Контроль и регулирование в управлении предприятием

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ 
 

     Контроль - это процесс, обеспечивающий достижения целей организации. Он необходим  для обнаружения и разрешения возникающих проблем раньше, чем  они станут слишком серьёзными, и  может также использоваться для  стимулирования успешной деятельности. Контроль является процессом установления отклонений от предусмотренных величин  и действий людей в процессе труда. Контроль имеет двоякий характер, с одной стороны – это элемент  каждой общей функции менеджмента, с другой - это самостоятельная  функция управления, так как деятельность по контролю представляет собой её самостоятельный вид. Контроль оказывает  сильное влияние на поведение  системы. Неудачно спроектированные системы  контроля могут сделать поведение  работников ориентированным на них, т. е. люди будут стремиться к удовлетворению требований контроля, а не к достижению поставленных целей. Контроль в аспекте  принятия решения имеет следующую  трактовку: "Контроль - это труд по наблюдению и проверке соответствия процесса функционирования объекта  принятым управленческим решениям - законам, планам, нормам, стандартам, правилам.

     Деятельность  предприятия и результаты его  работы зависят от непрерывной последовательности принимаемых решений, каждое из которых  вызывает движение материальных, трудовых и финансовых ресурсов и в конечном счете оказывает как благоприятные, так и неблагоприятные воздействия  на финансово-экономическое состояние  предприятия. Таким образом, контроль представляет собой процесс, обеспечивающий достижения организацией поставленных целей. Он уменьшает неопределенность и поддерживает сильные стороны  организации.

     Для того чтобы контроль на предприятии  Минскхлебпрома «Хлебозавод №6»  мог выполнить свою истинную задачу, т. е. обеспечить достижение целей данной организации, следует выполнять следующие задачи:

     1. Придать контролю стратегический  характер, т. е. отражать общие  приоритеты организации и поддерживать  их.

     2. Конечная цель контроля должна  состоять не в том, чтобы  собрать информацию, установить  стандарты и выявить проблемы, а в том, чтобы решить задачи, стоящие перед предприятием. Проводить измерения и оповещать об их результатах.

     3. Контроль должен объективно измерять  и оценивать то, что действительно  важно, чтобы собирать нужную  информацию.

     4. Необходима доработка своевременности.  А именно, контроль заключается  не в исключительно высокой  скорости или частоте его проведения, а во временном интервале между  проведением измерений или оценок, который адекватно соответствует  контролируемому явлению.

     5. Контроль, как и планы, должен  быть достаточно гибким и приспосабливаться  к происходящим изменениям.

     6. Следует использовать простейшие  методы контроля, более экономичные.  Избыточная сложность ведёт к  беспорядку, являющемуся синонимом  потери контроля над ситуацией. 

     7. Экономичность контроля. Поскольку  прогрессирующие усовершенствования  и улучшения на последних этапах  требуют непропорционально больших  затрат усилий и средств. Никогда  не следует забывать, что затраты,  совершаемые организацией, должны  приводить к увеличению её  преимуществ и доходов. Затраты  средств должны приближать организацию  к поставленным целям. Таким  образом, если суммарные затраты  на систему контроля превосходят  создаваемые ею преимущества, организации  лучше не использовать эту  систему контроля вообще или  же ввести менее тщательный  контроль. Конечно. Для того чтобы  определить реальное соотношение  затрат и прибыли для системы  контроля, необходимо рассматривать  как долгосрочные аспекты, так  и краткосрочные. Если и существует  какое-либо твёрдое правило контроля, который стоит больше, чем он  даёт для достижения целей,  не улучшает контроля над ситуацией,  а направляет работу по ложному  пути, что является ещё одним  синонимом потери контроля.

     8. Руководители данного предприятия  должны не только устанавливать  стандарты, измерять результативность  и предпринимать корректирующие  действия для своей деятельности  предприятия внутри страны, но  и осуществлять аналогичные операции  для своего международного бизнеса  (например, экспорта и импорта).

     9. Чем более глобальна деятельность  предприятия, тем труднее осуществлять  функцию контроля. Это надо учитывать.

     10. Минимизация числа контрольных процедур.

     11. Включение контрольных процедур в план работы заранее.

     12. Выверенность процедур.

     13. Учет себестоимости процедур.

     14. Руководству следует  хорошо наладить работу с персоналом. Исходя из этого, все большее значение будет приобретать контроль "психологического климата" в коллективе, межличностных отношений сотрудников, их общения и взаимодействия.

     15. Понимание характерных особенностей внутреннего аудита позволит руководителям организации оптимально использовать эту форму контроля при организации эффективного управления.

     16. Соблюдение стандарта. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 
 

     

1. Вершигора Е.Е. Менеджмент: Учеб. пособие.- 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М., 2003. – с.183-213.
2. Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник.-3-е изд., перераб. и доп.-М.: Банки и биржи, ЮНИТИ,1997. – с.154-289.
3. Гончаров В.В., РУКОВОДСТВО ДЛЯ ВЫСШЕГО УПРАВЛЕНЧЕСКОГО ПЕРСОНАЛА в 2-х томах.- М.: МНИИПУ, 1996.
4. Десслер Гари. Управление персоналом / Пер. с англ. – М.: “Изд-во БИНОМ”, 1997
5. Дефлиз Ф.Л., Г.Р. Дженик, В.М. О`Рейми, М.Б. Хирш.- Аудит Монтгомери - М.: Аудит, ЮНИТИ, 1997.
6. Зверенчук Л.Ф., Гуральник Я.И. и др. Контроль и ревизия. - М: Финансы и статистика, 2002. - С.5.
7. Кусков А.Н., Чумаченко А.П. Менеджмент: учебное пособие — М.: МГИУ, 1999
8. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. – М.: Дело, 2000.-с.253-425, 431-459.
9. Райан Б. Стратегический учет для руководителя.- М.: Аудит, ЮНИТИ, 1998.
10. Смирнов Э.А. Стандартизация и аудит системы управления организацией //Менеджмент. 1998. - №5.
11. Суйц В.П. Первичный контроль и управление производством //Бухгалтерский учет. - 1996. - №1.
12. Уткин Э.А. Курс менеджмента. Учебник для вузов. – М.: Издательство «Зерцало», 2001. – 11-12.
13. Фатхутдинов Р.А. Производственный менеджмент. – М.: Банки и биржи, 1997.
14. Финансовый менеджмент: Учебник для вузов / Под ред. проф. Н.Ф. Самсонова – М.: Финансы и статистика,1999.
15. Энтони Р., Рис Дж. Учёт: ситуации и примеры: Пер. с англ. / Под ред. и с предисл. А.М.Петрачкова. - М: Финансы и статистика, 2003. - С. 16.
16. Ясников Г.Е., Балдин И.В. – Менеджмент – Минск БГЭУ 2007. – с.122-124.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Приложение

к Правилам внутреннего контроля

и документооборота

Открытое  акционерное общество

"_______________________"

Выписка из реестра N ___________

       Обязанности регистратора выполняет эмитент.

       Место нахождения регистратора:

       Телефон:__________________________ /________________________/

       М.П.

       _______________

       Примечание: сведения  предоставляются по  состоянию  на дату  выдачи

       выписки.

       Корешок к выписке из реестра N _______.

       Выписка из реестра получена "___"__________ ______года.

       _______________________ /___________________/

       подпись зарегистрированного лица

       Выписка из реестра отправлена "___"__________ ______года.

       ________________________/__________________/

       подпись исполнителя

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 

Пример  заполнения бухгалтерского баланса.

Исходные  данные

ОАО Минскхлебпром  «Хлебозавод №6» производит хлебобулочные  изделия (основной вид деятельности), а также ведет оптовую торговлю. Реквизиты организации приведены  в табл. 1. Для заполнения бухгалтерского баланса необходимы также данные остатков по счетам на начало и конец 2007 года.

Порядок заполнения

Сначала составим актив баланса. Заполним раздел «Внеоборотные активы». (Нумерация  строк соответствует кодам.

Строка 110.В учете организации числится нематериальный актив — зарегистрированный товарный знак. Его стоимость учитывается  на счете 04, амортизация — на счете 05. Остаточная стоимость по данным бухучета на начало периода составила 32 000 руб. (80 000 руб. – 48 000 руб.). Эта сумма отражается в графе 3 строки 110. За год начислена  амортизация в размере 16 000 руб., то есть на конец периода остаточная стоимость нематериальных активов  равна 16 000 руб. (32 000 руб. – 16 000 руб.). Она  указывается в графе 4 данной строки.

Строка 120.Остаточная стоимость основных средств  организации на 1 января 2007 года — 596 600 руб. (950 000 руб. – 353 400 руб.). В 2007 году приобретен и введен в эксплуатацию компьютер первоначальной стоимостью 50 000 руб. За отчетный период начислена  амортизация — 177 700 руб. (обороты  по кредиту счета 02). Остаточная стои-мость  основных средств на 31 декабря 2007 года составила 468 900 руб. (950 000 руб. + 50 000 руб. –  531 100 руб.).

Строка 130.В декабре 2007 год предприятие  приобрело оборудование, которое  в отчетном периоде не было введено  в эксплуатацию. Его стоимость (68 500 руб.) учитывается на счете 08. В  составе незавершенного строительства  на конец года будет отражена стоимость  оборудования — 68 500 руб. (дебетовое  сальдо по счету 08).

Строка 140.В январе предприятие предоставило другой организации процентный заем до 31 декабря 2010 года. Сумма займа  — 100 000 руб. (учитывается на счете 58 «Финансовые вложения» субсчет 3 «Предоставленные займы»).