Бизнес-идея и бизнес-план как инструменты предпринимательской деятельности

Главная причина  заключается не столько в проблеме высоких процентных ставок, сколько  в возросшей невозвратности кредитов. В этой ситуации банки принимают  целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди которых следует отметить требования банковских гарантий, реального залога и другие. Однако решающим фактором при предоставлении кредита является наличие тщательно проработанного бизнес-плана.

Четвертая функция  позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся  у них технологию. Решение вопроса  о предоставлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при  наличии бизнес-плана, отражающего  курс развития компании на определенный период времени.

Пятая функция позволяет  путем вовлечения всех сотрудников  в процесс составления бизнес-плана  улучшить информированность всех сотрудников  о предстоящих действиях, скоординировать  их усилия, распределить обязанности, создать мотивацию достижения цели.

Для практической реализации бизнес-планирования как процесса представляется важным соблюдение следующих принципов:

гибкости, предусматривающей  постоянную адаптацию к изменениям среды, в которой функционирует  данная организация;

непрерывности, предусматривающей  «скользящий» характер планирования;

коммуникативности, под которой понимается координация и интеграция усилий (все должно быть взаимоувязано и взаимозависимо);

интерактивности, предусматривающей  творческий характер планирования и  неоднократность проработки уже  составленных разделов плана;

многовариантности, предусматривающей выбор наилучшего из альтернативных возможностей достижения поставленной цели;

участия, предполагающего  важность самого процесса планирования с точки зрения вовлечения в него всех возможных участников будущей  организации;

адекватности отражения  реальных проблем и самооценки в  процессе планирования. 

2.1 Структура и последовательности  разработки бизнес-плана

В рыночной экономике  существует множество версий бизнес-планов по форме, содержанию, структуре и  т.д. Наибольшие различия наблюдаются  в рамках модификаций бизнес-планов в зависимости от назначения: по бизнес-линиям (продукция, работы, услуги, технические решения); по предприятию в целом (новому или действующему).

Классификация бизнес-планов по объектам бизнеса представлена на рисунке 1.1.

В рамках одной организации  может разрабатываться и общий  стратегический бизнес-план, включающий весь комплекс целей, и отдельные  бизнес-планы по приведенной выше типологии.

К факторам, определяющим объем, состав и структуру бизнес-плана, степень его детализации, можно  также отнести:

специфику вида предпринимательской  деятельности;

размеры предприятия;

цель составления  бизнес-плана;

общую стратегию  предприятия;

перспективы роста  создаваемого предприятия;

размер предполагаемого  рынка сбыта;

наличие конкурентов.

Например, предполагается создать предприятие по производству ПЭВМ. В этом случае бизнес-план должен быть подробным, т. к. это диктуется  мощностью самого продукта и рынка  сбыта ПЭВМ. Если же речь идет о розничной  продаже видеокассет, то бизнес-план может быть простым. Очевидно, что  чем крупнее фирма, тем сложнее  ее функциональная деятельность, тем  полнее и обоснованнее разработка разделов плана. Бизнес-план небольшого предприятия  значительно проще по составу, структуре  и объему.

В зависимости от цели составления бизнес-плана (в  качестве плана обоснования инвестиций, для финансовых партнеров, привлечения  партнеров, контрактов с персоналом фирмы) разделы могут разрабатываться  с той или иной степенью конкретизации. Чем крупнее рынок сбыта, тем  большее количество его сегментов  необходимо учитывать, а наличие  большого количества конкурентов требует  изучения наиболее крупных из них, их товаров и услуг, что требует  усложнения структуры бизнес-плана.

На предприятии  разрабатываются два варианта бизнес-плана: официальный и рабочий бизнес-план. Бизнес-план - официальный документ, оформленный в соответствии с  требованиями потенциальных инвесторов, партнеров по бизнесу и т.д. Для  его написания необходимо собрать  большой информационный материал по широкому кругу вопросов о рынках, состоянии отрасли, новых технологиях, оборудовании и т.п. Значительная часть  этого материала не входит в окончательный  официальный вариант бизнес-плана, потому целесообразно иметь два  вида одного бизнес-плана - официальный  и рабочий бизнес-план. В рабочий  бизнес-план включаются все рабочие  информационные материалы, сгруппированные  по разделам официального бизнес-плана. Эти материалы могут иметь  самый разнообразный характер (от описаний формулирования своих идей до расчетов, оформленных в таблицах произвольного вида), постоянно дополняться в процессе работы и использоваться при модернизации официального варианта бизнес-плана.

Не существует жестко регламентированной формы и структуры  бизнес-плана. Рассмотрим некоторые  варианты структуры бизнес-плана, предлагаемые различными авторами методических разработок по бизнес-планированию:

Несмотря на довольно значительные внешние отличия различных  вариантов структуры бизнес-планов, состав и содержание их основных разделов остается практически неизменным. Изучение и обобщение отечественного и  зарубежного опыта бизнес-планирования, а также опыт практической работы в области планирования бизнеса позволили предложить оптимальную, с нашей точки зрения, структуру бизнес-плана предприятия:

Концепция бизнеса (резюме).

Описание предприятия  и отрасли.

Характеристика услуг  и продукции.

Исследование и  анализ рынка сбыта.

Конкуренция и конкурентное преимущество.

План маркетинга.

План производства.

Организационный план.

Финансовый план.

Финансовая стратегия.

Потенциальные риски.

Мы не рассматриваем  эту структуру как нечто застывшее, она может изменяться в зависимости  от конкретных целей, задач и объекта  бизнеса. Последовательность разработки бизнес-плана показана на рисунке 1.2.

Особую структуру  и логику изложения имеет бизнес-план финансового оздоровления предприятия, который является основным документом для неплатежеспособных предприятий  и служит для:

выработки стратегии  выживания предприятия;

составления плана  проведения реорганизационных процедур;

организации управления предприятием в условиях кризиса  или в его предвидении;

обоснования необходимости  и возможности предоставления предприятию  государственной поддержки.

Структура бизнес-плана  финансового оздоровления предприятия, представленная в «Методических  рекомендациях по составлению планов финансового оздоровления (бизнес-планов)» (утвержденных ФУДН при Госкомимущества РФ в 1995 г.) включает следующие разделы:

общая характеристика предприятия;

краткие сведения по плану финансового оздоровления;

анализ финансового  состояния предприятия;

мероприятия по восстановлению платежеспособности и поддержке  эффективной хозяйственной деятельности;

рынок и конкуренция;

деятельность в  сфере маркетинга предприятия;

план производства;

финансовый план. 

2.2 Общие требования  к бизнес-плану

В условиях перехода к рыночной экономике овладение  искусством составления бизнес-плана  становится крайне актуальным. Западные инвесторы опасаются иметь дело с российскими предпринимателями. И не только из-за отсутствия гарантий, нестабильности экономической и  политической ситуации в стране, как  это принято считать, но и из-за непрофессионально, неубедительно  разработанных документов, в частности  бизнес-планов.

Перечислим ряд  общих требований, которые необходимо учитывать при подготовке бизнес-плана:

бизнес-план - это  первое, что узнает о фирме потенциальный  инвестор, поэтому необходимо, чтобы  оформление бизнес-плана соответствовало  имиджу преуспевающей фирмы: оно  должно быть привлекательным, но неброским;

степень детализации  должна соответствовать целям плана, но не включать ничего лишнего: четкая структура материала и его  наглядность, краткость. Зарубежная практика показывает, что оптимальным (стандартным) является объем бизнес-плана 40 страниц. Тем не менее в ряде случаев требуются более детальные бизнес-планы объемом до 70-80 страниц. Если для обеспечения полноты и конкретности изложения необходимого материала в бизнес-плане требуется меньший объем, то число страниц бизнес-плана может быть снижено до 30 и менее страниц;

в бизнес-план не должна включаться второстепенная и справочная информация. Ее лучше вынести в  приложения. Как правило, инвесторы  запрашивают дополнительную информацию, и наличие приложений увеличивает  гибкость проекта. Объем приложений не ограничивается;

стиль изложения: простота изложения и отсутствие языкового  и терминологического барьеров, т.е. доступность в изучении и понимании. Бизнес-план должен быть понятен широкому кругу людей, а не только специалистам, и не изобиловать техническими подробностями. Он также должен быть убедительным, лаконичным, пробуждать интерес у  партнеров. Следует обратить внимание на двойственный характер бизнес-плана. С одной стороны, это серьезный  аналитический документ, а с другой - средство рекламы;

разумное дозирование  при изложении технологии делового предложения;

при составлении  бизнес-плана необходимо также помнить, что информация, представленная в  нем, должна быть емкой, четкой и в  то же время краткой. В связи с  этим рекомендуется использование  метода свертывания информации: ее классифицируют по определенным категориям (показателям) и представляют в аналитической (табличной) или графической форме. В систематизированном виде, когда  возможна сравнительная оценка, цифровые данные воспринимаются намного легче, а значит, и результативнее;

объективная оценка трудностей, стоящих на пути реализации намеченного в бизнес-плане;

бизнес-план должен представлять собой честный анализ, основанный на реалистичных предположениях. Предположения и прогнозы должны быть обоснованы и подкреплены ссылками на источники информации, например проведенные исследования рынка (опросы), статистические данные по отрасли, экономические  и демографические исследования, а также заключения лиц, которые  будут вести бизнес с данной компанией. Немногие инвесторы или кредиторы  будут рисковать, основываясь на нереалистичных планах. Бизнес-план показывает инвесторам и кредиторам качество и  глубину лидерства компании и  отмечает управленческую способность  достигать поставленных целей;

точность финансовых расчетов;

следует обсудить риски  компании. Доверие к компании может  быть серьезно подорвано, если существующие риски и проблемы будут раскрыты не самостоятельно, а со стороны;

не следует делать несущественных или неопределенных утверждений. Например, утверждения  типа «продажи удвоятся в следующем  году» или «будет введена продуктовая  линия» следует исключить и представить  подробные пояснения. Утверждения  должны быть определенными и подкреплены  маркетинговой информацией и  другими данными;

план должен быть исчерпывающим и включать обсуждение организационной стратегии достижения преимуществ компании и преодоления  потенциальных трудностей;

многие инвесторы  любят читать одно- или двухстраничное краткое содержание бизнес-плана (резюме), что позволяет им увидеть важные особенности и преимущества проекта. Имеются также четыре жизненно важных блока ключевых вопросов, прорабатываемых  в бизнес-плане, которые особенно тщательно оценивают инвесторы: управленческий коллектив, текущие  и планируемые финансовые показатели, товары и услуги, план маркетинга. Необходимо подготовить сильную аргументацию в каждом из этих разделов;

бизнес-план должен быть подготовлен с учетом требований и стандартов организаций и лиц, которым предполагается представить  этот документ;

бизнес-план должен быть представлен в привлекательной, а не сверхсложной форме и размножен  в достаточном для его рассмотрения количестве экземпляров.

Следует помнить, что  в целом работа по бизнес-планированию - это очень трудоемкий и достаточно длительный процесс. Предпринимателю приходится тратить недели и месяцы для создания бизнес-плана. Различные специалисты по бизнес-планированию единодушны в том, что суммарное время, необходимое для этого, составляет около 200 часов.