Комплектование и учёт фондов музея " Истории военно-морского флота Российской Федерации " МОУ СОШ № 127 города Барнаула.

       Экспозиция «Боевые заслуги наших уважаемых ветеранов-земляков» создавалась с помощью самих ветеранов. В экспозиции находится медаль за освобождение Праги (ОФ. №27), подаренная Глазкиным С.И., участником Великой Отечественной войны и прошедшем её до Берлина, медаль за боевые заслуги, его же медаль за отвагу (ОФ. №28). Ученики школы приняли активное участие по сбору фондов для этой экспозиции. Учеником 11 «В» класса, Коваленко К., музею подарена медаль за победу над Германией (ОФ. №29), Ложевой К., ученицей 11 «Г» класса, медаль за взятие Берлина, еще одна ученица из этого же класса подарила музею медаль «30 лет победы в Великой Отечественной войне» (ОФ. №31). В выставке «Участие Военно-морского флота в Великой Отечественной войне (1941-1945 гг.)» освещены события Великой Отечественной войны, история великих подвигов Военно-морского флота. Раздел «Наши земляки - ветераны войны» представлен в виде истории «в лицах», дана краткая биография героев нашего края. Раздел «Есть у Алтая морские границы» включил информацию о речных и морских портах, каналах. В разделе «Это начиналось так» представлена история формирования отечественного Военно-морского флота. В разделе «История русского флота»  речь идет о значимых событиях в истории российского Военно-морского флота. Раздел «Командный состав дивизии» это своего рода доска почета с фотографиями и биографией героев Военно-морского флота. «Прошли войну и женщины» - история подвигов русских женщин в годы Великой Отечественной войны. «Подвиги героев-сибиряков» - описание трагических событий, в которых отличились наши земляки. «Незабываемые встречи» - фотоотчет о встречах с ветеранами в музее  за последние годы.

       В музее хранится большое количество музейной документации:

1. Книга учета фондов (основной, научно-вспомогательный).
2. Ведомость выдачи материальных ценностей во временное пользование.
3. План работы музея.
4. Журнал посещения музея.
5. Отчёты о проделанной работе.
6. Книга отзывов (1часть)
7. Книга отзывов (2часть)
8. Книга отзывов (3часть)
1. Лекции «Битва под Москвой», «Блокада Ленинграда», «Сталинградская битва», «Курская битва», «9 мая», «День Победы», «300 лет под Андреевским флагом», «Алтай фронту» и другие;
2. Материалы из устных журналов: «Это было в Краснодоне», «Кто такой Александр Матросов», «Герои - панфиловцы из Алтайского края»;
3. Видеокассеты: «Г.К. Жуков», «Прохоровское поле», «55 лет снятия блокады Ленинграда», «Слет участников Курской битвы», «Слет ветеранов 312 дивизии»;
4. Аудиокассеты: «Выступление по радио участника Сталинградской битвы Кранина Н. А.», «Речь Г. К. Жукова», голос Левитана, песни Великой Отечественной войны;
5. Литература по военно-патриотической теме: «Живая память», «Говорят погибшие герои», «Память», «Великая Отечественная война», «Автографы победы», «Города-герои»;
6. Рефераты: «Г.К. Жуков», «К.К. Рокоссовский», «И.В. Сталин», «А.М. Василевский», «Н.Ф. Ватутин», «И.С. Конев».

       На уроках Барнауловедения, краеведения и географии используются следующие материалы музея:

1. Летопись города Барнаула, составленная на основании ответов учащихся на 268 вопросов викторины «Знаешь ли ты свой город» (к 270-летию города Барнаула, 2002 год). Ответы красочно аккуратно оформлены, подробно освещают суть каждого вопроса, есть рисунки, схемы, фотографии;
2. Альбом «Памятники города Барнаула» (изготовлен учащимися и содержит рисунки и фотографии с описанием памятников истории и культуры г. Барнаула);
3. Сборник стихов и песен «Мой город». Стихи собраны учащимися, есть много творческих авторских стихотворений, которые написали учащиеся и преподаватели гимназии № 74;
4. Сочинения учащихся на тему: «Я люблю свой город»;
5. Доклады и рефераты учащихся «Мой город»;
6. Рисунки учащихся на тему «Город Барнаул»;
7. История создания и развития Алтайского края (к 65-летию Алтайского края);
8. Алтай-плацдарм победы (к 65-летию Алтайского края);
9. Героическое прошлое и настоящее Алтайского края (к 65-летию Алтайского края).

                   Итак, музей «Истории Военно-морского флота Р.Ф.» обладает огромным количеством экспонатов, которые составляют основой и вспомогательные фонды. Музей не стоит на месте, он развивает и открывает новые методы работы и экспозиции. 

       2.2. Комплектование и учёт фондов музея МОУ СОШ №127 «История Военно-морского флота».

          Фонды школьного музея МОУ СОШ №127 «История Военно-морского флота» насчитывают на 1 января 2010 года 459 единиц хранения. [1]

       Главная цель комплектования – документирование исторической действительности. Комплектование является исследовательской работой, которая в практике отразила себя достаточно глубоко: поиск, выявление, сбор документов, обращения в оказании помощи или дарения. Работа по первичной  обработке памятников: ученики под руководством Аллы Николаевны описывали, классифицировали.

       Комплектование  музейного фонда предполагает выявить  процесс и отбор из реальной действительности памятников, имеющих музейное значение.

       Согласно  положению о музейном фонде Российской Федерации к основным учетным  документам относятся: книга поступлений  учета основного фонда, книга  учета научно-вспомогательного фонда, инвентарные книги (в музеи не ведется), акты приема и акты выдачи, акты списания. Все документы, кроме инвентарной книги, в музее имеются.

       Основные  учетные документы подлежат бессрочному  хранению. Проводимые музеем учетные  операции можно отразить в перечне  основных видов работ, которые состоят  из шести позиций:

1.Учет  музейных предметов и музейных  коллекций, поступивших в состав  музейного собрания на постоянное  хранение.[1]

2.Учет  предметов (коллекций), поступивших  в музей на временное хранение (на выставки).[1]

3.Передача  и списание предметов из состава  музейного собрания.

4.Выдача  предметов основного фонда во  временное пользование.

5.Сверка  наличия музейных коллекций с  учетной документацией.

6.Изучение  музейных предметов и музейных  коллекций: научная паспортизация,  каталогизация.

       На  все поступления в собрание музея  составляется акт приема на получение  предметов от владельца с приложением  описи, списка предметов. Такой порядок  оформления  новых поступлений  распространяется на все формы комплектования фондов музея.

       Запись  предметов в Акт приема и книгу  учета поступлений основного фонда бывает как групповая, так и попредметная. Акт приема предметов на постоянное хранение является основным для первичной регистрации новых поступлений в Книге поступлений основного фонда и книге учета научно-вспомогательных материалов.

       Каждому акту присваивается свой порядковый номер. Форма акта состоит из текстовой  и графической частей. При заполнении акта приема в текстовой части  указываются: место и дата его  составления, фамилии, имена, отчества (полностью). Если передающей стороной является организация, в Акте указываются  полное официальное ее название, адрес, телефон. Для частного лица указываются: фамилия, имя, отчество, адрес домашний, год рождения, паспортные данные.

       Каждая  запись в Акте имеет свой порядковый номер, который записывается в первой графе Акта. При суммарной записи кроме порядкового номера указывается  общее количество предметов. Во второй графе наименование и краткое  описание, материал, техника, размер.

       Графа «четные обозначения» заполняется  после регистрации предметов  в книге учета поступлений  основного фонда и книге учета  научно-вспомогательных материалов. В графе сохранность фиксируется  физическое состояние предмета при  его приеме в собрание музея. В  графе «примечания» вносятся все  необходимые дополнительные сведения – связь с другими уже зарегистрированными  ранее предметами. Акт подписывается  принимающей и передающей сторонами, визируется директором музея, скрепляется  подписью. Все акты нумеруются и  подписываются в конце года. Листы  в книгах актов нумеруются, и делается итоговая запись о количестве актов  и количестве листов и заверяется подписями директора и главного хранителя с проставлением печати музея.

       Опись прилагается к Акту приема предметов. В описи дается расширенная информация об истории происхождения предмета, их назначения и принадлежности, способах и условиях приобретения предметов  музеем. Прежде чем перейти к записи поступлений в книгах учета, на каждый предмет, документ, включенный в Акт  или в опись, составляются карточки научного описания. Книга поступлений  музейных предметов основного фонда  на постоянное хранение предназначена  для первичной регистрации музейных предметов и коллекций, поступивших  в состав основного фонда музея  на постоянное хранение.

       Описание  музейных предметов при их регистрации  в книге учета поступлений  основного фонда проводится в  более расширенном варианте по сравнению  с Актом приема с карточек научного описания. Книга поступлений музейных предметов основного фонда состоит  из двенадцати граф. В первой графе  проставляется порядковый номер  предмета, который закрепляется за каждым музейным предметом и входит как составная часть в его  учетное обозначение. Этот номер  не может быть присвоен другому музейному  предмету даже в случае его передачи, утраты и списания. Во второй графе  «дата записи» проставляется  полная и точная дата регистрации  предмета. В графе 3 «время, источник и способ поступления, сопроводительные документы, номер Акта» указываются: дата приема предмета в собрание музея; источник поступления – название организации, если же предметы переданы частным лицом – фамилия, инициалы данного лица, основной вид деятельности, год рождения, место жительства; способ поступления – передача, дар, завещание, обмен, номер и дата Акта приема. В графе 4 «название  и краткое описание предмета»  автор, дата,  характеристика предмета и его отличительные особенности.  В графе 5 «количество предметов» указывается количество предметов. В графе 6 «материалы и техника» дается общая характеристика материала, из которого изготовлен предмет. В графе 7 «размер» - размеры предметов указываются  в сантиметрах или в миллиметрах (для нумизматики) для круглых  – диаметр, для прямоугольных  – ширина и высота. В графе 8 «сохранность»  отмечаются как общее состояние  предмета, так и отдельные дефекты  с указанием места и размера  повреждений («сгиб по вертикали», «у ворота пятно»). В графах 9 по 12 указываются  информация о месте его хранения, списания.

       Порядок и формы учета предметов научно-вспомогательных  фондов в книге учета научно-вспомогательных  материалов ведется по работе с предметами основного фонда. Каждому музейному  предмету основного фонда и научно- вспомогательного при первичной  регистрации присваивается учетный  номер, который проставляется на предмете одновременно с записью  в книгу учета поступлений  основного фонда и научно-вспомогательных  материалов.

         Музей осуществляет научно-фондовую  работу на основе научной концепции,  определяющей цели и задачи  музея, основные направления работ,  принципы научной организации  фондов.

       Музейный  фонд составляют: основной фонд музейных предметов и научно-вспомогательные  материалы. Целостность комплексной  коллекции сохраняется в учетной  документации. Состав музейного фонда  выделяет, прежде всего, архивный фонд, а затем фонд  временного хранения.

       Основной  фонд – ядро музейного собрания, включает подлинные памятники духовной и материальной культуры. Такими являются: уникальные письма с фронтов, личные вещи солдат гражданской и Великой  Отечественной войн, ордена, медали, оружие, открытки, одежда (форма моряков),флаги  и т.д.

       Научно-вспомогательный  фонд содержит копии писем, открыток, грамот, таблицы, карты, схемы, муляжи.

       Фонд  материалов временного хранения содержит личные вещи.

       Архивные  документы (документальный фонд) содержит документы об истории музея, отчеты музея, публикации, методы разработки перспективы развития музея.

       Вещевой фонд (вещественные источники), в основном все представлено в экспозиции.

       Письменные  источники содержат нормативные  документы, статистические материалы, периодику, личную переписку.

       Коллекция изобразительных источников состоит  из плакатов, фотографий, таблиц, схем, карт, чертежей.

      Больший процент предметов музея составляют подарки жителей Индустриального  района, учеников и выпускников школы. Раз в год в музее проводится «День дарителя».

       Но  также и круглый год приносят сами, дарят, а также звонят и сообщают об имеющихся экспонатах. Директор идет на встречу с владельцем, где  происходит дарение и беседа об экспонате.

       2) Специальная поисковая работа школьников для музея.

       Школьники, организованные в маленькую экспедицию под началом Аллы Николаевны, находят  предметы и приносят их в музей.

       Вывод: Таким образом, пополнение фондов музея ведется в процессе дарения, поддерживается связь с коллекционерами, ведутся работы по поиску экспонатов. Учетная документация ведется. С 1998 года ведется Книга поступлений основного фонда (КП), а также книга поступлений научно-вспомогательного фонда. На все экспонаты имеются карточки и аннотации. Акты приемы, описи также присутствуют.