Исследование уровня организации системы управления офиса

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 19 Сентября 2011 в 12:53, контрольная работа

Краткое описание

Необходимо произвести анализ факторов влияющих на организацию системы управления в офисе. Определить уровень организации системы управления.
Офис выполняет различные функции: планирование численности персонала, контроль за расходом средств на заработную плату, планирование трудоемкости продукции и ее снижения, внесение изменений в положения о материальном стимулировании, расчет научно-обоснованных норм на изготовление продукции и т.п.

Содержание работы

1. Исследование уровня организации системы управления офиса (22) 3
2. Проектирование организационной структуры системы управления 13
Литература 15
Устав предприятия 16

Содержимое работы - 1 файл

управление офисом.doc

— 301.00 Кб (Скачать файл)

    Главный бухгалтер (1 чел.) – непосредственно подчиняется генеральному директору и отвечает за начисление заработной платы, оплату поставок, своевременное начисление налогов и за другую работу связанную с документацией предприятия.

    Инспектор отдела кадров (1 чел.) – решение вопросов о приеме, найме, увольнении работников и оформление соответствующих документов.

    Секретарь (1 чел.) – рабочее место приемная генерального директора, должностными обязанностями являются: отвечать на телефонные звонки и передавать полученную информацию ген. директору, печать писем, отправка факсов и т.п., составление распорядка проведения мероприятий.

    Менеджер (2 чел.) – непосредственно следят наличием ассортимента товаров, соблюдением трудовой дисциплины, правильным оформлением купли-продажи товара,  осуществляют рекламную деятельность, а также, анализируя спрос, прогнозируют рыночную ситуацию.

    Экспедитор (1 чел.) – занимается доставкой товаров и документов.

    Младшие менеджеры-консультанты (4 чел.) – непосредственно общаются с покупателями. Их задача установить контакт с покупателем  и побудить его к покупке.

      Кассиры-операционисты (2 чел.) – ведение кассовых операций и непосредственно связанны с бухгалтерией.

 

Литература

    Основная  литература:

    1. Управление офисом: Учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям 062100 «Управление персоналом» и 061100 «Менеджмент организации» / Ш. А. Янкович. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. – 255 с.
    2. Информационные технологии управления: Учебное пособие для вузов / Под ред. Проф. Г. А. Титоренко. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. – 439 с.
    3. Эффективный офис-менеджер / Демин Ю.М. – СПб.: Питер, 2004. – 203 с.
 

    Дополнительная: 

  1. Современное делопроизводство: Учебное пособие/ М.В. Кирсанова — 3-е изд., испр. - М.: ИНФРА-М. Новосибирск: «Сибирское соглашение», 2002. 279 с.
  2. Управление персоналом: Учебное пособие – 3-е изд., перераб. и доп./ А.Я. Кибанов, Г.А. Мамед-Заде, Т.А. Родкина. — М.: Издательство «Экзамен», 2003. - 480 с.

 

Устав предприятия

     УТВЕРЖДЕН

     решением  общего собрания акционеров

     ОАО «Пивоваренная компания «Балтика»

     от 15 мая 2007 г.

     Протокол  №23 от 21 мая 2007 г.

     Председатель  собрания

     __________________ Расмусен Й.Б

     М.П.

     Секретарь собрания

     _______________ Рогачевский А.Л.

УСТАВ

открытого акционерного общества

«Пивоваренная компания «Балтика»

(новая  редакция)

     Санкт-Петербург
     2007 год
 

     СТАТЬЯ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     1.1. Открытое акционерное общество  «Пивоваренная компания «Балтика»  (далее: ОАО «Пивоваренная компания  «Балтика» или Общество) учреждено  Комитетом по управлению городским имуществом мэрии Санкт -Петербурга в соответствии с законодательством Российской Федерации о приватизации.

     Общество  является коммерческой организацией с  иностранными инвестициями по законодательству Российской Федерации. Иностранным  инвестором Общества является компания «Балтик Бевериджиз Холдинг АБ», юридическое лицо по законодательству Королевства Швеция, которой принадлежит на праве собственности более чем 50 % голосующих акций Общества (контрольный пакет).

     1.2. Общество образовано путем акционирования Ленинградского пивоваренного завода «Балтика» и выпуска акций на всю стоимость переданного Обществу учредителем в собственность имущества указанного предприятия при приватизации последнего. Общество является правопреемником Ленинградского пивоваренного завода «Балтика».

     1.3. На основании:

     - решения внеочередного общего  собрания акционеров Общества  от 15 декабря 2001 г. о реорганизации  Общества в форме присоединения  к Обществу открытого акционерного  общества «Балтика-Дон» (место нахождения: Россия, Ростовская область, город Ростов-на-Дону, улица Доватора, дом 146-а);

     - договора о присоединении ОАО  «Балтика-Дон» к Обществу от 30 октября 2001 г. (утвержденного внеочередным  общим собранием акционеров Общества 15 декабря 2001 г. (протокол № 12) и внеочередным общим собранием акционеров ОАО «Балтика-Дон» 11 декабря 2001 г. (протокол б/н)), и в соответствии с передаточным актом ОАО «Балтика-Дон» (содержащим положения о правопреемстве по всем обязательствам ОАО «Балтика-Дон» в отношении всех его кредиторов и должников, включая и обязательства, оспариваемые сторонами), утвержденным внеочередным общим собранием акционеров ОАО «Балтика-Дон» 11 декабря 2001 г. (протокол б/н), Общество является правопреемником всех прав и обязанностей ОАО «Балтика-Дон».

     На  основании:

     - решения внеочередного общего  собрания акционеров Общества  от 15 декабря 2001 г. о реорганизации  Общества в форме присоединения  к Обществу открытого акционерного  общества «Пивоваренный завод  «Тульское пиво» (место нахождения: Россия, Тульская область, город Тула, Одоевское шоссе, дом 85);

     - договора о присоединении ОАО  «Пивоваренный завод «Тульское  пиво» к Обществу от 30 октября  2001 г. (утвержденного внеочередным  общим собранием акционеров Общества 15 декабря 2001 г. (протокол № 12), и внеочередным общим собранием акционеров ОАО «Пивоваренный завод «Тульское пиво» 11 декабря 2001 г. (протокол № 17)), и в соответствии с передаточным актом ОАО «Пивоваренный завод «Тульское пиво» (содержащим положения о правопреемстве по всем обязательствам ОАО «Пивоваренный завод «Тульское пиво» в отношении всех его кредиторов и должников, включая и обязательства, оспариваемые сторонами), утвержденным внеочередным общим собранием акционеров ОАО «Пивоваренный завод «Тульское пиво» 11 декабря 2001 г. (протокол № 17),

     Общество  является правопреемником всех прав и обязанностей ОАО «Пивоваренный  завод «Тульское пиво».

     На  основании:

     - решения внеочередного общего  собрания акционеров Общества  от 07 марта 2006 г. о реорганизации  Общества в форме присоединения  к Обществу открытого акционерного общества «ВЕНА» (место нахождения: Россия, Санкт-Петербург, улица Фарфоровская, дом 1);

     - договора о присоединении ОАО  «ВЕНА» к Обществу (утвержденного  внеочередным общим собранием  акционеров Общества 07 марта 2006 г. (протокол № 18) и внеочередным общим собранием акционеров ОАО «ВЕНА» 21 августа 2006 г. (протокол б/н)), и в соответствии с передаточным актом ОАО «ВЕНА» (содержащим положения о правопреемстве по всем обязательствам ОАО «ВЕНА» в отношении всех его кредиторов и должников, включая и обязательства, оспариваемые сторонами), утвержденным внеочередным общим собранием акционеров ОАО «ВЕНА» 21 августа 2006 г. (протокол б/н), Общество является правопреемником всех прав и обязанностей ОАО «ВЕНА».

 

      СТАТЬЯ 2. ЦЕЛЬ И ПРЕДМЕТ  ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОБЩЕСТВА

     2.1. Целью деятельности Общества  является получение прибыли.

     2.2. Общество осуществляет следующие  основные виды деятельности:

     2.2.1. Внедрение в Российской Федерации  международных технологий пивоварения.

     2.2.2. Производство, розлив, хранение и реализация пива, безалкогольных напитков, минеральных вод, сухих дрожжей, товарной углекислоты и солода, в том числе разработка, производство и реализация новых сортов.

     2.2.3. Производство и реализация сырьевых  и упаковочных материалов.

     2.2.4. Организация сети фирменной торговли.

     2.2.5. Маркетинг, реклама и продвижение  на российский и зарубежные  рынки продукции Общества.

     2.2.6. Эксплуатация и ремонт оборудования  холодильно-компрессорной станции,  связанной с обращением в замкнутом  контуре холодильной машины взрывоопасного вещества - аммиака, при получении искусственного холода.

     2.2.7. Эксплуатация и ремонт газового  хозяйства.

     2.2.8. Эксплуатация и ремонт подъемных  сооружений.

     2.2.9. Эксплуатация и ремонт котельных  установок, сосудов работающих  под давлением, трубопроводов, пара и горячей воды.

     2.2.10. Эксплуатация и ремонт лифтового  хозяйства.

     2.2.11. Монтаж, наладка, эксплуатация и  ремонт энергообъектов, электроэнергетического, теплоэнергетического и газотурбинного  оборудования, в том числе связанного  с выработкой (производством) электроэнергии, выполнение работ по техническому перевооружению, реконструкции и развития электростанции.

     2.2.12. Организация внешнеэкономической  деятельности, в том числе деятельность  в соответствии с таможенным  законодательством.

     2.2.13. Прием и хранение солода, зерна (продуктов переработки зерна).

     2.2.14. Торговля вино-водочными и табачными  изделиями, иными подакцизными  товарами.

     2.2.15. Торговля автотранспортными средствами.

     2.2.16. Профессиональная подготовка, переподготовка  и повышение квалификации кадров.

     2.2.17. Осуществление функций таможенного  брокера, таможенного перевозчика,  таможенного склада.

     2.2.18. Грузовые и пассажирские автотранспортные  перевозки в Российской Федерации  и за ее пределами, оказание  экспедиторских услуг.

     2.2.19. Перевозка опасных грузов железнодорожным  транспортом.

     2.2.20. Строительная деятельность, в том  числе дорог и дорожных сооружений.

     2.2.21. Производство строительных материалов.

     2.2.22. Деятельность в области туризма,  в том числе международного.

     2.2.23. Производство, переработка, приобретение и сбыт товаров, оказание услуг.

     2.2.24. Выполнение лизинговых операций.

     2.2.25. Оптовая и розничная торгово-закупочная  деятельность в Российской Федерации  и за ее пределами.

     2.2.26. Производство и переработка продовольственной сельхозпродукции и других товаров предприятием общественного питания (столовой) Общества.

     2.2.27. Ветеринарная деятельность.

     2.2.28. Медицинская деятельность.

     2.2.29. Эксплуатация взрывоопасных, пожароопасных  и химически опасных производственных объектов.

     2.2.30. Деятельность по эксплуатации  газовых сетей.

     2.2.31. Деятельность, связанная с использованием  возбудителей инфекционных заболеваний.

     2.2.32. Перевозки морским, внутренним  водным и воздушным транспортом  пассажиров и грузов.

     2.2.33. Погрузочно - разгрузочная деятельность на внутреннем водном и железнодорожном транспорте, а также в морских портах.

     2.2.34. Операторская деятельность на  железнодорожном транспорте.

     2.2.35. Негосударственная охранная и  сыскная деятельность.

     2.2.36. Производство и реализация электроэнергии, пара; эксплуатация наружных трубопроводов пара и горячей воды.

     2.2.37. Любые иные виды деятельности, не запрещенные законодательством.

     2.3. Виды деятельности, подлежащие лицензированию, осуществляются Обществом после  получения соответствующих лицензий.

     СТАТЬЯ 3. УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ  ОБЩЕСТВА

     3.1. Уставный капитал Общества (далее:  уставный капитал) составляет 175 083 259 рублей. Уставный капитал разделен  на 175 083 259 акций одинаковой номинальной  стоимостью 1 рубль каждая.

Информация о работе Исследование уровня организации системы управления офиса