• организацию  управления производством, обеспечивающую установление четкой системы линейного  руководства, рациональную организационную  структуру управления, учет и контроль за ходом технологического процесса и при необходимости его корректировку.

2. Задачи и направления организации труда руководителя.

   Исходя  из определения организации труда  руководителя и ее особенностей, она  призвана решать следующие задачи:

• технико-технологические, которые выражают влияние, оказываемое  организацией и нормированием труда  на совершенствование структуры  предприятия, специализацию производств, выбор оптимальных вариантов  технологических процессов. Все  решения, принимаемые по перечисленным  направлениям (проектирование цехов, разработка новых технологических процессов, конструирование оборудования и  оснастки и др.), требуют использования  одного из критериев — трудоемкости трудовых процессов, устанавливаемой  с помощью такого направления  организации труда, как нормирование;

• экономические, выражающие направленность организации  труда на создание такой системы  взаимосвязи человека со средствами производства и друг с другом, которая  обеспечивает максимальную производительность труда, минимальную себестоимость  изготовления продукции, высокую рентабельность производства. Такая взаимосвязь  обеспечивается на основе выбора оптимальных  вариантов разделения и кооперации труда, применения передовых приемов  и методов труда на рабочих  местах, оптимальных систем их обслуживания, установления обоснованных и напряженных  норм труда, создания комфортных условий  труда;

• психофизиологические, предполагающие создание благоприятных  условий труда на рабочих местах, обеспечивающих высокую и устойчивую работоспособность человека в течение  длительного периода времени, сохранение его здоровья. Это становится возможным  благодаря применению при организации  трудового процесса физиологически обоснованных режимов труда и  отдыха, оптимизации темпа работ  при установлении рабочим меры труда, созданию на рабочих местах нормальных условий труда;

• социальные, ставящие целью повышение содержательности и привлекательности труда. Они  решаются с помощью выбора рациональных форм разделения и кооперации труда, обеспечивающих оптимальное сочетание  физических и умственных усилий работающих при выполнении возложенных на них  функций или работ.

    Решение психофизиологических и социальных задач создает условия для  гуманизации труда, представляющей собой учет человеческого фактора при организации труда. Под гуманизацией понимается создание таких условий на предприятии, которые в наибольшей степени учитывают психофизиологические и социальные потребности работников. Гуманизация — важнейшее требование организации труда, реализовать которое довольно сложно. Для этого иногда необходимо поступиться принципом экономичности.

    Все перечисленные задачи решаются в  комплексе, причем в увязке не только между собой, но и с совершенствованием техники, технологии, организации производства и управления. Только такой подход может обеспечить максимальную эффективность организации труда, направления которой, исходя из перечисленных групп задач, можно сформулировать следующим образом:

   1) разработка рациональных форм  разделения и кооперации труда  основана на обособлении частей  производственного процесса исходя  из их технологических особенностей, выполняемых функций и квалификационных  требований к рабочим. Другой  стороной этой деятельности является  установление тесных связей между  различными группами работников  и отдельными работниками в  процессе их совместного труда.  Разделяя труд, одновременно разрабатывают  систему его кооперации; 

   2) организация рабочих мест предполагает  оснащение средствами производства, предметами труда, инструментом, приспособлениями и оснасткой,  средствами связи, а также их  рациональное размещение на рабочей  площадке и в рабочей зоне, способствующее применению рациональных  методов и приемов труда и  в конечном итоге — высокой  эффективности труда каждого  работника;

   3) обслуживание рабочих мест как  важный элемент организации труда  предполагает по существу поиск  оптимальных вариантов взаимодействия  основных и вспомогательных рабочих,  что позволяет обеспечить бесперебойное  снабжение рабочих мест исходным  сырьем, материалами, заготовками,  услугами наладочного и ремонтного  характера, транспортным и хозяйственным  обслуживанием и др.;

   4) оптимизация трудового процесса  путем внедрения рациональных  методов и приемов труда предусматривает  построение любого трудового  процесса на основе приемов  и методов труда, обеспечивающих  максимальную экономию рабочего  времени при наименьших затратах  физической энергии и оптимальном  темпе работы;

   5) создание благоприятных условий  труда на рабочих местах, рационализация  режимов труда и отдыха предполагают  установление научно обоснованных  годовых, недельных, суточных  и сменных режимов труда и  отдыха, комфортных условий труда  на каждом рабочем месте, обеспечивающих  устойчивую работоспособность людей  в течение длительного периода  времени и сохранение их здоровья;

   6) аттестация и рационализация  рабочих мест, представляющие собой  периодический учет, всестороннюю  оценку и аттестацию рабочих  мест на предмет их соответствия  современным тре­бованиям, а в случае этого несоответствия — разработку мероприятий по их рационализации;

   7) нормирование труда, представляющее  собой деятельность по управлению  трудом и производством, направленную  на установление необходимых затрат и результатов труда, а также соответствия между численностью различных групп персонала и количеством единиц оборудования.

    Указанные направления организации труда  руководителя неразрывно связаны между  собой, поэтому их следует рассматривать  как систему. Все они в равной степени относятся к основным и вспомогательным рабочим, специалистам и служащим. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Раздел   2  Планирование и методы личного труда руководителя.

   2.1  Планирование личной работы руководителя

   Следует отметить, что организация личной работы руководителей и специалистов представляет собой совокупность прогрессивных  организационных и технических  мероприятий, обеспечивающих систематическое  повышение производительности их труда. При этом в коллективе трудно наладить работу, когда руководитель и его  подчиненные не обладают современными приемами и методами работы, не совершенствуют свой индивидуальный рабочий стиль. Безусловно, готовность руководителя или специалиста к эффективной  деятельности определяется знаниями, умениями, навыками и качествами личности. Однако немаловажное значение играет изучение причинно-следственного механизма  имеющих место недостатков и  проблем, а также поиск путей  совершенствования своей работы. //Свистунов В. Организация личной работы руководителей и специалистов // "Кадровик. Кадровый менеджмент", N 6, июнь 2007 г.//

   Важным  шагом при создании эффективной  системы управления собственным  временем для руководителя (специалиста) является определение целей деятельности как на короткий, так и на длительный период. Управление на основе целей не связано с дополнительными усилиями, так как базируется на процессе планирования с определением предельных сроков выполнения намеченных действий или мероприятий.

   Цели, намеченные руководителем (специалистом), не только определяют те действия, которые  следует осуществить, но и стимулируют  их исполнение. Постановка целей означает для руководителя (специалиста) сознательное осуществление своих действий. Цели, определяемые руководителем (специалистом), должны быть:

   - реалистичными и конкретными;

   - ориентированными не на осуществление деятельности, а на достижение конкретного результата;

   - измеримыми и ограниченными по  времени конкретными сроками.

   Определение целей есть лишь начальный этап. Необходимо преобразовать цель в  план действий по ее достижению. Необходимо определить степени важности и решить, какие цели и задачи важнее всего, а какие могут подождать. Успешное решение задачи выделения степеней важности оказывает сильное влияние  на рост эффективности работы руководителя (специалиста).

   Предпосылкой  достижения целей руководителем  и специалистом является использование  его рабочего времени на реализацию мероприятий, которые ведут к  этим целям. Многими руководителями (специалистами) "управляют" случайности. У них нет ясной базы для  принятия решений при планировании времени. Последовательность их действий часто управляется внешними факторами. Причинами этого является недостаток хорошо организованной базы для принятия решений, а также выработанная привычка планировать время в недостаточной  связи с желанием достичь поставленных целей.

   Очевидным является факт, что готовность руководителя (специалиста) к эффективной работе во многом определяется практикой его  повседневной деятельности, а решающее значение для формирования стиля  руководства имеет рациональное использование рабочего времени.

   Введение  периодов планирования способствует более  точной оценке обстановки в целом, облегчает  выделение главного, повышает уровень  исполнения и помогает руководителю (специалисту) принять правильное решение, как наиболее целесообразно использовать свое рабочее время. Чтобы получить как можно лучшие результаты при  планировании рабочего времени, руководителю необходимо использовать такое понятие, как "периоды планирования": день, неделя, месяц, год. Каждый период планирования должен рассматриваться отдельно. В этой связи рекомендуется иметь отдельный план для каждого периода.

   Главное преимущество, достигаемое путем  планирования работы, состоит в том, что планирование рабочего времени  приносит выигрыш во времени. В этой связи у руководителя (специалиста) появляется возможность использовать имеющееся у него рабочее время  для плодотворной и успешной деятельности и достичь поставленных целей  с возможно меньшим расходом времени. Планирование, как важнейшая составная  часть организации личного труда, означает подготовку к реализации намеченных целей и структурирование (упорядочение) рабочего времени.

   При разработке плана каждого периода  руководитель (специалист) должен ответить на следующие вопросы: Какова основная цель данного периода? Каким количеством  времени он располагает? В какой  очередности должны быть выполнены  основные задачи периода? Какие подготовительные мероприятия должны быть выполнены?

   Чтобы правильно выполнять свои обязанности  и достичь поставленных целей, руководитель (специалист) должен явно представлять себе, насколько ограничен его  бюджет рабочего времени. Это объясняется  тем, что разрабатываемый план рабочего периода представляет собой проект процессов труда на предстоящий  временной период.

   При разработке плана конкретного периода  рекомендуется использовать основные принципы и правила планирования рабочего времени:

   - правило основного соотношения  (правило 60:40). Рекомендуется составлять  план только на определенную  часть рабочего времени. Практика  показывает, что планируемая часть  не должна превышать 60% общего  планового бюджета времени руководителя (специалиста); она носит название  период запланированной активности. Оставшиеся 40% планируемого периода времени, условно, следует разделить на два блока по 20% каждый. Первый блок представляет собой резерв рабочего времени, отводимый на выполнение действий и работ, не включенных в формируемый план, и носит название период непредвиденной активности. Второй блок резервного времени отводится на управленческую деятельность и творческую активность - это период спонтанной активности,

   - анализ ранее выполненных работ  и структуры затрат рабочего  времени прошлых периодов;

   - регулярность и системность планирования;

   - реалистичность планирования;

   - письменная форма формируемого  плана;