Бизнес-проект строительства и открытия складского помещения

 
7. Участники проекта

1 Заказчик

Заказчик является так же инвестором проекта

Интересы: Успешная реализация проекта, удовлетворение потребностей потребителей, получение прибыли.

Функции: вкладывание  средства в проект.

2. Менеджер проекта

Интересы: Достижение эффективной работы команды проекта, получение прибыли от реализации проекта.

Функции: планирование, контроль и координация работ  участников проекта.

3. Консультант

Интересы: Получение  прибыли, Карьерный рост

Функции: оказание консультационных услуг другим участникам проекта по всем вопросам его реализации.

4. Генеральный  проектировщик   

Интересы: Грамотное  проектирование проекта, Получение  прибыли.       

Функции: разработка проектно-сметной документации

5. Генеральный  поставщик

Интересы: Получение  прибыли

Функции: Поставка материалов и комплектующих.

6. Генеральный  Подрядчик

Интересы: Получение  прибыли, Успешное выполнение контракта.

Функции: Обслуживание производственного оборудования, ремонтные  и монтажные работы.

7. Банк

Интересы: получение  прибыли и дальнейшее сотрудничество.

Функции: Обеспечение  проекта денежными средствами, кредитование заказчика.

8. Команда проекта

Для достижения целей проекта менеджер создает  специальные организационные структуры: команду проекта и команду  управления проектом. Успех всего проекта во многом зависит от эффективности функционирования данных организационных структур.

Команда проекта - организационная структура, создаваемая  на период осуществления всего проекта  либо одной из фаз его жизненного цикла. Задачей руководства команды проекта является выработка политики и утверждение стратегии проекта для достижения его целей. В команду входят лица, представляющие интересы различных участников проекта.

Команда проекта  создается целевым образом на период осуществления проекта. Она может включать как внутренних, так и внешних исполнителей и консультантов. Существуют разные подходы к формированию команды проекта (например, матричные структуры), отличающиеся по формам привлечения исполнителей и реализации власти менеджера проекта.

Команда управления проектом объединяет членов команды  проекта, которые непосредственно  вовлечены в управление проектом и принятие управленческих решений. От умения менеджера проекта определить и привлечь к руководству проектом необходимых специалистов зависит снижение рисков проекта и потенциальных проблем.

Необходимо, чтобы  каждый сотрудник, работающий на проекте, имел четко определенные задачи:

- роль и линию  отчетности перед менеджером  проекта при работе над проектом (он/она может придерживаться  обычных линий отчетности по другим видам работ);

- объем работ  и требования к поставляемым  результатам (конечным и промежуточным  продуктам);

- уровень ответственности  (решения, которые он/она вправе  принимать в рамках своих функций).

Матрица ответственности

В рамках проекта у его руководителя обычно не бывает ни времени, ни полномочий разработать формальную систему должностных обязанностей всех участников. Проект всегда имеет временное ограничение, и времени на написание положений о подразделениях и должностных инструкций нет. В этом случае одним из наиболее эффективных и оперативных решений является матрица ответственности, т.е. документ, поясняющий роли и властные полномочия каждой из сторон, заинтересованных в выполнении проекта.

Степени ответственности:

У - утверждение, Р - разработка, П - приемка работы, К – консультации.

Работы проекта	Генеральный проектировщик	Менеджер проекта	Консультант	Команда проекта
Согласование  целей	Р	П		К
Разработка  бюджета проекта	Р	П	К	Р
Составление плана  проекта	Р	П	К	Р
Утверждение плана		У	К

 

   

9. Управление  стоимостью проекта

Стоимость проекта  определяется совокупностью стоимостей ресурсов проекта, стоимостями и  временем выполнения работ проекта.

Управление  стоимостью проекта включает в себя процессы, необходимые для обеспечения  и гарантии того, что проект будет выполнен в рамках утвержденного бюджета. Целями системы управления стоимостью является разработка политики, процедур и методов, позволяющих осуществлять планирование и современный контроль затрат.

Управление  стоимостью проекта включает в себя следующие процессы:

- оценку стоимости  проекта;

- бюджетирование  проекта, т.е. установление целевых  показателей затрат на реализацию  проекта;

- контроль стоимости  проекта, постоянной оценки фактических  затрат, сравнения с раннее запланированными в бюджете и выработки мероприятий корректирующего и предупреждающего характера.

Стоимость проекта  определяется ресурсами, необходимыми для выполнения работ, в том числе:

»  оборудование (покупка, взятие в аренду, лизинг);

»  приспособления, устройства и производственные мощности;

»  рабочий труд (штатные сотрудники, нанятые по контракту);

»  расходные товары (канцелярские принадлежности и т. д.);

»  материалы;

»  обучение, семинары, конференции;

»  субконтракты;

»  перевозки и т. д.

 

Табл. 6-Оценка стоимости проекта строительства склада

Расходы	Сумма итого. тыс.руб.
Рабочий труд	10194
Сырье и материалы	100463
Общепроизводственные  расходы	4371
Общезаводские расходы	8967
Коммерческие  расходы	27398
Установка оборудования	518
Пуско-наладочные работы	1037
Прочие	518
Итого:	153466

Оценка стоимости  проекта строительства склада за 2 года составила 153466 тыс.руб.

Бюджетирование  является планированием стоимости, т. е. определением плана затрат: когда, сколько и за что будут выплачиваться  денежные средства.

Рис.7 - Бюджетирование проекта строительства склада на основе календарного плана проекта

 
10. Управление ресурсами проекта

Управление  ресурсами — одна из главных подсистем  управления проектом. Включает процессы планирования, закупок, поставок, распределения, учета и контроля ресурсов (трудовых и материально-технических, поскольку управление финансовыми ресурсами осуществляется в рамках управления стоимостью).

Понятие ресурс в методологии управления проектами  – это все, чем располагает  проект, — в том числе трудовые, финансовые и материально-технические ресурсы, команда проекта, время (продолжительность, сроки ограничения), информация, знания и технологии - является взаимосвязанными ресурсами проекта. Основной задачей управления ресурсами является обеспечение их оптимального использования для достижения конечной цели управления проектом — формирования результата проекта с запланированными показателями.

Имеются следующие  ресурсы:

Материально-технические:

·  сэндвич - панели

·  каркасы

·  погрузчики.

·  цемент

·  крепежные материалы

·  канализационные трубы

·  краска

·  комплектующие

Трудовые:

·  прораб

·  сварщик

·  слесарь

·  крановщик

·  кровельщик

·  электрик

·  разнорабочий

·  наладчик

·  охранник

·  менеджер производства

·  менеджер продаж

·  бухгалтер

·  логист

·  офисный работник

Мы используем один из наиболее известных методов  контроля уровня запасов, ABC-метод –способ  учета и контроля за состоянием запасов, заключающиеся в разбиении номенклатуры ресурсов на три подмножества A,B,C:

- Категория  А включает в себя ограниченное количество наиболее ценных видов ресурсов, которые требуют постоянного подробного учета и контроля. Для этих ресурсов обязателен расчет оптимального размера заказа; ( Сталь, металл и комплектующие)

- Категория  В составлена из тех видов  товарно-материальных запасов, которые в меньшей степени важны для проекта и которые оцениваются и проверяются при ежемесячной инвентаризации. Для; этой категории ресурсов, как и для категории А, приемлемы методики определения оптимального размера заказа;( Краски и лакокрасочные изделия)

- Категория  С включает в себя широкий  ассортимент оставшихся малоценных  видов ресурсов, закупаемых обычно  в большом количестве.(Болты, винты,  крепежные механизмы)

Люди являются главным ресурсом любой организации. Без них организация не сможет существовать, и, тем более, достичь своих целей. Поэтому мы уделяем особое внимание управлению персоналом.

 

Рис.8 – Планирование трудовых ресурсов

1. Планирование  ресурсов: разработка плана удовлетворения будущих потребностей в людских ресурсах.

2. Набор персонала:  создание резерва потенциальных  кандидатов по всем должностям.

3. Отбор: оценка  кандидатов на рабочие места  и стбор лучших из резерва,  созданного в ходе набора.

4. Определение  заработной платы и льгот: разработка  структуры заработной платы и  льгот в целях привлечения,  найма и сохранения служащих.

5.Профориентация  и адаптации введение нанятых  работников в организацию и  ее подразделения, развитие у  работников понимания того, что ожидает от него организация и какой труд в ней получает заслуженную оценку.

6. Обучение: разработка  программ для обучения трудовым  навыкам, требующимся для эффективного  выполнения работы.

7. Оценка трудовой  деятельности: разработка методик оценки трудовой деятельности и доведения ее до работника.

8. Повышение,  понижение, перевод, увольнение: разработка методов перемещения  работников па должности с  большей или с меньшей ответственностью, развития их профессионального  опыта путем перемещения на другие должности или участки работы, а также процедур прекращения договора найма.

9. Подготовка  руководящих кадров, управление  продвижением по службе: разработка  программ, направленных на развитие  способностей и повышение эффективности  труда руководящих кадров.

проект планирование стоимость риск

 
11. Управление качеством проекта

Процессы управления качеством проекта объединяют все осуществляющиеся в исполняющей организации операции, определяющие политику, цели и распределение ответственности в области качества таким образом, чтобы проект удовлетворял тем нуждам, для которых он был предпринят. Управление качеством осуществляется посредством системы управления качеством, предусматривающей определенные правила, процедуры и процессы по планированию качества, обеспечению качества и контролю качества, а также операции по их совершенствованию.

Планирование качества – определение того, какие из стандартов качества относятся к данному проекту и как их удовлетворить.

Склад – это  здания, сооружения и разнообразные  устройства, предназначенные для  приемки, размещения и хранения поступивших  на них товаров, подготовки их к потреблению и отпуску потребителю.

Традиционные  склады, даже механизированные, как  правило имеют высокие операционные издержки. Если воспользоваться автоматизацией, эти издержки можно сократить  и при этом существенно повысить уровень обслуживания. К сожалению, это требует очень высоких инвестиций в оборудование и этим стоит заниматься только очень крупным складам, перемещающим большой объем материалов.

В целом автоматизированные склады работают, как и остальные, но добавляется следующее:

зоны хранения, которые могут обслуживаются  автоматизированным оборудованием; здесь  часто используются узкие проходы  высотой, скажем, до 40 м, что обеспечивает высокую плотность хранения материалов и минимизирует переещение оборудования;

оборудование  для перемещения грузов по складу; здесь часто используются дистанционно управляемые кары, которые получают сигналы управления по проводам, расположенным в полу;

могут использоваться конвейеры, тягачи и другое специализированное оборудование для перемещения грузов;

оборудование  для автоматизированного отбора материалов и их размещения на хранение, в том числе высокоскоростные краны-штабелеры, которые могут достичь  любой точки в узких проходах за короткое время;

оборудование  для перемещения грузов среди  разного другого оборудования; автоматизированное погрузо-разгрузочное оборудование, в частности, промышленные роботы; система управления складом для учета мест расположения материалов на складе и контроля над всеми их перемещениями.

Автоматизация может обеспечить ряд существенных выгод:

·  сокращает число ошибок,

·  улучшает учет хранящихся запасов,

·  повышает производительность,

·  снижает объем бумажной работы,

·  улучшает использование площади,

·  снижает запасы,

·  улучшает контроль над перемещением материалов,

·  осуществляет более полную поддержку от систем электронного обмена данными,

·  потребители получают более высокий уровень обслуживания.

·  очевидная выгода — отсутствие сотрудников, работающих в зоне хранения: нет необходимости в ее обогреве и освещении.

 
12. Управление рисками проекта

Управление  рисками - это процессы, связанные  с идентификацией, анализом рисков и принятием решений, которые  включают максимизацию положительных  и минимизацию отрицательных  последствий наступления рисковых событий. Процесс управления рисками проекта обычно включает выполнение следующих процедур: