития хозяйственной  конъюнктуры. Отсюда вытекает необходимость  увязки планирования с маркетингом  и контролем с целью постоянной корректировки показателей производства и сбыта вслед за изменением спроса на рынке. Чем выше степень монополизации  рынка, тем точнее компании могут  определить его размеры и воздействовать на его развитие.

Являясь важнейшей  составной частью управления, планирование тесно связано со всеми остальными его формами и методами. В частности, планирование взаимосвязано с хозяйственным  расчетом, ценообразованием, материальным стимулированием труда и в то же время является составной частью (инструментом) перечисленных методов.

Планирование (прогнозирование) заключается в систематическом  поиске возможностей действовать и  в прогнозировании последствий  этих действий в заданных условиях.

1.2. Задачи, цели и принципы планирования .

       Итак, планирование – это процесс разработки плана, определяющего то, чего нужно достичь и какими рычагами, сообразуясь со временем и пространством. В процессе планирования, как важнейшей и основополагающей функции управления, решаются следующие задачи:

     - обеспечение целенаправленного  развития организации в целом  и всех ее структурных подразделений;

     - перспективная ориентация и раннее  распознавание проблем развития. План намечает желаемое в будущем  состояние объекта и предусматривает  конкретные меры, направленные на  поддержку благоприятных тенденций  или сдерживание отрицательных;

     - координация деятельности структурных  подразделений и работников организации.  Координация осуществляется как  предварительное согласование действий  при подготовке планов и как  согласованная реакция на возникающие  помехи и проблемы при выполнении  планов;

     - создание объективной базы для  эффективного контроля. Наличие  планов позволяет производить  объективную оценку деятельности  предприятия путем сравнения  фактических значений параметров  с планируемыми по принципу  «план-факт»; 

     - стимулирование трудовой активности  работающих. Успешное выполнение  плановых заданий – объект  особого стимулирования и основание  для взаимных расчетов, что создает действенные мотивы для продуктивной и скоординированной деятельности всех участников;

     - информационное обеспечение работников  организации. Планы содержат важную  для каждого участника информацию  о целях, прогнозах, альтернативах,  сроках, ресурсных и административных  условиях проведения работ.

  Цели организации устанавливаются в рамках миссии, они выражают конкретные направления деятельности организации; лежат в основе принятия любого делового решения; служат руководством для формирования конкретных плановых показателей.

     Целями  организации могут  быть:

     - снижение издержек производства  и обращения;

     - увеличение (удержание) доли на  внутреннем и внешнем рынках;

     - рост капитализации организации  (рыночной стоимости акций);

     - повышение уровня инвестиционной  привлекательности организации;

     - ориентиры организационного развития (например, выделение стратегических  бизнес-единиц);

     - и другие.

     К целям предъявляются следующие  требования:

     - конкретность и измеримость;

     - ориентация во времени;

     - достижимость: цели должны быть  реалистичными;

     - совместимость целей организации  в целом и целей ее подразделений.

      Определив стратегические цели, важно установить их приоритеты, так как нет возможности  решать все проблемы одновременно. Одной из самых распространенных причин неудачи планирования является отсутствие ясно и четко выраженной и тщательно продуманной постановки целей.

     Задачи выбора цели определяются каждой фирмой самостоятельно в зависимости от деятельности, которой она занимается.

Принципы  планирования:

Определяющим  содержание и результаты действия плановых служб является использование принципов планирования[²].Эффективность планирования как функции управления во многом определяется тем, насколько соблюдены его принципы. Принципы планирования – это общие правила, соблюдение которых создает предпосылки для эффективной работы организации и уменьшает возможность получения отрицательных результатов.

      К их числу этих принципов относятся  системность, участие, непрерывность, гибкость, эффективность.

• Принцип системности предполагает, что планирование на предприятии должно носить системный характер. Предприятие - это сложная, многоуровневая социально-экономическая система. В каждой из подсистем осуществляется функция планирования. Принцип системности планирования реализуется по вертикали путем интеграции и дифферентации, а по горизонтали - путем координации планов структурных подразделений предприятия.
• Принцип участия тесно связан с принципом системности. Он предполагает, что каждый работник предприятия должен быть в той или иной мере участником плановой деятельности. Конечно, привлекать рабочего к составлению стратегического плана предприятия неразумно (конкретный процесс планирования должен охватывать тех, кого он непосредственно касается). Очень важно привлечь линейных руководителей высшего уровня к разработке стратегических планов. Работники плановых служб должны работать в тесном контакте с линейными руководителями. Рабочих же можно и нужно привлечь к планированию на уровне участника. Решающая роль при этом принадлежит мастеру. Какие проблемы здесь можно решать? Это увеличение (при необходимости) объемов выпуска продукции, рост производительности труда, снижение издержек, повышение качества. Реализация принципа участия дает следующие результаты:
• каждый из работников предприятия (подразделения) получает более глубокое понимание деятельности предприятия (подразделения);
• личное участие работников в процессе планирования приводит к тому, что планы предприятия (подразделения) становятся личными планами работающих, а их реализация приносит личное удовлетворение;
• работники предприятия, занимаясь планированием, развивают себя как личности.
• Принцип непрерывности заключается в том, что процесс планирования на предприятии должен осуществляться постоянно, а разработанные планы непрерывно приходить на смену друг другу, перекрывать друг друга. Это обусловлено неопределенностью внешней и внутренней среды, сменой условий существования, и как следствие происходит корректировка планов. Изменяются не только условия, но и представление об условиях и возможностях предприятия.
• Принцип гибкости связан с принципом непрерывности. Состоит в придании планам способности менять свои параметры, поэтому в планах обычно предусматриваются резервы. Эти резервы должны быть оптимальными, иначе затраты могут оказаться настолько высокими, что гибкость плана и связанные с ней преимущества не окупятся. В условиях рыночной экономики резервы обычно создаются в мощностях. А вообще принцип гибкости реализуется в известном афоризме: «План не догма, а руководство к действию».
• Принцип эффективности заключается в том, что затраты на планирование не должны превышать эффект от его применения, то есть планы должны быть конкретизированы и детализированы настолько, насколько это необходимо для управления при наличии соответствующей плановой службы, ведь ее содержание также требует средств.