Организация обучения персонала

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 16 Февраля 2012 в 16:07, курсовая работа

Краткое описание

В качестве цели данной курсовой работы я выбрала разработку системы обучения на предприятии ООО "ЛИМ-техника" - Омского предприятия по производству инновационной медицинской техники. Задачами курсовой работы станет комплексное изучение факторов внешней и внутренней сред предприятия, обоснование необходимости внедрения системы обучения, определение методов системы предполагаемого обучения а так же расчет эффективности от внедрения предложенных вариантов.

Содержание работы

Введение 3
1. Понятия и виды систем обучения
1.1 Цели обучения персонала 5
1.2 Методы и методики проведения обучения 8
1.3 Результат обучения - саморазвивающаяся организация 12
2. Краткая характеристика деятельности предприятия
2.1 Описание предприятия 16
2.2 Финансовое положение 19
2.3 Планы и задачи предприятия 21
3. Создание системы обучения персонала на предприятии
3.1 Общие рекомендации по построению системы обучения 24
3.2 Разработка построения системы обучения в ООО "ЛИМ-техника" 28
Заключение 35
Список использованной литературы

Содержимое работы - 1 файл

управление персоналом.doc

— 228.50 Кб (Скачать файл)

  2) Семинары. Представляют собой обмен  мнениями участников. Групповое обсуждение больше всего подходит для освоения обучаемыми опыта других людей и стимулирует к пересмотру мнений, позиций, поведения. Эта форма обучения может использоваться для закрепления полученных знаний и опыта, например, в ходе лекционных занятий.

     Отметим, что в большинстве случаев, когда  занятия проводятся с небольшой (8-10 человек) аудиторией, семинары могут  быть гораздо эффективней лекционных занятий. При этом возможно использовать такую форму семинаров, когда  обучающиеся предварительно получают методические материалы (теорию), изучают их, а затем обсуждают на семинаре.

  3) Деловые и ролевые игры, тренинги. Эта форма - "обучение через  действие" в ситуации, приближенной  к реальной. Обучающиеся выступают  участниками смоделированных ситуаций, в которых им приходится принимать решение и действовать. Эти методы помогают обучающимся уяснить свои сильные и слабые стороны, оценить позиции и реакцию других людей, развить навык общения и изучить новые методики. Эти формы обучения больше подходят для подготовки по практическим вопросам, например, для менеджеров по продажам по вопросам техники продаж.

  4) Практическая работа. Представляет собой практическое освоение обучаемыми каких-либо операций и отработку навыков выполнения этих операций. Примером такой работы может быть работа по освоению компьютерных программ в учебном классе или на выезде у потенциального клиента (для менеджеров по продажам программного обеспечения) в присутствии и под руководством непосредственного руководителя либо более опытного менеджера по продажам.

     Также хорошим примером практических занятий  являются звонки в режиме телеконференции. Этот способ используется для постановки навыков общения по телефону в  период испытательного срока у менеджеров по продажам и заключается в том, что менеджер получает возможность прослушивать профессиональные переговоры по телефону, которые проводит его непосредственный руководитель (или менеджер, эффективно владеющий этими навыками) в режиме on-line (реального времени), а также, будучи прослушанным, сразу узнать об ошибках, которые он сам допускает при переговорах.

  5) Самостоятельная подготовка. Заключается в изучении методических материалов и литературы. Больше всего она подходит для освоения обширных теоретических вопросов и концепций и должна особенно широко использоваться на ранних этапах обучения. Обычно самостоятельную подготовку организуют по следующей схеме.

  1. Обучающийся получает список  вопросов для изучения и соответствующую  литературу и методические материалы.

  2. Для изучения отводится определенное время.

  3. Результаты проверяются контрольными  вопросами.

     Развитие  персональных компьютеров позволяет  преодолеть недостатки этой формы обучения. Компьютеризированное обучение с использованием средств мультимедиа обеспечивает более высокую степень усвояемости материала (30%) и более высокий процент запоминания, чем традиционные методы. Правда, стоимость такой разработки стоит для организации очень и очень дорого.

  6) Наставничество. Инструктаж. Разъяснение и демонстрация приемов работы на рабочем месте, которое проводится человеком, давно (или успешно) выполняющим данные функции. Это недорогой и очень эффективный метод развития простых навыков, поэтому широко используется в современных организациях.

     Все методы могут быть разделены на две  большие группы - обучение на рабочем месте и обучение вне рабочего места. Основные методы на рабочем месте: практические занятия и наставничество; вне рабочего места: лекции, семинары, тренинги.

  Таблица 1. Формы обучения персонала

 
  Форма обучения   Преимущества   Недостатки  
  Лекция   Можно дать большой объем информации большой  аудитории   Нет обратной связи.

  Слушатели пассивны

 
  Семинары   Возможно  провести обсуждение и анализ ситуаций - активная роль слушателей   Ограниченность  аудитории.

  Вероятность возникновения "спутанности" мнений участников

 
  Тренинги   Наиболее  приближены к реальной ситуации.

  Возможность продемонстрировать участникам, к каким  результатам приведут их поведение  и принятые решения.

  Очень эффективны для усвоения практических, управленческих и поведенческих навыков

  Ограниченность  аудитории.

  Специфические требования к преподавателям.

  Дорогостоящие

 
  Самостоятельная подготовка   Индивидуальный  характер (темп, время).

  Не требуется  помещения, преподавателя и др. ресурсов

  Ограниченность  аудитории.

  Нет обратной связи (контроля)

 
  Практические  занятия   "Разбор  полетов" прямо на месте,  высокая эффективность   Ограниченность  аудитории.

  Нет возможности  ошибаться

 
  Наставничество   Постоянная  поддержка и помощь советами   Особая  подготовка и склад характера  наставника  
       

1.3 Результат обучения - саморазвивающаяся организация

     Сегодня и российские компании начали осознавать, что эффективное обучение должно стать постоянным и целенаправленным процессом. Не секрет, что бизнес в  России отличается от бизнеса в развитых странах, поэтому точно копировать методики и разработки иностранных фирм не совсем правильно. Внедрение чего-то инородного (пусть даже очень эффективного) всегда связано с разрушением уже функционирующей системы, а сейчас требуется созидание. Поэтому грамотнее использовать принципы подстройки под имеющиеся бизнес-условия и ведения к намеченной цели, предоставив сотрудникам возможности для реализации выработанных ими же методов перехода к новому. Эффективно обучающейся является такая организация, которая поддерживает процесс обучения во всех областях, поощряет обучение тому, как нужно учиться.

     По  мнению Питера Сенджа, существует пять "дисциплин", в которых должен практиковаться каждый сотрудник организации, чтобы она стала по-настоящему обучающейся:

1. осознание  мыслительных карт и характеристик усвоения информации людьми;

2. поощрение  коллективного обучения;

3. приобретение  и поощрение личного мастерства;

4. развитие  умения видеть перспективы, созидать  лучшее будущее;

5. развитие  способности системного мышления.

     Пять "дисциплин" создавали особую среду, корпоративную культуру обучающейся организации. Каким образом?

     1. Осознание мыслительных карт  и характеристик усвоения информации  людьми.

     Самый мощный ресурс любой организации - люди. Найти двух абсолютно одинаковых людей практически невозможно. Все мы разные. Каждый обладает своими убеждениями и ценностями, индивидуально воспринимает мир и происходящие в нем события, по-своему думает, усваивает и осмысливает полученную информацию, то есть имеет отличающуюся от других мыслительную карту. С одной стороны, различие в восприятии и оценке позволяет добиваться многопланового видения любой ситуации, находить многовариантные решения возникающих проблем. Недаром говорят, что "одна голова хорошо, а две лучше". С другой стороны, это различие порождает недопонимание, провоцирует конфликты.

     2. Поощрение коллективного обучения

     Сюда  относятся не только уже ставшие  привычными тренинги, но и новые  методы организации командного взаимодействия. В компании У. Диснея было принято  проводить коллективные обсуждения проектов на всех стадиях их реализации. "В процесс должны быть включены все, начиная от простого дворника и кончая заместителем директора", - считал Дисней. Безусловно, это способствовало образованию команды единомышленников. Однако такой подход давал и ряд других очень важных эффектов именно в плане коллективного обучения.

     Тренинг - еще один успешно зарекомендовавший  себя вид коллективного обучения. В последнее время особенной  популярностью пользуются VIP-тренинги, которые могут проводиться непосредственно на рабочих местах, однако мало кто знает, что подобные занятия не являются для России чем-то новым. Еще в середине 60-х годов VIP-тренинги успешно применялись в закрытых конструкторских бюро. С сотрудниками этих учреждений работали психологи, используя психотерапевтические техники и особым образом выстраивая рабочий процесс в организации.

     3. Приобретение и поощрение личного  мастерства

     Сюда  относятся материальные и нематериальные стимулы, побуждающие персонал к  профессиональному росту. Это могут быть премии за удачную инициативу (как в организации Диснея), благодарности, беспроцентные кредиты на покупку жилья, дополнительные дни, присоединяемые к отпуску, частичная и полная оплата обучения, карьерный рост (путем выделения и продвижения лучших сотрудников), то есть любые виды поощрения, которые доступны организации.

     4. Развитие умения видеть перспективы,  созидать лучшее будущее.фя

     Каждый  сотрудник должен уметь оценивать, на каком этапе профессионального  развития он находится сейчас, куда нужно стремиться, какие ресурсы для этого необходимы. Топ-менеджеры делают это в рамках всей организации. Четвертая "дисциплина" позволяет им работать над достижением краткосрочных, среднесрочных и долгосрочных целей. Это развивает целеустремленность и создает критерии оценки поведения с той точки зрения, насколько определенное действие или решение продвигает сотрудников и организацию в целом к желаемому результату. Объективность, взвешенный подход приходят на смену суждениям "хорошо - плохо", "правильно - неправильно". Консервативные оценки "плохо" или "неправильно" приводят к ужесточению мер негативного стимулирования (выговоры, вычеты из зарплаты и т.д.), что не располагает персонал к лояльности. Более продуктивным является иной подход: пусть сотрудник принял неправильное решение - ему объяснят, что оно не приведет организацию к желаемой цели, и попросят самостоятельно найти другой вариант, который будет выгоден и для него, и для всей компании. В этом случае сотрудник включается в процесс самокоррекции и у него формируется поведенческая гибкость.

     5. Развитие способности системного  мышления

     Любую организацию можно представить  как группу людей, объединенных общей  целью. Эти люди создают систему, состоящую из разнообразных функций  и ролей, служащих процветанию компании и обусловливающих ее успех. Структура эффективной организации устроена так, что работа каждого является вкладом в общее дело. Если сотрудники умеют мыслить такими категориями, то они четко осознают свои место и роль в этой системе, понимают зону ответственности и зону, в рамках которой они имеют право принимать самостоятельные решения. Автономные системы строятся на принципах самоорганизации и стремятся к оптимальному состоянию равновесия. Поэтому любые изменения в системе происходят тяжело и с отсроченной обратной связью.

     Все пять "дисциплин" помогают более  эффективно вести бизнес, открывают  новые перспективы роста и  развития компании. Существуют два  пути перехода компании в разряд обучающейся  и развивающейся системы. В первом случае руководитель проходит тренинги по построению работы обучающейся организации и по окончании их выполняет роль Уолта Диснея, но уже для своей компании. Во втором случае в компанию приглашается консультант, который совместно с сотрудниками формирует и реализует программу перевода организации на новые принципы работы. Сам Дисней о результатах, полученных в его обучающейся компании, говорил: "Мы можем браться за такие дела, о которых год назад не смели бы и помыслить. Я берусь утверждать, что в этом нет ничего гениального или даже просто выдающегося. Это лишь способ построения любого здорового бизнеса - много пота, разумный подход и любовь к своему делу".

2. Краткая характеристика  деятельности предприятия

2.1 Описание предприятия

     Предприятие ООО "ЛИМ-техника" было создано в 2002 г. в городе Омске для внедрения и производства научных разработок ученых Института Радиотехники и Электроники Российской Академии Наук (ИРЭ РАН). По результатам изучения потребностей медицинского рынка в новых диагностических приборах, которые должны были отличаться безопасностью, информативностью и доступностью, было принято решение начать серийное производство новейшего диагностического прибора, в основу действия которого легло изобретение ученых ИРЭ РАН. Задачей ООО "ЛИМ - техника" стала наладка серийного производства маммографа электроимпедансного компьютерного "МЭИК" и последующая его реализация. Данное устройство, основанное на использовании электроимпедансной томографии, предназначено для визуализации и диагностики патологических изменений тканей молочной железы и других приповерхностных областей тела.

Информация о работе Организация обучения персонала