Бизнес-проект строительства и открытия складского помещения

·  Планирование управления рисками - выбор подходов и планирование деятельности по управлению рисками проекта.

·  Идентификация рисков - определение рисков, способных повлиять на проект, и документирование их характеристик.

·  Качественная оценка рисков - качественный анализ рисков и условий их возникновения с целью определения их влияния на успех проекта.

·  Количественная оценка - количественный анализ вероятности возникновения и влияния последствий рисков на проект.

·  Планирование реагирования на риски - определение процедур и методов по ослаблению отрицательных последствий рисковых событий и использованию возможных преимуществ.

·  Мониторинг и контроль рисков - мониторинг рисков, определение остающихся рисков, выполнение плана управления рисками проекта и оценка эффективности действий по минимизации рисков.

Планирование  управления рисками - процесс принятия решений по применению и планированию управления рисками для конкретного  проекта. Этот процесс может включать в себя решения по организации, кадровому обеспечению процедур управления рисками проекта, выбор предпочтительной методологии, источников данных для идентификации риска, временной интервал для анализа ситуации. Важно спланировать управление рисками, адекватное как уровню и типу риска, так и важности проекта для организации.

Управление  риском позволяет снижать риски. Выделим следующие методы минимизации  рисков:

- Передача риска  — перевод ответственности за  риск другой стороне за определенную плату, в основном страховой компании. Иногда страхование осуществляется через хеджирование — страхование с помощью таких биржевых инструментов, как форварды, опционы, фьючерсы.

- Распределение  рисков между участниками проекта  — планируется на этапе подготовки плана проекта.

- Удержание  риска — сохранение ответственности  за риск, готовность и способность  покрыть возможные убытки за  счет собственных средств.

- Сокращение (предотвращение  и контролирование) риска —  проведение собственных специальных мер по ограничению размера риска, создание специальных систем предотвращения ущерба (системы контроля, безопасности, технические средства охраны, пожаротушения и т. д.).

- Резервирование  средств на покрытие непредвиденных  расходов.

- Поглощение  риска — включение содержащего риск этапа в среду, сводящую вероятность риска к нулю.

- Избежание  (упразднение) риска — отказ  от проектов, связанных с риском; простое уклонение от деятельности  или обстоятельств, содержащих  риск.

Табл.9 –Виды  рисков и методы их снижения

Вид риска	Расшифровка	Методы по снижению или избежания риска.
Финансовый  риск	Прямой денежный ущерб, связанный с непредусмотренными платежами; выплатой штрафов, уплатой  дополнительных налогов, потерей денежных средств и ценных бумаг и неполучением денег из предусмотренных источников	Отказ от осуществления  финансовых операций, отказ от использования  в высоких объемах заемного капитала, отказ от чрезмерного  использования оборотных активов  в низколиквидных формах, Отказ от использования временно свободных денежных активов в краткосрочных финансовых вложениях
Риск неуплаты задолженностей	Временное снижение дохода из-за краткосрочного падения  спроса на производимый продукт, либо снижения цены на него	-Диверсификация  риска между участниками проекта.
Налоговый риск	Отсутствие  полной гарантии на налоговую скидку из-за увеличения срока исполнения проекта	-Удержание риска
Риск незавершенного строительства	Отсутствие  полных гарантий на завершение строительного  объекта	-Диверсификация  риска -Погашение риска
Социальный риск	Ущерб здоровью и жизни людей, окружающей среде, престижу организации, имиджу участников	-Страхование  риска
Кредитный риск.	Имеет место  в финансовой деятельности предприятия  при предоставлении им товарного (коммерческого) или потребительского кредита покупателям.	-Погашение риска
Политические  риски	это риски, обусловленные  изменением политической обстановки, влияющей на предпринимательскую деятельность (закрытие границ, запрет на вывоз товаров, военные действия на территории страны и др.).	-Избежание
Прочие риски	Группа прочих финансовых рисков довольно обширна, но по вероятности возникновения или  уровню финансовых потерь она не столь  значима для предприятий, как  рассмотренные выше. К ним относятся  риски стихийных бедствий и другие аналогичные "форс-мажорные риски", которые могут привести не только к потере предусматриваемого дохода, но и части активов предприятия (основных средств; запасов товарно-материальных ценностей)	-Резервирование -Диверсификация -Удержание риска

 

   

13. Управление  коммуникациями проекта

Управление  коммуникациями обеспечивает поддержку  системы связи (взаимодействий) между  участниками проекта, передачу управленческой и отчетной информации, направленной на обеспечение достижения целей  проекта. Каждый участник проекта должен быть подготовлен к взаимодействию в рамках проекта в соответствии с его функциональными обязанностями. Функция управления информационными связями включает в себя следующие процессы: Планирование системы коммуникаций - определение информационных потребностей участников проекта (состав информации, сроки и способы доставки).

·  Сбор и распределение информации - процессы регулярного сбора и своевременной доставки необходимой информации участникам проекта.

В рамках проекта  существует потребность в осуществлении различных видов коммуникаций: Внутренние (внутри команды проекта) и внешние(с руководством компании, заказчиком, внешними организациями и т.д.);

Системы сбора  и распределения информации должны обеспечивать потребности различных  видов коммуникаций. Для этих целей мы используем автоматизированные и неавтоматизированные методы сбора, обработки и передачи информации.

·  Оценка и отображение прогресса - обработка фактических результатов состояния работ проекта, соотношение с плановыми и анализ тенденций, прогнозирование.

Мы используем процессы сбора и обработки данных о достигнутых результатах и  фактических затратах и отображение  информации о состоянии работ  в отчетах обеспечивают основу для  координации работ, оперативного планирования и управления.

·  Документирование хода работ - сбор, обработка и организация хранения формальной документации по проекту.

Основные промежуточные  результаты хода работ должны быть формально задокументированы. Документирование результатов хода работ включает в себя: Сбор и верификацию окончательных данных; Анализ и выводы о степени достижения результатов проекта и эффективности выполненных работ; Архивирование результатов с целью дальнейшего использования.

Наш склад использует следующие программные продукты: 1С Предприятие 8. Логистика: Управление складом 3.0, Open Plan, Microsoft Office 2010.

 
Завершение проекта

Эксплуатационные  испытания и закрытие контракта  являются основными этапами завершения проекта, в процессе которых устанавливается  соответствие решений, принятых заказчиком при разработке концепции проекта, результатом, полученным при его реализации, а также производятся окончательные расчеты с исполнителем (подрядчиком).

Выход из проекта  является вынужденным, но необходимым  решением в условиях снижения эффективности  реализации проекта, в том числе по показателям по продолжительности строительства, роста цен на строительные материалы, повышения стоимости выполнения строительно-монтажных работ, роста расходов на оплату труда, повышения роста конкуренции в отрасли и спада экономической активности в отрасли, в которой реализуется инвестиционный проект; возрастания объемов заемных инвестиционных ресурсов, повышения ставки процента за кредит в связи с изменением конъюнктуры рынка, недостаточно обоснованного выбора подрядчиков для реализации проекта, ужесточения системы налогообложения и пр. основным критерием для принятия решения по выходу из проекта должен служить ожидаемый уровень доходности в изменившихся условиях его реализации.

Мы ставили  перед собой задачу решения ряда проблем в течение проекта. Решались следующие проблемы, связанные с низким объемом производства:

·  Большие риски

·  Высокая стоимость на складские услуги

·  Трудность в привлечении инвесторов

·  Трудность в привлечении арендаторов

·  Задержки в строительстве

·  Низкая прибыль

Данные проблемы были ликвидированы  посредством следующих решений:

·  Заключение договоров с поставщиками

·  Определение принципа работы службы маркетинга

·  Наем специалистов по обучению персонала и наладке оборудования

·  Расширение каналов рекламы