Организация как социальная система

 

Содержание

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………............3

Глава I  что такое организация………………………………………………………………………..5

1. организация как объект   управления……………………………………………………………………..7
2. организация как процесс управления……………………..………………………………………………7
3. общие характеристики организаций…………………….……………………………………………..7

Глава II  Понятие системы……………………………………………………………………………9

2.1 социально-экономические  системы…………………………………………………...………………………11

2.2 схемы производственных  отношений………………………………………………………..………………12

2.3 организация  как социальная система………………………………………………………………...………….15

Глава III   Социальное пространство……………………………………………………………………..17

Глава IV  Открытые и закрытые системы……………………………………………………….…………………..18

Глава V  Заключение……………………………………………………………………..21

Список литературы……………………………………………………………………..23 

ВВЕДЕНИЕ

В России весьма интенсивно создаются и ликвидируются  организации различных правовых форм и организационных структур. Значительная часть людей уже  попробовала себя в роли собственников  или руководителей малых и  средних компаний. Другая часть думает о том, стоит ли создавать собственное  дело или следует идти в наем менеджером, продавцом и т.д. Умение профессионально  руководить организацией или даже чувствовать  себя в ней комфортно требует  определенного набора знаний. Каждая организация индивидуальна, она  имеет адрес, права, ответственность, биографию, менталитет. Каждый конкретный человек — это часть организации, проводящий в ней значительное время. Поэтому он должен знать основные законы и принципы функционирования организаций, уметь использовать их в практической деятельности, чтобы  достичь гармонии отношений. 

Термин «организация»  происходит от латинского «organize» - делать сообща, устраивать. Организация может рассматриваться как процесс и как явление. Как процесс она представляет собой совокупность действий, ведущих к образованию и совершенствованию взаимодействий между частями целого (например, создание работоспособного коллектива). Как явление организация — это объединение элементов для реализации программы или цели, действующей на основании определенных правил и процедур.  

Организация как процесс — это:

• проектирование организационных процессов
• закономерности организационных процессов
• организация культуры, традиции организационных процессов

 

Организация как явление —  это:

• правовые нормы
• социальная культура организаций
• субъекты организаций деятельности, т.е. элементы организаций

В основе теории организации лежит теория систем. Система — это целое, созданное  из частей и элементов для целенаправленной деятельности. Иногда систему определяют как совокупность взаимосвязанных  действующих элементов. Термин «организация»  в одном из своих значений означает также «систему», но не любую систему, а в определенной мере упорядоченную, организованную.

В понятии система  объективное и субъективное составляют диалектическое единство, и следует  говорить не о материальности или  нематериальности системы, а о подходе  к объектам исследования как к  системам, о разном представлении  их на различных стадиях создания или развития.

Итак, объектом изучения являются организационные  системы, т.е. системы, которым присуща  функция управления и в которых  главными элементами являются люди.

Целью данной работы является анализ организации как  социальной системы. В работе поставлены следующие задачи:

1. понятие организации
2. выявление содержания понятия «система»
3. рассмотрение значения социального пространства
4. анализ открытых и закрытых систем

Глава I     Что такое организация?

Обязательные  требования для организации:

• наличие по крайней мере двух людей, которые считают себя частью группы
• наличие по крайней мере одной цели, которую принимают как общую все члены группы
• наличие членов группы, которые намеренно работают вместе, чтобы достичь значимой для всех цели

Организация —  это группа людей, деятельность которых  сознательно координируется для  достижения общей цели или целей. Это определение справедливо  для формальной организации. Существуют также неформальные организации, которые  возникают спонтанно, но где люди вступают во взаимодействие друг с  другом достаточно регулярно. Неформальные организации существуют во всех формальных. И хотя у них нет руководителей, неформальные организации очень  важны. Отсюда можно сделать вывод, что когда употребляется слово  «организация», имеется в виду формальная организация. Из определения следует, что организация всегда имеет хотя одну общую цель, разделяемую и признаваемую таковой всеми её участниками. Но формальное управление редко имеет дело с организациями, у которых только одна цель. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Виды  организаций:

Организация находится  в постоянном движении, нет неподвижного состояния вещей, но есть устойчивые их состояния.

Организация может  рассматриваться в двух сторон. С  одной стороны, это объект, с другой, процесс.

1.1 Организация как  объект управления

Организация как  объект управления означает объединение  совместно работающих людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общих определенных целей. В этом случае организация  равна с понятием структура.

Организация как  объект управления обладает упорядоченной  внутренней структурой. В ней сочетаются многообразные связи (физические, экономические, правовые) и человечемкие отношения. Для организации как объекта  характерна целенаправленность функционирования и развития. Она самоорганизующаяся система на всех этапах своего жизненного цикла.

2.1 Организация как  процесс

Организация как  процесс рассматривается как  одна из функций управления , направленная на приобретением объектом новых  свойств и характеристик.

Организация как  процесс регулируется законами о  труде, процессуальным и уголовным  кодексами.  

                   3.1 Общие характеристики  организаций

Все сложные  организации являются не только группами, целенаправленными в своей деятельности и имеющими определенный набор взаимосвязанных  целей, они также имеют общие  для всех сложных организаций  характеристики.

1. Ресурсы

Цели любой  организации включают преобразование ресурсов для достижения результатов. Основные ресурсы, используемые организацией, это люди (человеческие ресурсы), капитал, материалы, технология и информация. Процесс преобразования ресурсов легче  всего увидеть в производственных организациях, но и организации обслуживания и некоммерческие организации также  используют все эти виды ресурсов.

2. Зависимость от внешней среды

Одной из самых  значимых характеристик организации  является ее взаимосвязь с внешней  средой. Ни одна организация не может  быть «островом себе». Организации  полностью зависимы от окружающего  мира — от внешней среды —  как в отношении своих ресурсов, так и в отношении потребителей, пользователей их результатами, которых  они стремятся достичь. Внешняя  среда включает экономические условия, потребителей, профсоюзы, правительственные  акты, законодательство. Эти взаимосвязанные  факторы оказывают влияние на все, что происходит внутри организации. Например, введение новой автоматизированной технологии может обеспечить организации  преимущество в конкуренции. Но, чтобы  использовать новую технологию, организации  придется либо найти новых людей  с определенными навыками, либо переучивать  старый коллектив. Если экономическая  коньюктура повышается или если существует конкуренция на рынке специалистов, организации придется повысить заработную плату, чтобы привлечь этих специалистов на работу. При их найме организации  придется соблюдать государственное  законодательство, запрещающее дискриминацию  по возрасту, полу и расе. Все эти  факторы постоянно меняются. Большое  значение имеет и тот факт, что, хотя организация и зависит полностью  от внешней среды, среда, как правило, находится вне пределов влияния  менеджеров.

3. Подразделения

Сложные организации  осуществляют четкое горизонтальное разделение за счет образования подразделений, выполняющих специфические конкретные задания и добивающихся конкретных специфических целей. Такие подразделения  часто называются отделами или службами.

4. Вертикальное разделение труда

Поскольку работа в организации разделяется на составляющие части, кто-то должен координировать работу группы для того, чтобы она  была успешной 
 

Глава II     Понятие системы

Любая система, в набор элементов котрой входит человек, называется социальной. Поэтому любую фирму,компанию следует рассматривать как социально-экономическую систему, так как важнейшими отношениями в них выступают социальные и экономические. Говоря о социальной системе, нужно представлять её как динамическую систему, т.е. систему, изменяющуюся во времени. Как правило это нелинейные системы с нелинейными взаимодействиями и линейными законами развития. Происходящие изменения в системе накапливаются, в результате система теряет стабильность и переходит на другую траекторию и развивается дальше в других границах стабильности. Такую потерю стабильности называют бифуркацией, а момент перелома траектории или перехода, называют точкой бифуркации. Конкретная система может проходить несколько состояний бифуркации, что в конце концов определит траекторию её жизненного цикла.

Любая социальная система представляет собой некую  целостность, у которой, как при  эволюции любой нелинейной динамической системы, периоды спокойного развития, когда происходит медленное накопление изменений, сменяются периодом бифуркаций, периодом перехода из одного канала развития в другой. Таким образом, развитие социальной системы, как и любой  другой сложной динамической системы, происходит по следующей схеме:

1. медленное накопление новых особенностей
2. потеря устойчивости или согласованности с развитей системы
3. переход на новую траекторию развития

 

Из этих двух глав можно сделать вывод, что  организацию, систему и социальную систему можно назвать синонимами, так как они ориентируют науку  и практику на поиски закономерностей  механизмов соединения компонентов  в единое.

Систему можно  разделить на две подсистемы —  управляющую и управляемую. Функции  управляющей системы выполняет  система органов управления (планирование, контроль). Управляемая система состоит  из трех блоков: основное производство, вспомогательное производство и  блок по обслуживанию деятельности.

Для системы  обязательным является наличие элементов  или частей и связей между ними. Сама система характеризуется структурой (количеством элементов и их взаимным расположением) и поведением (результатом деятельности). Решающее значение для определения структуры имеют характер связи между элементами.

Изменения и  преобразования, происходящие в сложных  системах, как правило, не удается  представить в виде математических формул и соотношений, алгоритмов (в  виде упрощенных схем и порядка действий).

Система может  включать большой перечень элементов  и её целесообразно разделить  на ряд подсистем. Подсистема — это  набор элементов, представляющих автономную внутри системы область, например, технологическая, экономическая, организационная, правовая система.

К свойствам  систем относят:

1. свойство связности. Элементы набора могут действовать только вместе друг с другом, в противном случае эффективность их деятельности резко снижается
2. свойство эмерджентности: потенциал системы может быть большим, равным или меньшим суммы потенциалов составляющих его элементов
3. свойство самосохранения. Система стремится сохранить свою структуру неизменной при наличии возмущающих воздействий и использует для этого все свои возможности
4. свойство организационной целостности. Система имеет потребность в организации и управлении.

В системе формируется  сложная зависимость от свойств  входящих в неё элементов и  подсистем (система может обладать свойствами, не присущими её элементам  и может не иметь свойств входящих, первоначально присущих большинству  её элементов). Например, директорат компании вынужден подчиняться определенным правилам взаимоотношений, хотя отдельные  руководители предпочитали бы более  неформальные отношения; при проведении совещания может быть выработана идея, которая не пришла бф в голову её участникам при индивидуальной работе. Каждая система имеет входное  воздействие, систему её обработки, конечные результаты и обратную связь.

Системы могут  включать большое число группировок, однако основной является группировка  их в трех подсистемах: технической, биологической и социальной.

Техническая подсистема включает станки, оборудование, компьютеры и другие работоспособные изделия, имеющие инструкции для пользователя и используемые им.