Отчет по практике в ОАО «Ардиком»

На рынке  г. Самары для ОАО «Ардиком» появляется большое количество конкурентов  в виде строящихся новых современных  офисных объектов. Общество постоянно  отслеживает динамику рынка недвижимости и предпринимает меры для сохранения и увеличения своей доли рынка. Преимуществом общества по отношению к основным конкурентом является индивидуальный подход к каждому арендатору и гибкая ценовая политика.

Возглавляет ОАО  «Ардиком» Президент. В организационную  структуру входят следующие подразделения:

- Дирекция по  эксплуатации объектов недвижимости  и транспорта, которая осуществляет  управление объектами недвижимости. В ее состав входит рабочий  персонал в количестве 34 человека (уборщицы, слесари, сантехники, электрики);

- Финансово – экономическое управление занимается составлением планов, бюджетов и ведет управленческий учет и отчетность;

- Бухгалтерия  ведет бухгалтерский и налоговый  учет;

- Аппарат при  руководстве занимается организацией  труда, юридическим сопровождением  документов.

В качестве примера  взаимодействия структурного подразделения, а именно дирекции по эксплуатации объектов недвижимости и транспорта, где проводилась практика для  студента, предоставляет первичные документы в бухгалтерию в установленные сроки и в финансово-экономическое управления сведения о занимаемых площадях для прогнозирования и составления планов. Существующая структура ОАО «Ардиком» соответствует современным требованиям и эффективно управляет активами предприятия. Организационная структура ОАО «Ардиком» является оптимальной. Сопротивлений организационным изменениям не возникает.           

Руководство на предприятии  строится следующим образом: руководитель сообщает подчиненным суть проблемы, выслушивает их мнения и принимает решение. На предприятии используется авторитарный административный стиль руководства.

В настоящее время на предприятии  проводятся маркетинговые исследования с целью максимизации прибыли, привлечения новых арендаторов и использования простаивающих площадей под аренду. Производится размещение рекламы на рекламных щитах города Самары, а также размещение баннеров на зданиях предприятия. Отдела маркетинга как самостоятельного подразделения на предприятии нет.

В связи с большой кредитной  нагрузкой, и, как следствие, недостатком оборотных средств у данного предприятия отсутствует возможность вкладывать средства в инновационные проекты.

 

1.2 Анализ экономической деятельности ОАО «Ардиком»

 

Имущество, находящееся  в собственности предприятия  является источником дохода для получения  максимальной прибыли. Основным источником формирования имущества предприятия  являются собственные средства, а  также привлеченные заемные средства. Стратегическим планированием финансовой деятельности предприятия занимается финансово-экономическое управление при участии производственных служб. Для составления стратегических планов финансово-экономическое управление использует фактические показатели прошлых периодов, индекс инфляции, а также учитывает внешние факторы на рынке недвижимости.

Общество является доходной организацией при существующей финансовой зависимости в виде кредитов. В целом, общество является финансово устойчивым. Предприятие является рентабельным. Вероятность наступления банкротства очень низкая. Общество инвестирует свободные средства в развитие и капитальный ремонт своих объектов недвижимости.

 

Часть 2. Анализ эффективности системы управления  персоналом ОАО «Ардиком»

 

Штат сотрудников  Общества формировался согласно утвержденному штатному расписанию. На 1 января 2008 г. утверждена численность работников в составе 60 единиц. На 1 января 2009 г. согласно штатному расписанию численность работников составляет 55 единиц. То есть проведена оптимизация затрат путем сокращения численности персонала.

Функции службы персонала выполняет помощник Президента по организации труда, в функции  которого входит:

- ведение кадрового  делопроизводства;

- учет и планирование  фонда оплаты труда и численности.

Структура среднесписочной численности по итогам 2009г  представлена следующим образом: 46% приходится на руководителей и специалистов  и 54% от общей численности занимают рабочие.

Общий оборот по кадрам за 2009 г. составил 129 чел. (табл.6), в том числе оборот по увольнению – 63 человек, оборот по приему – 66 человек [8].

Таблица 6. Движение кадров ОАО «Ардиком» за 2007-2009 гг. [7, 8]

Коэффициент текучести = 10чел./52чел.=19,2%. Данный коэффициент  свидетельствует о наличии излишнего  оборота кадров за изучаемый период – 10 чел. уволились по собственному желанию. Этот показатель отражает затраты Общества на обучение, адаптацию работников [8].

Коэффициент замещения  кадров = (66-63чел.)/52чел.=5,8%. Положительное  значение показателя сложилось в  результате превышения числа принятых над числом выбывших работников. В порядке перевода численность выбывших работников составляет 51 чел, это было связано с реорганизацией предприятия  и совершенствования организационной структуры Общества [8].

Коэффициент восполнения  работников = 66чел./63чел.=104,7%. За 2009 год вновь принятые работники практически полностью восполнили рабочую силу, выбывшую вследствие совокупного влияния различных факторов.

Основной кадровой стратегией общества является повышение  профессионализма персонала путем  дополнительного обучения, участия в семинарах и т.д.

В обществе используется повременно-премиальная система  оплаты труда в соответствии с  введенным штатным расписанием.

Основной акцент в системе стимулирования персонала  сделан на материальные методы стимулирования. В соответствии с ТК РФ Общество самостоятельно устанавливает вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок и должностных окладов, а также формы материального поощрения.

Общество ведет  политику гарантирования стабильности системы оплаты труда: обеспечивает гарантированный законом минимальный размер оплаты труда, о введении новых и изменении установленных условий оплаты труда работники извещаются не позднее, чем за 2 месяца.

Премирование  работников имеет своей целью  поощрения за качественное и своевременное выполнение трудовых обязанностей, инициативности и предприимчивости в труде. Показателем премирования является выполнение плана доходов и не превышение плановой численности. Основным условием начисления премий работникам является безупречное выполнение трудовых функций и обязанностей, предусмотренных законодательством о труде, правилами внутреннего распорядка, должностными инструкциями и техническими правилами, своевременное выполнение мероприятий по охране окружающей среды, строгое соблюдение санитарного состояния территорий.

Размер премии составляет:

- для рабочих  - 20% от оклада;

- для РСС  - 50% должностного оклада.

Работники могут  быть полностью или частично лишены премии в следующих случаях:

- неисполнение  или ненадлежащее исполнение  трудовых обязанностей, предусмотренных должностными или производственными инструкциями;

- совершение  дисциплинарного проступка;

- причинение  материального ущерба Обществу  или нанесение вреда его деловой  репутации;

- нарушение  технологической дисциплины;

- нарушение правил техники безопасности и охраны труда, а также правил противопожарной безопасности.

Конкретный  размер снижения премии определяется приказом Президента Общества (в отношении  рабочих - служащих) и зависит от тяжести проступка или характера  производственного упущения, а также их последствий.

Работники полностью  лишаются премии в следующих случаях:

совершение  прогула, появление на работе в нетрезвом  состоянии, а также в состоянии  наркотического или токсического опьянения,  совершения хищения имущества Общества.

Полное или  частичное лишение премии производится за тот период, в котором было совершено упущение по работе.

Проведенный анализ условий оплаты труда и премирования показывает, что размер заработной платы сотрудников предприятия  поставлен в зависимость от результатов их трудовой деятельности. За каждое нарушение трудовой дисциплины к работнику применяется санкция в виде лишения премии или ее части. В связи с выполнением работы качественно и в установленные сроки, а также соблюдением трудовой дисциплины на предприятии не отмечены случаи применения санкций к работникам.

В коллективе общества здоровая творческая атмосфера, направленная на повышение результативности труда.

Таблица 8. Структура фонда оплаты труда ОАО «Ардиком» за 2007-2009 гг. [8]

В структуре заработной платы (табл. 8) основное место занимает оплата по окладам. На премирование приходится в среднем  15%. Соотношение постоянной и переменной части оплаты труда составляет 85% и 15%. В целях экономии затрат Общество  с июня 2009 г. не осуществляет премирование по РСС,  тем самым снижает мотивацию персонала [8].

Структура ФЗП  соответствующим образом отражается на структуре среднемесячной заработной платы. Сводная динамика изменения  среднемесячной заработной платы по категориям работников Общества за 2009 год представлена ниже (табл. 9).

Таблица 9. Сводная  динамика изменения среднемесячной заработной платы по категориям работников Общества за 2009 год [6]

Основными источниками  формирования заработка РСС является оклад, доплаты за выполнение дополнительного объема работ, за исполнение временно отсутствующего работника и премия по итогам работы за месяц (50%) [6].

Резкий скачок заработной платы наблюдается в марте по специалистам (рис. 3), это объясняется тем, что начислено выходное пособие и денежная компенсация за неиспользованный отпуск уволенным работникам. Без учета этих выплат средний месячный заработок РСС за март находится в пределах среднегодовых значений.

С июня  2009 г. в связи с финансовым затруднением Общества и не выплатой премии происходит соответствующее снижение заработной платы. В последующие периоды этот темп сохраняется. Фактически произошло снижение ФОТ в 2009 г. по причине перераспределения финансовых средств на другие статьи расходов: коммунальные услуги, аренда, лизинг, охрана, связь. Кроме того, возросли операционные расходы (пункт 2.3.7,  табл. 3) в части курсовой разницы в связи с ростом курса доллара по кредитным договорам в иностранной валюте.

Снижение среднемесячной заработной платы РСС по итогам отчетного  года (отношение декабрьского уровня к январю 2009 г.) составил 58% [6].

Рисунок 5. Динамика среднемесячной платы работников ОАО  «Ардиком» (РСС) за 2009 год [6]

Средний заработок рабочих формируется из тарифа, доплат к тарифу за расширение зоны обслуживания, оплаты работы в выходные и праздничные дни и ежемесячной премии (20%).

В целом за отчетный период заработная плата рабочих  изменялась незначительно. В январе 2009 г. часть рабочих привлекалась к работе в выходные и праздничные дни (51 чел./день), что соответствующим образом отразилось на уровне заработка. В дальнейшем не было необходимости для работы в выходные дни и праздники, поэтому уровень заработной платы стабилизировался.

Увеличение  заработной платы наблюдается в  апреле по рабочим (рис. 6),  это объясняется тем, что начислено  выходное пособие и денежная компенсация за неиспользованный отпуск уволенным работникам.

Рост среднемесячной заработной платы рабочих по итогам отчетного года (отношение декабрьского уровня к январю 2009 г.) составил 91%.

Рисунок 6. Динамика среднемесячной заработной платы работников ОАО «Ардиком» (рабочие) на 2009 год [6]

Динамика по годам показала, что уровень ФОТ  в выручке ОАО «Ардиком» составил в среднем 26% (рис. 7). В соответствии с нормативом, утвержденным на предприятии доля ФОТ в выручке не должна превышать 30%. Тенденция в разрезе каждого месяца приведена на рис. 5. Выручка за 2008-2009 гг. изменялась незначительно и в среднем ежемесячно находилась на уровне 100 млн. руб. в год.  При этом ФОТ в 2008 г. превысил ФОТ 2009 г. на 21%, при одновременном снижении средней зарплаты работников в течение года на 13%. Таким образом, можно сделать вывод, что мотивация персонала снижена за счет уменьшения заработной платы и невыплат премии  в 2009 году [6].

 

Рисунок 7. Динамика доли ФОТ в выручке ОАО «Ардиком» [6]

 

Выплаты социального характера

 

За 2009 г. использовались средства согласно утвержденной смете расходов из прибыли. Фактически использована незначительная сумма - 160 тыс. руб.,  на 1 чел приходится 3000  руб. [6]

За отчетный год была оказана материальная помощь работникам Общества в сумме 34 тыс. руб. Кроме того из прибыли выплачена компенсация в связи с расторжением трудового договора с работником Общества  по соглашению сторон в сумме 21 тыс. руб., к юбилейной дате - 25 тыс. руб., выплаты с выходом на пенсию - 80 тыс. руб [6].

 

 

 

Выводы  и предложения