Бизнес-идея и бизнес-план как инструменты предпринимательской деятельности

составление процентов  эмиссии ценных бумаг (акций, облигаций);

обоснование предложений  по приватизации государственных предприятий;

выкуп акций (паев) в  закрытых компаниях типа ООО и ЗАО или пая в товариществах при выходе из состава одного из акционеров (учредителей, пайщиков);

подготовка к продаже  приватизируемых предприятий;

обоснование вариантов  санации предприятий-банкротов;

подготовка к продаже  обанкротившихся предприятий, выставляемых на конкурс.

Существует два  основных подхода к разработке бизнес-плана. Первый заключается в том, что  инициаторы проекта сами разрабатывают  бизнес-план, а методические рекомендации получают у специалистов, в частности  у возможных инвесторов. Согласно зарубежной практике, данный подход является более предпочтительным. Кроме авторов  концепций, заложенных в бизнес-плане, в его создании активное участие  принимают финансисты, знающие особенности  кредитного рынка, наличия свободных  капиталов, риска данного бизнеса. Основу группы специалистов по разработке бизнес-плана составляют экономисты, статистики, системщики.

При втором подходе  инициаторы бизнес-плана сами его  не разрабатывают, а выступают в  качестве заказчиков.

Заказчиком бизнес-плана  являются юридические и физические лица, осуществляющие предпринимательскую  и инвестиционную деятельность, условия  и результаты которой анализируются  и прогнозируются в бизнес-плане.

При этом заказчик должен опираться на предварительный пакет  документов, определяющих направления, условия и ограничения при  формировании концепции проектного предложения. Исходная информация, предоставляемая  заказчиком на разработку бизнес-плана, может включать:

материалы и документы  юридического и организационно-рекомендательного  плана;

решения и распоряжения правительства РФ и региона;

имеющиеся научно-исследовательские  и проектные данные, отражающие концепцию  проекта;

протоколы о намерениях, определяющие позиции и интересы сторон;

материалы совещаний;

положения конкурсных комиссий, отражающие соображения социального  и экологического характера и  подлежащие учету при разработке и реализации проекта, и др.

Разработчиками бизнес-плана  являются: фирмы, специализирующиеся в  области маркетинговой деятельности, авторские коллективы, отдельные  авторы. При необходимости по согласованию с заказчиком привлекаются консалтинговые фирмы и эксперты. В зарубежной практике принято, что разработка бизнес-планов осуществляется с привлечением экспертов  и консультантов, но с обязательным участием руководителей предприятия.

Многие зарубежные банки и инвестиционные фонды  отказываются рассматривать заявки на выделение средств, если бизнес-план был подготовлен консультантами со стороны, а руководитель предприятия  не принимал личного участия в  его разработке. Руководитель предприятия, включаясь в работу по подготовке бизнес-плана лично, как бы моделирует свою будущую деятельность, проверяя целесообразность и обоснованность инвестиционного замысла.

В соответствии с  заключенным соглашением (договором, контрактом) на составление бизнес-плана  разработчик может принимать  участие:

в практической реализации программы бизнес-плана;

в рассмотрении его  на конкурсной основе;

в подготовке заявки.

С целью объективной  оценки подготовленного бизнес-плана  проводится его проверка специализированной аудиторской организацией.

При разработке бизнес-плана  подлежат взаимному учету и увязке интересы и условия заинтересованных сторон:

заказчика (клиента) бизнес-плана, являющегося самостоятельным  инвестором или использующего привлеченный капитал путем акционирования, займа, выпуска облигаций и т.п.;

муниципальных органов, определяющих потребности и приоритеты развития, формирующих проектное  задание, рассматривающих заявки и  оформляющих соответствующие документы, планирующих налоговые поступления  в бюджет, участвующих в надзоре  за внедрением;

подрядных (проектных) фирм, детализирующих концепции бизнес-плана, осуществляющих технические изыскания, проектирование, составление сметной  документации, авторский надзор;

потребителя, использующего  продукцию или услуги.

1.2 Отличие бизнес-плана  от других плановых  документов

Бизнес-план, как  никакой другой из планов фирмы, имеет  внешнюю направленность, превращается в своего рода товар, продажа которого должна принести максимально возможный  выигрыш. Следовательно, в отличие  от традиционного плана экономического и социального развития предприятия  бизнес-план учитывает не только внутренние цели предпринимательской организации, но и внешние цели лиц, которые  могут быть полезны новому делу. Помимо инвесторов заинтересованными  лицами будущего бизнеса являются потенциальные  потребители и поставщики фирмы. Кроме того, в бизнес-плане основное внимание сосредоточено на маркетинговых  и финансово-экономических аспектах проблемы достижения успеха. В то время  как научно-технические, технологические  и социальные стороны представлены менее детально.

Более близок к бизнес-плану  такой привычный ранее российским предпринимателям документ, как технико-экономическое  обоснование. Главным отличием ТЭО  от бизнес-плана является то, что технико-экономическое обоснование - это специфический плановый документ для создания и развития промышленных объектов. Поэтому особый акцент в структуре ТЭО сделан на производственно-технические аспекты проекта, в то время как коммерческие, рыночные проблемы будущего бизнеса остаются почти нераскрытыми. Кроме того, отличие бизнес-плана от ТЭО состоит в его стратегической направленности, предпринимательском характере, гибком сочетании производственного, технического, финансового и рыночного аспектов деятельности на основе внутренних возможностей организации и внешнего окружения. Следовательно, можно говорить о гораздо более узком, специфичном характере ТЭО по сравнению с бизнес-планом. Бизнес-план как форма обоснования предпринимательского проекта постепенно вытесняет ТЭО из сферы плановой деятельности бизнеса.

Бизнес-план является одним из ключевых элементов стратегического  планирования. Как и стратегический план организации, охватывает достаточно длительный период, обычно 3-5 лет, иногда больше. Однако между бизнес-планом и стратегическим планом существует ряд различий:

в отличие от стратегического  плана бизнес-план включает не весь комплекс общих целей фирмы, а  только одну из них - ту, которая связана  с созданием и развитием определенного  нового бизнеса. Бизнес-план ориентирован только на развитие, в то время как  стратегический план может включать другие типы стратегий организации;

стратегические планы - это обычно планы с растущим горизонтом времени. По мере выполнения очередного годичного плана его  результат анализируется, что отражается на корректировке или пересмотре стратегического плана. Нередко  затем к стратегическому плану  добавляется очередной годичный период. Бизнес-план имеет четко  очерченные временные рамки, по истечении  которых определенные планом цели и  задачи должны быть выполнены (например, должен быть построен завод и достигнуты проектные мощности). Таким образом, бизнес-план по своей форме в отличие  от стратегического плана тяготеет к проекту с его конкретной проработкой и определенной самодостаточностью;

в бизнес-плане функциональные составляющие (планы производства, маркетинга и другие) имеют гораздо  более весомое значение, чем в  стратегическом плане, являются полноправными, равновесными частями структуры  бизнес-плана. В условиях рыночной экономики  функции ТЭО все чаще выполняют  инвестиционные проекты, которые наиболее близки к бизнес-плану по структуре  и характеру изложения материала. Понятие инвестиционного проекта  может употребляться в двух случаях:

«инвестиционная деятельность» - реализация системы инвестиционных мероприятий, т.е. совокупность работ или деятельность по разработке новых или модернизации существующих изделий (технологических процессов) и созданию (техническому перевооружению, реконструкции, расширению) производственных мощностей по их выпуску, созданию мощностей по производству работ или оказанию услуг;

как система организационно-правовых, аналитических, инженерно-технических, экономических и расчетно-финансовых документов, необходимых для обоснования  и проведения соответствующих работ  по реализации проекта, в том числе  инженерного сопровождения инвестиций (инжиниринга).

Инвестиционный проект целесообразно рассматривать во втором смысле, т.е. «как совокупность документов, определяющих проект с  момента его зарождения до прекращения  существования». При этом инвестиционный проект в смысле «инвестиционная  деятельность» предлагается трактовать в виде хозяйственной деятельности, осуществляющейся в течение инвестиционного  цикла.

Бизнес-план иногда выступает по отношению к инвестиционному  проекту как документ, представляющий собой планы разработки и реализации соответствующей части инвестиционного  проекта. К началу этапа разработки бизнес-плана уже проведены все  необходимые исследования и научно-технические  разработки, предшествующие принятию инвестиционного решения. Выполнен большой объем работ, связанный  с разработкой концепции и ее структуризацией, осуществлен предпроектный анализ. Теперь возникает необходимость в итоговом, максимально компактном документе, который позволит предпринимателю не только принять обоснованное решение, но и указать, что и когда нужно сделать, чтобы оправдались ожидания относительно эффективности бизнес-проекта. В этих целях составляется бизнес-план, являющийся главным документом для кредиторов и основным инструментом для предпринимателя.

Для краткосрочных, небольших по масштабу или локальных бизнес-проектов, не требующих значительных затрат и весьма непродолжительных по срокам реализации бизнес-план может заменить инвестиционный проект. В нем совмещаются все этапы и работы, выполняемые в прединвестиционной фазе делового планирования.

Может также существовать бизнес-план фирмы, включающий планируемые  результаты реализации инвестиционного  проекта, например если инвестиционный проект реализуется на действующем предприятии (расширение производства, модернизация, реконструкция). В этом случае инвестиционный проект может быть включен в бизнес-план предприятия, который регулирует порядок использования свободных средств предприятия и заемных финансовых ресурсов в рамках инвестиционного проекта.

Таким образом, инвестиционный проект и бизнес-план могут быть близки по структуре. Структура бизнес-плана схожа с инвестиционным проектом, особенно в той его части, где проводится обоснование инвестиционного замысла. 
 
 
 

2. Цели, задачи, функции  и принципы бизнес-плана

Основной целью  разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности фирмы  на ближайший и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.

Главная цель бизнес-плана - выработка стратегических решений  путем рассмотрения предлагаемого  объекта бизнеса с позиций  маркетингового синтеза. Другие цели разработки бизнес-плана могут быть различными, например:

получение кредитов или привлечение инвестиций;

определение степени  реальности достижения намеченных результатов;

доказательство целесообразности реорганизации работы уже существующей фирмы или создания новой;

убеждение сотрудников  компании в возможности достижения качественных или количественных показателей, намеченных в проекте, и другие.

Следует подчеркнуть, что в настоящее время в  России первоочередной целью бизнес-планирования является привлечение для участия в проектах потенциальных инвесторов и партнеров.

Бизнес-план предусматривает  решение стратегических и тактических  задач, стоящих перед предприятием, примеры которых в зависимости  от участников процесса бизнес-планирования представлены в таблице 1.1.

Каждая задача бизнес-плана  может быть решена только во взаимосвязи  с другими. Основной центр бизнес-плана - концентрирование финансовых ресурсов для решения стратегических задач. Именно бизнес-план - важное средство для  увеличения капитала фирмы.

В современной практике бизнес-план выполняет пять функций.

Первая функция  связана с возможностью его использования  для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а  также при выработке новых  направлений деятельности.

Вторая функция - планирование. Она позволяет оценить  возможности развития нового направления  деятельности, контролировать процессы внутри фирмы.

Третья функция  позволяет привлекать извне денежные средства - ссуды, кредиты. В современных  российских условиях без кредитных  ресурсов практически невозможно осуществить  какой-либо значительный проект. Однако получить кредит непросто.