Иерархические связи в организации

Министерство  образования и  науки Российской Федерации

Федеральное государственное автономное образовательное  учреждение высшего профессионального образования

ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ШКОЛА ЭКОНОМИКИ  И БИЗНЕСА

Факультет менеджмента

Кафедра управления персоналом

Лим Юлия Владимировна

ИЕРАРХИЧЕСКИЕ СВЯЗИ В ОРГАНИЗАЦИИ

РЕФЕРАТ

      Подготовила: Лим Ю.В.

                                                                                                                                  Гр.С1514а 

                                                                                              Проверил: Бажин А.С..      
 
 
 

г. Владивосток

2011 

Содержание

Введение

1. Иерархтчнские связи в организации;

2. Централизация  и децентрализация как принципы  построения внутриорганизационных  иерархических связей;

Заключение

Список литературы 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Введение 

    В каждой системе во всех теориях действует  принцип иерархии, т.е. все структурировано  от меньшего к большему или наоборот. Организация представляет собой упорядоченною систему отдельных элементов, которые связаны между собой, также по принципу иерархии. Во взаимоотношениях людей внутри организации существует иерархия, т.е. принцип структурной  организации  сложных  многоуровневых систем, состоящий в упорядочении взаимодействий между уровнями в порядке  от высшего к низшему. Каждый  из  двух  или более уровней выступает как управляющий по отношению ко всем нижележащим и как управляемый, подчиненный по отношению к  вышележащим. 

    Каждой  организации необходимо иметь четкие схемы взаимодействия как между сотрудниками, так и между отделами. В таких схемах присутствуют элементы и связи между ними- эти связи называют иерархическими связями в организации. Они существуют для удобства управления и делегирования полномочий.

    В рамках данного вопроса мы рассмотрим:

• Что такое иерархические связи в организации? И для чего они нужны;
• Какими они бывают;
• Что такое централизация и децентрализация;
• Достоинства и недостатки.
• Централизация и децентрализация как принцип построения внутриорганизационных и иерархических связей

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Иерархические связи в организации

 

     Термин  организация в менеджменте- это совокупность людей, групп, объединенных для достижения какой-либо цели с использованием принципов разделения труда, обязанностей и на основе определенной структуры.

     Понятие «структура» (с лат.) обозначает расположение и связь составных частей чего-либо, строение. В теории менеджмента словосочетание «организационная структура» чаще всего используется для обозначения внутреннего строения организации, совокупности взаимосвязей между подразделениями и членами организации¹.

     Структура управления определяется также как форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой осуществляется процесс управления по соответствующим функциям, направленным на решение поставленных задач и достижение намеченных целей. С этих позиций структура управления представляется в виде системы оптимального распределения функциональных обязанностей, прав и ответственности, порядка и форм взаимодействия между входящими в ее состав органами управления и работающими в них людьми².

     Под управленческой структурой понимается совокупность органов управления (должностей, подразделений и служб), находящихся в определенной взаимной связи, соподчинении и объединенных коммуникационными каналами. При этом управленческие структуры классифицируются по следующим основаниям³:

     1. по степени сложности, которую характеризуют:

• число подразделений и мест расположения;
• среднее количество подчиненных у одного руководителя;
• количество уровней управления;
• важность принимаемых решений и др.

     2. по принципам разбиения (функциональный, объектный и др.);

     3.по  степени централизации (централизованные или децентрализо-ванные);

     4. по целевому назначению (стратегические, оперативные, инфор-мационные и др.).

    Элементами  структуры управления могут быть как отдельные работники (руководители, специалисты, служащие), так и службы либо органы аппарата управления, в которых занято то или иное количество специалистов, выполняющих определенные функциональные обязанности.

    Отношения между элементами структуры управления поддерживаются благодаря связям, которые принято подразделять на горизонтальные и вертикальные. Первые носят характер согласования и являются одноуровневыми. В рамках данного проекта нас интересуют второй вид связей, которые называют иерархическими. Они обеспечивают отношения подчинения. Необходимость в них возникает при иерархичности построения системы управления, то есть при наличии различных уровней управления, на каждом из которых преследуются свои цели.

    При двухуровневой структуре создаются  верхние звенья управления (руководство  организацией в целом) и низовые звенья (менеджеры, непосредственно руководящие работой исполнителей). При трех и более уровнях в структуре управления формируется так называемый средний слой, который в свою очередь может состоять из нескольких уровней.

    В структуре управления организацией различаются линейные и функциональные связи. Линенйные связи регулируют отношения по поводу принятия и реализации управленческих решений и движения информации между так называемыми линейными руководителями, то есть лицами, полностью отвечающими за деятельность организации или ее структурных подразделений. Функциональные связи сопрягаются с теми или иными функциями менеджмента.

    Соответственно  используется такое понятие, как  полномочия: линейного персонала, штабного персонала и функциональные. Полномочия линейных руководителей дают право решать все вопросы развития вверенных им организаций и подразделений, а также отдавать распоряжения, обязательные для выполнения другими членами организации (подразделений). Полномочия штабного персонала ограничиваются правом планировать, рекомендовать, советовать или помогать, но не приказывать другим членам организации выполнять их распоряжения. Если тому или иному работнику управленческого аппарата предоставляется право принимать решения и совершать действия, обычно выполняемые линейными менеджерами, он получает так называемые функциональные полномочия.⁴

    Между всеми названными выше составляющими структуры управления существуют сложные отношения взаимозависимости: изменения в каждой из них (скажем, числа элементов и уровней, количества и характера связей и полномочий работников) вызывают необходимость пересмотра всех остальных.⁵²

    Организационную структуру любой коммерческой фирмы, организации, больницы, банка, правительственного учреждения и т. п. следует рассматривать с учетом разных критериев. На эффективность деятельности организации влияют:

    1) реальные взаимосвязи между людьми  и их работой, отражаемые в  схемах организационных структур и должностных обязанностях;

    2) политика руководства и методы, воздействующие на поведение  персонала;

    3) полномочия и функции работников  организации на различных уровнях  управления, которые обеспечивают иерархические связи (низшем, среднем и высшем).

    Рациональная  структура организации предполагает комбинацию указанных трех факторов, обеспечивающую высокий уровень эффективности производства.

     Иерархические связи - это связи подчинения, и необходимость в них возникает при иерархичности управления, т.е. при наличии нескольких уровней управления. В рамках структуры управления протекает управленческий процесс (движение информации и принятие управленческих решений), между участниками которого распределены задачи и функции управления, а следовательно - права и ответственность за их выполнение⁶³.

     Иерархические связи обеспечивают эффективное  взаимодействие и распеределение целей между различными звеньями, связи между которыми обеспечивают координацию отдельных действий по их выполнению. Они служат основой организационной структуры.

     В любой организации можно выделить составные части, которые взаимодействуют  между собой в определенном порядке. Меняя способ разделения, можно изменять порядок взаимодействия частей и, в  итоге, результаты всего целого. Каждая подсистема любой организации (техническая, технологическая, информационная социальная, финансовая и др.) состоит из взаимодействующих  частей, имеет структуру и сама является структурной частью организации. Взаимодействие всех частей организации должно обеспечить ее работу. Это происходит благодаря иерархическому распределению связей.

     Структура управления - один из способов разделения организации на части. Существенным отличительным признаком является то, что в каждом обособленном звене  можно указать на человека или  группу людей, которые обладают возможностью принимать решения. Данная возможность  обеспечивается ресурсами, распорядители  которых вовлекаются в процесс  управления организацией, ставя и  решая задачи управления⁷⁴.

     Таким образом, любое звено структуры  управления связано между собой и представляет собой единство задач управления, ресурсов, предназначенных для их решения, и исполнителей этих задач.

 

     Структуры управления на многих современных предприятиях построены в соответствии с принципами управления, сформулированными еще  в начале ХХ века. Наиболее полную формулировку этих принципов дал немецкий социолог Макс Вебер (концепция рациональной бюрократии):

     -принцип  иерархичности уровней управления, при котором каждый нижестоящий  уровень контролируется вышестоящим  и подчиняется ему;

     -вытекающий  из него принцип соответствия  полномочий и ответственности  работников управления месту  в иерархии;

     -принцип  разделения труда на отдельные  функции и специализации работников  по выполняемым функциям; принцип  формализации и стандартизации  деятельности, обеспечивающий однородность  выполнения работниками своих  обязанностей и скоординированность различных задач;

     -вытекающий  из него принцип обезличенности  выполнения работниками своих  функций;

     -принцип  квалификационного отбора, в соответствии  с которым найм и увольнение с работы производится в строгом соответствии с квалификационными требованиями⁸⁵.

     Процесс деления организации на отдельные  блоки и распределения по ним  функций получил название департаментализации (или точнее функциональной специализации). Соединение идеи иерархии с понятием департаментализации (функциональной специализации) лежит в основе главного из существующих типов организации — иерархического типа структур.

    Разнообразие  организационных структур связано  с различиями в области деятельности, характере и сложности выпускаемых  продуктов, размерах, степени дифференциации и территориальном расположении предприятий.⁹