Отчёт по практике в «ИП Нилов О.А.»

 

1. ХАРАКТЕРИСТИКА  ПРЕДПРИЯТИЯ

 

1. Общие сведения.

 

Фирма «….» была основана 17.08. 1994 года, и зарегистрирована администрацией Октябрьского округа города Калуги. Свидетельство ИНН № … Серия …№ … . ООО «Калужская строительная ярмарка» была основана 14 марта 2003 года. 

Организационно-правовая форма. 

Полное наименование общества: Частный предприниматель …, не имеющий юридического образования. Сокращенное наименование общества: «ИП Нилов О.А.». 

Место нахождения фирмы (юридический адрес): Российская Федерация  г. Калуга,

Фирма арендует торговые площади у частных лиц. 

Ассортимент вырабатываемой продукции. 

Фирма продает строительные материалы, в том числе лакокрасочные изделия, сухие смеси, упаковочный материал, утеплители, герметики, сетки малярные, грунтовка, керамическая плитка, сопутствующий товар. 

Основные поставщики сырья продукции ООО «Вертикаль», ООО «Лакрос», ООО «Сенеж», ООО «Политех», ООО «Сантол», ООО «Мастернет». Фирма не имеет возможности самой производить свою продукцию.

Потребителями являются частные лица, имеющие средний  или низкий финансовый достаток.  
 

Основные конкуренты. 

Основными конкурентами являются: "Строитель" , "Белый дом" , "Русские гвозди", "К-Раута". 

Перечень профессиональных групп персонала компании. 

Общее количество работающих на данной фирме за 2009- 2010г. составляла 6 человек. Основные руководители и специалисты выполняют следующие функциональные обязанности: 

1.                 Генеральный директор (1 чел.). Подписывает  приказы о назначении на ту  или иную должность или освобождении  от нее. Осуществляет организационное  руководство всем предприятием  в целом. 

2.                 Коммерческий директор (1 чел.) непосредственно  подчиняется генеральному директору  и выполняет все его распоряжения, касающиеся работы общества. Является  начальником отдела снабжения  и сбыта. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. СТРУКТУРА ПРЕДПРИЯТИЯ.

 

Фирма «ИП Нилов  О.А.» имеет линейно-функциональную структуру управления (см. рис. 1). ¹

При данной структуре  управления сохраняется преимущество линейной структуры в виде принципа единоначалия, и преимущество функциональной структуры в виде специализации  управления. При этом данная структура  имеет и ряд недостатков. Во-первых, подобная структура препятствует введению инноваций, и всякие изменения требуют  значительных усилий руководства. Во-вторых, сегментация подсистем вызывает их излишнюю замкнутость, что препятствует функционированию организации как  единой системы. В-третьих, структура  носит централизованный характер, что  вызывает перегрузку высшего руководства  и требует  специального налаживания  прямых связей подсистем. В-четвертых, создаются ограниченные возможности  по подготовке руководителей высшего  уровня. 

                        

 

 
 
 

 

 

рис. 1. Структура «ИП  Нилов О.А.»

Структура фирмы основана на специализированном разделении труда, то есть работа между людьми распределена не случайно, а закреплена за специалистами, способными выполнить ее лучше всех с точки зрения организации как  единого целого. 

На предприятии  имеют место элементы рациональной бюрократии, имеющие следующие характеристики: 

1.   Четкое разделение  труда.

2.   Наличие стройной  системы правил и стандартов.

3.   Найм на работу в соответствии с техническими квалификационными требованиями. Защищенность служащих от произвольных увольнений.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. УЧЕТ  ДОХОДОВ И РАСХОДОВ ПРЕДПРИЯТИЯ

 Классификация  доходов и расходов.

Доходы организации  в зависимости от их характера, условий  получения и направления деятельности организации подразделяются на доходы от обычных видов деятельности, операционные доходы и внереализационные доходы.  На данном предприятии доходы исходили от обычных видов деятельности.

Под доходами от обычных  видов деятельности понимаются те доходы, получение которых носит основной и регулярный характер и связано  с обычной производственно-коммерческой, финансовой или инвестиционной деятельностью, если в учредительных документах она значится как предмет деятельности организации.

Доходами от обычных  видов деятельности являются:

- выручка от продажи  продукции и товаров, а также  поступления за выполненные работы, оказанные услуги;

- выручка (арендная  плата), поступившая в организацию  за предоставление во временное  пользование (владение) своего имущества  по договору аренды;

- выручка (лицензионные  платежи, в т.ч. роялти), поступившая  за предоставление за плату  прав, возникающих из патентов  на изобретения, промышленные  образцы и других видов интеллектуальной  собственности;

- выручка (дивиденды), поступившая за участие в уставных  капиталах других организаций.

Расходы организации  в зависимости от их характера, условий  осуществления и направлений  деятельности организации подразделяются на расходы по обычным видам деятельности и прочие. Расходы по обычным видам  деятельности необходимо сгруппировать  по следующим элементам:

- материальные затраты;

- затраты на оплату  труда;

- отчисления на  социальные нужды;

- амортизация;

- прочие затраты. 

В  табл. 1 указан экономический  учёт доходов и расходов предприятия  на период  2008 года.

 
 

Чистая прибыль =  доход - (доход – 23% )-аренда – з/п  – прочие расходы

Чистая годовая  прибыль предприятия за 2008 год  равна 1301700 рублей. 

  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4. ОЦЕНКА  И АНАЛИЗ ВНЕШНЕЙ  СРЕДЫ.

 

Анализ внешней  среды представляет собой процесс, посредством которого контролируются внешние по отношению к организации  факторы, чтобы определить возможности  и угрозы для фирмы.² 

Факторы внешней среды  выделяют в четырех областях: 

1.                 Экономические факторы: 

 Предприятие платит  различные налоги в органы  государственной власти. Это и  налог на прибыль, и НДС,  и налоги, взимаемые с начисленной  заработной платы (отчисления  в социальные фонды). В настоящее  время предприятиям приходится  платить большую сумму налогов,  после чего у них практически  не остается чистой прибыли.  Что дает совсем немного возможностей  для расширения производства, инноваций  и нововведений.  

2.                 Политические факторы: 

1) Иногда проводятся  государственные конкурсы, которые  могут обеспечить предприятию  гарантированный заказ на определенный  срок. 

2)  Существует система  взаимозачетов, например, по электроэнергии. То есть предприятие вместо  денег предоставляет определенный  товар. 

3.                 Рыночные факторы.  

1) На рынке фирма  занимает достаточно твердую  позицию, и конкуренты не составляют  сильной конкуренции. 

2) Доступные цены  и высокое качество обеспечивают  фирме достаточный портфель заказов  и гарантированный доход. 

3) Демографический  фактор (то есть изменение возрастного  состава населения) не оказывает  влияние на спрос товара.  

4) Влияния изменения  доходов населения оказывает  незначительное влияние, и может  привести лишь к небольшому  снижению спроса на продукцию  фирмы. 

4.                 Факторы конкуренции.  

Фирма может отслеживать  деятельность своих конкурентов. Предприятие  ограничивается лишь изучением цен  на аналогичную продукцию других фирм.  

1. Анализ  сильных и слабых сторон предприятия.

 

После анализа внешней  среды руководству необходимо определить, обладает ли фирма внутренними силами, чтобы воспользоваться внешними возможностями, а также выявить внутренние слабые стороны, которые могут усложнить проблемы, связанные с внешними опасностями. 

1.                 Маркетинг.³ 

Как таковой службы маркетинга на фирме нет, но многие ее функции выполняет специалист снабжения и сбыта. Данная служба обеспечивает фабрику заказами и  способствует реализации выпущенной продукции. Однако для увеличения спроса на товар, и роста объемов их реализации необходимо проведение рекламной кампании, изучение рынка покупателей и  конкурентов и разработка на их основе стратегий и планов маркетинга. К  сожалению, такая деятельность на фирме  не осуществляется. 
 

2.                 Кадры. 

На предприятии  проводятся работы по повышению квалификации рабочих, по освоению смежных профессий. 

Деятельность персонала  оценивается по степени своевременного и в полном объеме достижения поставленных целей. 

3.                 Имидж предприятия. 

Репутация фирмы поддерживается путем продажи качественной продукции  по доступным ценам, своевременным  выполнением заказов и поставок необходимого объема продукции в  нужное место и в нужное время. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

5. ВЫБОР СТРАТЕГИИ ПРЕДПРИЯТИЯ

 

После того как руководство  сопоставит внешние угрозы и возможности  с внутренними силами и слабостями, оно может определить стратегию, которой и будет следовать. 

Имеется множество  вариантов стратегических альтернатив, одну из которых может выбрать  организация. К основным четырём  альтернативам относятся ограниченный рост, рост, сокращение. 

Целью является выбор  стратегической альтернативы, которая  максимально повысит долгосрочную эффективность организации. Стратегический выбор должен быть определённым и однозначным. При этом определяют положение отрасли, положение фирмы и ассортимент продукции. 

Ассортимент исследуется  с помощью портфельного анализа. Здесь определяется, на какой стадии жизненного цикла находиться каждый вид продукции и каково соотношение  товаров на разных стадиях.