Ответственность при принятии управленческих решений

           Содержание

     1.  Введение………………………………………………………………..…2

     2.  Особенности принятия упревленческих решений в

          условиях рыночных отношений…………………………………….…..3

3.      Виды ответственности при принятии и реализации управленческих решений………………………………………………………..…….……8

4.      Понятие и сущность делегирования полномочий. Полномочия и их виды………………………………………………………………………..11

5.      Организация как система: законы иерархии и баланса………………..16

6.      Распределение обязанностей…………………………………...………...24

7.      Должностные инструкции……………………………………..…………29

8.      Заключение………………………………………………………….…….33

9.      Список литературы………………………………………...…………….34

Введение

Принятие решений является важной частью любой управленческой деятельности. Эффективность управления во многом обусловлена качеством таких решений. В решениях фиксируется вся совокупность отношений, возникающих в процессе трудовой деятельности и управления организацией. Если коммуникации – своего рода «стержень», пронизывающий любую деятельность в организации, то принятие решений – это «центр», вокруг которого вращается жизнь организации. Эффективное принятие решений необходимо для выполнения управленческих функций. Совершенствование процесса принятия обоснованных объективных решений в ситуациях исключительной сложности достигается путем использования научного подхода к данному процессу, моделей и количественных методов принятия решений.

        Существуют разнообразные точки зрения на то, какие решения, принимаемые человеком в организации, считать управленческими. Некоторые специалисты относят к таковым, например, решение о поступлении человека на работу, решение об увольнении с работы и тому подобное. Оправданной представляется точка зрения, согласно которой к управленческим решениям следует относить лишь те решения, которые затрагивают отношения в организации.

Эта проблема актуальна для всех предприятий, для стратегического принятия решения, для развития предприятия.   Руководитель любой ступени должен быть грамотным и должен уметь принимать решения.  Цель данной курсовой работы рассмотреть что такое  делегирование , как должен распределять обязанности руководитель, и какую ответственность несет руководитель при принятии решений.

             Особенности принятия управленческих решений в                                           

                    условиях рыночных отношений               

● Теоретическая сущность и основы разработки управленческих решений в условиях рыночных отношений

●   Понятие и сущность управленческих решений и их классификация

Процесс принятия решений для каждого человека индивидуален, очень сложен и мало кто может его избежать. Способность принимать решения быстро и правильно вырабатывается с опытом. Различные специалисты дают различные определения понятию “решение”, но из всех определений следует, что решение – это выбор альтернативы. К решениям относятся совершенно различные выборы, совершаемые нами повседневной жизни: выбор одежды, меню и так далее. Некоторые принимаются нами абсолютно машинально, без долгого и систематического обдумывания, рассмотрения всех альтернатив. Однако и в повседневной жизни есть решения, над принятием которых мы размышляем часы, дни, месяцы и годы.

В управлении принятие решений – более систематизированный процесс, чем в частной жизни. Это связано с много большей ответственностью. Менеджеры принимают решения, связанные со многими людьми и с большой материальной ответственностью. Поэтому они не могут принимать непродуманных решений. Решения, принимаемые руководителем для выполнения обязанностей, обусловленных занимаемой должностью называют организационными решениями. Организационные решения квалифицируют как запрограммированные и незапрограммированные. Запрограммированным решением называют решение, принятое как результат реализации определенной последовательности действий или шагов, подобных тем, что принимаются при решении математического уравнения. Как правило, число возможных альтернатив ограничено, и выбор должен быть сделан в пределах направлений, заданных организацией. Незапрограммированные решения – решения, принимаемые в ситуациях, которые в определенной степени новы, внутренне не структурированы или сопряжены с неизвестными факторами.

Очень редко решения, принимаемые руководителем, могут рассматриваться как запрограммированные или незапрограммированные в чистом виде. Даже самое структурированное решение подразумевает некоторую личную инициативу лица, принимающего решение, а для принятия незапрограммированного решения почти всегда могут быть использованы моменты методологии принятия запрограммированных решений. Необходимо отметить, что любое решение не может иметь чисто положительных результатов. В любом результате есть отрицательные моменты. Поэтому любое организационное решение – это компромисс. В каждом случае руководитель должен сделать выбор между неизбежными отрицательными моментами. Причем на хорошего руководителя существование отрицательных элементов в любом решении не должно оказывать психологического влияния, то есть помешать руководителям и в дальнейшем принимать решения.

В различных организациях различные решение могут приниматься как одним человеком, так и коллегиально. Это зависит от уровня решения, от структуры организации, уровня делегирования полномочий. Обычно самые сложные решения стратегического плана принимаются коллегиально, что позволяет уменьшить риск принятия неоптимального решения и снизить моральную нагрузку на людей, принимающих решение.

Процесс принятия решений – процесс психологический. Люди, принимая решения, не всегда принимают логичные решения. Решения варьируются от спонтанных до высокологичных. Поэтому процессы принятия решений делятся на имеющий интуитивный, основанный на суждениях и рациональный характер, хотя решение редко относится к какой либо одной категории. Интуитивное решение – это решение, принятое только на основе того, что руководитель имеет ощущение того, что оно правильно. При этом руководитель не рассматривает все возможные варианты, не учитывает все их преимущества и недостатки и не нуждается в понимании ситуации.

Решения, основанные на суждениях часто, кажутся интуитивными, так как их логика не очевидна. Такое решение – это выбор, обусловленный знаниями или накопленным опытом. Человек использует знание о том, что случалось в сходных ситуациях раньше для того, чтобы спрогнозировать результат альтернативных решений в существующей ситуации. Такой метод принятия решений обладает как положительными, так и отрицательными сторонами. Положительным является то, что действительно многие ситуации имеют тенденцию к повторению и применение такого метода принятия решений позволяет сэкономить время и деньги, так как решение принимается руководителем очень быстро и без сбора дополнительной информации и ее анализа. Однако такие решения принимаются на базе здравого смысла, который в истинном его понимании встречается очень редко. Кроме того, информация, на основе которой принимается данное решение, может быть искажена потребностями людей и другими факторами. Также суждения не позволяют принимать правильные решения в уникальных или абсолютно новых ситуациях, так как лицо, принимающее решение не обладает необходимым опытом для обоснования выбора. Так как суждение всегда опирается на опыт, оно смещает ориентацию принятия решения в направление, знакомое руководителю по предыдущим ситуациям. Это может привести к тому, что руководитель упустит новые альтернативы.

Рациональное решение – это решение, обоснованное с помощью объективного аналитического процесса. Это структурированный процесс, состоящий обычно из 5 шагов, хотя количество шагов зависит от самой проблемы.

Кроме всего вышеперечисленного на процесс принятия решений влияют такие факторы как личностные оценки руководителя, среда принятия решений, информационные ограничения, поведенческие ограничения и т.д.

Факторы, связанные со средой принятия решений - это риск и неопределенность. Объектом управленческого решения являются проблемы, связанные с разрешением теоретических и практических вопросов.

Требования, предъявляемые к управленческим решениям:

                   всесторонняя обоснованность решений (наличие потребности и возможностей ее удовлетворения);

                   правомерность (соответствие принимаемого решения законодательству);

                   непротиворечивость (вновь принимаемые решения не должны противоречить уже существующим и дублировать их);

                   своевременность (принятие решения в тот момент, когда оно может и должно быть реализовано);

                   обеспеченность ресурсами;

                   ясность и лаконичность (недопустимость двойственного толкования решений и излишнего красноречия).

Классификация управленческих решений:

1. По степени влияния на будущее организации:

                   стратегические - определяют общие направления развития организации и его долгосрочные цели;

                   тактические (конкретные методы достижения первых).

2. По масштабам:

                   глобальные - охватывают всю организацию в целом;

                   локальные - затрагивают некоторые стороны деятельности                предприятия.

3. По продолжительности периода реализации:

                   долгосрочные (более пяти лет);

                   среднесрочные (от одного года до пяти лет);

                   краткосрочные (менее одного года).

4. По направленности воздействия:

                   внешние;

                   внутренние.

5. По обязательности выполнения:

                   директивные - принимаются высшим руководством и являются обязательными для исполнения;

                   рекомендательные - принимаются совещательными органами и не являются обязательными для исполнения;

                   ориентирующие - определяют единое направление деятельности подсистем организации.

6. По функциональному назначению:

                   регулирующие - определяют метод выполнения действий;

                   координирующие - концентрируют усилия вокруг проблемы;

                   контролирующие - направлены на оценку результатов.

7. По широте охвата:

                   общие - распространяются на всю компанию в целом;

                   специальные - рассматривают отдельные вопросы.

8. По степени запрограммированности:

                   запрограммированные - принимаются в стандартных ситуациях, не требуют особого творческого напряжения;

                   незапрограммированные - принимаются в новых необычных условиях.

9. По сфере реализации:

                   научные и маркетинговые исследования;

                   производство;

                   реализация товаров (услуг);

                   работа по кадрам и т. д.

10. По способам принятия:

                   интуитивные - принимаются руководителем на основе его способности предвидеть результаты;

                   адаптивные - принимаются руководителем в соответствии с его профессиональными и личными знаниям, жизненным опытом;

рациональные - опираются на научный анализ проблемы.

            Виды ответственности при принятии и реализации

                               управленческих решений

Один из главных вопросов при принятии решений – вопрос об ответственности руководителя, который возникает в случае причинения вреда организации. При выборе альтернатив необходимо учитывать меру ответственности по каждой. Для этого необходимо определить вид и степень ответственности как перед людьми в организации, так и вне ее.

Ответственность – это принуждение к соблюдению и исполнению определенных требований, норм, правил и необходимость отдавать отчет кому-либо за свои действия (в том числе и себе – личнаяответственность).

Подотчетность – это способ осуществления ответственности. Подотчетность определяется видом, методами и процедурами контроля, под которым находится специалист или руководитель и его решения.

Многообразие сфер деятельности организации сформировало следующую классификацию ответственности:

● Профессиональная ответственность отражается в должностных инструкциях. Типовая должностная инструкция

руководителя или специалиста включает четыре раздела: общие положения, обязанности, права и ответственность. В качестве профессиональной ответственности могут применяться меры юридической, дисциплинарной и экономической

ответственности. В настоящее время все большее распространение находит страхование экономически рискованной