Индивидуальная фотография рабочего времени бухгалтера 2 категории расчетного отдела ООО "Башнефть-Геострой"

3. С отделами материально-технического снабжения

Получает: ведомость на излишние материалы и неликвиды; инвентаризационные ведомости материальных ценностей; расчеты и другие данные для взыскания с поставщиков пени, штрафов и неустоек, а также заключения по претензиям, заявленным поставщиками; отчетные данные о движении материалов и изделий и об остатках их на конец каждого месяца.

Представляет: счета для акцепта; сведения о материалах в пути; сведения о движении материалов и комплектующих изделий и реализации сверхнормативных остатков на начало месяца и квартала в стоимостной оценке; информацию о неоплаченных счетах с указанием причин; лимиты затрат на телефонные, телеграфные и командировочные расходы; отчетные данные о стоимости материалов, комплектующих изделий, израсходованных подразделениями, цехами и отделами Общества.

4. С отделом планирования и экономического анализа

Получает: годовые, квартальные и месячные планы производства в номенклатуре; планы производства продукции по номенклатуре и объему товарной продукции по цехам Общества.

Представляет: отчеты по выпуску продукции (по номенклатуре и в денежной оценке); материалы о состоянии незавершенного производства; другие данные, необходимые для анализа и планирования.

5. С отделом организации труда и заработной платы

Получает: смету использования фонда материального поощрения; утвержденные положения о премировании рабочих из фонда заработной платы, а также рабочих, специалистов и служащих из фонда материального поощрения.

Представляет: сведения о фактически начисленной заработной плате по категориям работающих и хозрасчетным подразделениям; сведения об использовании фонда материального поощрения; сведения о натуральных и денежных выплатах сверх фонда заработной платы.

6. С отделом капитального строительства

Получает: ежемесячно баланс по капитальным вложениям; титульные списки капитальных работ и копии справок о наличии финансирования.

Представляет: оформленные справки о наличии финансирования.

7. С отделом маркетинга

Представляет: данные об остатках готовой продукции (по видам и типам); сличительные ведомости по результатам инвентаризации; сведения о неплатежеспособности отдельных заказчиков; извещения о применении санкций к покупателям и заказчикам.

8. С юридическим отделом

Получает: результаты рассмотрения по гражданским и уголовным делам. Представляет: материалы по фактам хищений и взысканий дебиторской задолженности с граждан.

 

 

 

1.3.ХАРАКТЕР ТРУДОВОГО ПРОЦЕССА

Бухгалтер 2 категории  расчетного отдела выполняет следующий  объем (характеристику) работ:

-  прием табелей учета рабочего времени для расчета зарплаты;

- осуществляет расчет заработной платы по среднему: при увольнении, прочие средние, на время учебы в УКК;

-  работает с приказами (по кадрам и прочие), корректирует лицевые счета работников;

-   начисляет доплаты и проводит удержании с работников (питание, услуги, телефон, исполнительные листы и прочее);

-   осуществляет проверку, корректировку, прием и расчет табелей, премий;

-   ведет учет и перерасчет заработной платы по северной надбавке;

-   формирует и корректирует проводки для баланса;

-  получение и выдача валютных денежных средств на командировочные расходы водителей и служащих предприятия;

-   расчет больничных листов;

-   составляет отчеты по пенсионному фонду, по налогу на доходы;

-  подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

-  производит начисление налогов, возникающих на данном участке;

- подготавливает данные для финансового отдела по перечислениям из зарплаты, выбирает и печатает списки на премирование работников;

- составляет отчет по доходам физических лиц, по персонифицированному учету;

-  ведет работу с исполнительными листами ( переписка, сопровождение);

-  выдает справки работникам;

- подготавливает для банка пакет документов (заявления установленной формы, копия паспорта), формирует электронные заявки на открытие банковских карт «VISA» на вновь принятых сотрудников;

- выполняет поручения главного бухгалтера;

- соблюдает требования промышленной безопасности и охраны труда на предприятии.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. КЛАССИФИКАЦИЯ ЗАТРАТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Для анализа и рационализации трудового  процесса, разработки норм затрат труда необходимо тщательно изучить затраты рабочего времени исполнителя работ и времени использования оборудования. Основой для такого изучения служит соответствующая классификация этих затрат по категориям. Она создает определенное единообразие, что позволяет применять единые методы изучения и анализа затрат или потерь рабочего времени, единые нормативные материалы и методы нормирования труда. В качестве удовлетворяющих требованиям всех отраслей приняты дифференцированные классификации затрат рабочего времени исполнителя.

Рис. 3. Классификация  затрат рабочего времени исполнителя.

 

Под рабочим временем понимается продолжительность рабочего дня, рабочей недели, установленная законодательством, а также время, которое трудящийся находится на предприятии в связи с выполняемой им работой.

Рабочее время  в зависимости от назначения подразделяется на время работы и время перерывов.

Время работы – это время, в течение которого осуществляются все производственно-трудовые процессы и действия, обеспечивающие нормальное протекание этих процессов.

Время перерывов – это время, в течение которого производственные процессы останавливаются пот тем или иным причинам.

В свою очередь  время работы делится на подготовительно-заключительное время, оперативное время и время на обслуживание рабочего места.

Подготовительно-заключительное время (Т_пз) – это время, необходимое для подготовки исполнителя и работы в начале производственного процесса и по его окончанию.

Оперативное время (Т_оп) – это время, в течение которого непосредственно осуществляется производственный процесс. Оно в свою очередь включает в себя основное и вспомогательное время.

Основное  время (Т_ос) – это время непосредственного воздействия на предмет труда.

Вспомогательное время (Т_вс) – время, затрачиваемое на действия, обеспечивающие нормальное течение основного времени.

Затраты времени, связанные с уходом за рабочим  местом и поддержанием оборудования, инструментов и приспособлений в  рабочем состоянии в течение  смены относят ко времени обслуживания рабочего места (Т_орм). Оно делится на 2 категории: время организационного обслуживания рабочего места (Т_оо) и время технического обслуживания рабочего места (Т_то).

Время организационного обслуживания рабочего места – это время на уход за рабочим местом в течение смены, а также на уборку рабочего места в конце смены.

Время технического обслуживания рабочего места  – это время на обслуживание рабочего места в связи с выполнением данной операции или конкретной работы.

Ко времени  перерывов относятся регламентируемые и нерегламентируемые перерывы.

Регламентируемые  перерывы делятся на: перерывы на отдых  и личные надобности (Т_отл), организационные перерывы (Т_по) и технологические перерывы (Т_пт).

Перерыв на отдых и личные надобности – это время, используемое рабочим для отдыха в целях предупреждения усталости, а также для личной гигиены.

Организационные перерывы – перерывы, предусмотренные организацией.

Технологические перерывы – это перерывы, предусмотренные технологией. 
 Нерегламентируемые перерывы подразделяются на: перерывы, связанные с нарушением трудовой дисциплины (Т_пнд); перерывы, связанные с нарушением технологии (Т_пнт); перерывы, связанные с нарушением организации (Т_пно).

Перерывы, связанные с нарушением трудовой дисциплины – это опоздания, самовольные отлучки с рабочего места, преждевременный уход с работы, то есть простои по вине рабочего.

Перерывы, связанные с нарушением технологии – это перерывы, вызванные нарушением технологий, браком в работе, несоблюдением режимов работы и т. д.

Перерывы, связанные с нарушением организации – это организационные перерывы, которые не разрешены законодательством [2].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.1. МЕТОДИКА ИЗУЧЕНИЯ ЗАТРАТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

 Фотографией рабочего времени называется изучение затрат рабочего времени или времени использования оборудования на протяжении рабочей смены или ее части с помощью детальной фиксации данных, характеризующих их продолжительность и структуру. Она проводится с целью:

• выявления недостатков в организации труда и производства, приводящих к прямым потерям и нерациональным затратам рабочего времени, а также к простоям оборудования, а разработки организационно-технических мероприятий по устранению выявленных недостатков;
• изучения, обобщения и распространения передового производственного опыта по использованию рабочего времени;
• установления норм обслуживания и нормативов численности рабочих;
• получения исходных данных для разработки нормативов подготовительно-заключительного времени, времени обслуживания рабочего места, времени на отдых и личные надобности, определения оперативного времени на ручные работы в единичном и мелкосерийном производствах;
• выявления причин невыполнения и значительного перевыполнения норм выработки отдельными рабочими.

При индивидуальной фотографии рабочего времени объектом изучения является рабочий, выполняющий конкретные операции на определенном рабочем месте. Это позволяет проводить наиболее полное и всестороннее изучение и измерение затрат времени рабочего.

Она проводится в 3 этапа:

На первом этапе уточняются цели, изучается производственный и трудовой процесс, составляется перечень возможных работ и перерывов, производится их индексация, готовится фотокарта. В ней будет наблюдательный лист.

Таблица 1

Наблюдательный  лист индивидуальной фотографии рабочего времени

Начало наблюдения 9.00

№ п/н	Наименование  работ и перерывов	Текущее время	Продолжительность	Индекс	Замечания
1
2
3
…

 

На втором этапе  приступают к наблюдению. Учитывая, что рабочий  может приступить к работе или ее подготовке до начала рабочей смены, наблюдатель должен находиться на рабочем месте за 10 — 15 минут до начала смены. В фотокарту записывается все, что происходит на рабочем месте – все действия исполнителя и перерывы в работе в том порядке.

Третьим этапом является обработка результатов.

Рассчитываются продолжительности  работ и перерывов, далее им присваиваются  индексы. Составляется сводка одноименных  затрат.

Таблица 2

Сводка  одноименных затрат

Наименование  категорий	Индекс	Время	Количество  повторений	Среднее значение
Оперативная работа	ОП
Обслуживание  рабочего места	ОБС
…
…
…

 

По результатам  сводки составляется баланс использования  времени.

 

 

 

Таблица 3

Баланс использования  времени

N п/н	Наименование  работ, перерывов	Индекс	Фактический баланс		Коррективы	Проектируемый баланс
			мин.	%		мин.	%
1.	Оперативная работа	ОП
2.	Подготовительно-заключительная	ПЗ
3.	Обслуживание  рабочего места	ОБС
4.	Отдых и личные надобности	ОТЛ
5.	Нарушения трудовой дисциплины	ПНД
6.	Нарушение организации	ПНО
7.	Нарушение технологии	ПНТ
	Итого			100			100