Контрольная работа по "Менеджменту"

    Содержание. 

    1. Мэри Паркер Фоллет и динамичный менеджмент.

    Мэри  Паркер Фоллетт (1868-1933)

    Мэри  Паркер Фоллетт родилась в Квинси, Бостон, в 1868 г. Закончив Thayer Academy, она поступила в гарвардский Annexes College (позднее переименованный в Radcliffe College). Всего в Radcliffe Фоллетт провела шесть лет, с перерывом с 1890 по 1891 г., когда она находилась в Newnham College (Кембридж), где изучала политику, историю и юриспруденцию. Год, проведенный в Кембридже, стимулировал ее интерес к Великобритании, куда она регулярно возвращалась, где у нее появилось множество друзей, среди которых были Линделл Ф. Урвик и Сибом Раунтри, и где она провела последние годы жизни (Челси). Фоллетт нельзя отнести ни к «деловым женщинам», ни к ученым. Она была мыслителем, интересовавшимся политикой, социологией и вопросами управления, на что ее отчасти вдохновил опыт социальной работы в родном Бостоне, полученный ею в молодые годы.

    Хороший лидер не имеет подчиненных.

    Авторитет, согласно рассуждениям Фоллетт, в отличие  от власти, отчуждаем.

    Им  можно наделять определённых лиц. Авторитет  любого руководителя проистекает из осуществляемой им функции, а так  же из изменяющихся условий, в которых  он действует. Допуская необходимость  «центрального» авторитета в организации, Фоллетт считает его существование  возможным только по необходимости  технического объединения в едином фокусе основных функций организации. Разумеется, и для этого статуса  необходимы соответствующие знания и опыт.

    Своеобразный  подход Фоллетт к проблеме «авторитета» в организации повлёк пересмотр  «классической», тэйлорианской концепции ответственности. Подчеркивая, что ответственность, как и авторитет, обусловлена функциями, выполняемыми тем или иным сотрудником, Фоллетт считает, что данный работник должен ставить перед собой вопрос не «перед кем» он несёт ответственность, а «за что». «Самым важным для руководства, — пишет она, — является способность оценить всю ситуацию. Во множестве фактов, опытов, устрашений, целей руководитель должен найти связующую нить, должен увидеть целое, а не картинку калейдоскопа; увидеть взаимосвязи между всеми факторами проблемной ситуации».

    Исследуя  проблему лидерства, Фоллетт большой  упор делает на влиянии ситуации на взаимоотношения людей. Она говорит: «В то время как я что-то делаю, окружающая среда изменяется в зависимости от моего поведения, и моё поведение — реакция на новую ситуацию, которую я, её составляющая, создала». Первая задача лидера — определить цель организации. Лидер должен убедить рабочих в том, что цель, к которой они идут — не его личная, а общая.

    Фоллетт определяет необходимые свойства лидера: «Самый лучший лидер знает, как заставить своих последователей самим почувствовать власть, а не просто осознать исключительно его (или её) власть». Лидерство не существует само по себе и уж тем более это не является статичным процессом с участием одного человека. Лидеры и последователи находятся в неких взаимоотношениях, следовательно, это динамичная сила между людьми. Роль лидера возникает тогда и там, где она необходима. Когда проблема решена, лидер перестает быть нужным. Лидерство исчезает. Тем, кто хочет управлять, Фоллетт советовала серьёзно относиться к профессии управленца. Менеджер должен понимать, что выполняет роль созидателя.

    Делегирование полномочий.

    Согласно  формулировке Фоллетт, власть — способность  добиваться определённых целей, быть их причиной, порождать изменения. Авторитет  — это обладание властью, право  создавать и осуществлять власть.

    Именно  Фоллетт была первой, кто определил  менеджмент как «обеспечение выполнения работы с помощью других лиц». Это непосредственно связано с делегированием, которое означает передачу задач и полномочий работнику, который принимает на себя ответственность за их выполнение. Руководитель не может выполнять все функции, закрепленные за руководимым им подразделением. Поэтому он часть работы оставляет за собой, а остальную часть распределяет между сотрудниками своего подразделения. Задачей руководителя, как заметила Фоллетт, является умение «добиться выполнения работы другими». Поэтому, можно считать, делегирование представляет собой акт, который превращает человека, возглавляющего какое-то подразделение, в подлинного руководителя.

    Рассмотрение  иерархической структуры управления приводит представителей этой школы  к переоценке делегирования. Делегирование  рассматривается как двусторонний процесс. Нижние уровни управления организации  делегируют вверх функции администрации  и координации деятельности, а  верхние слои делегируют вниз право  выполнять те или иные действия. Представители этой школы пытались также дать рекомендации руководителям  по осуществлению делегирования  ответственности. Ответственность  означает, что работник отвечает за результаты выполнения задачи перед  лицом, которое передает ему полномочия (права), хотя конечную ответственность  всегда несет его непосредственный руководитель.

    В рамках концепции М. Фоллетт существует форма взаимосвязанного поведения  — «власть вместе с кем-либо»  вместо «власти против кого-либо». Реализация власти (которую Фоллетт не отделяла от авторитета) для достижения поставленной цели должна осуществляться совместно  всем персоналом данной организации  и быть кооперативной, а не принудительной. Идея «власти с кем-либо» может  быть воплощена в форме взаимосвязанного поведения — процесса, в котором  каждый менеджер может оказывать  влияние на других менеджеров. Перед  рабочими открываются каналы связи, через которые они могут обмениваться информацией с менеджерами. Это, по мнению Фоллетт, должно быть постоянно воспроизводимым и интегрированным путём, которым нужно следовать всем организациям. Функциональное единство любой организации приводит к достижению цели тем скорее, чем лучше все сотрудники и группы осведомлены о своих функциях и чем больше их индивидуальные и групповые способности соответствуют выполняемым задачам. М. Фоллетт считала, что (вопреки распространённым представлениям о потоке властных полномочий в иерархии сверху вниз) в действительности власть функциональна, то есть находится в тесной связи с рабочим местом. Подлинная власть не имеет ничего общего с вертикалью. Босс не делегирует власть (хотя он это себе представляет это именно так). Мера и направление делегирования заложены в самой структуре организации. Руководители не делегируют свои полномочия, так как структура и объём власти заложены в самом проекте организации ещё на стадии формирования организации. Сегодня в России эти мысли Фоллетт звучат удивительно современно.

    Теория  управления М.П. Фоллетт

      «Созидательный опыт»

    В работе «Созидательный опыт» Фоллетт  развивает идею о том, что посредством  общения, дискуссий и совместной деятельности люди могут избежать возникновения  скрытых идей у каждого из них  и жить открыто во имя достижения общих целей. Считая, что каждая психологическая  ситуация носит особенный характер, отличается от абсолютной природы её составных частей, то есть целое  — это больше, чем просто сумма  отдельных частей, Фоллетт утверждала, что с помощью группы отдельные  люди могут достичь более полного  воплощения своих собственных творческих возможностей. Цель групповых усилий заключалась в нахождении объединяющего  целого, которое превосходило составляющие его части. В работе она попыталась ответить на вопросы о внутригрупповом  конфликте. Фоллетт постулировала, что любой конфликт интересов  может быть разрешен тремя способами:

    * доминирование (победа одной из  конфликтующих сторон над другой);

    * компромисс (соглашение за счет  взаимных уступок);

    * интеграция (разложение на составные  части мнений и интересов обеих  сторон с тем, чтобы принять  наиболее рациональный способ  разрешения конфликта).

    Фоллетт выступала против выхода из конфликта  с помощью применения силы. Компромисс — явление бессмысленное и  потому, что он изменяет суть вопроса, и оттого, что «истина не может  быть у обеих сторон». Интеграция — поиск решения, удовлетворяющего обеим сторонам без компромисса  и доминирования. Типичная для стиля  Фоллетт иллюстрация концепции  интеграции: «Для примера возьмём самую простую ситуацию. Дело было в библиотеке Гарварда. Небольшой зал. Кто-то захотел открыть окно, я же хотела, чтобы окно было закрыто. Мы открыли окно в соседнем зале, где никто не сидел. Это не компромисс, потому что ни одно из желаний не было подавлено; мы оба получили то, что хотели. Я не хотела, чтобы каждое окно было закрыто. Я просто не хотела, чтобы на меня дул ветер. Второй человек не хотел, чтобы именно это окно было открыто; он просто хотел побольше свежего воздуха в помещении. Интеграция как раз и заключается в том, чтобы расширить возможность решения проблемы с помощью альтернатив».

    Хотя  Фоллетт защищала идею интеграции, она не отрицала, что здесь существуют и препятствия. По мнению исследовательницы, интеграция как принцип поведения  будет бесполезен до тех пор, пока люди не переосмыслят концепции власти и силы. Обозначение начальника и  подчинённого создаёт проблемы для  признания общности интересов. Фоллетт  предложила решать проблему, соблюдая «закон ситуации»: «Один человек  не должен отдавать приказы другому, но они оба должны согласиться  выполнять приказы по ситуации. Если эти приказы — лишь часть ситуации, то вопрос о том, что кто-то должен отдать приказ, а кто-то его должен выполнить, не будет вставать».

    Основой интеграции было то, что Фоллетт  называла «ответная реакция» — процесс, основанный на возможности каждой стороны  повлиять на другую через открытое взаимодействие, породив дух сотрудничества. В 1920-е годы Фоллетт активно поддерживала представительства работников. Суть представительств в том, что работники избирали представителей цеха или рабочего совета; представители затем участвовали в принятии управленческих решений. Таким образом, у всех работников появлялась возможность управлять. Фоллетт считала, что руководители должны понимать: предприятие может работать лучше, позволяя рабочим быть партнёрами в бизнесе. Цель представительства работников — не разделение власти, а её увеличение. Представительство рабочих не должно превращаться в борьбу за чьи бы то ни было доходы, но должно стать шагом к интеграции.

    Таким образом, Фоллетт пионерски выдвигает идею участия рабочих в управлении. Она принципиально утверждает: подобно тому, как нет чёткой разделительной линии между планированием и исполнением, так и различие между теми, кто управляет и теми, кем управляют, является смутным. Фоллетт была убеждена, что рабочие неизбежно принимают участие в управлении, когда они по собственному желанию решают, как именно выполнять приказы. Поэтому прогрессивное руководство должно развивать у рабочих чувство не только индивидуальной, но и, самое главное, «кумулятивной» ответственности (понятие, введённое Фоллетт). Фоллетт призывает создавать на предприятиях атмосферу «подлинной общности интересов», на основе которой, по её мнению, можно обеспечить максимальный вклад всех сотрудников в эффективную организационную деятельность.   

    Рабочая группа или индивидуальный работник?

    Мэри  Паркер Фоллетт «соединила научный  менеджмент, разрабатывавшийся Тейлором и его учениками, с новой социальной психологией двадцатых годов, вследствие чего улучшение человеческих отношений  в производственной сфере стало  основным предметом заботы современного менеджмента». Несомненно, она внесла, свежую струю в изучение теории управлении, сделав акцент на роли группы, значении организации как целого и динамической природе социального взаимодействия. Занятие политической наукой вместе с практической социальной работой  является основой ее теории управления. Эта теория включает элементы идеалистической  философии и гештальтпсихологии. Хотя ее работы содержат практические (тщательно подобранные) примеры  преимуществ и обоснованности кооперативного разрешения конфликтов и преимуществ  интеграции над конкуренцией, они  все-таки представляются бездоказательными. Мало того, хотя она сообщает много ценного о значении группы и роли работы в процессе само осознания группой самое себя, она не учитывает феномена конкуренции между группами или негативных проявлений современной технологии. Ее утверждения о примате коллективного над индивидуальным, чреваты очевидными опасностями, хотя на уровне организации, а не государства, они, возможно, и правомерны.

    Мэри  Паркер Фоллетт обитала в совершенно ином интеллектуальном пространстве, нежели Ф.У.Тейлор и его последователи, что наглядно иллюстрирует следующий пассаж о творческом опыте (т.е. о работе). Теория творческого опыта, преподанная нам самой совершенной философией всех времен, а ныне столь наглядно засвидетельствованная недавними исследованиями в различных областях, говорит о том, что индивид не может творить, не «трансцендируя». Он выражает, манифестирует силы, которые являются силами вселенной, и потому эти силы, в созидании которых принимает участие и он, существуют в нем, посредством него и через него отзываются в нем самом, расширяя и углубляя самое Жизнь, реализуя себя и, в то же время, создавая возможность для более совершенной реализации.