Отчет по практике в ООО «Бьюти – сервис»

 

Содержание

 

Введение…………………………………………………………………………………………………………….3                                                                                     

1.Организация и ее структура……………………………………………………4

2.Анализ финансового состояния ООО «Бьюти – сервис»…………………….9

2.1.Анализ имущественного  положения организации………………………….9

2.2.Анализ ликвидности,  платежеспособности…………………………….…10

2.3.Анализ численности  персонала и его динамика…………………………...14

3.Программа мероприятий  по  совершенствованию реализации  продукции ООО «Бьюти-сервис»……………………………………………………………16

3.1.Способы реализации  продукции……………………………………………16

3.2. Пути совершенствования  и развития организации оптовой  торговли ООО «Бьюти-сервис»………………………………………………………………….19

Заключение………………………………………………………………………25

Приложения……………………………………………………………………...26

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                               Введение

 

Преддипломная практика как  часть основной образовательной  программы является завершающим  этапом обучения. Преддипломная практика является подготовительной стадией  дипломного исследования.

Цель прохождения практики :

- ознакомление с деятельностью  организации;

- изучение специфики работы компании;

- изучение передового опыта работы  специалистов компании;

- изучение структуры организации  в данной кампании;

- углубление и закрепление собственных  знаний, полученных в процессе  обучения;

- применение на практике знаний, полученных во время учебных  занятий;

- выработка навыков профессиональной  подготовки;

- выработка навыков принятия решений  и реализация решений в практической  деятельности;

       Основной целью практики являлось закрепление и углубление в условиях действующей организации теоретических знаний в области управленческих и смежных с ними дисциплин; приобретение практических навыков в сфере управления конкретным предприятием; умение проведения экономического анализа; разработка перспективных и текущих направлений хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявление тенденций и проблем в развитии предприятия, разработка рекомендаций по совершенствованию управления.

Предметом исследования являются бизнес-процессы протекающие в различных структурах предприятия.

Объектом  исследования является компания ООО  «Бьюти-Сервис», занимающаяся оптово-розничной торговлей.

 

 

1. Организация и ее структура

 

Общество  с ограниченной ответственностью «Бьюти - сервис»  создано  в соответствии с гражданским  кодексом Российской Федерации  Федеральным  законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» (решение №1 единственного  учредителя Общества с ограниченной ответственностью  «Бьюти - сервис»  от  02 июля 2007г.) (Приложение А)

Полное фирменное наименование Общества: Общество с ограниченной ответственностью «Бьюти – сервис». 

Сокращенное фирменное наименование Общества: ООО «Бьюти-Сервис» Место нахождения Общества – место регистрации Общества:302004, Орловская область, г Орел, пер. Рыночный, д.7.

Почтовый адрес Общества:  305000, Курская область,  г. Курск, ул. Радищева,64.

 Основными видами деятельности организации является :

• розничная торговля косметическими и парфюмерными товарами;
• деятельность агентов по оптовой торговле электротоварами и бытовыми электроустановочными  изделиями;
• деятельность агентов по оптовой торговле прочими  товарами , не включенными в другие группировки;
• оптовая торговля косметическими и парфюмерными товарами;
• розничная торговля галантерейными изделиями;
• прочая розничная торговля в специализированных магазинах;
• розничная торговля по заказам.

ООО «Бьюти-сервис» занимается оптово-розничной  продажей маникюрного и педикюрного инструмента торговой марки ZINGER. Фирма является генеральным и единственным представительством данной марки в России, работает на этом рынке уже немногим более 10 лет. Ассортиментная номенклатура фирмы очень широка и разнообразна, успешно конкурирует с подобной продукцией различных торговых марок (таких как  SOLINGEN, SCARLETT, MERTZ, MERTZGER и т.д.), успешно вытесняя их и завоевывая все новые, более значимые сегменты маникюрно-педикюрного рынка в России. Ассортимент фирмы постоянно пополняется и обновляется, появляются новые направления, наименования, расцветки инструмента, а также принципиально новые позиции, которые являются своего рода «ноу-хау» в данной отрасли.

Фирма развивается по многим направлениям. Кроме маникюрно-педикюрной темы торговой марки ZINGER^®, в прайс-листе компании можно наблюдать также продукцию таких известных торговых марок как SCHWARZKOPF, ESTEL, MOSER, OSTER,  в области парикмахерского искусства,  а также VIPER, QUEEN, DANCE, PRETTY,  и т.д.

 В городе Курске  фирма работает больше года  зарекомендовала себя как надежный партнер, стабильная в финансовом отношении фирма.

Оперативный учет представляет собой концентрацию и анализ информации, отражающей выполнение хозяйственных  различных операций предприятия. Данные оперативного учета используются для  повседневного текущего руководства  и управления организацией. Оперативный  учет и контроль над выручкой и  прибылью осуществляется на основе первичных  бухгалтерских документах. Бухгалтерский  учет и все записи о хозяйственных  операциях ведутся на компьютере в программе 1С Бухгалтерия.

Основные принципы деятельности ООО «Бьюти-сервис»:

• Поддержание всегда широкого ассортимента продукции.
• Жесткий контроль над доставкой и хранением всей продукции.
• Мгновенное реагирование на требования покупателей.
• Гибкое ценообразование.

Компания постоянно заботится  о расширении своего ассортимента. Идя навстречу своим покупателям, фирма предлагает к продаже новые востребованные на рынке позиции маникюрных инструментов и косметики для волос.

ООО «Бьюти-сервис», как и любое другое предприятие, осуществляющее финансово-хозяйственную деятельность, получает доход, с которого уплачивает различные налоги и платежи в бюджет. Средства, остающиеся у предприятия после уплаты этих налогов и платежей, поступают в его полное распоряжение.

Ассортимент оптового склада компании представлен разнообразной  продукцией. Данная продукция предназначена  для широкого круга потребителей. Основными клиентами данного  склада являются розничные предприятия  и салоны красоты города Курска.

Миссия предприятия - создать  базу лояльных потребителей и занять лидирующие позиции в сфере оптовой  и розничной торговли маникюрных инструментов и косметики для волос г. Курска через удовлетворение потребностей покупателей, обеспечивая фирме максимальный годовой доход.

Организация имеет линейную структуру (рисунок 1). В линейной структуре управления каждый руководитель обеспечивает руководство нижестоящими подразделениями по всем видам деятельности. Ее достоинство – простота, экономичность, предельное единоначалие. Основными недостатками являются высокие требования к квалификации руководителей, а также возможность перегрузки высшего руководства при усложнении деятельности.

 

 

 

 

 

 

 

 

    

 

 

 

 

Рисунок 1. – Организационная  структура ООО «Бьюти - сервис»

Преимущества линейных структур:

• четкая система взаимных связей внутри функций и в соответствующих им подразделениях;
• четкая система единоначалия – один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью функций, составляющих деятельность;
• ясно выраженная ответственность;
• быстрая реакция исполнительных функциональных подразделений на прямые указания вышестоящих.

 

 Недостатки линейной  структуры: 

• в работе руководителей практически всех уровней оперативные проблемы («текучка») доминирует над стратегическими;
• слабые горизонтальные связи между функциональными подразделениями порождают волокиту и перекладывание ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений;
• малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации;
• критерии эффективности и качества работы подразделений и организации в целом разные, и часто взаимоисключающие;
• большое число «этажей» или уровней управления между работниками, выпускающими продукцию, и лицом, принимающим решение;
• перегрузка управленцев верхнего уровня;
• повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев.

 

 Таким образом, можно  заключить, что в современных  условиях недостатки структуры  перевешивают ее достоинства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.Анализ финансового состояния ООО «Бьюти - сервис»

1. Анализ имущественного положения организации

Для оценки экономического состояния организации необходимо проанализировать показатели эффективности использования основных производственных фондов организации. Данный анализ позволит выявить результаты эффективного использования ресурсов или тенденции, характеризующие эффективность производственной деятельности. Изучим отдельные статьи баланса, характеризующие положительные и отрицательные стороны деятельности организации на основе данных бухгалтерских балансов организации за 2008 — 2010 гг. (Приложение. Б, В).

Проведем анализ имущественного положения организации ООО «Бьюти-сервис»  за 2008 - 2010 гг. (Таблица 1, Приложение Г).

Из данных таблицы 1 следует, что в 2010 г. по сравнению с 2008 г. имущество  предприятия увеличилась на 6676 тыс.руб. или составила 17%. Увеличение имущества  организации обусловлено увеличением  оборотных активов на 5501 тыс.руб. или на 21,78%. При этом изменилась структура  активов предприятия в 2010 г. по сравнению  с 2008 г., доля внеоборотных активов  незначительно снизилась с 35,68% до 33,05%. Соответственно увеличилась доля оборотных активов с 64,32% до 66,95%. Снижение внеоборотных активов обусловлен снижением  доли основных средств предприятия. Увеличение же величины оборотных активов  вызвано увеличением доли запасов, а именно доли отгруженных товаров с 201 тыс.руб. до 332 тыс.руб. В активе баланса присутствует долгосрочная дебиторская задолженность, что является отрицательным моментом, так как понижается ликвидность баланса. Доля краткосрочной дебиторской задолженности и денежных средств в оборотных активах уменьшилась с 4,95% до 0,82%.

Увеличение оборотных  активов  обусловлено увеличением  суммы денежных средств на 147,44% (на 317 тыс. руб.) и это говорит о  не рациональном использовании финансов, так как это приведет к их обесцениванию на расчетных счетах предприятия. Свободные денежные средства должны постоянно находиться в обороте, путем расширения производства или вложения в акции и ценные бумаги других предприятий

Проведем анализ источников финансирования имущества предприятия  ООО «Бьюти-сервис» за 2008 – 2010 гг. на основании данных пассива бухгалтерского баланса (Таблица 2,Приложение Д).

По данным таблицы 2 следует, что в 2010 г. по сравнению с 2008 г. капитал  предприятия вырос на 6676 тыс.руб. и составил 17%. Это обусловлено ростом краткосрочных обязательств на 629 тыс.руб.. В 2008 г. собственный капитал занимал в пассиве 49,11%, в 2009 г. — 55,14%. Таким образом, предприятие может формировать имущество за счет собственного капитала и привлекает заемный капитал, а именно краткосрочные обязательства.   В 2010 году по сравнению с 2008 годом, кредиторская задолженность немного выросла на 1,71%. В 2010 г. кредиторская задолженность составила 3580 тыс.руб., а дебиторская задолженность 252 тыс.руб. Превышение кредиторской задолженности над дебиторской может вызвать неплатежеспособность предприятия и в дальнейшем несостоятельность, банкротство.

 

2. Анализ ликвидности, платежеспособности

Потребность в анализе  ликвидности баланса возникает  в условиях усиления финансовых ограничений  и необходимости оценки кредитоспособности предприятия. Ликвидность баланса  определяется как степень покрытия обязательств предприятия его активам, срок превращения которых в денежную форму соответствует сроку погашения обязательств.

Анализ ликвидности предприятия  проводится с помощью показателей, которые указаны в таблице  №3.

 

Таблица №3. «Показатели ликвидности»

 

Показатели	2008г.	2009г.	2010г.
Наиболее ликвидные активы: А1=КратФинВлож+Денежные Средства	215	271	567
Быстро реализуемые активы: А2=Дебиторская Задолженность	1250	1231	252
Медленно реализуемые активы: А3=Запасы+НДС+ДебиторЗадолжен+прочие	24965	26103	27189
Трудно реализуемые активы: А4=Внеоборотные Активы	14010	14216	15185
Наиболее срочные пассивы: П1=КредиторЗадолженность	3520	3359	3580
Краткосрочные пассивы: П2=КрЗаймыИКредиты+ЗадПередУчастниками +прочие	10000	10000	10000
Долгосрочные пассивы: П3=ДолгОбязат+ДоходыБудущихПериодов+ Резервы Предстоящих Расходов	646	6675	7029
П4=СобственныйКапитал	19285	22822	25332