Исследование затрат на персонал организации

 

ОРГАНИЗАЦИИ»

_________________________________________________________ 
 
 

 

Содержание 

 

 

Введение

Одной из основных задач управления персоналом в современной  экономике является учет и измерение  факторов, обусловливающих эффективность  работы кадрового состава организации, в частности, уровня и структуры  затрат на персонал, поскольку персонал организации как носитель уникальных знаний и технологий становится одним  из главных ресурсов фирмы. Вложения в персонал рассматриваются как  инвестиции, повышающие ценность человеческого  капитала.

В условиях конкуренции  одной из главных целей предприятий  становится повышение производительности труда, прежде всего за счет инвестиций в персонал. Переход к информационной экономике, привел к возникновению потребности в изменении качественной структуры персонала предприятий. Возник спрос на работников высокой квалификации, обладающих специализированными знаниями и навыками в узких областях, связанных с информационными технологиями, управлением и т.д., которых в настоящее время не хватает в России.

Поскольку затраты  на персонал рассматриваются уже  как инвестиции в человеческий капитал, особенно важным становится вопрос эффективного планирования статей бюджета на персонал. Возникает потребность в разработке действенных методик оценки эффективности краткосрочных и долгосрочных инвестиций в человеческий капитал организации.

Таким образом, формирование и оценка эффективности  затрат на персонал является актуальнейшей  задачей современного управления человеческим капиталом. Грамотное и эффективное  планирование этих затрат позволяет  не только повысить эффективность и  прибыльность работы предприятия, но и  улучшить социальное положение сотрудников, их удовлетворенность трудом, дать им дополнительные возможности для развития и построения карьеры. 

1. Классификация затрат организации на персонал

Затраты на персонал организации - общепризнанный для стран  с рыночной экономикой интегральный показатель, включающий совокупность расходов, связанных с привлечением, вознаграждением, стимулированием, решением социальных проблем, организацией работы и улучшением условий труда персонала.

Современное управление рассматривает затраты на персонал не только как цену приобретения персонала, но и определяет их с позиций ценности персонала для организации, его  способности приносить будущую  выгоду.

Затраты на персонал,  включают оплату производственной работы, выплаты, касающиеся неотработанного оплачиваемого времени, премии и денежные вознаграждения, стоимость пищи и другие выплаты в натуральной форме, стоимость предоставления жилья работникам, оплачиваемого работодателем, расходы работодателей на социальное обеспечение, стоимость профессионального обучения, культурно-бытовых условий и смешанные статьи, такие, как транспорт для работающих, рабочая одежда, восстановление здоровья, налоги на заработную плату.

Международная стандартная классификация стоимости труда:

1. Плата за  прямое отработанное время:

• заработная плата по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам; процент от стоимости оказанных услуг, выручки;
• стоимость натурального вознаграждения; денежные и натуральные премии независимо от источников выплаты; стимулирующие доплаты; ежемесячное вознаграждение за стаж и выслугу лет;
• компенсационные выплаты в связи с режимом работы и условиями труда;
• оплата руководителям и специалистам, привлекавшимся к подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров и отвлекаемым от основной работы;
• комиссионное вознаграждение (страховым агентам, брокерам);
• гонорары штатным журналистам;
• оплата специальных перерывов в работе;
• оплата разницы в окладах при временном заместительстве, работы совместителей и другого несписочного персонала;

2. Оплата неотработанного  времени:

• ежегодный отпуск, другой оплачиваемый отпуск, включая отпуск за выслугу лет;
• государственные и другие признанные праздники;
• другое оплачиваемое время отсутствия, например, рождение или смерть членов семьи, женитьба, профсоюзная деятельность);
• выходное пособие, окончательный расчет, если они не считаются расходами на социальное обеспечение.

3. Премиальные  и денежные вознаграждения:

• премии в конце года или сезонные премии; премии по участию в прибылях;
• дополнительные выплаты к отпуску сверх обычной оплаты отпуска и другие премии и денежные вознаграждения.

4. Еда, питье,  топливо и другие выплаты в  натуральной форме.

5. Стоимость  жилья для рабочих: 

• стоимость жилья  собственности организации;
• стоимость жилья, не являющегося собственностью организации (дотации, субсидии и т.п.);
• другие виды стоимости жилья.

6. Затраты работодателей  на социальное обеспечение:

• прямые выплаты занятым, связанные с отсутствием на работе из-за травмы, с целью компенсации потерь в заработке;
• другие прямые выплаты занятым, рассматриваемые как социальные страховые пособия; стоимость ухода за больными и медицинского обслуживания; выходное пособие и окончательный расчет, если они считаются расходом на социальное обеспечение.

7. Стоимость  профессионального обучения (включая  плату за обучение и другие  выплаты за услуги инструкторов  со стороны учебных заведений,  за учебный материал, возмещение  рабочим платы за обучение  и т.п.).

8. Стоимость  культурно-бытового обслуживания:

• стоимость столовой на предприятии и другие услуги по питанию;
• стоимость образования, культурных, восстановительных и связанных с этим средств обслуживания и услуг без дотаций, налоговых скидок, взносов, полученных от государственных властей и рабочих;
• субсидии на кредитование профсоюзов и стоимость связанных с этим услуг для занятых.

9. Стоимость  труда, нигде не классифицированная:

• стоимость транспортировки на работу и с работы, предпринятой работодателем (включая также возмещение платы за проезд и т.п.);
• стоимость рабочей одежды; стоимость восстановления здоровья и другие виды стоимости труда.

10. Налоги, рассматриваемые  как стоимость труда: 

• налоги на использование наемного труда и на списочный состав после вычитания доплат как скидок, сделанных государством.

В российской практике показателя, включающего весь перечень рассмотренных выше затрат на персонал и под таким названием, нет. У  нас, согласно действующей инструкции Госкомстата Российской Федерации, издержки работодателя на персонал включают три группы затрат:

1. Расходы на  оплату труда (фонд заработной  платы).

2. Выплаты социального  характера.

3. Расходы, не  относящиеся к фонду заработной  платы и выплатам социального  характера.

К выплатам социального  характера относятся:

• надбавки к пенсиям, работающим на предприятии;
• единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда, выплачиваемые за счет средств предприятия;
• взносы за счет средств предприятия на добровольное медицинское страхование и оплата медицинских услуг;
• оплата туристических и санаторных путевок, занятий спортом;
• возмещение расходов за пребывание детей в детских садах и яслях;
• компенсации женщинам, находящимся в частично оплачиваемом отпуске по уходу за детьми;
• суммы компенсаций за вред, причиненный здоровью работников, профессиональные увечья и заболевания, выплаты иждивенцам погибших, а также возмещение морального ущерба в соответствии с приговором суда;
• выходные пособия в связи с прекращением трудового договора;
• суммы, выплачиваемые в течение периода трудоустройства при увольнении по сокращению штатов;
• оплата проезда к месту работы и транспортных услуг;
• материальная помощь, предоставляемая в связи с семейными обстоятельствами; стипендии лицам, направленным на учебу предприятием;
• помощь на строительство жилья, для погашения различных ссуд.

С учетом задач  и специфики исследования можно  предложить следующее определение  понятия затрат на персонал: затраты  на персонал представляют собой отношения  по поводу образования и распределения  фонда средств, направляемых компанией  на осуществление мероприятий, связанных  с функционированием системы  управления персоналом. Сущность затрат на персонал проявляется в их функциях. Выделяются четыре основных функции:

1.  Распределительная.  Проявляется в распределении  фонда средств, образуемого для  функционирования системы управления  персоналом по подсистемам в  соответствии с их назначением,  из чего можно сделать вывод  о целевом характере затрат  на персонал.

2.  Контрольная.  Проявляется в контроле за формированием фонда и целевым характером использования средств, расходуемых из фонда, и их распределением по соответствующим подсистемам.

3.  Стимулирующая.  Проявляется в зависимости результатов  деятельности системы управления  персоналом от объема средств,  поступающих в фонд, и сроков  его формирования. Изменение объема  средств, направляемых в ту  или иную подсистему, способствует  повышению (снижению) возможностей  деятельности данной подсистемы.

4.  Инновационная.  Именно человек, персонал, является главным носителем и создателем технологических изменений. Инновационная функция затрат на персонал проявляется в том, что средства, образующие фонд, являются основным источником наращивания инновационного потенциала любой компании, реализации ее конкурентных преимуществ.           

2. Основные подходы к оценке затрат на персонал организации

Динамика и  доля постоянных и переменных затрат должны оцениваться с позиций  соответствия активной политики на рынке  труда. Подобные затраты работодателей  необходимо, разумеется, поощрять, предоставляя им льготы при выплате страховых  взносов (в виде уменьшения размера  отчислений либо своеобразного "налогового кредита" при определении сроков уплаты). Особенно в этом нуждаются  мелкие предприятия на начальной  стадии своего развития.

Все расходы  на содержание персонала регулируются следующими путями:

1. Через существующие  расходы:

• ограничение максимального числа работающих;
• прекращение приема на работу;
• активное сокращение персонала.

2. Через рабочие  выплаты:

• замораживание выплат сверх тарифов;
• пересчет повышения тарифов на внетарифные выплаты;
• корректировка внутренних фондов социального обеспечения.

3. Через анализ  общих расходов.

4. Посредством  повышения эффективности:

• одинаковые результаты с меньшим персоналом;
• лучшие результаты, полученные тем же персоналом.

Ряд составляющих расходы элементов обусловлен внешними детерминантами, например, минимально допустимым уровнем заработной платы, что отражено в тарифных договорах, или расходами на социальные нужды (например, взносы работодателей в медицинское и пенсионное страхование).