Комплектование и учёт фондов музея " Истории военно-морского флота Российской Федерации " МОУ СОШ № 127 города Барнаула.

       Работа  по комплектованию фондов может быть разовой, текущей и постоянно  плановой. Поэтому формы комплектования могут быть различными. Формы комплектования представляют собой экспедиции, научные командировки и приобретение предметов непосредственно от организаций и частных лиц, на выставках, аукционах и в антикварных салонах, обмен коллекциями между музеями.

       Следующим этапом работы над коллекцией является определение форм комплектования, критериев  и принципов отбора памятников из реальной действительности. Следующим  этапом комплектования является составление  программы комплектования. Необходимой  составной частью программы комплектования музейного фонда является ее экономическое  обоснование. Заключительным этапом комплектования является включение предметов музейного  значения в музейный фонд и придание им статуса музейных предметов.

       Все работы по комплектованию должны быть строго юридически документированы, поскольку  музейные предметы обладают не только культурно-исторической ценностью, но и финансовой.

       Основными юридическими документами являются акты приема предметов на хранение (полевая опись), фиксирующие поток  поступлений в музей. Каждому  предмету дают порядковый номер, наименование и описание. Учитывается количество предметов, определяется датировка, размер, сохранность, место происхождения, история. Указывается принадлежность, от кого поступил предмет, его адрес  и дата приобретения. Если предмет  был продан в музей, записывается его стоимость: счет, акт по которому шла купля-продажа. В последствии  вносят шифр и номер фондового  отдела, в который был продан каждый предмет. Таким образом, все виды работы по комплектованию фондов завершаются  сбором предметов музейного значения в соответствии с профилем музея. Прежде чем они попадут в фонды, они должны пройти коллективную экспертизу, осуществляемую фондово-закупочной комиссией  музея, которая создается дирекцией  из музейных специалистов и привлеченных к работе комиссии вне музейных экспертов.[12;13]

       Фондово-закупочная комиссия является совещательным органом  при дирекции музея, создаваемым  для рассмотрения вопросов отбора и  приобретения предметов музейного  значения с целью формирования музейного  собрания.

       После рассмотрения фондово-закупочной комиссией  предметы музейного значения, поступая в фонды, становятся музейными предметами. Первоначально они поступают  на временное хранение, что обуславливается  их актами приема и легендами. Впоследствии они подвергаются экспертизе специалистов, дающих свое письменное заключение. При  переводе предметов на постоянное хранение возможно заключение договора дарения, если они поступают в дар, или  договора купли-продажи при покупки  их музеем. При приеме предметов  в обмен заключается договор  мены. Следующим юридическим документом является акт приема предметов на постоянное хранение. В случае приема коллекций составляется коллекционная  опись. На этом завершается первоначальное оформление документов. Все они подписываются заинтересованными лицами. На них ставятся печати музея и других учреждений, если предметы поступили из них. Таким образом, документы получают юридическую силу. Однако, на этом включение музейных предметов в фонды не завершается. Далее следует  учет музейных предметов, вопросу о котором автор посвятит следующий пункт данной главы.

       Таким образом, автором выявлено, что комплектование фондов – это одно из основополагающих направлений деятельности музеев, суть которого заключается в выявлении и сборе предметов музейного значения с целью их превращения в музейные предметы и пополнения музейного собрания. Автор подчёркивает, что комплектование продолжается на всех этапах существования музея и происходит планомерно в соответствии с программой научного комплектования фондов. Также автор обращает внимание на то, что все работы по комплектованию должны быть строго юридически документированы, поскольку музейные предметы обладают не только культурно-исторической ценностью, но и финансовой. 

       Глава 1.2. Теоретические аспекты учёта музейных фондов.

       Поступившие в фонды музейные предметы проходят определенную обработку и регистрацию, юридически закрепляются за данным музеем. Происходит учет музейных фондов и входящих в них музейных предметов и коллекций. Основными юридическими документами являются акты приема, акты выдачи, книги поступлений, книги научной инвентаризации, подлежащие регистрации и вечному хранению. Дополнением к ним являются топографические описи и картотеки. [13]

       Направление фондовой работы, целью которого является юридическая охрана музейных фондов и права музея на полученные в  результате изучения предметов научные  данные о них, называется учетом музейных фондов. А полученная в процессе учета документация - учетной документацией. Учетная документация отражает данные об отдельных предметах, порядке  их поступления в музей и фондовые подразделения, а также по группам  однозначных по происхождению, принадлежности, местонахождению предметов.[10;13]

       Различают фондовую и учетную документацию. Фондовая документация отражает историю развития фондов, тогда как учетная документация фиксирует движение и состояние музейных предметов, коллекций, собраний.

       Учет  музейных фондов предполагает два этапа. На первом происходит первичная обработка  поступивших в музей предметов. В ходе ее оформляется акт приема, отражающий наименование, краткое описание, сохранность, количество принятых предметов. Книга поступлений заводится  при поступлении в музей первого  предмета и продолжается на все время  деятельности музея. В конце каждого  года подводится итог количеству поступивших  за год предметов. Записи нового года начинаются с новой нумерацией, т.е. с первого номера. Выбывшие по различным причинам предметы сохраняют за собой свой номер. Вторично он не используется. В примечаниях отмечается причина выбытия. Одновременно с заполнением книги поступлений заполняются учетные карточки, выполняющие функции этой книги. Таким образом, при первичном учете предметов оформляются акты приема предметов, коллекционные описи, книги учета предметов основного фонда, научно-вспомогательного фонда, сырьевого фонда, возможно дополнение книг поступлений юридическими документами и соответствующим образом оформляются. Одновременно оформляются карточки учета предметов, используемые в последствие в учетных каталогах и картотеках.[11;13]

       Особо важным вопросом является проставление первичных номеров музейных предметов. Если нумеруется один предмет, то ему  присваивается один номер. Нумерация  идет сквозная по книге поступлений. Номер маркируется на предмете. В  зависимости от предмета выбирается место маркировки. Маркировка производится так, чтобы она была вечной, но не повредила сам предмет, и чтобы ее не было видно при экспонировании предмета. На этом завершается первичная обработка предмета.

       Вторичная обработка предмета предполагает его  углубленное изучение специалистами. Предмет классифицируется, и в  зависимости от классификации попадает в тот или иной фонд. Передача его материально-ответственному хранителю  фонда производится по акту на материально-ответственное хранение. В нем, как и в акте приема, приводится список передаваемых предметов с указанием их кратких характеристик. После подписания акта сдатчиком и приемщиком, документ утверждается директором музея, в последствие приобретая юридическую силу. Затем происходит научная инвентаризация предметов.

       Количество  инвентарных книг зависит от классификации  музейных предметов. Одновременно с  инвентарными книгами составляются инвентарные карточки. В них указываются  те же данные, что и в инвентарных  книгах. Добавляются сведения о движении музейного предмета и его фотография. Инвентарные книги оформляются  в соответствии с оформлением  юридических документов. Инвентарные  карточки служат для оформления музейных каталогов и картотек.[10;11]

       В ходе инвентаризации музейного предмета продолжается развитие его номера. К инвентарному номеру по книге поступлений  добавляется номер по инвентарной  книге. Таким образом, номер получает законченный вид, принадлежит только одному музейному предмету и не заменяется даже в случае его выбытия по каким  либо причинам.

       Акты, инвентарные книги и книги  поступлений, будучи юридическими документами, являются документами внутреннего  пользования и никому из фондов не выдаются. Как правило, они хранятся в сейфах, и переходят от одного поколения хранителей к другому. Чтобы иметь представление о  месте хранения тех или иных предметов, хранители составляют топографические  описи с указанием мест хранения предметов и на их основе топографические  карточки и картотеки. Топографические  описи и картотеки служат для  поиска хранителями музейных предметов  и никому так же не выдаются. Для  внутримузейного и внемузейного пользования предназначены картотеки, составленные в основном из инвентарных  карточек, наиболее полно отражающих сведения о музейном предмете. Они  могут быть тематическими, комплексными, систематическими. Обычно в музее  существуют учетная, инвентарная, топографическая, систематическая картотеки и  картотеки сохранности музейных предметов. Для исследователей особое значение имеют систематические и тематические картотеки, дающие первичные знания о музейном предмете.[10]

       Поскольку фонды находятся в постоянном движении, сведения о них подводятся ежегодно по полугодиям и в годовом  отчете и паспорте музея. В целях контроля над состоянием постоянно производятся проверки фондов. Их проводят специально назначаемые приказом директора музея комиссии в составе ответственного, главного хранителя и членов фондовой службы. Проверки проводятся путем сличения реальных музейных предметов с отчетной документацией. В результате проверки составляется акт сверки наличия, утверждаемый директором музея. При обнаружении отсутствия музейных предметов, акты с объяснением директора музея направляются в Министерство культуры или местные органы культуры. Если попытки найти исчезнувшие предметы ни к чему не приводят, они списываются выше стоящими организациями по акту, который остается в музее на вечное хранение.[8;10]

       В последнее время в системе  учета происходит создание единой информационной сети. Она основана на компьютерной обработке данных инвентарных книг и других учетных документов. Однако, ее введение, заметно облегчая труд исследователей, не отменяет имеющую юридическую силу документов на бумажной основе.

       В результате информатизации, достигнуто повышение оперативности получения достоверной и точной информации о музейных коллекциях, освобождение высококвалифицированных специалистов от трудоемкого поиска и оформления научных данных. Открыт доступ в Интернет, созданы предпосылки функционирования виртуальных музеев, созданы условия для формирования каталогов, путеводителей и другой музейной продукции с наименьшей затратой времени и усилий. На основе компьютеризации музейных фондов, достигнуто создание в системе Интернета виртуальных музеев - это является высшим достижением внедрения в музейную практику информационных систем.[7;8;9;10;11;12;13]

       Вывод: Итак, в первой главе автор рассмотрел комплектование и учёт музейных фондов, что является одним из основных направлений музейной деятельности. Это целевой, плановый, опирающийся на методологические принципы музееведения и профильных дисциплин, процесс выявления, сбора, научной организации музейных предметов. Результатом автор видит создание источниковой базы, необходимой для работы музея. Благодаря комплектованию происходит документирование текущих в природе и обществе процессов и явлений. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Глава 2.1. История создания музея «Истории Военно-морского флота Р.Ф.» МОУ СОШ №127.

       Ровно двенадцать лет назад учитель  истории в школе №127, Виктор Александрович  Ремизов, явился инициатором сбора  материалов о подвигах моряков с  Алтая. Эту просьбу удовлетворили, можно сказать, что всю работу вели под девизом: «Есть у Алтая морские границы». Учитель-энтузиаст сумел увлечь своей идеей учеников, подготовив среди старшеклассников – экскурсоводов.

       Уже в день открытия музея ребята рассказывали о судьбах некоторых моряков, фотографии которых попали на музейные стенды. Так, например, Федор Егорович Ненашев в годы войны и послевоенное время был водолазом, обезвреживал водные мины. Значительное место отводилось в музее под материалы о  флоте в мирное время. Ни у кого в мире нет таких подводных  лодок, как у России, только отечественные  субмарины способны опускаться на глубину 1200 метров и выдерживать более  чем полугодовые подводные походы. Об этом свидетельствуют моряки, прошедшие  службу в современном Российском флоте. На праздник, посвященный открытию музея истории военно-морского флота, гости, конечно пришли с подарками; которые в итоге стали музейными  экспонатами. Поэт Игорь Палетюхов (отец которого Михаил Осипович был  инициатором дружбы алтайской молодежи с балтийским крейсером «Свердлов», сам Игорь Михайлович в прошлом  моряк Балтийского флота, служивший  на крейсере «Свердлов») передал музею  свои книги, среди которых есть изданная в 1963 году книга «Горнист играй зарю». Владимир Иванович Манишин, бывший в  годы Великой Отечественной войны  майором медицинской службы Северного  флота, передал в фонд музея свою морскую тужурку. Ценным стал подарок  от моряка наших дней, капитана 3-го ранга, Юрия Шишова. Он подарил школьному  музею Андреевский военно-морской  флаг, прошедший на подводной лодке  с баллистическими ракетами на борту  два автономных многомесячных похода.

       Музей стал работать по нескольким направлениям:

1. Музейная  работа (проведение экскурсий, работа  по комплектованию, учету и хранению  музейных фондов)

2. Поисковая деятельность (сбор, обработка и оформление  материала, написание исследовательских работ по темам: «История военно-морского флота России», а так же «Наши земляки – ветераны Великой Отечественной Войны», их защита на школьных и районных конференциях.)

               Курирует работу музея, совет  музея, куда входят восемь старшеклассников  и руководитель музея – Жаворонкова  Алла Николаевна. Они занимаются  планированием деятельности музея  по всем направлениям, а также  организовывают работу музея  через семинары, экскурсии, лекции. Говорят, что современной молодежи  ничего не интересно. Алла Николаевна  опроверг это утверждение. У  её юных помощников практически  не остается времени на детские  шалости и безделье. Школьники постоянно присутствуют в музее, помогая украшать его, реставрируют экспонаты.