Экономические методы управления розничной торговой организации

      В приложении 2 представлена структура  Вейделевского райпо. На основе данной схемы  можно сказать, что предприятие имеет  линейно-функциональную структуру. Вейделевское райпо возглавляет председатель правления, который организует всю работу организации и несет полную ответственность за её состояние и деятельность перед общим собранием. Председатель правления представляет райпо во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия. Ему оказывают помощь функциональные руководители.

      Функциональные руководители (главный бухгалтер, главный экономист, главный инженер, зам. председателя райпо по торговле) занимаются вопросами принятия решений и отдачи команд, имеют право единолично управлять производственно-хозяйственной деятельностью и несут полную ответственность за полученные результаты.

    Главный инженер руководит работой технических служб предприятия, несет ответственность за выполнение плана, использование новейшей техники и технологии.

    Главный экономист, являющийся заместителем председателя правления по экономическим вопросам, руководит работой по планированию и экономическому стимулированию на предприятии, повышению производительности труда, выявлению и использованию производственных резервов улучшения организации производства, труда и заработной платы, организации внутризаводского хозрасчета и др.

    Бухгалтерия осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др.

    Заместитель председателя правления по кадрам руководит  отделом организации труда и заработной платы и отделом кадров.

    Затраты предприятий складываются из следующих  основных статей и групп: расходов по оплате труда, транспортных расходов, расходов на содержание основных средств, связанных с товарными запасами, прочих расходов. Их анализ начинается с выявления изменений во времени и анализа явлений динамики. Основной целью анализа издержек обращения является определение комплекса показателей, которые позволяют оценить роль издержек обращения в системе формирования финансовых результатов предприятия. Но для начала проанализируем динамику расходов по обычным видам деятельности (по элементам затрат) Вейделевского райпо за 2009-2011 годы , данные взяты из бухгалтерской отчетности и обобщены в таблицу 7.

    Таблица 7

Динамика  расходов по обычным видам деятельности (по элементам затрат) Вейделевского райпо за 2009-2011 годы

Показатели	2009 год		2010 год		2011 год		2010 г./2009 г.		2011 г./2010 г.
	Сумма, тыс. руб.	Уд. вес, %	Сумма, тыс. руб.	Уд. вес, %	Сумма, тыс. руб.	Уд. вес, %	Изменение, (+,-)	Темп роста, %	Изменение, (+,-)	Темп роста, %
Материальные затраты	43	0,12	41	0,11	520	1,23	-2	95	479	1268
Затраты на оплату труда	22344	62,55	24423	65,42	27382	64,56	2079	109	2959	112
Отчисления  на социальные нужды	3306	9,26	3618	9,69	4078	9,62	312	109	460	113
Амортизация	1204	3,37	1819	4,87	1846	4,35	615	151	27	101
Прочие  затраты	8819	24,69	7433	19,91	8585	20,24	-1386	84	1152	115
Итого затрат	35719	100	37334	100	42411	100	1615	105	5077	114

 

    Из  таблицы 7 видно, что общие затраты в 2010 году по сравнению с 2009  годом выросли на 1615 тыс. руб. и составили 37334 тыс. руб., а в 2011 году – на 5077 тыс. руб. и составили 42411 тыс. руб. Динамика затрат Вейделевского  райпо представлена в виде графика на рисунке 4.

    

     Рис. 4 Динамика затрат Вейделевского райпо за 2009 - 2011 годы 

     В структуре затрат наибольшую долю занимают затраты на оплату труда. Их доля в 2010 году составила 65,42 %, что на 2,87 процентных пунктов меньше, чем  2009 году, в 2011 году доля затрат на оплату труда снизилась на  0,86 процентных пунктов и составила 64,56 процентных пунктов. Сумма затрат на оплату труда в 2010 году составила 24423 тыс. руб., что на 2079 тыс. руб. или 9 % меньше, чем в 2009 году, в 2011  году этот показатель  вырос еще на 12% и составил 27382 тыс. руб.

     Доля  материальных затрат в 2010 году составила 0,11 % или 41 тыс. руб., а в 2011 году она выросла  1,12 процентных пунктов или 520 тыс. руб., что связано с резким увеличением их суммы на 479 тыс. руб. В 2011 году материальные затраты составили 520 тыс. руб.

     Динамика  расходов по элементам затрат представлена в  виде графика на рисунке 5. 

     

     Рис. 5 Динамика расходов по элементам затрат Вейделевского райпо за 2009-2011 годы 

    Следующим этапом работы является разбивка всех затрат на условно-постоянные и условно-переменные, для оценки издержек обращения. Такую разбивку приведем по розничной торговле и общественному питанию Вейделевского райпо. Структура текущих затрат Вейделевского райпо представлена в таблице 8.

    По  итогам таблицы 8 можно сказать, что наибольшую долю в структуре затрат занимают затраты на оплату труда – 52,5%.  По сравнению с 2010 годом затраты на оплату труда  снизились на 3% и составляют 24779 тыс. руб. Значительную долю затрат занимают расходы на аренду в 2011 году они составила 6133 тыс. руб., или13% затрат, однако эти расходы снизились 308 тыс. руб.  значительно сократились транспортные расходы. В 2011 году они составили 60 тыс. руб., что на 58% меньше, чем в 2010 году. Доля  данных расходов невелика и составляет 0,1%.

    Прочие  затраты (обязательные страховые платежи, проценты по кредитам банков, отчисления во внебюджетные фонды; оплата услуг рекламных агентов и аудиторских организаций, связи, вычислительных центров, вневедомственной охраны и др.)  увеличились  на  12  % и оказали сильное влияние на увеличение  затрат в целом на 2%, поскольку по остальным статьям затрат наблюдается снижение.

    Таблица 8

Динамика  и  структура текущих затрат Вейделевского  райпо

за 2009-2011 годы

Наименование  затрат	Сумма, тыс. руб.			Удельный  вес, %			Изменение, тыс. руб.		Темп  роста, %
	2009 г.	2010 г.	2011 г.	2009 г.	2010 г.	2011 г.	2010 г.-2009 г.	2011 г.- 2010 г.	2010 г.-2009 г.	2011 г.- 2010 г.
Транспортные  расходы	154	97	60	0,4	0,2	0,1	-57	-37	63	62
Расходы на топливо	979	1018	1074	2,6	2,4	2,3	39	56	104	106
Расходы на аренду	5177	6441	6133	13,8	15,6	13	1264	-308	124	95
Расходы на оплату труда	22673	25542	24779	61,8	60,2	52,5	2869	-763	113	97
ЕСН	3219	3627	8474	8,63	8,55	17,9	408	4847	113	234
Расходы на ремонт	589	695	556	1,58	1,64	1,18	106	-139	118	80
Амортизация	1819	1846	2551	4,88	4,35	5,41	27	705	101	138
Расходы на обязательное и добровольное страхование	15	22	34	0,04	0,05	0,07	7	12	147	155
Налоги  и сборы	67	77	103	0,18	0,18	0,22	10	26	115	134
Прочие  расходы	2597	3046	3397	6,96	7,18	7,2	449	351	117	112
Расходы на рекламу	4	-	-	0,01	-	-	-	-	-	-
Итого	37293	42411	47161	100	100	100	5118	4750	114	111
Расходы в % к обороту	19,25	19,87	20,3	-	-	-	0,62	0,43	103	102

 

    В целом  наблюдается замедление темпов роста  затрат, но все же прирост  затрат  превышает прирост себестоимости в целом что в конечном итоге отрицательно сказывается на финансовых результатах предприятия. Об этом свидетельствуют и расходы в процентах к обороту, которые выросли в 2011 году на 2 % и составили 20,3%.

    На  рисунке 6 представлена структура затрат Вейделевского райпо за 2009 – 2011 годы.

     

    Рис.6. Структура затрат Вейделевского райпо за 2009 – 2011 годы. 

    При оценке издержек обращения в части  условно-постоянных расходов в первую очередь анализируются абсолютные значения, а при оценке условно-переменных издержек – их уровни.

    Таким образом, проанализировав издержки обращения в целом и по статьям, можно сделать вывод, что они не имеют стабильного положения, и их динамика в различные периоды времени различна.

 

5. Основные направления повышения эффективности работы Вейделевского райпо на основе экономических методов управления

      Произведенный анализ деятельности предприятия, а также используемых методо управления в Вейделевском райпо  показал, что необходимо совершенствование экономических методов управления.

      Одним из важнейших направлений совершенствования  экономических методов управления  является совершенствование системы  стимулирования труда работников. Система стимулирования работников торговых предприятий в общем виде должна содержать дополнительные выплаты и премиям. Заработанная плата работников должна состоять из нескольких частей:

      Во-первых, в Вейделевском райпо необходимо установить базовые ставки на основе состояния рынка труда. Каждый агент по сбыту или торговый агент, рядовой продавец должен иметь у себя не только описание своих функций, но и соответствующее описание для более высокого должностного уровня;

      Во-вторых, необходимо ввести дополнительные выплаты, прямо увязанные с достижением плановых показателей по сбыту (целевых ориентиров);

      В-третьих, можно ввести специальные бонусы и комиссионные доплаты. Все это  необходимо дополнять ускоряющими  коэффициентами (акселераторами) по отдельным продуктовым направлениям.

      Для работников торговых предприятий формализовать профессиональные требования непросто. В сфере маркетинга важны знание товаров и рынков, способность убеждать клиентов, осуществлять эффективные межличностные коммуникации, интуиция и импровизация. Однако главное условие повышения вознаграждения — рост бизнеса на продуктовом направлении или на закрепленной территории. Экономические реалии, такие как сокращение жизненного цикла продукции, расширение ее многообразия, индивидуализация производства, энергичная переориентация на запросы потребителей, ужесточение конкуренции по качественным критериям, усиливают давление на деятельность сбытовиков и соответственно вносят коррективы в системы стимулирования.