Отчет по практике в ГБОУ-ПУ №49

На бухгалтера возлагаются функции:

- Осуществление операций по выписке счетов-фактур.

- Ведение  книги  покупок и книги продаж по налогу на добавленную

стоимость.

- Ведение делопроизводства в отделе бухгалтерского учета.

Должностные обязанности;

- Вести регистрацию входящих счетов;

- Осуществлять  операции  по  приему  и  выписке  счетов-фактур в

строгом соответствии   с   установленными    нормативными    документами,

правилами, вести журналы их регистрации.

-Ежемесячно  по  оформленным  в  соответствии  с   установленным

порядком счетам-фактурам  составлять  книги  покупок  и  книги  продаж по

налогу на добавленную стоимость, сверять их с бухгалтерским учетом.

- Готовить   соответствующие  документы  по  встречным  проверкам

налоговых органов.

Кассир - осуществляет контроль за денежной наличностью. В его обязанности входит регулярно информировать руководство предприятия о состоянии денежных средств. Кассир- является материально-ответственным лицом. Он должен пользоваться полным доверием руководства фирмы. Принимая на себя материальную ответственность за денежные средства, кассир- должен осуществлять свои функции с предельной честностью и добросовестностью.

Инспектор по кадрам должен знать:

     - законодательные  и  нормативные  правовые акты по вопросам кадров,

методические материалы  по  ведению  документации  по  учету  и  движению персонала;

     - трудовое законодательство, правила и нормы охраны труда;

     - структуру  и  штаты  предприятия;  порядок  оформления,  ведения и

хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

     - порядок  установления  наименований профессий рабочих и должностей

служащих, общего  и  непрерывного  стажа  работы,   льгот,   компенсаций,

оформления пенсий работникам;

     - порядок  учета  движения  кадров   и   составления   установленной

отчетности;

     - порядок ведения  банка  данных  о  персонале  предприятия;

Функции

     На инспектора по кадрам возлагаются следующие функции:

-Ведение учета личного состава предприятия и его подразделений.

- Участие в разработке мероприятий по снижению текучести кадров.

- Оформление документации по кадрам.

- Проверка соблюдения графиков отпусков на предприятии.

- Осуществление контроля  за  состоянием  трудовой  дисциплины  в

подразделениях организации, представление установленной отчетности.

Должностные обязанности;

- Вести учет личного состава  предприятия,  его  подразделений  в

соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

- Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии

с трудовым   законодательством,   положениями  и  приказами  руководителя

предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

- Формировать  и  вести  личные  дела  работников,  вносить в них

изменения, связанные с трудовой деятельностью.

- Подготавливать   необходимые  материалы  для  квалификационных,

аттестационных, конкурсных  комиссий   и   представления   работников   к

поощрениям и награждениям.

-Заполнять,  учитывать  и  хранить трудовые книжки,  производить

подсчет трудового стажа,  выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой

деятельности работников.

-Производить   записи   в   трудовых   книжках  о  поощрениях  и

награждениях работающих.

-Вносить  информацию  о  количественном,  качественном   составе

работников  и их движении в банк данных о персонале предприятия,  следить

за его своевременным обновлением и пополнением.

-Вести  учет  предоставления  отпусков работникам,  осуществлять

контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков и т.д.

Комендант должен знать:

-Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся содержания, служебных, бытовых и жилищных помещений здания;

-Основы организации труда;

-Правила внутреннего трудового распорядка;

-Основы трудового законодательства;

-Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, противопожарной защиты.

Функции:

-Руководство работами по содержанию зданий, а также относящихся к ним строений и окружающей территории в надлежащем порядке;

-Обеспечение сохранности и содержание в исправном состоянии имущества, находящегося в его ведении;

-Контроля выполнения санитарных требований и правил противопожарной безопасности.

Должностные обязанности;

-Организовывать проведение уборки и следить за соблюдением чистоты во внутренних помещениях здания;

-Готовить помещения здания к осенне-зимней эксплуатации;

-Организовывать своевременный ремонт дверей, окон, замков, штор и т.д.;

-Вести учет наличия имущества, производить периодический осмотр и составлять акты на его списание;

-Получать, выдавать подсобным рабочим и уборщицам инвентарь, предметы хозяйственного обслуживания и осуществлять соответствующий оперативный учет;

-Вести книгу записей санитарного и пожарного надзора.

Кладовщик — это специалист, который руководит работой склада и лично несет ответственность за его функционирование. Без кладовщика в принципе невозможна грамотная организация складского хозяйства.

Кастелянша-  Должностные обязанности

-Сортировка бывших в употреблении одежды, белья и т.п., метка их, сдача в стирку, мелкий ремонт и поглаживание после стирки.

-Участие в составлении актов на списание пришедшей в негодность специальной и санитарной одежды, обуви, белья и других предметов.

-Получение, проверка и выдача спецодежды, спецобуви, санитарной одежды, белья, съемного инвентаря (чехлы, портьеры и т.п.) и предохранительных приспособлений.

-Ведение учета и контроль за правильным использованием спецодежды, белья и т.д. Оформление установленной документации.

Гардеробщик - прием и хранение верхней одежды учащихся.

Обязанности-       Принимает на хранение верхнюю одежду, головные уборы, и другие личные вещи от работников школы, обучающихся и посетителей школы. Выдаёт работникам школы, обучающимся, посетителям школы одежду и другие вещи. Содержит в чистоте и порядке помещения гардеробной. Обеспечивает сохранность вещей, сданных на хранение.

Немедленно сообщает администрации учереждения об утрате вещей, сданных на хранение, и принимает меры к их обнаружению.

Уборщица служебных помещений -выполняет следующие должностные обязанности:

-уборку мусора в закрепленных помещениях;

-поддержание закрепленной территории в чистоте в течение рабочего дня;

-двукратную влажную уборку в течение рабочего времени мест общего пользования, коридоров, лестниц;

-однократную влажную уборку учебных кабинетов (мытье полов, вытирание пыли, мытье доски, стен);

-транспортировку мусора в контейнеры;

-расстановку урн для мусора, их очистку и дезинфицирование;

-не менее чем двукратную уборку туалетов и их дезинфицирование;

-приготовление моющих и дезинфицирующих растворов;

-получение моющих средств, инвентаря и обтирочного материала;

-два раза в год мытье окон.

Функции- основными направлениями деятельности уборщицы служебных помещений являются поддержание санитарного состояния закрепленной территории на уровне требований СЭС.

Слесарь- электромонтажник- ремонт и обслуживание электрооборудования.

Слесарь сантехник- обязанности: обслуживание сантехнического оборудования и тепловых сетей.

Плотник- на плотника возлагаются следующие функции:

- Проверять комплектующие.

- Сбирать продукцию.

- Устранять обнаруженные дефекты.

- Производить распил материала.

- Выполнять работы, связанные с приемкой и сдачей смены.

Обязанности- плотник обязан:

- Провеять комплектующие

- Проверять заготовки из ДСП на соответствие оформленным документам.

- Сбирать продукцию.

- Выполнять сборку стендов из ДСП

- Устранять обнаруженные дефекты

- Производить распил материала

- Производить распил заготовок нужного размера и формы из ДСП по специальным заказам

- Выполнять работы, связанные с приемкой и сдачей смены

- Выполнять работы, связанные с приемкой и сдачей смены;

-Своевременно готовиться к работе и уборке своего рабочего места, оборудования, инструментов, приспособлений и содержанием их в надлежащем состоянии.

Сторож – выполняет функции;

-Основным направлением деятельности сторожа является обеспечение

сохранности здания и сооружений в ночное время.

Должностные обязанности

- Безотлучно находится на объекте в течение всего времени дежурства;

- Совместно со сменяемым работником проверяет целостность охраняемых

объектов, замков, исправности сигнализационных устройств, телефона,

освещения, наличия и исправности противопожарного инвентаря;

-При выявлении неисправности или нарушении замков, сигнализации,

освещения, водопровода, канализации, теплоснабжения незамедлительно

докладывать директору школы или заместителю директора по АХР;

-Оформляет прием и сдачу дежурства соответствующей записью в журнале,

делает отметки и замечания в книге пожарной безопасности;

- Во время дежурства в школе, не допускает прохождения в школу

посторонних лиц;

- Содержит отведенное ему служебное помещение в надлежащем санитарном

состоянии;

-Отключать свет на хоккейной коробке после 21 часа;

-С наступлением рассвета отключать аварийное освещение;

- В случае неприбытия смены в установленное время сообщать об этом

заместителю директора по АХР и остается на объекте до соответствующего

распоряжения.

Итого по административно- хозяйственному персоналу работает в ГБОУ НПО ПУ №49 (44,3 работников).

Мастера производственного обучения в том числе 29 человек.

1.4.  Правовое пространство организации

Термин «правовое пространство» выступает как универсальная правовая категория, позволяющая анализировать вопросы соразмерности нормативных правовых актов, договорных механизмов в федеративных отношениях, исследовать общее и особенное, пределы и объемы действия правовых актов. Эта категория призвана отразить в себе структуру и организацию осуществления властных функций государства в пределах своих границ.

Термин «правовое пространство» не является синонимом иных категорий правоведения, ни в коей мере не подменяет их, а является  самостоятельной научной категорией, позволяющей на основе современных достижений право и обществоведения исследовать вопросы государственно- правовой действительности.[4]

Решения, инструкции, постановления, приказы. Смотреть в приложении.

1.5.  Кадровая документация

Кадровая документация - совокупность форм, отражающих наличие и движение трудовых ресурсов.[5]

Кадровая документация в ГБОУ НПО ПУ№49. Виды документации по управлению персоналом - подразделение всей кадровой документации на группы в зависимости от ее функционального назначения.

В ГБОУ НПО ПУ№49 Различают:

- организационные документы: положение о службе управления персоналом, правила внутреннего трудового распорядка, положение о персонале, штатное расписание;

- распорядительные документы: приказы, распоряжения и указания по вопросам работы с персоналом;

- персональные документы: трудовые книжки, справки с места работы, автобиографии и др.

- учетные документы: личные карточки Т-2, личный листок по учету и т.д.;

- плановые документы: плановые задания по кадровым вопросам, заявки на молодых специалистов, плановые расчеты по численности, оплате труда и т.п.;

- отчетно-статистические документы по численности, балансу рабочего времени, зарплате, производительности труда и т.д.

Правовое пространство формируется из следующих сущностей:

-классов коллективов;

-классов персональных документов;

-нормативных документов;

-видов выплат;

-признаков учёта;

-периодов расчёта признаков учёта;

а также из их многочисленных взаимосвязей.

Документы смотреть в приложении.