Организация внутрифирменного планирования на промышленном предприятии, на примере УП НПО «Центр»

Процесс составления  плана и детальный анализ, который  предшествует его написанию, заставляют руководителя непредвзято и бесстрастно взглянуть со стороны на свое предприятие.

Бизнес-план дает представление  о том, как предприятие в своей  деятельности будет учитывать социально-экономическое развитие обслуживаемого региона, производственные возможности промышленных предприятий и состояние у них товарных запасов, объем и структуру предлагаемого поступления товаров из других регионов республики, дальнего и ближнего зарубежья, трудовой и интеллектуальный потенциал самого предприятия.

Инструменты согласования планирования и контроля – это бюджеты и управление по целям.

Весь процесс составления  бюджета можно разделить на четыре следующих этапа:

• объявление высшим руководством общих целей предприятия, например, определенного уровня объема продаж;
• подготовка отделами и подразделениями оперативных смет или бюджетов отделов, которые рассчитываются на определенный период времени, например, на шесть месяцев, год;
• анализ и проверка предложений по бюджету высшим руководством, после чего подразделения уточняют свои предложения на основе указаний руководства, которое распределяет ресурсы в организации;
• подготовка итоговых бюджетов, где ведется постатейный учет ресурсов и использования фондов, причем эти расчеты сопоставляются с производительностью конкретного работника или подразделения, чтобы оценить возможности достижения контрольных показателей.

Этап планирования разбивают  на шесть стадий:

1. Определение основных задач  и мер, необходимых для достижения целей. Например, к выполнению задачи снижения издержек на 10% в течение года, можно отнести разработку плана совершенствования производственных процессов и программы повышения квалификации работающих.

2. Установление имеющих определяющее  значение взаимосвязей между основными видами деятельности. Для этого необходимо изучение операций с общих позиций и создание календарного плана их выполнения в надлежащей последовательности.

3. Уточнение ролей и делегирование  соответствующих полномочий для выполнения каждого вида деятельности.

4. Оценка затрат времени для  всех операций.

5. Определение ресурсов, необходимых  для каждой операции. Потребности  в ресурсах обычно определяются  путем составления бюджета.

6. Проверка сроков и коррекция планов действий. После обсуждений с подчиненными часто необходимо проводить корректировку плана действий, чтобы сделать его более реалистичным. Сроки окончания работ могут быть перенесены, ресурсы увеличены или уменьшены, графики заданий пересмотрены.

Из всего изложенного  можно сделать следующие выводы: Содержание внутрифирменного планирования, как функция управления предприятием, состоит в обоснованном определении основных направлений и пропорций развития производства с учетом материальных источников его обеспечения и спроса рынка. Сущность планирования проявляется в конкретизации целей развития всего предприятия и каждого подразделения в отдельности на установленный период, определения хозяйственных задач, средств их достижения, сроков и последовательности реализации, выявления материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для решения поставленных задач.

Таким образом, назначение планирования как функции менеджмента состоит в стремлении заблаговременно учесть по возможности все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального функционирования и развития предприятия. Оно предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей наиболее эффективного использования ресурсов каждым производственным подразделением и всем предприятием. Поэтому планирование призвано обеспечить взаимоувязку между отдельными структурными подразделениями предприятия, включающими всю технологическую цепочку: научные исследования и разработки, производство и сбыт. Эта деятельность опирается на выявление и прогнозирование потребительского спроса, анализ и оценку имеющихся ресурсов и перспектив развития хозяйственной конъюнктуры. Отсюда вытекает необходимость увязки планирования с маркетингом и контролем с целью постоянной корректировки показателей производства и сбыта вслед за изменением спроса на рынке. Чем выше степень монополизации рынка, тем точнее компании могут определить его размеры и воздействовать на его развитие.

Внутрифирменное планирование в рамках крупных компаний охватывает как текущее, так и перспективное планирование, осуществляемое в виде прогнозирования и программирования.

Планирование предполагает: обоснованный выбор целей; определение политики; разработку мер и мероприятий; методы достижения целей; обеспечение основы для принятия последующих долгосрочных решений.

 

2 АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ ПЛАНИРОВАНИЯ  НА ПРОМЫШЛЕННОМ ПРЕДПРИЯТИИ  НА ПРИМЕРЕ УП НПО «ЦЕНТР»

2.1 Характеристика  предприятия

 

Научно производственное республиканское унитарное предприятие  УП НПО «Центр» создано в 1981 году на базе научного подразделения АН БССР, которое занималось исследованием  технологических процессов, связанных с применением центробежной техники. В короткий промежуток времени предприятие превратилось в крупный научно-исследовательский, испытательный и производственный центр по созданию нового поколения центробежной техники для авиационно-космической и атомной промышленности. На предприятии были созданы уникальные, не имеющие аналогов опорные узлы вращающихся систем, позволившие создать гамму оборудования с высокими техническими параметрами и потребительскими свойствами.

С конца 80-х годов на предприятии начата разработка и  освоение производства аттракционной техники и рекламоносителей.

С 1987 года и до распада  СССР (1991 г.) предприятие находилось в подчинении Министерства среднего машиностроения, в дальнейшем - Минатомэнерго.

С 1998 года предприятие  входило в состав Белорусского государственного научно-производственного концерна "Белмашприбор", который был преобразован в Государственное научно-производственное объединение «Центр» в 2007 году.

Предприятие состоит  из 16 обособленных структурных  подразделений, не имеющих прав юридического лица, выделенных на отдельный баланс и имеющие текущие (расчетные), иные счета в банках Республики Беларусь. В хозяйственном обороте структурные комплексы выступают самостоятельно от имени юридического лица – предприятия. Все обособленные подразделения по месту в производственно-технической деятельности предприятия делятся на комплексы основного и вспомогательного производства. Также в состав УП «НПО «Центр» входят подразделения комплекса социальной сферы: оздоровительный комплекс "Свiтанак" п. Раков Воложинского района и ясли-сад  № 489 г. Минск.

Оборудование, производимое УП НПО «Центр-45», работающее на новых  принципах, позволяет с высокими технико-экономическими показателями реализовывать процессы дробления, измельчения, классификации, пылеулавливания и обезвоживания материалов, создавать новые эффективные технологии при минимальных затратах, упростить решение ряда экологических проблем.

Основные показатели функционирования предприятия за 2006-2008 годы представлены в таблице 2.1.

 

Таблица 2.1 –  Основные показатели функционирования предприятия за  2008-2009 гг. (собственная разработка)

№ п/п	Показатели	Единица измерения	2008 г.	2009 г.	Динамика  2008/2007 г.
					абсолют.	%
1	2	3	4	5	6	7
1	Объем  производства продукции (товаров, работ, услуг)		24 202,0	32 783,0	8 581,0	35,5
2	Выручка от реализации продукции	млн. руб.	32 520,0	43 050,0	10 530,0	32,4
3	Объем экспорта	тыс. долл.США	5 304,8	5 728,0	423,2	8,0
4	Объем импорта	тыс. долл.США	491,3	1 437,0	945,7	192,5
5	Себестоимость реализованной продукции	млн. руб.	23 708,0	31 481,0	7 773,0	32,8
5.1	в том числе:                                                                                               материальные затраты	млн. руб.	14 909,1	19 802,0	4 892,9	32,8
5.2	расходы на оплату труда	млн.. руб.	4 455,9	5 918,0	1 462,1	32,8
5.3	отчисления  на социальные нужды	млн. руб.	1 603,8	2 141,0	537,2	33,5
5.4	амортизация основных средств и нематериальных активов	млн. руб.	1 028,2	1 354,0	325,8	31,7
5.5	прочие затраты	млн. руб.	1 711,0	2 266,0	555,0	32,4

 

 

Продолжение таблицы 2.1

1	2	3	4	5	6	7
6	Прибыль от реализации продукции	млн. руб.	3 302,0	4 029,0	727,0	22,0
7	Уровень рентабельности	%	13,9	12,8	-1,1	-8,1

 

Можно сделать следующие  выводы: объем произведенной продукции увеличился в период с 2008 года по 2009 год на 8581,0 млн. руб., что составило 35,5 %.

Выручка от реализации увеличилась  на 10530,0 млн. руб., что составило 32,4%. Объем экспорта увеличился на 8,0%, значительно вырос объем импорта, рост составил 192,5%. Себестоимость увеличилась на 32,8%. Рост прибыли составил 727 млн. руб., или 22%.

Если сравнивать 2009 и 2007 годы на предприятии в основном наблюдается повышение показателей.

2.2 Анализ рынка  и рыночных возможностей предприятия

 

Номенклатура выпускаемой  продукции:

1. Центробежная техника.

- оборудование для дробления, измельчения, грохочения, классификации и обеспыливания.

- центробежно-ударные  дробилки.

Ассортимент:

- Дробилка ДЦ-1,25;

- Дробилка ДЦ-1,6;

- Дробилка ДЦ-1,0;

- Дробилка ДЦ-0,63;

- Грохот инерционный ГИ-1,0;

- ЗИП к дробильно-измечтительному оборудованию.

2. Классификаторы, предназначены для разделения материалов по крупности или плотности частиц в воздушном потоке.

- Центробежные  классификаторы

- Каскадно-гравитационные классификаторы

Ассортимент:

- Классификатор КИ-0,6;

- Оборудование КИ-1,25;

- Комплекс измельчительный КИ-0,4;

- Комплекс классифицирующий КК-3.

3. Центрифуги

- Центрифуги для фильтрации  и обезвоживания

- Центрифуга для жидкостной  классификации

Ассортимент:

- ЦентрифугаФГИ-1,0.

Потенциальными потребителями  продукции  являются предприятия строительной, химической отраслей промышленности России, Казахстана, Украины, Республики Беларусь. (ООО «Кристалл», ЗАО «Урал-онега», ООО «Строитель», ООО «Кит», ЗАО «Ист», ЗАО «Геоком» и др.)

80% экспорта составляет  рынок России, 15% рынок Украины, 5% рынки других стран.

Объем и динамика экспортных поставок представлены в таблице 2.2.

 

Таблица 2.2 Объем и динамика экспортных поставок (собственная разработка)

 

Наименование показателей	Значение по годам		Динамика  2009/2008
	2008	2009	Абсолют.	%
1. Объемы продукции  отгруженной на экспорт, тыс. долл.	5304,8	5728,0	423,2	8
2. Удельный вес экспорта в общем объеме реализации, %	45,5	40,2	-4,8	-10,5

 

Итак, в 2009 году по сравнению с 2008 годом объем экспорта увеличился на 423,2 тыс. долл., или на 8%, однако удельный вес его в общем объеме реализации сократился на 10,5%.

Доля предприятия на внутреннем рынке составляет 65%, в  перспективе планируется увеличить выпуск продукции при минимизации затрат, сохранение действующей цены при улучшении качества продукции, а так же предоставление покупателям на внутреннем рынке определенных скидок и льгот, тем самым планируется увеличить долю внутреннего рынка.

На отечественном рынке  производителей аналогичной продукции  нет, поэтому нет конкурентов.

УП НПО «Центр» постоянно проводит работу по обновлению номенклатуры выпускаемой продукции, тем самым расширяет рынки сбыта.

Порядок определения  отпускных цен на продукцию производственно–технического назначения и потребительские товары регламентируется в Республике Беларусь специальным Положением о порядке формирования и применения цен и тарифов, утвержденным постановлением Министерства экономики.

Группировка выпускаемых  изделий  по уровню рентабельности:

1. Среднерентабельные:

- Дробилка ДЦ-1,25;

- Дробилка ДЦ-1,6;

- Дробилка ДЦ-1,0;

- Дробилка ДЦ-0,63;

- Классификатор КИ-0,6;

- Оборудование КИ-1,25;

- Комплекс измельчительный КИ-0,4;

- Комплекс классифицирующий КК-3.

2. Низкорентабельные:

- ЗИП к дробильно-измечтительному оборудованию.

- ЦентрифугаФГИ-1,0.

2.3 Анализ организации планирования на предприятии

 

Планирование на предприятии представлено бизнес-планом деятельности на год. Бизнес-план предприятия на год включает в себя такие важные разделы, как: