Организация продажи и анализ ассортимента канцелярских товаров в магазине «Звездочка»

Прибыль от продаж отличается от величины денежных средств  по следующим причинам:

1. Отражение в  отчетности за определенный период  прибыли не совпадает с реальным  поступлением денежных средств  за тот же период, так как  прибыль признается после совершения  продажи, а не после поступления  денежных средств.

2. Кроме прибыли  от продаж в отчете о прибылях  и убытках отражаются другие  виды доходов и расходов, которые  формируют величину прибыли до  налогообложения. Но размер этих  доходов и расходов также носит учетный характер и не отражает реальное движение денежных средств. Например, проценты к получению и к уплате - это начисленные, а не фактически полученные или уплаченные суммы; налоги, уплачиваемые за счет финансовых результатов и отражаемые в составе операционных расходов, - это начисленные, а не фактически уплаченные суммы налогов; штрафные санкции в составе внереализационных доходов и расходов - это признанные, а не уплаченные штрафы за невыполнение договорных обязательств и т. д.

3. Денежный поток  отражает движение денежных средств,  которые вообще не учитываются  при расчете прибыли: полученные  и уплаченные авансы, бюджетные  ассигнования, другие виды целевого  финансирования, движение кредитов  и займов и др.

Прибыль, полученная в данном периоде, позволяет предположить увеличение денежных средств, но не означает, что у предприятия в том  же периоде есть свободные денежные средства, доступные для использования.

Получение предприятием денежных средств - не самоцель, а средство для улучшения финансового состояния. Полученные денежные средства используются на обеспечение условий, поддерживающих бесперебойную деятельность и развитие предприятия. Остаток денежных средств  обеспечивает текущую платежеспособность.

Увеличение или  уменьшение балансового остатка  денежных средств за определенный период непосредственно зависит от произошедших изменений в стоимости активов  и пассивов баланса. Увеличение стоимости  любых статей активов (кроме денежных средств) - причина уменьшения денежных средств. И наоборот, прирост заемных  или собственных источников финансирования - фактор увеличения остатков денежных средств.

В качестве базы для проведения анализа  используем форму бухгалтерской  отчетности № 4 “Отчет о движении денежных средств”.

На основании данных Ф №4 составим таблицу 1.

 

Таблица 1

Анализ  динамики денежных средств канцелярского  отдела магазина «Звездочка» за 2009 г., руб.

Годы	Сальдо остатков (+, -)	Поступление	Расходование	Приток (+), отток (-) средств	Соотношение поступивших  и израсходованных средств, %
2008	0,00	1009534,00	935179,00	74355,00	107,95
2009	78605,00	6737105,00	7412280,00	-675175,00	90,89

 

По результатам анализа можно  сделать следующие выводы. Приток и отток денежных средств в  рассматриваемой фирме сопоставимы  по величине. На первом году существования  фирмы приток превышал отток на 7,95 %, на втором отток превысил приток на 9 %. Тенденцию можно считать негативной, однако серьезных оснований для  беспокойства такой поверхностный  анализ не дает.

По результатам анализа структуры  денежных средств можно сделать  следующие выводы (таблица 2). Денежные средства формируются исключительно  в результате текущей деятельности, что свидетельствует об ограниченном назначении данного юридического лица. Приток денежных средств происходит лишь за счет средств, полученных от покупателей.

Более 90 % в структуре оттока денежных средств приходится на счет оплаты товаров и иных оборотных активов. Доля этих расходов имеет незначительную тенденцию к снижению, что можно  считать положительным фактором. Увеличилась доля расходов на налоги и сборы, но это может быть связано  с развитием фирмы.

В целом в 2004 г. произошло существенное увеличение как притока, так и  оттока денежных средств по сравнению  с предыдущим годом (более, чем в 6 раз). Это связано с тем, что  фирма набирает обороты и активно  развивается.

Таким образом, нет оснований для  выводов о негативных тенденциях. Руководству следует обратить внимание на контроль оттока денежных средств (возможно, доля расходов на материалы может  быть сокращена).

Таблица 2

Анализ  структуры денежных средств канцелярского  отдела магазина «Звездочка»

Вид деятельности	Прошлый год		Отчетный год		Отклонение (+, -) отчетного  года от прошлого		Отчетный год  в % к прошлому году
	сумма	уд. вес, %	сумма	уд. вес, %	сумма	уд. вес, %
Средства, полученные от покупателей (заказчиков)	1009534	100	6737105	100	5727571	0,00	667,35
Итого приток ДС	1009534		6737105		5727571	0,00	667,35
На оплату приобретенных  товаров, работ, услуг, сырья И иных оборотных  активов	877706	93,85	6611048	89,19	5733342	-4,66	753,22
На оплату труда	-		282836	3,82		3,82
На расчеты по налогам и сборам	10513	1,12	148460	2,00	137947	0,88	1412,16
На прочие расходы	46960	5,02	369936	4,99	322976	-0,03	787,77
Итого отток ДС	935179	100	7412280	100	6194265	0,00	792,61
Итого от текущей  деятельности	74355	100	675175	100	600820	0,00	908,04
Итого от финансовой деятельности	0	0	0	0
Чистое увеличение денежных средств	74355	100	675175	100	600820	0	908,04

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выводы  и предложения

 

Планирование ассортимента - один из инструментов управления своими активными средствами". В процессе создания плана продаж и закупок  ведется поиск ресурсов для развития фирмы, выявляются слабые места в  ассортименте и появляются возможности  повышения эффективности бизнеса. Одни компании стремятся оптимизировать свою работу путем сужения ассортимента и исключения из него каких-либо товарных групп и торгуют лишь самой  популярной и ходовой продукцией. Такая политика позволяет уменьшить  объемы денежных средств, вложенных  в товарные запасы, и ускорить товарооборачиваемость.

Нехватка какой-либо продукции или наоборот, большие  товарные ос татки приводят к снижению прибыли. Поэтому предложение оптимального ассортимента, планирование объемов  и сроков закупок, поиск надежных поставщиков, предлагающих наиболее выгодные условия сотрудничества являются сегодня  главными задачами торговых фирм. "Товар  всегда должен быть представлен на складе в ассортименте и объеме, необходимом для нормального  функционирования фирмы.

Когда заведующая составляет заявку на какое-либо число, но точное время не оговаривается и машина с товаром подъезжает в течение  дня. Это довольно таки неудобно т.к. для лучшей организации процессов  на предприятии необходимо вести  график поставки товаров, что позволяет  рационально распределить рабочий  день и обязанности среди персонала.

 

 

 

 

 

 

 

Оглавление

 

1. Вводная часть…………………………………………………………….2

1.1. Понятие современной  торговли………………………………………2

2. Организационная  часть……………………………………………….....4

2.1. Ознакомление  с торговым предприятием…………………………....5

2.2. Реализация канцелярских  товаров…………………………………....6

2.3. Торгово-технологический  процесс продажи в отделе канцелярских  товаров……………………………………………………………………………….7

2.4.   Потребительский спрос на канцелярские  товары………………...12

2.5. Товароведная характеристика  ассортимента канцелярских товаров……………………………………………………………………………13

2.6. Организация  учета товаров и денежных средств  в торговом предприятии…………………………………………………………………...…14

3. Документация  и графическая часть…………………………………...22

4. Выводы и предложения………………………………………………..23

5. Оглавление…………………………………………………………...…24

6. Использованная  литература……………………………………….…..25

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Использованная  литература

 

1. Бухгалтерский учёт в организациях / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. - М.: Академия, 2006.
2. Бухгалтерский учёт в организациях. Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н., Козлова Е.П. Финансы и статистика. - М. 2000.
3. Грабова Н.Н. Бухгалтерский учет в торговле. - М.: Учетинформ, 2007.
4. Завгородний В.П. Бухгалтерский учет, контроль и аудит в системе управления предприятием. - М.: Финансы и статистика, 2008.
5. Организация и технология торговых процессов. / Под ред. Ф.Г. Панкратова. - М.: Экономика, 2009. - 334 с.
6. Памбухчиянц О.В. Организация и технология торговых процессов.- М.: Маркетинг, 2005. - 320 с.
7. Памбухчиянц О.В. Технология розничной торговли. - М.: Маркетинг, 2006. - 284 с.
8. Панкратов Ф.Г., Панбухчиянц В.К. Коммерция и технология торговли. - М.: Маркетинг, 2008. - 220 с.
9. Панкратов Ф.Г., Серегина Т.К. Коммерческая деятельность. - М.: Маркетинг, 2009. - 320с.
10. Панкратов Ф.Г., Серегина Т.К. Коммерческая деятельность. - М.: Маркетинг, 2004. - 580с.
11. Савлук Н.В. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - М.: ЛИБРА, 2006.
12. Составление бухгалтерской отчётности организациям, стоящим на бюджете. - М.: Финансы и статистика, 2003.
13. Технология торговых процессов. / Под ред. А.Ф. Моргуна. - М.: Экономика, 2006. - 384с.
14. Ткаченко Н.М. Бухгалтерский учет на предприятиях с разными формами собственности. - М.: Финансы и статистика, 2007.