Эффективность использования консультационных услуг

Принцип 2. Честность, независимость, объективность.

Консультант должен избегать любого действия или ситуации, не совместимых с его профессиональными обязательствами. Консультант не будет указывать никакие краткосрочные выгоды в ущерб долгосрочному благосостоянию клиента, не уведомив клиента о возможных последствиях. 

Принцип 3. Ответственность перед профессией и Национальной Гильдией Профессиональных Консультантов. Поведение консультанта всегда должно быть максимально направлено на укрепление репутации и общественного признания профессии и НГПК. Консультант должен соответствовать требованиям к занятию профессией управленческого консультирования. 

Если  фирма является членом ассоциации, анализ требований этой ассоциации к своим членам, ее этических норм позволит получить кое-какое представление о компетентности работников фирмы, качестве предоставляемых услуг. 

Принципы, которыми должны руководствоваться  клиенты, выражены М. Кубром. Они получили название «десять заповедей клиента»:

1.   Узнайте все о консультировании  и консультанте.

2.   Определите проблему.

3.   Определите цель.

4.   Выберите себе подходящего консультанта.

5.   Разработайте совместную программу  действий.

6.   Активно участвуйте во всех  стадиях консультирования.

7.   Привлекайте консультанта к внедрению  предложений.

8.   Следите за ходом выполнения  задания.

9.   Оцените полученные результаты  и консультанта.

10. Остерегайтесь  попасть в зависимость от консультанта. 

Можно сделать простой вывод – эффективность использования консультационных услуг зависит и от профессионализма консультантов и от умелого использования возможностей консалтинга клиентами. 

3. 2. Модели и методы консультирования 

     С точки зрения методов можно различать  следующие формы консультирования: экспертное, процессное и обучающее. 

     Модель  выбирается в зависимости от решаемой проблемы, особенностей клиентной организации, качеств консультантов (навыков, опыта, личностных качеств).

     Экспертное  консультирование. Клиент сам формирует задачу, в роли эксперта выступает консультант-специалист. Недостаток этой модели в том, что консультант разрабатывает рекомендацию, не проведя самостоятельного анализа ситуации. Реализует изменения, опять же, сам клиент. Использовать модель целесообразно при необходимости получения знаний по стандартным процедурам и нормативам.

Обучающее консультирование. Консультант не только собирает идеи, анализирует решения, но и подготавливает почву для их возникновения, предоставляя клиенту соответствующую теоретическую и практическую информацию в форме лекций, тренингов, деловых игр, конкретных ситуаций («кейсов») и т.д. Клиент формирует запрос на обучение, программы и формы обучения, учебные группы.

     Процессное  консультирование. Консультанты на всех этапах проекта активно взаимодействуют с клиентом, побуждая его высказывать свои идеи, соображения, предложения, критически соотносить с предлагаемыми извне идеями, проводить при помощи консультантов анализ проблем и выработку решений. При этом роль консультантов заключается в сборе этих внешних и внутренних идей, оценке решений, полученных в процессе совместной с клиентом работы, и приведении их в систему рекомендаций. Этот подход наиболее эффективен. Для определения необходимой степени вовлеченности персонала клиента в деятельность консультанта надо соизмерять затраты времени клиента и результаты

консультационных  работ (Приложение 4). 

     Эффективность работы консультанта равна 0, если клиент в ней не участвует. При росте вовлеченности клиента эффективность растет до точки оптимума (t_opt), после которой начинает падать, что означает: клиент начинает выполнять за консультанта его работу.

Понятно, что минимальная вовлеченность  клиента должна быть при реализации специальных проблем, максимальная – при решении стратегических задач.

Под процессом  консультирования понимают последовательную серию действий, мероприятий, осуществляемые благодаря совместной деятельности консультанта и клиента для достижения позитивных перемен внутри клиентной организации, разрешения ее проблем. 

Консультационный  процесс проходит 3 стадии: 

– Предконтрактная стадия. Клиентом устанавливается наличие проблемы и необходимость привлечения для ее решения консультантов, которые по результатам предварительной диагностики делают предложение клиенту по поводу задания. Эта стадия завершается заключением контракта. Цель ее — обеспечить единство в понимании сути консультационного проекта клиентом и консультантом. 

– Контрактная. Состоит из нескольких этапов (диагностика, разработка решений, внедрение решений), в свою очередь включающих процедуры. Цель контрактной стадии – определить конкретные результаты и направления работ, обеспечить разработку и реализацию решения проблем. 

– Послеконтрактная. (Заключительная) Уход консультанта. Выделение в консультационном процессе этапов дает структурированную основу для принятия решений, скоординированные коммуникации, мотивированную организацию проекта, ощутимые результаты. Все это позволяет снизить непредсказуемость, т.е. получается хорошо управляемый проект. 

Консультанты  используют множество приемов эффективного выполнения консультационного задания. 

Под методом  консультирования понимается общая схема (план действий), сформированная на основе обобщенного опыта результативных консультаций данного вида, позволяющая выработать соответствующую программу действий. 

     Существует  следующая классификация методов  консультирования, помогающая осуществить быстрый поиск, выбор и эффективное использование наиболее соответствующих проблеме организации и модели консультирования методов: 

1. Методы  решения содержательной части  проблем.

1.1.   Методы диагностики.

1.1.1.   Методы сбора информации: опросы, интервью, анкетирование, экспертные оценки.

1.1.2.   Методы обработки информации: классификация данных, анализ проблем, сравнение.

1.2.  Методы решения проблем.

1.2.1.   Методы определения проблем: дерево  целей с использованием экспертных оценок, методы оценки приоритетов проблем (экспертный и логический анализ), метод построения графа проблем.

1.2.2.   Методы разработки и оценки  решений: методы выработки альтернативных решений, методы выбора альтернативных решений, методы анализа качества принимаемых решений, методы групповой работы.

1.3.  Методы реализации.

1.3.1.   Методы экспериментальной проверки: групповая работа, деловые игры.

1.3.2.   Методы переноса результата в  реальные условия: методы формирования рабочих групп, методы проведения проблемных совещаний.

2. Методы  работы с клиентом.

2.1.  Методы выбора ролей консультанта  и клиента.

2.2.  Методы сотрудничества и помощи  клиенту в осуществлении изменений.

2.2.1.   Методы обучения и тренировки  персонала клиентной организации.

2.2.2.   Методы развития творческого  потенциала руководителей клиентной организации.

2.2.3.   Методы повышения мотивированности персонала и руководителей к изменениям: методы убеждения, методы использования чувства напряжения и тревоги, методы поощрения и наказания, и т.д. 

Существует  несколько методик консультирования (совокупность директив, указывающих способ действий и методы достижения поставленных целей): 

– Специализированные (для особых условий). 

– Универсальные (для всех типов организации, вне зависимости от отрасли, формы собственности). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. 3. Управление консультационным проектом 

     Координацию работ и управление проектом в  клиентной организации осуществляет специально назначенный работник клиентной организации, наделенный проектными полномочиями. 

     Для качественного управления консультацонным проектом формируется досье, в которое входят техническое задание, материалы по процедуре выбора консультационной фирмы (консультанта), контракт, план работ; результаты мониторинга, промежуточных оценок, график платежей и копии платежных документов. 

К числу  эффективных средств взаимодействия с консультантами и установления обратной связи относятся: 

1)  рабочие  планы и отчеты:

•    анализ реализации рабочих планов;

•    промежуточные отчеты;

•    краткие отчеты по ключевым вопросам;

•    полный отчет по проекту (идеи, анализ, выводы, рекомендации);

•    резюме для руководства, ведущих  специалистов;

•    отчеты для публикации;

2)  презентации,  проводимые консультантами по результатам реализации этапов проекта. 

     Права консультантов при работе с документами  и персоналом организации

необходимо  оговорить заранее, разграничить области работы и ответственность внешнего консультанта и сотрудников организации. 

В целях  эффективного использования услуг  консультанта необходимо проводить регулярные встречи с консультантами с целью согласования последующих шагов и оценки результатов, необходим постоянный контроль. Команда, вовлеченная в проект должна перенимать навыки и знания консультантов, чтобы впоследствии иметь возможность проделать подобную работу самостоятельно. 

     Наличие заранее разработанного плана способствует эффективному внедрению предложений. Позволяет снизить сопротивление изменениям, затрагивающим некоторые личные или групповые интересы, связанным с неудовлетворительным управлением проектом со стороны руководства клиентной организации и консультантов. Механизм внедрения включает: 

1. обсуждение с руководством рекомендаций и их поддержку; 

2. формирование (при участии консультантов) команды со специальными полномочиями из специалистов клиентной организации для внедрения согласованных и одобренных руководством предложений; 

3. смета возможных затрат, связанных с внедрением рекомендаций, и определение источников их покрытия; 

4. использование помощи консультантов для внедрения рекомендаций. По завершении проекта клиент проводит заключительную встречу с консультантами, на которой дается окончательная оценка проделанной работы, клиент получает ответ на вопросы, возникшие в процессе реализации предложений, а консультанты убеждаются, в верной трактовке их рекомендаций. 

Определяются  перспективы дальнейшего сотрудничества. Затем ответственный за проект в клиентной организации окончательно оформляет досье, дополнив его: 

•    кратким отчетом о проделанной  работе;

•    оценкой затрат на реализацию;

•    оценкой проекта и качества работ. 

Досье проекта закрывается после утверждения его руководителем клиентной организации.