Отчет по практике в ООО ОАО «Преголь - Лада» г. Калининград

Федеральное агентство  РФ по рыболовству

ИПЭМ  БГАРФ

Кафедра «Менеджмент»

 

 

ОТЧЕТ

о прохождении  экономической практики

 

 

 

студент группы: У-43

Специальность: менеджмент организации

 

Муфтяхетдинов Рифат Фаритович

                     Ф. И. О.

 

 

Место прохождения практики:

 

ООО ОАО «Преголь - Лада» г. Калининград

Руководитель  практики от БГА РФ:

Рябцев Сергей Викторович

                         Ф.И.О.

Руководитель  от предприятия:

_________________________                      

                        Ф.И.О.

М. П.

 

Калининград 2009

Содержание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Управленческая  практика носит ознакомительно-обучающий  характер. Она направлена на закрепление  полученных теоретических знаний в процессе изучения деятельности предприятия, его системы управления, коммуникационных процессов. Основной целью является получение дополнительных знаний, умений и навыков в области диагностики среды жизнедеятельности организации  и планирования действий по совершенствованию её системы управления, определенных требованиями Государственного образовательного стандарта по специальности 080507  «Менеджмент организации».

Кроме того, перед  студентами ставятся и другие задачи, к которым относятся:

- формирование  и развитие профессиональных  знаний по специальности;

- овладение  необходимыми методами, навыками и умениями анализа практических ситуаций;

-   углубленное  изучение отдельных дисциплин  специальности;

- отработка  приемов принятия управленческих  решений в конкретной ситуации;

- использование  на практике различных методов  сбора информации (сканирование, мониторинг, прогнозирование);

-  сбор необходимых  материалов по управленческой  деятельности предприятия (организации) и использование результатов для подготовки контрольных, курсовых и дипломных работ, участия в студенческой научно-исследовательской деятельности.

 

 

 

1. Анализ финансово-хозяйственной  деятельности ОАО «Преголь-Лада»  за период 2007-2008 год

1.1 Технико-экономическая характеристика предприятия

 

Открытое акционерное  общество «Преголь-Лада» организовано 25 декабря 1992г. Фирменное наименование общества: Открытое акционерное общество «Преголь-Лада» (ОАО «Преголь-Лада»).

Уставный капитал  организации составляет 7`287`465 руб. Обществом  размещены обыкновенные именные  бездокументарные акции номинальной  стоимостью   1 руб. каждая.

Целью деятельности общества является извлечение прибыли. ОАО «Преголь-Лада» в течение анализируемого периода осуществляло следующие виды деятельности:

- реализация  автомобилей и запасных частей  к ним;

- гарантийное обслуживание  и ремонт автомобилей;

- оказание услуг гражданам и юридическим лицам в предпродажной подготовке, техническом обслуживании и ремонте легковых автомобилей;

- посредническая деятельность;

- сдача имущества в  аренду.

В настоящее  время одним из основных видов  деятельности предприятия является ремонт и обслуживание автомобилей любых марок. ОАО «Преголь-Лада» располагает большим цехом по обслуживанию автомобилей. Одновременно могут ремонтироваться около 30 машин. На качественном импортном оборудовании производится диагностика двигателя и подвески автомобиля

Кроме того, ОАО «Преголь-Лада»  является единственным официальным  дистрибьютором АО «АВТОВАЗ», дилером  АО «ГАЗ», АО «УАЗ», «ОКА» (СеАЗ) и КИА - «Автотор» в Калининградской  области.

Организация предлагает покупателям  любые автомобили российского производства по самым лучшим ценам в регионе. На проданные автомобили распространяется заводская гарантия от 1 года до 2 лет в зависимости от марки.

1.2 Организационная структура предприятия

 

Организационная структура ОАО «Преголь-Лада»  следующая. В соответствии с учредительными документами органами управления акционерного общества «Преголь-Лада» являются:

- общее собрание  акционеров;

- совет директоров;

- единоличный  исполнительный орган (генеральный  директор) и коллегиальный исполнительный  орган (правление).

Общее собрание акционеров является высшим органом  управления общества.

Совет директоров осуществляет общее руководство  деятельностью общества и действует в соответствии с Положением «О совете директоров», утвержденным общим собранием акционеров. В совет директоров входят пять человек, избираемых ежегодно общим собранием акционеров. Работу совета директоров организует председатель, избираемый членами совета директоров.

Генеральный директор и правление осуществляют руководство  текущей деятельностью общества. Они подотчетны совету директоров и общему собранию акционеров. Генеральный директор назначается советом директоров сроком на пять лет.  

Организационная структура ОАО «Преголь - Лада»  разработана с учетом стоящих  перед предприятием задач, и призвана максимально упорядочить процесс управления деятельностью.

Схема 1

                                            

                                                                       

 

 

Как видно из схемы 1 организационной структуры, предприятие имеет четко выраженную иерархию управления – во главе каждого направления, отражающего определенную функцию бизнеса, стоит начальник, координирующий работу своего подразделения.

1.3 Характеристика управления человеческими ресурсами в ОАО «Преголь - Лада»

 

В 2008 году среднесписочная  численностью работников ОАО «Преголь-Лада» составила  86  человек.

На данный момент численность  работников составляет 75 человек.

В  том  числе:

управленческий  персонал   - 12 чел;

специалисты -  13 чел;

обслуживающий  персонал  -  40 чел.

Менее 50% работников предприятия имеют высшее образование. Коллектив ОАО «Преголь - Лада» не достаточно стабилен, но надежен в работе. Современный этап развития ООО ОАО «Преголь - Лада» характеризуется проведением обучения персонала.

Рассмотрим статистику труда в ОАО «Преголь - Лада». Для расчетов сначала определим необходимые данные о численности работников и периоде рабочего времени в фирме. Рассмотрим 2008 год  в динамике с января по декабрь:

Число календарных дней (Т) = 364;

Праздничные и выходные дни (П+В) = 115;

Число рабочих дней =249;

Численность работников (Ч) в настоящее время = 14 человека;

Численность на начало работы в 2008 году = 10

Отпуска: 5 человек по 28 дней.

Неявки = 0;

Потери рабочего времени = 0;

Увольнения по излишнему обороту = 1;

Увольнения по необходимому обороту = 0;

Число принятых работников за период = 4.

Тогда рассчитаем основные показатели рабочего времени по филиалу.

1. Среднесписочное число работников за 2008 год:

, где q_н  и q_к - численность на начало и конец периода.

2) Фонды рабочего времени (календарный,  табельный, максимально возможный, явочный, фактический)

Максимально возможный  фонд равен явочному и фактическому, это означает, что за прошедший период не было зафиксировано неявок сотрудников и потерь рабочего времени в течение рабочего дня.

3)Среднеявочное число  работников:

4)Коэффициент текучести  кадров:

, где Ч_ВПИ – число выбывших по излишнему обороту.

Коэффициент равен 0,07, то текучесть за период не небольшая. Это  говорит о хороших условиях труда, справедливой заработной плате и здоровом климате в коллективе. К тому же в организацию за период принято еще 4 человек.

5)Коэффициент интенсивности оборота кадров по приему:

, где Ч_п – число принятых.

6)Коэффициент использования  максимально возможного фонда  времени:

Это означает, что  рабочее время используется на 100%.

Что касается кадровой политики предприятия, то есть системы принципов и норм, приводящих человеческий ресурс в соответствие со стратегией фирмы. И можно говорить о том, что кадровая политика ОАО «Преголь - Лада»  является:

реактивной, рациональной, так как руководство ведет контроль за состоянием работы, а кадровая служба способна проводить постоянный мониторинг ситуации и корректировать исполнение программ в соответствии с параметрами внешней и внутренней ситуации.

открытой, по причинам недостаточного внимания к внутренним источникам. Недостатком этой политики является затрудненность возможности роста персонала, так как предпочтительны специалисты с опытом работы в данной сфере, которых набирают извне. Так наиболее предпочтительной является подача заявок на поиск кандидатов в кадровые агентства, но используется и самостоятельная подача объявлений в средства массовой информации.

В условиях нестабильной экономической ситуации на рынке  труда прослеживается явная тенденция высвобождения кадров. В ОАО «Преголь - Лада» данный процесс не наблюдается , в связи с вовремя принятыми мерами по формированию сплоченного коллектива и оптимального распределения нагрузки.

Также при анализе  управления человеческими ресурсами  стоит отметить развитие и оценку персонала. При прием на работу, предварительная оценка, отмечаются такие факторы, как полученное образование, наличие дополнительных профессиональных навыков. Более тщательная оценка кандидата производиться во время испытательного срока на рабочем месте. В этот период рассматриваются как личностные так и профессиональные качества кандидата. К личностным качествам относят : коммуникабельность, лидерство, сосредоточенность , аккуратность и т.п , к профессиональны качествам относят : организацию рабочего места , подход к выполнению и решению поставленных задач , правильность введения дела и своевременное выполнения его.

На основе полученной информации  проводиться сравнительный  анализ качеств личности в коллективе на его совместимость с ним.

Оценка работы уже  работающего сотрудника на предприятии производится путем анализа его работы в определенный период. Анализируется время выполнения, качество и правильность выполненной работы , а так же сложность, наличие ускопециализиролванной информации в данной работе. По итогу выполнения производиться оценка работника.

На небольших предприятиях таких как ОАО «Преголь - Лада» проверку и оценку сотрудников производить непосредственно руководитель фирмы.

Развитие персонала  в ОАО «Преголь - Лада» это один из основных принципов философии организации. Поэтому отбора кандидатов на обучение не происходит, работники очень чутко реагируют на любые предложения, способствующие получению нового опыта. Предпочтительными считаются дистанционное обучение, хотя используются и другие методы.

Также можно отметить, самостоятельное развитие сотрудников при помощи изучения новшеств в законодательстве при помощи системы интерактивной поддержки «Консультант Плюс» и периодического печатного издания «Учет. Налоги. Право.».

Все эти меры предпринятые руководством фирмы позволяют проводить мониторинг   потенциала сотрудников, оптимизировать нагрузки, своевременно реагировать на недостатки и ли пробелы связанные с изменением  микроклимата.

Формирование структуры  оплаты труда производиться в  зависимости от: стажа работы, квалификации, результатов деятельности, оценки заслуг работника. На предприятии применяется повременная форма оплаты труда с использованием повременно-премиальной системы оплаты труда. В соответствии со штатным расписанием разработана система премирования персонала. Руководителем фирмы ведется табель учета фактически отработанного времени, по итогам месяца составляется график посещаемости, на основе которого сотрудники имеющие 100% посещаемость премируются. Премиальный фонд формируется за счет неизрасходованных сумм и непредвиденных поступлений. Оплата труда устанавливается исходя из областного МРОТ. Следует отметить, что за время фактически отработанное в условиях мирового финансового кризиса, фирма не только не снизила размер оплаты труда, но и стабильно способствует его повышению.

Организационная культура, являясь всепронизывающей составляющей организации, оказывает сильное влияние, как на ее внутреннюю жизнь, так и на ее положение во внешней среде. Организационная культура складывается из устойчивых норм, представлений, принципов и верований относительно того, как организация должна и может реагировать на внешние воздействия, как следует вести себя в организации, каков смысл функционирования организации.

Для определения  типа организационной культуры воспользуемся типологий предложена К. Камероном и Р. Куинном. В ее основу положены четыре группы критериев, определяющих стержневые ценности организации: