ИФНС Дзержинского района

     Содержание 

Введение…………………………………………………………………………2 

Раздел 1. Структура  Инспекции Федеральной налоговой  службы по Дзержинскому району г. Новосибирска……………………………………….3 

Раздел 2.Работа органа власти ИФНС………………………………………….5 

    2.1 Содержание работы персонала  функционального подразделения….5 

    2.2 Схема прохождения документов  внутри организации………………6 

Раздел3. Набор  персонала и отбор кадров……………………………………..10 

Раздел 4. Управление персоналом и служебно-профессиональным продвижением……………………………………………………………………13 

    4.1 Особенности управления персоналом  в организации в целом и  внутри функционального подразделения………………………………………13 

    4.2 Уровень профессиональной подготовки  и общей культуры………..14 

    4.3 Специфика взаимоотношений внутри  организации и внутри подразделения……………………………………………………………………14 

    4.4 Система служебно-профессионального  продвижения………………14 

5. Заключение…………………………………………………………………….16 

6.Литература………………………......................................................................17 
 
 
 
 
 

         

          Введение  

       Практика  проходила в Инспекции Федеральной налоговой службы по Дзержинскому району г. Новосибирска, а именно в отделе общего и хозяйственного обеспечения. В течение прохождения практики по профилю специальности стояли задачи такие как: изучение структуры организации, структурной схемы организации и ее описание, работа организации, как происходит набор персонала и отбор кадров, а так же схема прохождения документов внутри организации.

         В результате прохождения практики были приобретены такие навыки как: работа с организационной техникой, сортировка документов по каким либо атрибутам, обработка налоговых деклараций, составление реестра входящей и исходящей корреспонденции,обработка регистрационных дел, работа в архиве. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Раздел 1. Структура Инспекции Федеральной налоговой службы по Дзержинскому району г. Новосибирска 

     Инспекция находится в непосредственном подчинении Управления ФНС России по Новосибирской  области (далее – Управление) и  подконтрольна ФНС России и Управлению.

     Инспекция является территориальным органом, осуществляющим функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства о налогах и сборах, за правильностью  исчисления, полнотой и своевременностью внесения в соответствующий бюджет налогов и сборов, в случаях, предусмотренных  законодательством Российской Федерации, за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью внесения в соответствующий  бюджет иных обязательных платежей, и  за соблюдением валютного законодательства Российской Федерации в пределах компетенции налоговых органов.

     Инспекция в своей деятельности руководствуется  Конституцией Российской федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской федерации, нормативными правовыми  актами Министерства финансов Российской Федерации, правовыми актами ФНС  Росиии, нормативными правовыми актами органов власти субъектов Российской Федерации и местного самоуправления, принимаемыми в пределах их полномочий по вопросам налогов и сборов.

     Начальник Инспекции имеет заместителей, назначаемых  на должность и освобождаемых  от должности начальником  по представлению  начальника Инспекции. Так же ему непосредственно подчиняются такие отделы как:

     отдел общего и хозяйственного обеспечения, отдел финансового обеспечения, отдел кадров и безопасности, отдел информационных технологий.

     Заместители руководят такими отделами как: юридический отдел, отдел информационных технологий, отдел урегулирования задолженности, отдел обеспечения процедур банкротства, отдел работы с налогоплательщиками, отдел учета налогоплательщиков, аналитический отдел, отдел камеральных проверок №3, отдел обработки данных, отдел камеральных проверок №1, отдел выездных проверок №1, отдел предпроверочного анализа, отдел камеральных проверок №2, отдел камеральных проверок №4, отдел выездных проверок №2, отдел оперативного контроля.

     На  рисунке 1 представлена организационная  структура Инспекции Федеральной налоговой службы по Дзержинскому району г. Новосибирска

           Рисунок 1 – Структура Инспекции Федеральной налоговой службы по Дзержинскому району г. Новосибирска 
 
 
 
 
 
 
 

   Раздел 2.Работа органа власти ИФНС 

   2.1 Содержание работы персонала  функционального подразделения

       Отдел общего обеспечения отвечает за:

       1. Общее делопроизводство (прием, отправку  и обработку корреспонденции  на бумажных носителях и в  электронном виде по каналам  связи; делопроизводство по документам  для служебного пользования и  иного ограниченного доступа;  формирование и ведение архива  документов инспекции; организацию  обмена корреспонденцией по электронной  почте; планирование, координация  и контроль исполнения работ;  организацию работы секретариата  руководства инспекции; обеспечение  представительских мероприятий  и организация совещаний руководства  инспекции; массовую печать и  размножение документов; доставку  документов (корреспонденции) до  организаций, учреждений в черте  города (поселка)).

       2. Кадровую работу (подбор, назначение, перемещение, увольнение персонала;  составление штатного расписания, укомплектование инспекции кадрами  в соответствии с квалификационными  требованиями по замещаемым государственным  должностям федеральной государственной  службы; организацию и проведение  работы с резервом кадров для  выдвижения на руководящие должности;  обеспечение прохождения государственной службы работниками (подготовка трудовых договоров, организация и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей, аттестация государственных служащих, оформление материалов к присвоению классных чинов и т.д.); подготовку документов для оформления пенсии за выслугу лет, исчисление периодов работы (службы), включаемых в стаж государственной службы государственных служащих, дающий право на ежемесячную надбавку к должностному окладу за выслугу лет; учет и проверку сведений, содержащихся в справках о соблюдении гражданином ограничений, связанных с замещением государственной должности федеральной государственной службы; оформление наградных материалов на работников, представляемых к награждению государственными наградами, Почетной грамотой ФНС России и ведомственными знаками отличия; учет военнообязанных, бронирование и оформление документов на предоставление отсрочек от военной службы; организацию повышения квалификации и профессиональной переподготовки персонала, взаимодействие с учебными заведениями по вопросам подготовки кадров; ведение учета использования рабочего времени и оформление листов нетрудоспособности, оформление документов на получение страхового медицинского полиса; ведение и хранение личных дел работников, трудовых книжек и других документов, своевременность и правильность внесения в них изменений; работу с письмами, жалобами, заявлениями граждан по кадровым вопросам в соответствии с установленным порядком).

       3. Организация защиты государственной  тайны. Ведение секретного делопроизводства. Обеспечение соблюдения правил  внутреннего трудового распорядка, ведомственного режима, организация  обеспечения охраны. Проведение  мероприятий по обеспечению безопасности, анализ их эффективности и  выработка предложений по совершенствованию  системы безопасности в инспекции.  Организация и осуществление  мероприятий по гражданской обороне  и мобилизационной подготовке. Организация  взаимодействия инспекции со  сторонними организациями по  обмену конфиденциальной информацией.  Обеспечение информационной безопасности, в том числе защиты конфиденциальной  информации от несанкционированного  доступа при ее обработке, хранении  и передаче по каналам связи.  Организация доступа персонала  и посторонних лиц в помещения,  где размещены средства информатизации  и коммуникации, а также хранятся  носители информации. Организация  доступа пользователей в базы  данных инспекции, регистрация  действий пользователей автоматизированной  информационной системы. Обеспечение  защиты информации от компьютерных  вирусов. Участие в следственных  мероприятиях (проведение выемок  документов из регистрационных,  учетных и налоговых дел налогоплательщиков  в инспекции).

       4. Обеспечение охраны труда.

На начальника отдела финансово-хозяйственного обеспечения  возлагаются функции главного бухгалтера, при этом допускается двойное  наименование должности: «начальник отдела финансово-хозяйственного обеспечения - главный бухгалтер».

   2.2 Схема прохождения документов внутри организации

       Вся входящая и исходящая корреспонденция  поступает в отдел канцелярии, а оттуда уже сортируется по отделам. Какая то часть входящей корреспонденции остается в канцелярии, например налоговые декларации, т.к. этим видом корреспонденции занимается именно этот отдел.

       Исходящую корреспонденцию отдел канцелярии конвертирует и отправляет через  курьера(если письма заказные) или через почту по указанным адресам, каждому письму обязательно присваивается входящий и исходящий номер.

       Многие  входящие письма сканируются и сохраняются  в память компьютера, в следствие чего им присваивается индивидуальный номер, это делается для упрощения поиска входящей корреспонденции.

Далее составляется сводная номенклатура дел ФНС по установленной форме  на основании номенклатур дел  структурных подразделений, разработанных  по аналогичной форме, согласованных  структурными подразделениями с  архивом организации и подписанных  руководителями этих подразделений.

В ней  представлены следующие разделы:

1. Организация  системы управления.

1.1. Организационно-распорядительная  деятельность.

1.2. Правовое  обеспечение деятельности.

1.3. Контроль.

1.3.1. Контроль  деятельности налоговых органов.

1.3.2. Контроль за соблюдением налогового законодательства.

1.3.3. Взаимодействие  налоговых органов с правоохранительными  и контролирующими органами.

1.4. Документационное  обеспечение управления и организации  хранения документов.

1.5. Модернизация  системы налоговых органов.

2. Планирование.

3. Финансирование.

4. Учет  и отчетность.

4.1. Бухгалтерский  учет и отчетность.

4.2. Статистический  учет и отчетность.

5. Учет  и отчетность в налоговых органах.

5.1. Оперативно-бухгалтерский  учет налоговых платежей.

5.2. Отчетность  налоговых органов.

6. Налоговая  политика.

6.1. Налоговое  администрирование.

6.2. Совершенствование  прямого и косвенного налогообложения.

6.3. Вопросы  социального налогообложения.

7. Государственная  регистрация и учет юридических  и физических лиц.

7.1. Государственная  регистрация юридических лиц.

7.2. Ведение  Единого государственного реестра  юридических лиц.

7.3. Государственная  регистрация индивидуальных предпринимателей.

7.4. Ведение  Единого государственного реестра  индивидуальных предпринимателей.

7.5. Учет  налогоплательщиков - организаций и  физических лиц.

7.6. Ведение  Единого государственного реестра  налогоплательщиков.

7.7. Анализ  информации по государственной  регистрации юридических лиц  и учету налогоплательщиков.