Анализ системы подбора и расстановки руководящих кадров на предприятии

     Факторы, влияющие на величину численности специалистов, могут быть подразделены на внешние и внутренние, на количественные и качественные. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      II. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 

     5. ОПИСАНИЕ ФИНАНСОВО- ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ ЗАО «МЕДТРОНИКС» 

     Предприятие «Медтроникс» имеет организационно-правовую форму закрытого акционерного общества. Создано физическими лицами, имеющими медицинское образование, в 2004 году.

     Главная цель деятельности по уставу - полное и  качественное удовлетворение потребностей населения в изделиях медицинского назначения.

     Ассортимент медицинской продукции довольно широк: ортопедические изделия для фиксации суставов при растяжениях, переломах, вывихах, после операций (бандажи, корсеты, протезы), ортопедические стельки, противопролежневые системы, медицинские аппараты для лечения в домашних условиях (ультразвук, магнито-и лазеро-терапия, ингаляция, массаж), компрессионные гольфы и чулки, изделия для реабилитации больных и т.д. Позднее было принято решение о расширении ассортимента продаваемых товаров – бытовая химия, парфюмерия, косметика.

     Численность сотрудников составляет 17 человек  согласно штатного расписания.

     Общим руководством занимается непосредственно  директор, в подчинении у которого находится штат работающих по найму. В составе штата числятся: бухгалтер, товаровед, два менеджера по продаже, девять продавцов, три уборщицы. 

     Таблица 1. Основные финансово-хозяйственные показатели деятельности ЗАО «Медтроникс» за 2009-2010 гг.

     

     За 2009 – 2010 годы товарооборот вырос на 113.24%, в суммовом измерении - на 643.83 тыс. руб.

     Положительным моментом является снижение уровня издержек обращения (непосредственных затрат, связанных  с приобретением и реализацией  товаров) на 0.13% в общем объеме товарооборота, несмотря на их рост в абсолютном выражении.

     Прибыль выросла на 109.18%, что в абсолютном выражении составляет 560.37 тыс. руб. Выросла и валовая прибыль, влияние  на которую оказал и такой показатель как прочие операционные расходы, снизившиеся  в 2010 году на 10%.

     Чистая  прибыль после уплаты налогов, которые возросли на 8.9 тыс. руб. или на 27.22%, составила 361.8 тыс. руб., что на 563.35 тыс.руб. больше показателя 2009 года.

     Самым значимым показателем эффективности  деятельности является рентабельность. Этот показатель довольно высокий, причем как рентабельность торговой деятельности, так и рентабельность торгового предприятия в целом. Рентабельность в целом увеличилась на 2.3% и составила 16.0%.

     Особо следует отметить повышение эффективности  использования трудовых ресурсов, о  чем свидетельствует рост производительности труда на 136,93%, при росте среднего размера оплаты труда на 86.49%, а фонда оплаты труда на 67.8%.

     В 2010 году торговая площадь составила 153.7 кв. м.

     Среднегодовая отдача 1 кв. м. торговой площади увеличилась  на 20.84%, что составляет 2.82 тыс. руб. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      6. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ КАДРАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ ЗАО «МЕДТРОНИКС» 

     По  групповому составу персонал за 2009 – 2010 гг. представлял собой : 

     Таблица 2. Групповой состав персонала ЗАО «Медтроникс» за 2009 – 2010 гг.

 

     Таблица 3. Структура руководящего персонала ЗАО «Медтроникс» по возрасту

 

     Из  этих данных видно, что большая часть  руководящего персонала принадлежит к возрастной категории от 30 до 40 лет. За анализируемый период их численность не изменилась, по-прежнему составляет 2 человека. Удельный вес этой категории не изменился. Меньшие доли приходятся на возрастную группу от 25 до 30 и свыше 40 лет, численность этих группы – по 1 человеку, которая не менялась в течение двух лет. Человек, входящий в категорию свыше 40 лет, занимает высший уровень управления. В результате можно отметить традиционную расстановку персонала, при которой на высшем уровне управления находятся работники постарше, а на более низком – помоложе. 

     Таблица 4.Структура руководящего персонала ЗАО «Медтроникс» по уровню образования.

 

     При подборе руководства пользуются следующими критериями и принципами:

• ориентация на сильные стороны человека и поиск кандидатов, наиболее подходящих для данной должности 
• образование
• опыт
• деловые качества
• профессионализм
• отказ в приеме новых работников, если в них нет потребности 
• физические характеристики
• тип личности
• обеспечение соответствия индивидуальных качеств претендентов требованиям, предъявляемым содержанием работы  
• потенциальные возможности
• ориентация на наиболее квалифицированные кадры 

     Главным моментом является оценка претендента, которая осуществляется для выявления соответствия работника вакантному месту (должности). На каждую должность в ЗАО «Медтроникс» имеются должностные инструкции, разработанные к привязке к конкретному месту с указанием исключительно конкретных обязанностей.

     Потребность в персонале определяется директором и основывается на изменении объема работ. Он же отвечает и за полноту  и объективность информационной базы, необходимой для последующего отбора кандидатов. Окончательная оценка соискателя проводится следующим образом:

     Долгосрочное  кадровое планирование в ЗАО «Медтроникс» не проводится. Как правило, при освобождении штатной единицы объявляется  конкурс на вакантную должность. Обычно поиск кандидатов начинается с подачи объявления в СМИ или своим работникам. Т.е. используются как внешние, так и внутренние источники поиска кандидатов.

     До  принятия решения о приеме на работу кандидат проходит следующие этапы  отбора:

• предварительная беседа с директором
• заполнение бланка заявления;
• проверка послужного списка;
• собеседование с директором и принятие решения

     При поступлении на работу, или переводе на другое место проводится обязательная для всех стажировка на рабочем месте. Приказом назначается ответственный  за стажировку, который получает доплату  в размере 25% от должностного оклада стажируемого.

     Период  стажировки не может быть менее двух недель. Обычно ее продолжительность - один месяц. Претендента знакомят с руководящими документами, должностной инструкцией, с инструкциями по действиям в особых случаях, с требованиями охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, с эксплуатационно-технической документацией оборудования, которое предстоит обслуживать.

     По  окончании стажировки комиссией  оцениваются знания стажера, полученные в период стажировки, и оформляется приказ на допуск к самостоятельной работе.

     В ЗАО «Медтроникс» работники хорошо знают друг друга, так как работают вместе не один год и, кроме того, существует жесткая система отбора при приеме на работу, поэтому люди, устраивающиеся на предприятие, либо увольняются сразу, либо остаются. Как правило, это происходит в период испытательного срока.

     Кроме того, следует отметить и другие недоработки :

     а) Нет долгосрочного планирования.

     Подбор  кадров осуществляется лишь в тот  момент, когда возникает острая необходимость заполнения вакансий. При этом допускаются ряд ошибок: запаздывание в обеспечении торгового процесса необходимыми кадрами, прием персонала не совсем соответствующего требованиям из-за срочной потребности в приеме.

     б)Отсутствие кадрового резерва.

     Нехватка  работников особенно ощутима во время  отпусков и болезни. Это отражается на конечном результате деятельности организации в этот период времени (происходят сбои в работе, имеющемуся персоналу приходится выполнять  сверхурочную работу). 

       

      Таблица 5.Преимущества и недостатки системы подбора  и расстановки руководящего состава ЗАО «Медтроникс»