Отчет по практике на примере Администрации Щелковского муниципального района Московской области

- владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией.

 

Начальник Управления делами

Администрации Щёлковского

муниципального  района        Л.В.Клочкова

 

СОГЛАСОВАНО:

 

Начальник

Юридического отдела

Администрации Щёлковского 

муниципального района        Л.К.Железцова

 

Приложение 3. Должностная  инструкция главного специалиста отдела кадров и муниципальной службы Администрации Щелковского муниципального района (1).

Щёлковский муниципальный  район Московской области

 

УТВЕРЖДЕНА 

распоряжением Главы Щёлковского

муниципального района

от _______________№_____

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ № ____

 

Главному специалисту  отдела кадров и муниципальной службы

Управления  делами

Администрации Щёлковского  муниципального района

 

1. Общие положения

 

1.1. Главный специалист отдела кадров и муниципальной службы Управления делами Администрации Щёлковского муниципального района (далее главный специалист) назначается на должность и освобождается от должности Главой Щёлковского муниципального района.

1.2. Главный специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров и муниципальной службы Управления делами.

1.3. Главный специалист является  муниципальным служащим, замещающим  старшую должность категории  «Специалисты». На него распространяется  действие законодательства о муниципальной службе.

1.4. Главный специалист в своей  деятельности руководствуется Конституцией  РФ, законодательством Российской  Федерации и Московской области,  Уставом Щелковского муниципального  района, правовыми актами органов  и должностных лиц муниципального образования Щелковский район Московской области РФ, Положением об Управлении делами Администрации Щёлковского муниципального района, Положением об отделе кадров и муниципальной службы Управления делами, настоящей должностной инструкцией.

 

2. Права

Главный специалист имеет право  на:

2.1. Обеспечение организационно-технических  условий, необходимых для осуществления  им своих должностных обязанностей.

2.2. Участие в подготовке и  принятии решений в соответствии  с должностными обязанностями.

2.3. Получение в установленном порядке информации, материалов и справок, касающихся деятельности отдела.

2.4. Участие в совещаниях, заседаниях, касающихся деятельности отдела.

2.5. Внесение предложений по улучшению  работы отдела.

3. Обязанности

Главный специалист обязан:

3.1. Исполнять должностные обязанности  в соответствии с должностной  инструкцией;

3.2. Соблюдать правила внутреннего  трудового распорядка;

3.3. Соблюдать порядок работы  со служебной информацией;

3.4. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.

3.5. Не разглашать сведения, затрагивающие  частную жизнь, честь и достоинство  граждан, ставшие известными в  связи с исполнением должностных  обязанностей, в том числе и  после прекращения муниципальной  службы.

3.6. Соблюдать ограничения и не  нарушать запреты, установленные  действующим законодательством  о муниципальной службе.

3.7. Своевременно рассматривать  обращения граждан и организаций,  запросы депутатов, а также  государственных органов и органов  местного самоуправления.

3.8. Разрабатывать предложения, проекты приказов, постановлений и распоряжений по вопросам работы с кадрами и оплаты труда в Администрации.

3.9. Вести учёт личного состава и установленной документации по кадровому делопроизводству Администрации:

• оформление приёма, увольнения, переводов, отпусков;
• формирование и ведение личных дел работников;
• ведение личных карточек формы Т 2;
• заполнение трудовых книжек работников;

3.9. Подготавливать документы для  проведения аттестации работников  Администрации, конкурсов для замещения вакантных должностей муниципальной службы, квалификационного экзамена муниципальных служащих Администрации.

3.10. Подготавливать информационные  материалы, справки, проекты докладов  по вопросам кадровой работы  и оплаты труда.

3.11. Выдавать командировочные удостоверения работникам  Администрации.

3.12. Обеспечивать защиту информации, хранящейся в ПЭВМ отдела кадров и муниципальной службы , имеющей конфиденциальный характер.

3.13. Оформлять справки о настоящей  и прошлой деятельности работников Администрации.

3.14. Подготавливать документы на  хранение в архив по истечении  установленных сроков текущего  хранения

3.15.Осуществлять контроль за  исполнением постановлений, распоряжений  Главы Щёлковского муниципального  района по вопросам работы с кадрами.

3.16. Осуществлять контроль за  состоянием трудовой дисциплины  и соблюдением Правил внутреннего  трудового распорядка.

3.17. Осуществлять проверку достоверности  представляемых гражданином персональных  данных и иных сведений при  поступлении на муниципальную службу и контроль за соблюдением ограничений, связанных с муниципальной службой.

3.18. Вести журнал учета представления  справок о доходах, об имуществе  и обязательствах имущественного  характера муниципальными служащими  Администрации Щёлковского муниципального района Московской области.

3.19.Осуществлять проверку сведений  о доходах, об имуществе и  обязательствах имущественного  характера муниципальных служащих и членов их семей в соответствии с действующим законодательством.

3.20. Подготавливать материалы для представления работников Администрации к награждениям.

3.21. Принимать участие в ведении  Реестра муниципальных служащих  органов местного самоуправления  Щёлковского муниципального района  и осуществлять своевременное  представление сведений Реестра в Управление государственной и муниципальной службы  Московской области.

3.22. Вести Реестр должностей  работников, осуществляющих техническое  обеспечение деятельности Администрации.

3.23. Формировать график отпусков  и контролировать его исполнение.

3.24. Принимать участие в составление плана повышения квалификации работников Администрации и осуществлять контроль за его выполнением.

3.25. Проводить работу по обеспечению  работников Администрации страховыми  медицинскими полисами обязательного  страхования граждан.

3.26.Оформлять служебные удостоверения  работникам  Администрации.

 

4. Ответственность

 

4.1. За неисполнение или ненадлежащее  исполнение главным специалистом  своих должностных обязанностей (должностной проступок) на него  могут налагаться Главой Щёлковского муниципального района дисциплинарные взыскания в соответствии с действующим законодательством.

4.2. Несет ответственность за  разглашение охраняемой законом  персональных данных работников  Администрации Щелковского муниципального  района.

 

5. Квалификационные требования

5.1. К уровню профессионального  образования: высшее профессиональное  образование.

5.2. Без предъявления требований  к стажу работы.

5.3. К знаниям и умению практического применения:

- Конституции Российской Федерации;

- Трудового кодекса Российской Федерации;

- Устава Щёлковского муниципального  района;

- законодательных и иных нормативных  правовых актов Российской Федерации  в сфере муниципального управления, в том числе по вопросам  муниципальной службы;

- нормативных правовых актов  по соответствующему направлению деятельности органа Администрации;

- Инструкции по делопроизводству  в Администрации Щёлковского  муниципального района.

5.3. К навыкам:

- аналитической работы;

- разработки проектов нормативных  правовых актов, управленческих  и иных решений;

- составления отчетной документации;

- документационного обеспечения;

- владения современными средствами, методами и технологией работы  с информацией.

Начальник Управления делами

Администрации Щёлковского

муниципального района        Л.В.Клочкова

 

СОГЛАСОВАНО:

 

Начальник

Юридического отдела

Администрации Щёлковского 

муниципального района        Л.К.Железцова

 

Начальник отдела кадров и муниципальной  службы

Управления делами     

Администрации Щёлковского

муниципального района        О.В.Алябьева

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 4. Должностная инструкция главного специалиста отдела кадров и муниципальной службы Администрации Щелковского муниципального района (2).

Щёлковский муниципальный  район Московской области

 

УТВЕРЖДЕНА 

распоряжением Главы  Щёлковского

муниципального района

от _______________№_____

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ № ____

Главному специалисту  отдела кадров и муниципальной службы

Управления  делами

Администрации Щёлковского  муниципального района

 

1. Общие положения

1.1. Главный специалист отдела кадров и муниципальной службы Управления делами Администрации Щёлковского муниципального района (далее главный специалист) назначается на должность и освобождается от должности Главой Щёлковского муниципального района.

1.2. Главный специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров и муниципальной службы Управления делами.

1.3. Главный специалист является  муниципальным служащим, замещающим  старшую должность категории  «Специалисты». На него распространяется  действие законодательства о  муниципальной службе.

1.4. Главный специалист в своей  деятельности руководствуется Конституцией  РФ, законодательством Российской  Федерации и Московской области,  Уставом Щелковского муниципального  района, правовыми актами органов  и должностных лиц муниципального образования Щелковский район Московской области РФ, Положением об Управлении делами Администрации Щёлковского муниципального района, Положением об отделе кадров и муниципальной службы Управления делами, настоящей должностной инструкцией.

 

2. Права

Главный специалист имеет право на:

2.1.Ознакомление с документами,  определяющими его права и  обязанности по замещаемой должности,  на обеспечение организационно-технических  условий, необходимых для осуществления  своих должностных полномочий.

2.2.Участие в подготовке решений в соответствии с должностными обязанностями.

2.3.Получение в установленном  порядке информации, материалов  и справок, касающихся деятельности  отдела.

2.4.Участие в совещаниях, заседаниях, касающихся кадровой работы в  Администрации.

3. Обязанности

Главный специалист обязан:

3.1. Исполнять должностные обязанности  в соответствии с должностной  инструкцией;

3.2. Соблюдать правила внутреннего  трудового распорядка;

3.3. Соблюдать порядок работы  со служебной информацией;

3.4. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

3.5. Не разглашать сведения, составляющие  государственную охраняемую законом  тайну, ставшие известными в  связи с исполнением должностных  обязанностей, в том числе и  после прекращения муниципальной службы;

3.6. Не разглашать сведения, затрагивающие  частную жизнь, честь и достоинство  граждан, ставшие известными в  связи с исполнением должностных  обязанностей, в том числе и  после прекращения муниципальной  службы;

3.7. Соблюдать ограничения и не нарушать запреты, установленные действующим законодательством о муниципальной службе.

3.8. Своевременно рассматривать обращения граждан и организаций, запросы депутатов, а также государственных органов и органов местного самоуправления;

3.9. Разрабатывать предложения, проекты постановлений и распоряжений по вопросам работы с кадрами и оплаты труда в Администрации.

3.10. Вести учет личного состава и установленной документации по кадровому делопроизводству Администрации:

• оформление приёма, увольнения, переводов, отпусков;
• формирование и ведение личных дел работников;
• ведение личных карточек формы Т 2;
• заполнение трудовых книжек работников.

3.11. Подготавливать документы для проведения аттестации работников Администрации, конкурсов для замещения вакантных должностей муниципальной службы, квалификационного экзамена муниципальных служащих Администрации.

3.12. Подготавливать информационные материалы, справки,  проекты докладов по вопросам кадровой работы и оплаты труда.