Отчет по практике у ИП «Матвеев В.В.».

Услуги дизайна

Команда дизайнеров готова выполнить любой дизайн, в том числе и эксклюзивный дизайн полиграфии (буклетов, брошюр, листовок, плакатов, а также всех видов календарей: квартальных, настольных, настенных, перекидных и карманных и пр.)    

Граница распространение продукции типографии является региональным. Поставки продукции идет не только по Приморскому краю, но и за ее границы в Камчатскую область и  Хабаровский край

2 Организация и структура предприятия

2.1 Организационная структура и персонала предприятия.

Организационная структура (англ. Organizational structure) — совокупность способов, посредством которых процесс труда сначала разделяется на отдельные рабочие задачи, а затем достигается координация действий по решению задач (Генри Минцберг, «Структура в кулаке»). По сути дела, организационная структура определяет распределение ответственности и полномочий внутри организации. Как правило, она отображается в виде графической схемы, элементами которой являются иерархически упорядоченные организационные единицы (подразделения, должностные позиции).

          Выделяют следующие организационные структуры

          - иерархическая;

           - линейная;

          - линейно-штабная;

          - функциональная;

          - упрощённая матричная;

          - сбалансированная матричная;

          - усиленная матричная;

          - проектная, процессная;

          - дивизиональная ;

Необходимым условием успешной деятельности предприятия является рациональное построение его производственной и организационной структуры.

Производственная структура. ИП «Матвеев В.В.» имеет линейно-функциональную структуру управления представленную на рисунке 2. При данной структуре управления сохраняется преимущество линейной структуры в виде принципа единоначалия, и преимущество функциональной структуры в виде специализации управления. Структура ИП «Матвеев В.В.» основана на специализированном разделении труда, то есть работа между людьми распределена не случайно, а закреплена за специалистами, способными выполнить ее лучше всех с точки зрения организации как единого целого. На предприятии имеют место элементы рациональной бюрократии, имеющие следующие характеристики:

1) Четкое разделение труда;

2) Иерархичность уровней управления;   

3) Наличие стройной системы правил и стандартов;

4) Дух формальной обезличенности;

5) Найма на работу в соответствии с техническими квалификационными требованиями.

Рисунок 2 - Линейно-функциональная структура управления

Персонал (от лат. persona — личность) — это совокупность всех работников предприятия, занятых трудовой деятельностью, а также состоящих на балансе (входящих в штатный состав), но временно не работающих в связи с различными причинами (отпуск, болезнь, присмотр за ребенком и т. д.); это совокупность трудовых ресурсов, которые находятся в распоряжении предприятия и необходимы для исполнения определенных функций, достижения целей деятельности и перспективного развития.

Общее количество работающих на данном предприятии на 1 марта 2011г. составляла 30 человек, где отображается в штатном расписании  (Приложение А). Основные руководители, специалисты, служащие и рабочие выполняют следующие функциональные обязанности:

1) Директор (1 чел.). Подписывает приказы о назначении на ту или иную должность или освобождении от нее. Осуществляет организационное руководство всем предприятием в целом.

2) Главный бухгалтер (1 чел.) непосредственно подчиняется директору и выполняет все его распоряжения, касающиеся работы компании. Свою деятельность осуществляет на основании требований нормативных документов правительства России. В пределах утверждённых должностных обязанностей взаимодействует с государственными  предприятиями,  учреждениями и общественными организациями.

3) Бухгалтер (1чел.) непосредственно подчиняется главному бухгалтеру. Свою деятельность осуществляет на основании нормативно распорядительных  документов, указаний, распоряжений главного бухгалтера.

4) Товаровед (1 чел.) непосредственно подчиняется директору и выполняет все его распоряжения. Осуществляет работу с поставщиками предприятия, отвечает за поставку сырья и ведет определенную документацию.

5) Менеджер по продажам (1 чел.), непосредственно подчиняется директору и выполняет все его распоряжения. Осуществляет работу с заказчиками предприятия, отвечает за продажи произведенной продукции и ведет определенную документацию.

6) Дизайнер (3 чел.) непосредственно подчиняется директору и выполняет все его распоряжения. Осуществляет творческую работу предприятия и внесением  новых инноваций.       

   7) Бригадир (1 чел.). Назначается на должность и освобождается от нее приказом директора производства. Осуществляет техническое руководство технологическими цехами. Обеспечивает оперативное руководство ходом производства  и  ритмичную его работу. Руководит  вверенным  ему  коллективом   в направлении обеспечения задания по всем технико-экономическим показателям, выпуска высококачественной продукции при минимальных трудовых затратах, создания благоприятных условий труда, сохранения технического состояния оборудования.

8) Кладовщик. (1 чел.). Непосредственно подчиняется директору и бригадиру. Осуществляет своевременное выполнение погрузочно-разгрузочных работ.

9) Механик (1 чел.) Непосредственно подчиняется директору и  бригадиру. Руководит всеми работами, связанными с правильной эксплуатацией, содержанием оборудования, уходом за оборудованием, его ремонтом и соблюдением технологических режимов производства.

10) Печатник; Резчик; Переплетчик (8 чел.). Подчиняются директору и бригадиру. Под их руководством осуществляется физико-механических свойств промежуточной и  готовой продукции.

2.2 Внутренний трудовой распорядок

Правила внутреннего трудового распорядка для работников ИП «Матвеев В.В». Настоящие правила определяют внутренний трудовой распорядок в ИП «Матвеев В.В.», порядок приема и увольнения работников, основные обязанности работников и администрации, режим рабочего времени и его использование, а так же меры поощрения за успехи в работе и ответственность за нарушение трудовой дисциплины.

Введение в должность производится отделом по управлению персоналом и руководителем соответствующего структурного подразделения. Работника ознакомляют  со всеми основными положениями ИП «Матвеев В.В.», к ним относятся.

Прием на работу. Прием на работу в ИП «Матвеев В.В.» на основании заключения трудового договора (контракта) о работе в ИП «Матвеев В.В.»

               При приеме на работу в ИП администрация обязана потребовать от поступающего (предоставление трудовой книжки оформленной,  предъявление паспорта, удостоверяющую личность, диплома или иного документа о получении образовании или документа подтверждающую специальность или квалификацию, копию ИНН, копию страхового свидетельства ПФР ).

Прием на работу без указанных документов не производиться.

В целях более полной оценки профессиональных и деловых качеств принимаемого на работу работников администрация ИП может предложить ему предоставить краткую письменную характеристику (резюме) выполняя ранее работы, умение пользоваться оргтехникой, работать на компьютере и т.д. Прием на работу в ИП осуществляется, как правило с продолжением испытательного срока продолжительностью от 1 до 3-х месяцев. Прием на работу оформляется приказом, который объявляется работнику под расписку. Фактическим допуском к работе считается заключение трудового договора, независимого от того, был ли прием на работу оформлен надлежащим образом.

При поступлении работника на работу или переводе его в установленном порядке на другую работу администрация обязана:

- ознакомить его с порученной работой, условиями и оплатой труда, разъяснит работнику его права и обязанности;

- ознакомит с правилами трудового распорядка;

- провести инструктаж по техники безопасности , производственной санитарии, противопожарной охране и другими правилами охраны труда, и об обязанности по сохранению сведений, составляющую коммерческую или служебную тайну ИП и ответственности за ее разглашение или передача другими  лицами.

Прекращение трудового договора может иметь место только по основанием, предусмотренным трудовым законодательством.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок предупредив об этом администрацию за две недели. По истечению указанного срока предупреждении об увольнении, работник в праве прекратить работу, а администрация обязана выдать ему трудовую книжку и произвести с ним расчет.

По договоренности между работником и администрацией трудовой договор может быть расторгнуть в срок, а котором просит работник. Срочный трудовой договор подлежит расторжению досрочно по требованию работника в случаи его болезни и инвалидности, препятствующих выполнению работ по договору, нарушение администрацией законодательство о труде, коллективного и трудового договора и по другим уважительным причинам предусмотренным действующим трудовым законодательством.

Прекращение трудового договора оформляется приказом. В день увольнения администрация обязана выдать работнику его трудовую книжку с внесением в нее записью об увольнении и произвести с ним окончательный расчет.

Записи о причинах увольнения в трудовую книжку должны производиться в точном соответствии с формулировкой  действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую  статью, пункт закона.

Днем увольнения считается последним день работы.

Основные обязанности работника. Работники ИП «Матвеев В.В.» должны.

- добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно  и точно исполнять распоряжение администрации  непосредственного руководителя, использовать все рабочие время для производительного труда;

- качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения, работать над повышением своего профессионального уровня;

- поддерживать частоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;

- эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, другие материальные ресурсы;

- соблюдать нормы, правила и инструкции по охране труда, производственную санитарию, правила противопожарной безопасности;

- не использовать для выступлений и публикаций в средствах массовой информации, как в России так и за рубежом, сведений, полученных в силу служебного положения, определенных специальными документами , как коммерческая (служебная) тайна распространение которой может нанести вред или его работникам.

Круг обязанностей, которые выполняет каждый работник по своей специальности, квалификации, должности, определяется трудовым договором и должностной инструкцией.

Основные обязанности администрации.

- соблюдать законодательство о труде;

- правило организовать труд работников на закрепленных за ними рабочими местами, обеспечив необходимыми принадлежностями и оргтехникой, создавая здоровые и безопасные условия труда (техники безопасности, санитарными нормам, противопожарным правилам);

- обеспечивать строгое соблюдение трудовой дисциплины, применять меры воздействия к нарушителям трудовой дисциплины;

Соблюдать оговоренные в трудовом договоре условия оплаты труда, выдавать заработную плату в установленные сроки;

- способствовать работникам в повышении ими своей квалификации, совершенствовать профессиональные навыков;

Администрация осуществляя свои обязанности стремиться к созданию высокопрофессионального работоспособного коллектива, развитию корпоративных отношений среди работников их заинтересованности в развитии деятельности компании.

Рабочие время и время отдыха. В соответствии с действующим законодательством для работником компании устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями. Начало ежедневной работы с 9.00 до 18.00, время обеденного перерыва с 12.00 до 13.00 устанавливается для работников с учетом его производственной деятельности.

Накануне праздничных дней продолжительность работы сокращается на 1 час.

В соответствии законодательстве о труде работа не производиться в праздничные дни При совпадении выходного и праздничного дней выходной день переноситься на следующий после праздничного рабочий день.

Очередность представление отпусков устанавливается администрацией с учетом производственной необходимости и положений работников.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для всех работников согласно действующего законодательства установлена не менее 36 календарных дней.

Поощрения за успехе на работе. За высокое профессиональное выполнение трудовых обязанностей, повышение производительностью труда, продолжительную и безупречную работу и другие успехи в труде применяются следующие меры поощрения работников: