Особености формирования организационной структуры по регионам, по продукции

 
 

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РЕСПУБЛИКИ  КАЗАХСТАН 

Рудненский индустриальный институт 

Кафедра Экономики и управления 
 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА  

По дисциплине:      __Рыночная инфраструктура____

На  тему: _____Особености формирования организационной структуры по регионам, по продукции

_________________________________________________________ 
 
 

____________________                   Выполнил:      студент 

                  (оценка)                                   ________  В.В.Ткач

     Члены комиссии:                                        (подпись)

_______________________       «__04__» ______09___ 2011 г.                                                                                                               ____________________                   Группа: ЛЭК-10___

____________________                   Шифр:  ______

                                                           Руководитель: ст. преподаватель  

                                                           ____________  Олейник Л.В

                                                                                      (подпись)

                                                            «____» ____________  2009 г. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рудный  2011 

Процесс формирования организационной структуры 
 

              Процесс  формирования  организационной   структуры  включает   в   себя

формулировку  целей и задач, определение состава  и  место  подразделений,  их

ресурсное   обеспечение   (включая   численность   работающих),   разработку

регламентирующих   процедур,   документов,   положений,    закрепляющих    и

регулирующих   формы,   методы,   процессы,   которые    осуществляются    в

организационной системе управления.

      Весь этот процесс можно организовать  по трем крупным стадиям:

V Формирование  общей структурной схемы во  всех случаях имеет  приципиальное

   значение,  поскольку  при  этом   определяются   главные   характеристики

   организации,  а также направления, по  которым   должно  быть  осуществлено

   более  углублённое проектирование как организационной структуры, так и др. важнейших аспектов системы (способность переработки информации).

V  Разработка  состава  основных  подразделений   и  связей  между  ними   –

   заключается   в  том,  что  предусматривается   реализация  организационных

   решений  не только в целом по крупным линейно-функциональным и программно

   – целевым  блокам, но и вплоть до самостоятельных  (базовых)  подразделений

   аппарата  управления,  рвспределения  конкретных  задач между   ними   и

   построения  внутриорганизационных  связей.  Под  базовыми  подразделениями

   понимаются  самостоятельные структурые единицы (отделы,бюро,  управления,

   сектора,  лаборатории), на  которые  организационно  разделяются  линейно-

   функциональные  и программно– целевые  подсистемы.  Базовые  подразделения

   могут  иметь свою внутреннюю структуру.

V Регламентация   организационной  структуры   –  предусматривает  разработку

   количественных   характеристик    аппарата    управления    и    процедур

   управленческой  деятельности.Она включает:  определение состава внутренних

   элементов  базовых подразделений (бюро, групп  и  должностей);  определение

   проектной  численности подразделений; распределение  задач  и  работ  между

   конкретными  исполнителями; установление ответственности  за их выполнение;

   разработку  процедур выполнения  управленческих  работ  в  подразделениях;

   расчёты   затрат  на  управление  и   показателей  эффективности   аппарата

   управления  в условиях проектированной организационной  структуры.

      Когда требуется взаимодействие  многих звеньев  и  уровней   управления,

разрабатываются специфические документы называется – органиграммами.

      Органиграммама представляет собой графическую интерпретацию процесса

выполнения управленческих  функций,  их  этапов  и  входящих  в  них  работ,

описывающую распределение организационных процедур  разработки  и принятия

решения  между  подразделениями,  их  внутренними  структурными  органами  и

отдельными  работниками.  Постраение   органиграммамы,   позволяет   увязать

процесс рационализации технологических маршрутов и  информационных потоков  с

упорядочением взаимосвязей между структурными элементами систем  управления,

возникающими при организации согласованного выполнения её задач и функций.

Они   фиксируют   лишь   организацию   управленческого   процесса   в   виде

распределения полномочий и ответственности  за  обеспечение,  разрабротку  и

принятие управленческих решений. 

                       Методы проектирования структур

      Она   сочетается   в   себе   как    тхнологические,    экономические,

информационные,  административно-организационные   взаимодействия,   которые

поддаются непосредственному  анализу и рациональному  проектированию,  так  и

социально-психилогическме характеристики и связи.

      Специфика проблемы проектирования  организационной структуры управления

состоит в том, что она не может быть адекватно  представленна в виде  задачи

фрмального выбора наилучшего варианта  организационной структуры по  чётко

сформулированному,   однозначному,   математически   выраженному    критерию

оптимальности.   Это   –    количественно-качесвенная,    многокритериальная

проблема,   решаемая   на   основе   сочетания   научных,   в   том    числе

формализованных,  методов  анализа,  оценки,  моделирования  организационных

систем   с   субъективной   деятельностью    ответственных    руководителей,

специалистов  и  экспертов  по   выбору   и   оценке   наилучших   вариантов

организационноых решений.

      Процесс организационного проектирования  состоит  в  последовательности

приблежения к модели рациональной структуры управления,  в котором методы

проектирования  играют  вспомогательную  роль  при  рассмотрении,  оценки  и

принятия  к   практической   реализации   наиболее   эффективных   вариантов

организационноых решений.

      Существуют взаимодополняющие методы:

* Метод аналогий  состоит в применении  организационных   форм  и  механизмов

   управления, по отношению к проектируемой  организации. К  методу  аналогий

   относится   выработка   типовых   структур   управления   производственно-

   хозяйственных  организаций и определение границ  и условий их применения.

      Использование  метода  аналогий  основано  на  двух  взаимодополняющих

подходах.  Первый  из  них заключается в выявлении   для   каждого   типа

производственно-  хозяйственных  организаций  и   для   раздичных   отрвслей

значений  и  тенднций  изменения главных организационных характкристик  и

соответствующих им организационных  форм  и  механизмов  управления.  Второй

подход  представляет  типизацию  наиболее  общих  принципиальных  решений  о

характере  и взаимоотношений звеньев аппарата  управления   и   отдельных

должностей в  чётко определённых условиях работы организаций данного  типа  в

конкретных отраслях, а также разработку отдельных нормативных характеристик

аппарата управления для этих организаций и отраслей.

      Типизация  решений  является   средством   повышения   общего   уровня

организации  управления  производством.  Типовые   организационные   решения

должны  быть,  во-первых,  вариантными,  а   не   однозначными,   во-вторых,

пересматриваемыми  и корректиркемыми   с   регулярной   периодичностью   и,

допускающими  отклонения  в случаях,  когда условия   работы   организации

отливаются  от чётко сформулированных  условий,  для  которых  рекомендуется

соотватствуящая типовая форма организационной структуры управления.

* Экспертно-аналитический  метод  состоит  в  обследовании  и  аналитическом

  изучении организации силами квалифицированных специалистов с привлечением

  её  руководителей   и  других   работников   для   того,   чтобы   выявить

  специфические  особенности, проблемы,  в  работе  аппарата  управления,  а

  также   выраюотать  рациональные  рекомендации  по  его формированию  или

  перестройке  исходя из количественных оценок  эффективности  оргструктуры,

  рациональных  принципов  управления,  заключений   экспертов,   а   также

  обобщение  и анализа наиболее передовых  тенденций  в  области   организации

  управления. Сюда относится и проведение  экспертных опросов  руководителей

  и членов  организации для  выявления   и  анализа  отдельных   характеристик

  построения  и функционирования аппарата  управления,  обработка  полученных

  экспертных  оценок статистико-математическими  методами.

      К экспертным методам следует  отнести  также  разработку  и  применения

научных  принципов   формирования   организационных   структур   управления.

Принципы   формирования   организационных   структур   управления   являются

конкретизацией  более общих принципов управления (например, единоначалия  или

коллективного    руководства,    специализации).    Примеры     формирования

организационных структур управления:  построение  организационной  структуры

исходя из системы  целей, отделение стратегических и  координационных  функций

от оперативного управления, сочетание функционального  и  програмно-целевого

управления и  целый ряд других.