Отчет по практике на примере Администрации Щелковского муниципального района Московской области

Главные специалисты  отдела кадров и муниципальной службы обязаны:

1. Своевременно рассматривать обращения граждан и организаций, запросы депутатов, а также государственных органов и органов местного самоуправления;
2. Разрабатывать предложения, проекты постановлений и распоряжений по вопросам работы с кадрами и оплаты труда в Администрации.
3. Вести учет личного состава и установленной документации по кадровому делопроизводству Администрации:

- оформление приёма, увольнения, переводов, отпусков;

- формирование и ведение личных дел работников;

- ведение личных карточек формы Т 2;

- заполнение трудовых книжек работников.

4. Подготавливать документы для проведения аттестации работников Администрации, конкурсов для замещения вакантных должностей муниципальной службы, квалификационного экзамена муниципальных служащих Администрации.
5. Подготавливать информационные материалы, справки,  проекты докладов по вопросам кадровой работы и оплаты труда.
6. Выдавать командировочные удостоверения работникам  Администрации.
7. Обеспечивать защиту информации, хранящейся в ПЭВМ отдела кадров и муниципальной службы, имеющей конфиденциальный характер.
8. Формировать планы учебы и повышения квалификации работников Администрации.
9. Оформлять справки о настоящей и прошлой деятельности работников Администрации.
10. Подготавливать материалы для оформления допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну.
11. Подготавливать документы на хранение в архив по истечении установленных сроков текущего хранения.
12. Осуществлять контроль за исполнением постановлений, распоряжений Главы Щёлковского муниципального района по вопросам работы с кадрами.
13. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением Правил внутреннего трудового распорядка.
14. Осуществлять проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу.
15. Вести журнал учета представления справок о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальными служащими Администрации Щёлковского муниципального района Московской области в соответствии с действующим законодательством.
16. Осуществлять проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих в соответствии с действующим законодательством.
17. Оформлять документы для назначения и перерасчёта трудовой пенсии работникам Администрации.
18. Вести воинский учёт и бронирование граждан, пребывающих в запасе.
19. Оформлять трудовые договоры с руководителями муниципальных организаций и осуществлять контроль за сроками их действия.
20. Оформлять документы при приёме на работу и вести личные дела руководителей муниципальных организаций Щёлковского муниципального района.
21. Вести Реестр руководителей муниципальных организаций Щёлковского муниципального района.
22. Вести табель учёта использования рабочего времени работниками Администрации.
23. Подготавливать материалы для представления работников Администрации к награждениям.
24. Принимать участие в ведении Реестра муниципальных служащих органов местного самоуправления Щёлковского муниципального района и осуществлять своевременное представление сведений Реестра в Управление государственной и муниципальной службы  Московской области.
25. Вести Реестр должностей работников, осуществляющих техническое обеспечение деятельности Администрации.
26. Формировать график отпусков и контролировать его исполнение.
27. Принимать участие в составление плана повышения квалификации работников Администрации и осуществлять контроль за его выполнением.
28. Проводить работу по обеспечению работников Администрации страховыми медицинскими полисами обязательного страхования граждан.
29. Оформлять служебные удостоверения работникам  Администрации.

 

3. Описание трудовых функций, выполненных в ходе практики.

1. Наименование трудовых функций, выполненных в течение практики.

 В течение практики я принимала  участие в выполнении следующих  трудовых функций:

1. оформление личных дел муниципальных служащих Администрации Щелковского муниципального района в соответствии с трудовым кодексом и законодательством о муниципальной службе;
2. подготовка документов для проведения квалификационного экзамена с целью присвоения классных чинов муниципальным служащим;
3. оформление служебных удостоверений работникам  Администрации;
4. оформление страховых медицинских полисов обязательного страхования граждан работникам;
5. контроль соблюдения графика отпусков.

 

2. Значение выполненных в течение практики трудовых функций для подразделения, в котором проходилась практика, и организации в целом.

В течение практики были выполнены функции, входящие согласно Положению об отделе кадров и муниципальной  службы в перечень задач и функций  отдела. Их выполнение необходимо для  обеспечения функционирования системы муниципальной службы и повышение эффективности управления кадрами в Администрации Щелковского муниципального района.

 

3. Описание конкретной деятельности студента во время прохождения практики.

Моими функциональными обязанностями  в отделе кадров Управления делами Администрации Щелковского муниципального района было участие в обеспечении процесса делопроизводства, а именно:

1. в формировании и ведении личных дел муниципальных служащих Администрации Щелковского муниципального района в соответствии с трудовым кодексом и законодательством о муниципальной службе;
2. в подготовке документов для проведения аттестации муниципальных служащих и квалификационного экзамена с целью присвоения классных чинов муниципальным служащим Администрации;
3. в оформлении служебных удостоверений работникам Администрации;
4. в оформлении страховых медицинских полисов обязательного страхования граждан работникам;
5. в контроле за соблюдением графика отпусков муниципальными служащими Администрации
6. в процессе подготовки документов для назначения пенсии за выслугу лет в соответствии с законодательством Московской области.
7. ознакомилась с организацией кадрового делопроизводства в Администрации;

 

4. Опыт, полученный при выполнении трудовых функций в течение практики.

В процессе выполнения трудовых функций в течение прохождения данной практики я получила опыт:

• анализа нормативных документов организации в целом и ее органа в частности, на основании которых они планируют и осуществляют свою деятельность (Устава Щелковского муниципального района, Положения об Управлении делами Администрации, Положения об отделе кадров и муниципальной службы Управления делами, Положения об организационно-контрольном отделе Управления делами, Положение об отделе информационных ресурсов Управления делами и Положения о прохождении муниципальной службы в органах местного самоуправления Щелковского муниципального района);
• практической деятельности по выполнению функциональных обязанностей сотрудника отдела кадров Управления делами Администрации Щелковского муниципального района.

 

5. Предложения по оптимизации работы по выполнению трудовых функций.

В процессе прохождения  практики я наблюдала ежедневную деятельность сотрудников отдела кадров и муниципальной службы, принимала  участие в выполнении трудовых функций. Согласно моим наблюдениям, работа отдела кадров хорошо организована, сотрудники действуют слаженно, выполняют свои трудовые инструкции оперативно и качественно.

4. Основные  выводы по результатам практики.

4.1 Основные проблемы, которые препятствуют работе и развитию подразделения, в котором проходилась практика, и организации в целом.

В процессе прохождения учебно-ознакомительной  практики я обнаружила, что проблем, препятствующих работе и развитию организации - Администрации Щелковского муниципального района, нет. Работа Администрации оптимально организована и отлажена, характер структуры, взаимодействие между  ее подразделениями позволяют оперативно решать поставленные задачи.

Единственной проблемой, общей  для практически всех органов управления как на государственном, так и на муниципальном уровнях власти, является проблема недостатка финансовых ресурсов. Бюджет Щелковского муниципального района на 2010 год дефицитный, что заставляет сокращать расходы по всем направлениям, включая расходы на программы развития, не только на содержание аппарата.

 

4.2 Предложения и замечания по организации и проведению практики.

Нет.

 

 

 

5. Приложения (материалы, собранные в процессе практики – схемы, таблицы, графики, анкеты и т.д.).

Приложение 1.

Схема управления Администрацией Щелковского муниципального района.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 2. Положение об отделе кадров и муниципальной службы Администрации Щелковского муниципального района.

УТВЕРЖДЕНО

распоряжением Главы Щёлковского

муниципального района

от _______________ № _____

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе кадров и муниципальной службы Управления делами

Администрации Щёлковского муниципального района

 

1.Общие положения

1. Отдел кадров и муниципальной службы Управления делами Администрации Щёлковского района (далее отдел кадров и муниципальной службы) является структурным подразделением Управления делами Администрации Щёлковского муниципального района, обеспечивающим функционирование системы муниципальной службы и повышение эффективности управления кадрами  в Администрации Щёлковского муниципального района (далее Администрация).
2. Отдел кадров и муниципальной службы возглавляет начальник отдела. Начальник отдела, работники отдела кадров и муниципальной службы назначаются на должность и освобождаются от должности Главой Щёлковского муниципального района.
3. Отдел кадров и муниципальной службы непосредственно подчиняется начальнику Управления делами.
4. В своей деятельности отдел кадров и муниципальной службы руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законодательством Российской Федерации и Московской области, Уставом Щёлковского муниципального района, правовыми актами органов и должностных лиц муниципального образования Щёлковский район Московской области Российской Федерации, положением об Управлении делами Администрации Щёлковского муниципального района, настоящим положением.

2. Права

1. Запрашивать и получать в органах Администрации документы, необходимые для осуществления функций отдела кадров.
2. Привлекать с согласия руководителей органов Администрации специалистов для подготовки проектов нормативных актов, а так же для разработки и проведения мероприятий, осуществляемых отделом кадров и муниципальной службы.
3. Проводить проверки по соблюдению работниками Администрации использования рабочего времени, Правил внутреннего трудового распорядка.
4. Разрабатывать проекты нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3. Задачи и функции отдела
1. Определение основных направлений кадровой политики.
2. Организация подбора кандидатов и формирование кадрового резерва для замещения должностей муниципальной службы.

3.3. Обеспечение функционирования  муниципальной службы в Администрации  Щёлковского муниципального района.

3.3.1. Комплектование высококвалифицированного  кадрового потенциала в соответствии  с Единым Реестром муниципальных должностей и должностей муниципальной службы в московской области и штатным расписанием.

3.3.2. Организация подготовки проектов  правовых актов, связанных с  поступлением на муниципальную  службу, её прохождением, заключением  трудового договора (контракта), увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, оформление соответствующих документов.

3.3.3. Организация проведения конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы, квалификационного экзамена.

3.3.4. Организация проведения аттестации муниципальных служащих и лиц, осуществляющих техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления.

3.3.5. Ведение Реестра муниципальных  служащих органов местного самоуправления  Щёлковского муниципального района и представление сведений Реестра в Управление государственной и муниципальной службы Московской области.

3.3.6. Организация проверки достоверности  представляемых гражданином персональных  данных и иных сведений при  поступлении на муниципальную службу, а так же оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну.

3.3.7. Организация проверки сведений  о доходах, об имуществе и  обязательствах имущественного  характера муниципальных служащих  Администрации, а так же ограничений, связанных с муниципальной службой.

3.3.8. Назначение пенсии за выслугу  лет в соответствии с законодательством  Московской области.

3.3.9. Консультирование муниципальных  служащих по правовым и иным  вопросам муниципальной службы.

3.4. Организация кадрового делопроизводства  (в т.ч. оформление приема, перевода, увольнения, отпусков работников в соответствии с трудовым законодательством).

3.5. Организация рациональной системы  учёта кадров, их движения и  отчётности по кадрам.

3.6. Подготовка и согласование проектов Распоряжений о назначении, увольнении, переводе работников Администрации Щёлковского муниципального района.

3.7. Ведение и хранение трудовых  книжек, личных карточек (форма Т-2) и личных дел работников Администрации.

3.8. Подготовка материалов для представления работников к государственным наградам.

3.9. Проведение анализа уровня профессиональной подготовки специалистов Администрации и организация их подготовки, переподготовки и повышения квалификации.