Организационная структура управления

   - с отделом  маркетинга - обобщенных данных о  спросе на выпускаемую предприятием  продукцию (выполняемые работы, оказываемые  услуги).

 

 

  

      Задание 3. Раскройте содержание  понятия «самоменеджмент». Составьте  рациональный план рабочего дня  менеджера, используя метод «АЛЬПЫ».  Исходный план представлен в  таблице № 1. 

      Таблица № 1 

Перечень дел  рабочего дня менеджера группы логистики.Перечень  дел Затраты  

времени, ч

1. Телефонные  переговоры  с поставщиками 4,0

2. Регистрация   в базе данных поступивших   счетов на комплектацию 

1,5

3. Корректировка   ведомостей поступившей новой   техники 1,5

4. Проверка  соблюдения  графика отгрузки  продукции 0,5

5. Телефонный  разговор  с кладовщиком 0,3

6. Выдача  заданий  водителям-экспедиторам на текущий  день 0,7

7. Составление   маршрута движения водителей   на следующий день 

0,5

8. Переговоры  со  снабженцами 1,5

9. Беседа  по  поводу приема на работу 0,5

Итого 11 

   

      Самоменеджмент  представляет собой  последовательное и целенаправленное  использование испытанных методов  работы в повседневной практике, для того чтобы оптимально  и со смыслом использовать  своё время. 

      Основная  цель самоменеджмента  состоит в  том, чтобы максимально  использовать собственные возможности,  сознательно управлять течением  своей жизни (самоопределяться) и   преодолевать внешние обстоятельства  как на работе, так  и   в личной жизни. 

      Быть  организованным, независимо  от того, относится  ли это  к окружающему пространству или  к вашему времени, - означает быть  подготовленным. Это означает чувствовать  себя собранным, владеть ситуацией,  быть готовым использовать все  имеющиеся возможности и справиться  с любыми сюрпризами и неожиданностями,  которые жизнь создает на вашем  пути.  

      Самоменеджмент  прежде всего  это самоорганизация, умение управлять  собой, руководить процессом управления  в самом широком смысле слова  – во времени, в пространстве, общении, деловом мире. Самоменеджмент  – это очень тяжелая работа, поэтому необходимо быть готовым  к самосовершенствованию. Надо  учиться планировать свое рабочее  время. Планирование призвано  обеспечить хозяйское использование  самого ценного достояния –  времени, а именно: 

      -         либо имеющееся  время употребить  для плодотворной  и успешной  деятельности (максимальный  критерий); 

      -         либо достичь  поставленных  целей с  возможно  меньшим расходом времени (минимальный  критерий). 

      Существует  достаточно большое  число методов  планирования  рабочего времени. Одним из  эффективных методов является  метод «АЛЬПЫ». Этот метод включает  в себя следующие этапы:  

      1. Составление заданий (записать  под соответствующими рубриками   формуляра “План дня” все   то, что нужно сделать на следующий   день: задачи из списка дел или из недельного плана; невыполненное накануне; добавившиеся дела; сроки, которые надо соблюсти; периодически возникающие задачи. При этом нужно употреблять сокращения, соответствующие виду деятельности или рубрикам в формуляре “План дня”). 

      2. Оценка длительности акций (напротив  каждого задания нужно проставить  приблизительное время для его  выполнения, а также просуммировать  и определить ориентировочно  общее время. Нужно учесть то, что работа зачастую требует  столько времени, сколько его  есть в распоряжении, поэтому,  устанавливая для отдельных дел  конкретные сроки, необходимо  укладываться именно в данное  время). 

  3. Резервирование  времени (при составлении  плана  нужно придерживаться основного  правила планирования времени,  согласно которому планом должно  быть охвачено не более 60% рабочего  времени и примерно 40% должно быть  оставлено в качестве резервного  времени для неожиданных дел). 

      4. Принятие решений по приоритетам   и перепоручению (цель: сократить  время, отведенное на выполнение  заданий дня, до 5-6 часов. Для  этого нужно установить однозначные  приоритеты для своих дел и  уточнить в соответствии с  ними задачи дня; перепроверить  посчитанную потребность во времени  и сократить время на все  дела до совершенно необходимого, стараясь при этом оставаться  на почве реальности; рассмотреть  каждую акцию с точки зрения  возможности ее перепоручения  и рационализации). 

      5. Контроль или учёт несделанного (не все задачи удается выполнить  и не все телефонные переговоры  могут состояться, поэтому их  приходится переносить на следующий  день). В таблице № 2 представлен  промежуточный план рабочего  дня менеджера группы логистики. 

Таблица № 2 

Промежуточный план рабочего дня менеджера группы логистикиПеречень  дел Рубрика Приоритеты Затраты времени Перепоручения

время, ч., кому

1. Телефонные  переговоры  с поставщиками Т А 1,5 

2. Регистрация   в базе данных счетов П А 1,5 

3. Корректировка  ведомостей поступившей новой  техники Ч В 0,5 

4. Проверка  соблюдения  графика отгрузки  продукции К С 0,5 

5. Телефонный разговор  с кладовщиком Т С 0,3 

6. Выдача  заданий  водителям-экспедиторам  на текущий  день К А 0,7 

7. Составление   маршрута движения водителей  на следующий день ПР С   0,5; агент группы логистики

8. Переговоры  со  снабженцами П В 0,5 0,5; помощник менеджера

9. Беседа  по  поводу приема на работу В В 0,5 

Итого:     6,00   

   

      Используемые  сокращения в промежуточном  плане  рабочего дня менеджера  по логистике: 

      Д – делегирование или перепоручение   дел другим сотрудникам; 

      К – контроль за процессом  выполнения заданий; 

      П – задание находится в  процессе выполнения; 

      ПР  – письменная работа; 

      Т – телефонные разговоры; 

      Ч – чтение документов(отчетов,  ведомостей); 

      В – прием посетителей, визитеров. 

      В таблице № 3 представлен окончательный   план рабочего дня менеджера  группы логистики.

   

      Таблица № 3 

Окончательный план рабочего дня менеджера группы логистикиПриоритет Перечень  дел Время, ч

начало  – завершение

А Регистрация в  базе данных счетов 9.30 – 11.00

А Выдача заданий  водителям-экспедиторам на текущий день  

11.00 –  11.40

А Телефонные  переговоры с поставщиками 12.00 – 13.30

В Корректировка ведомостей поступившей новой техники 13.30 – 14.00

  Обед 14.00 – 15.00

В Беседа по поводу приема на работу 15.00 – 15.30

В  Переговоры  со снабженцами 15.30 – 16.00

С Телефонный  разговор с кладовщиком 16.00 – 16.20

С Проверка соблюдения графика отгрузки продукции 16.20 – 16.40

  Итого: 6,00 

 

 

 

  

      Список  литературы

Герчикова И. Н. Менеджмент. Учебник Третье издание. – М.: ЮНИТИ, 2002.

Квалификационный  справочник должностей служащих. Москва, Инфра-М, 2001.

Ланкина В.Е. Учебное  пособие для подготовки менеджера. Под общей ред. В.Е. Ланкина. Таганрог: ТРТУ, 2006.

Мескон М. Х., Альберт  М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. Пер. с англ. М.: Дело, 1992.

Румянцева З.П., Соломатин  Н.А., Акбердин Р.З. и др. Менеджмент организации. Учебное пособие - М.: ИНФРА-М, 1997

Виханский О. С., Наумов А. И. Менеджмент. Учебник. Третье издание. – М.: Гардарики, 2001.

Экономика Предприятия  материал для рефератов на тему "Экономика  Предприятия" в условиях рынка  и специфических особенностях деятельности предприятия. dvsneg.ru/.../organizacionnaya_structura_upravlenia.html

Лекции по менеджменту  — Основы менеджмента — Гибкие структуры управления. http://infomanagement.ru/lekciya/Gibkie_strukturi_upravleniya