Индивидуальная фотография рабочего времени бухгалтера 2 категории расчетного отдела ООО "Башнефть-Геострой"

 

Фактический баланс заполняется из сводки одноименных  затрат.

Расчет нормативного баланса начинается с анализа всех нарушений, они должны быть исключены. Далее анализируются затраты по всем категориям кроме оперативной работы.

Фактические затраты  корректируются с помощью имеющихся  нормативов. Нормы, как правило, даются в процентах либо к общему времени, либо к оперативному времени.

В результате сопоставления  фактических затрат времени с  нормативными выявляются излишние и  подлежащие сокращению затраты подготовительно-заключительного  времени, времени организационного и технического обслуживания, времени на отдых и личные надобности. Изучаются причины, вызвавшие нерациональные и излишние затраты, потери рабочего времени и устанавливаются действительно необходимые затраты с учетом объема работ, который мог бы быть выполнен рабочим в течение наблюдаемого периода при отсутствии излишних затрат и потерь рабочего времени [1].

Рассчитывается  возможное повышение производительности труда за счет устранения потерь и  нерациональных затрат рабочего времени:

,

где Т^ф_оп и Т^н_оп  – оперативное время по фактическому и нормативному балансам.

Рассчитывается  коэффициент использования времени:

,

где Т_пз – подготовительно-заключительное время;

      Т_оп – оперативное время;

      Т_обс – время обслуживания рабочего места;

      Т_отл – время перерывов на отдых и личные надобности по нормативу;

      Т_набл – время наблюдения.

В некоторых случаях рассчитывается К_и по каждой категории.

Фотография  завершается разработкой мероприятий, обеспечивающих нормальное использование  времени или нормативный баланс.

 

 

2.2. ПОДГОТОВКА К ПРОВЕДЕНИЮ ФОТОГРАФИИ

 

Цели  проведения индивидуальной фотографии:

• Выявление и изучение потерь и непроизводительных затрат рабочего времени.
• Получение исходных данных для разработки организационно-технических мероприятий по повышению производительности труда, рационализации производства.

Объект  наблюдения – бухгалтер 2 категории  расчетного отдела Усманова Г.Р.

Возраст: 28 лет.

Стаж работы: 5 лет

Содержание  трудового процесса:

1. Прием табелей учета рабочего времени для расчета зарплаты;
2. Выдача справки о начисленной заплате работникам, справки для начисления пенсий;
3. Составление отчетов по пенсионному фонду, по налогу на доходы;
4. Расчет больничных листов;
5. Расчет очередных отпусков и т.д. на основании приказов;
6. Составление отсчетов по медицинскому страхованию, по фонду социального страхования;
7. Получение и выдача валютных денежных средств на командировочные расходы водителей и служащих предприятия;
8. Проверка своевременности сдачи валютных авансовых отсчетов не позднее сроков, указанных в заявке на получение валютных денежных средств;
9. Осуществление отбора документов на архивное хранение или на уничтожение.

Стаж по данной работе: 5 лет.

Отношение к  труду: добросовестное

Наблюдатель: Аднагулова А.Р.

Дата наблюдения: 28.03.2011г.

Условия работы: нормальные.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3. НАБЛЮДЕНИЕ И ОБРАБОТКА РЕЗУЛЬТАТОВ

Бухгалтер расчетной группы на основании первичного учета труда рабочих и служащих выполняют все расчеты по заработной плате и удержаниям из нее, осуществляют контроль за использованием фонда оплаты труда. Ведут учет по отчислениям на социальное страхование рабочих и служащих и отчислением в Пенсионный фонд.

Таблица 5

Классификация затрат рабочего времени бухгалтера 2 разряда на Филиал ООО «Башнефть-Геострой» «Уфимское управление буровых работ»:

№ п/н	Перечень возможных работ и перерывов	Индекс
1.	Прием табелей учета рабочего времени для расчета зарплаты	ОП
2.	Выдача справки о начисленной зарплате работникам, справки для   начисления пенсий	ОП
3.	Составление отчетов по пенсионному фонду, по налогу на доходы	ОП
4.	Расчет больничных листов	ОП
5.	Расчет очередных отпусков и т.д. на основании приказов	ОП
6.	Составление отчетов по медицинскому страхованию, по фонду социального страхования	ОП
7.	Получение и выдача валютных денежных средств на командировочные расходы водителей и служащих предприятия	ОП
8.	Проверка своевременности сдачи валютных авансовых отчетов не позднее сроков, указанных в  заявке на получение валютных денежных средств	ОП
9.	Осуществление отбора документов на архивное хранение или на уничтожение	ОП
10.	Обсуждение деловых вопросов с остальными сотрудниками компании	ОП
11.	Обслуживание рабочего места	ОБС
12.	Получение и ознакомление с заданием	ПЗ
13.	Перерывы на отдых и личные надобности	ОТЛ
14.	Технологические перерывы (отсутствие электроэнергии, поломка техники и т.д.)	ПТ
15.	Перерывы, связанные с нарушением организации	ПНО
13.	Перерывы, вызванные нарушением трудовой дисциплины	ПНД

 

Наблюдатель: Аднагулова А.Р.

 

Таблица 6

Бланк наблюдательного  листа

Наблюдательный лист №         865_______           

Индивидуальная фотография рабочего дня

Наименование рабочего процесса  бухгалтерская отчетность____________________________   

Предприятие         Филиал ООО «Башнефть-Геострой» «УУБР» ______Дата наблюдения    23. 03. 11

Объект наблюдения    Усманова Г.Р.           ________Начало наблюдения     8       час   00  мин

 бухгалтер    2 разряда                                                   Конец наблюдения      17      час    00  мин

Стаж работы  5 лет                                                    Продолжит. наблюдения 9  час    00 мин

Наблюдательный лист индивидуальной фотографии

 

№ п/п	Наименование действия рабочего	Текущее время				Продолжительность	Индекс		Замечания
		час.		мин.
1	2	3		4		5	6		7
1	Приход на работу	8		02		2	ПНД		-
2	Получает задание от гл. бухгалтера	8		05		3	ПЗ		-
3	Знакомится с работой	8		10		5	ПЗ		-
4	Производит получение и выдачу валютных денежных средств на командировочные расходы водителей и служащих предприятия	8		41		31	ОП		-
5	Ходит за подписью к  гл. бухгалтеру	8		44		3	ОП		-
6	Ведет расчет больничных листов	9		10		26	ОП		-
7	Выдает справки о начисленной зарплате работникам акционерного общества, справки для начисления пенсий	9		25		15	ОП		-
8	Смена картриджа на принтере	9		31		6	ОБС		-
9	Проверяет своевременность сдачи валютных авансовых отчетов не позднее сроков, указанных в  заявке на получение валютных денежных средств	10		02		31	ОП		-
10	Ушла по личным надобностям	10		08		6	ОТЛ		-
11	Прием табелей учета рабочего времени для расчета зарплаты	10		33		25	ОП		-
12	Ушла по личным делам	10		59		26	ПНД		-
13	Прием табелей учета рабочего времени для расчета зарплаты	11		34		35	ОП		-
14	Консультация у гл. бухгалтера	11		38		4	ОП		-
1	2	3	4		5		6	7
15	Разговор с коллегой на личную тему	11	50		12		ПНД	-
16	Убирает рабочее место	11	55		5		ОБС	-
17	Уходит мыть руки	12	00		5		ПНД	-
	Обед 12.00-13.00
18	Приводит себя в порядок	13	05		5		ПНД	-
19	Составляет отчеты по медицинскому страхованию, по фонду социального страхования	14	01		56		ОП	-
20	Отсутствует электроэнергия	14	24		23		ПНО	-
21	Составляет отчеты по медицинскому страхованию, по фонду социального страхования	14	58		34		ОП	-
22	Распечатывает бух. отчетность	15	06		8		ОП	-
23	Сдает отчеты гл. бухгалтеру	15	09		3		ПЗ	-
24	Уход по личным надобностям	15	19		10		ОТЛ	-
25	Рассчитывает очередные отпуска и т.д. на основании приказов	15	47		28		ОП	-
26	Разговор с коллегой на личную тему	15	56		9		ПНД	-
27	Рассчитывает очередные отпуска и т. д. на основании приказов	16	23		27		ОП	-
28	Отбирает документы на архивное хранение или на уничтожение	16	50		27		ОП	-
29	Убирает рабочее место	17	00		10		ОБС	-
	Конец рабочего дня	17	00

 

 

Теперь составим сводку одноименных  затрат.

 

 

Таблица 7

Сводка одноименных затрат

 

Наименование категорий	Индекс	Время	Количество повторений	Среднее значение
Оперативная работа	ОП	350	14	25
Подготовительно-заключительные работы	ПЗ	11	3	3,7
Обслуживание рабочего места	ОБС	21	3	7
Перерывы на отдых  и личные надобности	ОТЛ	16	2	8
Перерывы, вызванные нарушением дисциплины	ПНД	59	6	9,8
Перерывы, связанные с  нарушением организации	ПНО	23	1	23

 

Регламент использования рабочего времени  бухгалтера 2 разряда, принятый ООО «Башнефть», выглядит следующим образом [6]:

Таблица 8

№ п/п	Категория затрат рабочего времени	Нормативный баланс, %
1	Подготовительно-заключительные работы	7
2	Обслуживание  рабочего места	6
3	Перерывы на отдых и личные надобности	6

 

 

По  результатам сводки составим баланс использования времени.

Таблица 9

Баланс использования времени

 

№ п/п	Категория затрат рабочего времени	Фактическая продолжительность		Коррективы	Нормативный баланс
		мин.	%		мин.	%
1	Оперативная работа	350	72,92	-	404	84,2
2	Подготовительно-заключительные работы	11	2,29	+17	28	5,8
3	Обслуживание рабочего места	21	4,38	+3	24	5
4	Перерывы на отдых  и личные надобности	16	3,33	+8	24	5
5	Перерывы, вызванные нарушением дисциплины	59	12,29	-59	-	-
6	Перерывы, связанные с  нарушением организации	23	4,79	-23	-	-
	Итого	480	100	54	480	100

 

В нашем случае оперативное время фактически составило 350 мин. Фактическая продолжительность всего времени 480 мин. тогда в процентном соотношении оперативная работа составит:

480 – 100%

350 – х ,        х = (350*100)/480 = 72,92 %

Подготовительно-заключительное время фактически составило 11 мин, тогда

х = (11*100)/480 = 2,29 % от времени наблюдения.

Обслуживание  рабочего места фактически составило  – 21 мин, тогда

х = (21*100)/480 = 4,38 %

Время на отдых  и личные надобности фактически составило  – 16 мин, тогда

х = (16*100)/480 = 3,33 %

Время на перерывы, вызванные нарушением дисциплины составило  – 59 мин, тогда х = (59*100)/480 = 12,29 %

Время на перерывы, связанные с нарушением организации  фактически составило 23 мин, тогда  х = (23*100)/480 = 4,79 %

Далее рассчитаем нормальное время на ПЗ – 7% ОП, на ОБС – 6% ОП, на ОТЛ – 6% ОП:

ПЗ – 7% = 0,07; ОБС  и ОТЛ – 6 % = 0,06.

х + 0,06*х + 0,06*х + 0,07*х = 480, х = 404 мин.

Нормальное  время на ПЗ  - 7% ОП 0,07*404 мин. = 28 мин.

Нормальное  время на ОТЛ и ОБС  - 6%  ОП    0,06*404 мин. = 24 мин.

На  рассматриваемом предприятии  нормативное  значение подготовительно-заключительного  времени составляет 28 мин, время  на обслуживание рабочего места — 24 мин. При этом предусматриваются  нормативные потери рабочего времени, связанные с отдыхом и личными нуждами рабочего 24 мин.

Корректировки ПЗ = Продолжительность нормального баланса рабочего времени - продолжительность фактического баланса времени: 28-11 = 17 мин.

Аналогично  находим для ОБС (3 мин.),  ОТЛ (8 мин.), ПНД (-59 мин.), ПР (-23 мин.).

  Недостаток фактического времени на оперативную работу следует компенсировать путем сокращения перерывов, вызванных нарушением трудовой дисциплины. 

На  основании данных фактического и  проектируемого баланса рабочего времени рассчитаем характеристики возможного улучшения организации труда.

1) Рассчитаем возможное повышение производительности труда, обеспеченное нормальным балансом по формуле:

,

П = (404 – 350)/350*100 =12,4 %.

Это говорит  о низком уровне эффективности фактического использования рабочего времени.

2) Рассчитаем коэффициент использования времени по следующей формуле:

,

К_и= (11+350+21+16)/480 = 0,83.

Этот коэффициент  говорит о том, что рабочее  время используется не столь эффективно, как предусмотрено в нормативном балансе.

3) Рассчитаем коэффициент потерь рабочего времени, зависящих от работника:

К_п = 59/480 = 0,123.

4) Рассчитаем коэффициент потерь рабочего времени по организационным причинам: