Содержание:

  Введение………………………………………………………………………3

  Раздел 1. Понятие организации труда руководителя………………….…6

  1.1.Сущность  и содержание организации труда  руководителя…….…..6

  1.2.Задачи  и направления организации труда  руководителя………..…...10

Раздел 2. Планирование и методы личного труда руководителя………...14

   2.1. Планирование личной работы руководителя…………………….…14

  2.2. Методы рационализации личного труда руководителя……………..18

  Заключение…………………………………………………………………24

  Список  литературы………………………………………………………..26

  Приложение……………………………………………………………….. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  Введение. 

  Для эффективного функционирования современного производства, основанного на применении сложной техники и технологий, характеризуемого большим количеством внутрипроизводственных связей и информационных потоков в сфере управления, необходимы четкая организация труда руководителя, применение прогрессивных норм и нормативов, являющихся основой не только организации труда на рабочих местах, но и планирования, организации производственных процессов и управления производством. Соответствие форм организации труда руководителя и качества его нормирования уровню развития техники и технологий служит главным условием достижения высокой эффективности производства.

  Являясь важной составной частью организации  производственного процесса, организация  труда руководителя как самостоятельная  область экономической работы на предприятии имеет особое содержание, сферу исследования и методы изучения производственной деятельности человека.

  Возникшая на стыке многих научных дисциплин, наука об организации труда основывается на использовании математики, физиологии и психологии, социальных аспектов трудовой деятельности. Это позволяет, с одной стороны, комплексно подходить к выбору оптимальных вариантов взаимодействия человека с техническими средствами производства, а с другой, глубоко дифференцируя сложные явления на простые, всесторонне их исследовать и путем моделирования находить наиболее эффективные решения. Таким образом, все решения и области организации труда принимаются на основе всестороннего анализа, точного учета, научнообоснованных методик.

  В условиях рыночной экономики возникает  объективная необходимость в повышении роли организации труда руководителя. С появлением предприятий различных форм собственности, расширением их прав результативность их деятельности и заработная плата работников прямо зависят от эффективного использования факторов производства. А этого можно добиться лишь, используя возможности совершенствования организации и нормирования труда. Это наиболее целесообразный путь, не требующий существенных затрат. Как показывает практика, сокращение затрат труда, как правило, обеспечивает одновременное снижение затрат на единицу продукции. В результате достигается снижение себестоимости продукции даже на предприятиях с низкой долей заработной платы в ее составе.

  Для этого необходимо, чтобы организация  труда руководителя в полной мере выполняла свои функции. Поэтому  при установлении норм труда в  первую очередь должны учитываться  такие организационно-технические условия, которые обеспечивают эффективное использование техники, технологии и рабочего времени.

    Целью данной курсовой работы, является рассмотрение организации труда руководителей. То есть, как организовать работу руководителя, чтобы его труд был наиболее эффективным. Но следует помнить, что труд руководителя настолько специфичен, что правильно  организовать его довольно проблематично.

    Актуальность  выбранной темы определяется тем, что  на сегодняшний день экономика и  общество в нашей стране находится  в периоде реформ и преобразований. Непрерывная перестройка организационных  структур, децентрализация управления, модернизация технологий, стилей и  методов руководства усиливают  значение роли руководителя. Сегодня  эффективный труд руководителя - это  органический сплав науки и искусства, тесное сочетание мастерства, которому можно и нужно научить.

    Целью данного исследования является обобщение  теоретического материала по проблеме организации трудового процесса руководителя, анализ и разработка практических рекомендаций по усовершенствованию организации личного трудового процесса работника аппарата государственного управления.

    Для достижения данной цели были поставлены следующие задачи:

· рассмотреть  сущность организации труда руководителя, как необходимое условие эффективности  организационных отношений;

· изучить  особенности правового регулирования трудового процесса работника аппарата управления;

· рассмотреть  инструментарий организации деятельности руководителя;

· рассмотреть методы рационализации личного труда руководителя.

    Объектом  исследования является организация и методы личного труда руководителя.

    Предметом исследования является руководитель организации  в сфере управления человеческими  ресурсами. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  Раздел   1. Понятие организации труда руководителя. 

1. Сущность  и содержание организации труда  руководителя.

    Организация труда руководителя - использование эффективной системы приемов и методов личной работы на базе рациональной организации рабочего места, создания оптимальных условий труда и отдыха, планирования рабочего дня и ликвидации нерациональных этапов выполнения работ и операций. На организацию труда руководителя влияют: стиль работы, используемые формы и методы управления коллективом, уровень руководства, техническое оснащение рабочего места и др. факторы. Эффективность работы организации (структурного подразделения) во многом определяется эффективностью повседневной работы руководителя. В свою очередь эффективность его деятельности обеспечивается рациональной организацией труда. Организация процессов труда руководителя включает проектирование и внедрение рациональных систем и методов выполнения возложенных на него функций с учетом применения необходимых технических средств и предполагает определенную степень регламентации труда по содержанию и времени. Это обеспечивает необходимый порядок и организованность при исполнении руководителем должностных обязанностей, при принятии и реализации управленческих решений. Регламентация труда означает установление и строгое соблюдение определенных правил, инструкций, нормативов.

    От  используемых методов и организации труда руководителя во многом зависит успех всей работы по совершенствованию управления. Когда мало внимания уделяется изучению и применению научных принципов организации труда, их заменяют эмпирически найденными, в которых удачные приемы соседствуют с неэффективными методами. В коллективе трудно наладить эффективную работу, когда руководитель и его подчиненные не обладают современными приемами и методами работы. Устаревшие методы работы и неэффективный индивидуальный рабочий стиль превращают данный коллектив в наиболее слабое звено системы управления. Из общего круга вопросов об организации труда руководителя особое значение имеют планирование и распределение рабочего времени руководителя.

    Планирование  труда руководителя осуществляется в форме разработки плана работы на определенный период времени либо путем формирования планов выполнения конкретных работ и мероприятий. Типовыми составляющими труда руководителя, учитываемыми при установлении распорядка работы, являются: постановка целей (определение цели, ситуационный анализ, формулирование цели); планирование работы (подготовка к реализации поставленной цели, рациональное распределение рабочего времени, поиск путей сокращения сроков исполнения решаемых задач); установление приоритетности задач, мероприятий, намеченных к исполнению; осуществление контрольных функций (анализ данных о ходе выполнения заданий, контроль достижения поставленных целей); информация и коммуникация (организация и проведение совещаний, рациональное ведение корреспонденции, управление потоком посетителей).

      Конкретизация и детализация  характера и содержания работ  производится оперативно с учетом  складывающейся обстановки на  основе планирования процессов  выработки и реализации конкретных  решений. Работники умственного  труда, как правило, не придают  вопросу рациональной организации  своего рабочего места должного  значения. Однако от организации  и оснащения рабочего места  во многом зависит эффективность  труда руководителя независимо  от характера и условий его  деятельности. Задача совершенствования  рабочего места включает в  себя оснащение его всем необходимым  в соответствии с характером  работы, рациональное расположение  необходимого оснащения, создание  комфортных условий работы, предотвращение  вредного воздействия на человека  неблагоприятных факторов внешней  среды. В настоящее время 40—60% рабочего времени руководителей затрачивается на выполнение таких функций, которые могли бы выполняться специалистами более низкой квалификации. Много времени теряется на поиск необходимой информации, данных и документов. Работа руководителей нуждается в совершенствовании в первую очередь в автоматизации рутинных операций путем широкого использования в практике их повседневной деятельности средств вычислительной и оргтехники.

    Современный уровень развития производительных сил, характеризующийся использованием сложной и разнообразной техники  и технологии производства, большими масштабами выпуска продукции, многономенклатурной  кооперацией, предполагает совместный труд большого количества людей. Такой  труд немыслим без совершенствования  организации труда руководителя, выступающей как упорядоченная  система взаимодействия работников со средствами производства и друг с другом в едином производственном процессе. Во всех сферах человеческой деятельности и во все времена  лучше организованный труд при прочих равных условиях обеспечивал достижение более высоких результатов.

   Значение  организации труда руководителя возрастает по мере развития рыночных отношений, способствующих возрождению  конкуренции, при которой больший  вес приобретает результативность труда, оказывающая решающее влияние  на эффективность производства. Кроме  того, по мере технического совершенствования  производства возрастает цена единицы  рабочего времени. Правильная организация  труда руководителя способствует рациональному  использованию оборудования и времени, работающих на нем, что повышает производительность труда, снижает себестоимость продукции, увеличивает рентабельность производства.

   Для выявления сущности организации  труда руководителя важно четкое определение ее места в системе  организации производства. В экономической  литературе термин «организация труда» употребляется в самых разнообразных  сочетаниях: «организация производства, труда и управления», «организация и управление трудом», «организация, нормирование и оплата труда» и др. Это результат различной смысловой трактовки данного понятия. В одном случае организация производства и организация труда рассматриваются как взаимосвязанные, но относительно самостоятельные направления, в другом — организация труда понимается как составная часть организации производства, которая связана с организацией управления предприятием.

    Процесс организации труда руководителя представляет собой органическое соединение орудий, предметов труда и самого труда. Он включает в себя:

• конструкторско-технологическую  подготовку производства, заключающуюся  в разработке конструкции изделия, технологии его изготовления, подборе  оборудования, технологической, организационной  оснастки, приспособлений и инструмента;

• материальную подготовку производства, обеспечивающую снабжение рабочих мест необходимым  сырьем, заготовками, полуфабрикатами, комплектующими изделиями, инструментом и т.д.;

• организационно-технологическую  подготовку производства, обеспечивающую регламентацию функционирования средств производства, их пространственное размещение, последовательность осуществления технологических процессов, операций и работ;

• организацию  труда, обеспечивающую установление количественных пропорций живого труда, организацию  и обслуживание рабочих мест, использование  рациональных методов и приемов  труда, установление меры труда для  каждого, работающего или групп  работающих, создание благоприятных  условий труда, рациональных режимов  труда и отдыха;