Организационная структура управления учреждений культуры и искусства

 
 
 
 
 

Курсовая  работа

по  предмету: «Теория и практика СКМ»

на  тему: «Организационная структура управления учреждений культуры и искусства» 

 

СОДЕРЖАНИЕ 

Введение…………………………………………………………………….……3

Глава 1. Определение организационной структуры  управления в сфере культуры……………………………………………………………………..…….7

1. Виды организационной структуры управления………………………….…7
2. Специфика организационной структуры управления СКС……………....13

Глава 2. Технология функционирования организационной  структуры управления учреждений культуры и искусства г. Тюмени…………………...23

2.1 Организационная  структура управления ДК «Водник»……………….….23

2.2 Управленческая  структура деятельности Театра  кукол…………………..28

Заключение……………………………………………………………………….34

Список  литературы……………………………………………………………....37

Приложение…………………………………………………………………..…..39

 

Введение

     Культурная  сфера одна из наиважнейших сфер жизни нашего общества, она всегда остается актуальной. Отсутствие культурных связей между людьми, проживающими на определенной территории,  незнание обычаев и устоев, необразованность и неумение изучать уроки истории могут привести к пагубным последствиям, как для отдельной личности, так и для общества в целом. От уровня культуры зависит  духовное состояние людей, влияющее на их поступки. От того, что через «культурные каналы» будет транслироваться людям, и как это будет восприниматься, будет зависеть наше будущее, предпосылки построения нового общества, основанного на взаимоуважении, соблюдении законов и норм морали.

       Важность структуры управления в сфере культуры играет значительную роль в организации. Один и тот же работник может занимать несколько должностей и не понятно кто кому подчиняется. Коллектив в сфере культуры творческий,  у него своя специфика и им нужно уметь управлять.

     Цель – определения роли функционирования организационной структуры в управленческой деятельности учреждений СКС.

     Задачи:

     - изучить виды организационной  структуры управления;

     - выявить специфику организационной структуры управления в социально-культурной сфере;

     - проанализировать организационную структуру управления в ДК «Воднике»;

     - исследовать организационную структуру  управления в Театре кукол.

     Гипотеза  исследования – в каждом учреждении культуры имеется структура управления того или иного вида. Четкая система управления в учреждении СКС возможна при условии:

1. создания организационной структуры конкретного предприятия с учетом специфики деятельности учреждения;
2. наглядного (схематического) создания структур управления с четким распределением обязанности и подчинением;
3. адресное доведение информации до сотрудников предприятия по поводу функционирования организационной структуры.

     Организационная структура управления предприятия  тесно переплетается с организационной  структурой управления в  сфере культуры.

     Объектом  исследования является организационная структура управления того или иного предприятия или учреждения.

     Предмет исследования – специфика структуры управления в учреждениях культуры.

     Методы  исследования:

     - анализ документов;

     - наблюдение;

     - опрос.

     Методологическая  база исследования:

     Н.А. Зайцева отмечает, что организационная структура предприятием представляет собой упорядоченную совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их развитие и функционирование как единого целого. [11, c. 92]

     Аникин  Б.А. считает, что структура управления организацией – совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений. [3, c. 17]

     Практическая  значимость исследования заключается в использовании рекомендаций данной работы специалистами учреждений культуры, так же в использовании на семинарских занятиях студентами, особенно заочниками, работающими в культурной сфере, они смогут проанализировать данное исследование и подготовить на эту тему доклады и сообщения.

     База  исследования: МАУК ДК «Водник» и Тюменский Театр кукол.

     Этапы исследования:

1. (сентябрь 2009г. – декабрь 2009г.)

     Определение темы исследования, научное обоснование  исследования, подбор теоретических источников, определение цели и задач, объекта и предмета, гипотез исследования.

2. (январь 2010г. – май 2010г.)

     Анализ  литературы по теме исследования, изучение практической деятельности данных учреждений культуры и искусства. Подведение итогов и выработка рекомендаций.

     Основные  исходные понятия

     Организационная структура управления – это совокупность звеньев управления, находящихся во взаимосвязи и соподчиненности и обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого. [11, c. 92]

     Структура – архитектоника, наличие отдельных частей и соотношения между ними, степень жесткости/гибкости организационной конфигурации, типы взаимодействий между внутренними элементами. [1, c. 255]

     Структура системы — организация связей и отношений между подсистемами и элементами системы, а также собственно состав этих подсистем и элементов, каждому из которых обычно соответствует определенная функция. [31]

     Клубное учреждение – организация, основной деятельностью которой является изучение спроса, предоставление населению разнообразных услуг социально-культурного, просветительского, оздоровительного и развлекательного характера, создание условий для занятий любительским художественным творчеством.[9, c. 345]

     Структура театра – совокупность специализированных подразделений театра, взаимодействующих процессе подготовки и показа спектаклей и других публичных представлений.

     Театр – учреждение культуры, осуществляющее профессиональную театральную деятельность в целях удовлетворения и формирования духовных потребностей зрителей в сценическом искусстве. [8, c. 225] 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 1. Определение организационной  структуры управления в сфере культуры 

3. Виды  организационной  структуры управления

 

     Организационная структура управления – это совокупность звеньев управления, находящихся во взаимосвязи и соподчиненности и обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого. Структура управления организацией - совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений.

     Н. А. Зайцева пишет, что организационная  структура управления предприятием – это упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся  между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих  их развитие и функционирования как единого целого.[11, c. 92]

     Под  организационной  структурой  фирмы  понимается  её  организация  из отдельных   подразделений   с   их   взаимосвязями,   которые   определяются поставленными перед фирмой и её  подразделениями   целями  и распределением между ними функций. Организационная структура предусматривает  распределение функций и полномочий на  принятие  решений  между  руководящими  работниками фирмы,   ответственными   за   деятельность    структурных    подразделений, составляющих организацию фирмы.

     Совокупность  управленческих звеньев в организационной  структуре управления располагается  в строгой соподчиненности и  обеспечивает взаимосвязь между  управляющей и управляемой системой.

     Организационная структура управления складывается из состава, соотношения, расположения и взаимосвязи отдельных подсистем организации. Создание такой структуры направлено прежде всего на распределение между отдельными  подразделениями организации прав и ответственности.

     В рамках организационной структуры управления протекает управленческий процесс, между участниками которого распределены функции и задачи управления. С этой позиции организационная структура – форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой происходит процесс управления, направленный на достижение целей организации. Структура управления включает в себя  все цели, распределенные между различными звеньями, связи между которыми обеспечивают координацию их исполнения.

     Основные  проблемы, возникающие при разработке структур управления:

     • установление правильных взаимоотношений между отдельными подразделениями, что связано с определением их целей, условий работы и стимулирования;

     • распределение ответственности между руководителями;

     • выбор конкретных схем управления и последовательности процедур при принятии решений;

     • организация информационных потоков;

     • выбор соответствующих технических средств.

     Проблема   совершенствования   организационной   структуры    управления предполагает   уточнение   функций   подразделений,   определение   прав   и обязанностей    каждого    руководителя     и     сотрудника,     устранение многоступенчатости, дублирования функций и информационных потоков.  Основной задачей здесь является повышение эффективности управления.

     Организационная структура направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями фирмы, распределения  между  ними  прав  и  ответственности.  В   ней   реализуются

различные требования к совершенствованию систем управления,  выражающиеся  в тех или иных принципах.

     Организационные структуры управления  промышленными  фирмами  отличаются большим  разнообразием  и  определяются  многими  объективными  факторами  и условиями. К ним могут быть отнесены, в частности, размеры  производственной деятельности фирмы  (мелкая,  средняя,  крупная);  производственный  профиль фирмы  (специализация  на  выпуске  одного  вида   продукции   или   широкой номенклатуры изделий различных отраслей); характер выпускаемой  продукции  и технология  её  производства  (продукция   добывающих   или   обрабатывающих отраслей, массовое или  серийное  производство);  сфера  деятельности  фирмы (ориентация на местный рынок,  национальный  или  внешний  рынок); масштабы заграничной  деятельности  и  формы  её  осуществления   (наличие   дочерних предприятий за границей, в том  числе  производственных,  сбытовых  и  др.); характер монополистического объединения (концерн, финансовая группа). Организационная структура фирмы  и  её  управление  не  являются  чем-то застывшим, они  постоянно  изменяются,  совершенствуются  в  соответствии  с изменяющимися условиями. [7, c. 172]

     В зависимости  от  характера  связей  между  различными подразделениями различают следующие формы организационных структур управления.

     1. Линейная организационная  структура основывается на принципе единства распределения  поручений,  согласно  которому  право  отдавать  распоряжения имеет  только  вышестоящая  инстанция.  Соблюдение  этого  принципа   должно обеспечивать   единство   управления.   Такая   организационная    структура образуется в результате построения аппарата управления из  взаимоподчинённых органов в виде иерархической лестницы, т.е. каждый подчинённый имеет  одного руководителя, а руководитель имеет несколько подчинённых.  Два  руководителя не могут непосредственно связываться друг с другом, они должны  это  сделать через  ближайшую  вышестоящую  инстанцию.  Такую  структуру  часто  называют однолинейной.