Анализ и повышение квалификации персонала» в современных условиях является актуальным вопросом для любого предприятия

Именно это  и подтолкнуло компанию более  тщательно подойти к организации  второго этапа процедуры аттестации - оценки знаний, навыков и умений.

Оценка  профессиональных знаний, навыков, умений

Данный этап проводится в виде экзаменов. Они  необходимы для того, чтобы определить уровень профессиональной подготовки сотрудника и необходимость его  дальнейшего обучения (чему и в  какие сроки необходимо учить  сотрудника).

Отдельным пунктом  в экзаменационную оценку входят итоги выполнения практической работы (плановые задания, дебиторка, объемы продаж, количество обработанного товара и проч. )

Экзаменационные задания разрабатывались на основе анализа деятельности различных  категорий сотрудников, выделения  основных компетенций, необходимых  знаний, навыков, умений. Так для  торгового представителя это  выглядело следующим образом (См. табл. 2):

Таблица 2

Этапы деятельности

Какие знания, навыки, умения (ЗНУ) необходимы

Экзамены

Поиск клиента, заключение договора на поставку

Знание основных принципов подбора клиентов 
Навыки сбора информации о клиентах. Знание юридических аспектов заключения договора. Знание инструкций и нормативных документов по заключению договоров 
Умения правильного оформления документов 
Умения презентации компании, товара 
Навыки ведения переговоров 
Навыки аттракции 
Знание товара 
Знание конкурентных преимуществ товара 
Навыки анализа результатов переговоров

Юридические аспекты  заключения сделки: 
-нормативные документы по оформлению сделки 
-правила оформления документов 
Ассортимент: 
-знание поставщиков 
-знание товара 
-конкурентные преимущества 
Коммуникативные навыки: 
-установление контакта 
типология клиентов 
-навыки ведения переговоров 
-презентация компании и товара

Определение ассортимента товара для клиента, поставка товара, текущая работа с клиентом

Определение ассортимента, исходя из категории клиента 
Поставка товара 
И так далее

Маркетинговые аспекты: 
-определение категории клиента 
Оформление поставки 
И так далее

На основе такого анализа деятельности были составлены программы экзаменов для основных категорий сотрудников. В программу  были включены те вопросы, которые непосредственно  связаны с деятельностью данного  сотрудника.

Соответственно, для каждой категории сотрудников  разработана своя программа, и по мере роста категории, эта программа  усложняется. Данная работа продолжается и в настоящий момент (для вспомогательных  категорий).

Экзаменационные программы розданы сотрудникам, для того, чтобы они могли самостоятельно готовиться к экзаменам.

Параллельно, с  ними, в течение аттестационного  периода, проводятся занятия по всем курсам, выносимым на экзамены.

Возможно несколько  попыток сдачи экзамена. Первая сдача  – бесплатно (так как учебный  центр, который организует прием  экзаменов, работает по хозрасчетной схеме), повторные попытки – платные.

Итак, мы получаем еще один показатель по аттестации - интегральную экзаменационную оценка.

Оценка  в системе «сотрудник-сотрудник»

Третья часть  аттестации - оценка сотрудниками друг друга. Такая оценка необходима, так как позволяет ввести в аттестацию третью оценочную ось – мнение коллектива.

Для проведения взаимной оценки был разработан бланк, который должен заполнить каждый сотрудник. Бланк содержит 14 оценочных  критериев. Бланк оценки сотрудника коллегами

[Иллюстративный  пример, некоторые параметры изменены, таблица не полная]

ФИО

Профессионализм

Аналитические 
способности

Авторитетность

Доброжелательность

И так далее

Иванов В. А.

1 2 3 4 5

1 2 3 4 5

1 2 3 4 5

1 2 3 4 5

1 2 3 4 5

Сидоров Б. А.

1 2 3 4 5

1 2 3 4 5

1 2 3 4 5

1 2 3 4 5

1 2 3 4 5

Корнеева И. О.

1 2 3 4 5

1 2 3 4 5

1 2 3 4 5

1 2 3 4 5

1 2 3 4 5 

Задача сотрудника - обвести тот балл (по каждому  критерию), которого по его мнению заслуживает каждый сотрудник, включая руководителя подразделения. Несмотря на кажущуюся простоту бланка, он оказался достаточно информативным. После того, как все бланки обработаны, мы получаем:

1.     Средний балл по всем критериям (интегральную оценку) для каждого сотрудника (четвертая аттестационная оценка)

2.     Расчетный балл, определяющий сплоченность группы в оценке каждого сотрудника, отдельно, по каждому критерию и интегральный. Данные баллы, позволяют понять, насколько единодушны члены коллектива в оценке своего товарища. Чем выше сплоченность группы по отношению к сотруднику, тем менее выражена дестабилизирующая роль данного сотрудника в коллективе.

3.     Для каждого сотрудника, мы получаем информацию, позволяющую понять, в какой сфере лежат проблемы взаимодействия с коллегами.

4.     Поскольку оценку проходят все сотрудники, включая руководителя, мы получаем информацию по оценке руководителя коллективом. Таким образом, для руководителя мы получаем еще одну аттестационную оценку – мнение подчиненных.

5.     Расчетный балл, определяющий уровень данного подразделения по каждому критерию. Это позволяет косвенно определить нацеленность группы, то есть те критерии, которые в данной группе считаются центральными.

6.     Так как каждый сотрудник оценивает и самого себя, то мы получаем рассогласование оценок, по которому косвенно можем определить причины возникающих межличностных конфликтов в группе, а также судить об уровне притязаний человека.

Таким образом, помимо очередной аттестационной оценки, мы получаем достаточно большое количество информации не только о каждом сотруднике, но и подразделении в целом.

По окончанию  процедуры аттестации, рассчитывается интегральная аттестационная оценка, которая включает в себя:

1.     Оценку сотрудника руководителем

2.     Самооценку сотрудника

3.     Оценку сотрудника группой

Итоговая оценка утверждается аттестационной комиссией. Затем интегральная оценка переводится  в 10-ти балльную шкалу. Таким образом, каждый сотрудник может набрать  от 1 до 10 баллов. В зависимости от набранных баллов определяются изменения  в заработной плате, планируется  карьерный рост сотрудника.

При разработке новой методики проведения аттестации, руководствовались следующими принципами:

1.     Максимальной объективности и достоверности результатов

2.     Максимальной информативности

3.     Оптимального соотношения трудоемкости проведения и информативности

4.     Тесной связи результатов аттестации с мотивацией сотрудника

5.     Возможности широкого применения информационных технологий.

Первые результаты применения данного метода проведения аттестации обнадеживают, мы получили большое количество информации, которая  оказалась весьма полезной для руководителей  всех подразделений.

Вместе с тем  выявились некоторые сложности:

1.     Достаточно высокая трудоемкость обработки результатов (в основном ввод данных в БД). Это требует выделения отдельного сотрудника для организации и проведения аттестации.

2.     Экзаменационная составляющая аттестации требует значительного объема работы по подготовке экзаменационных заданий и проведению экзаменов. В результате, экзамены проводятся на протяжении 2-х месяцев, предшествующих аттестации.

3.     Требует развития программное обеспечение, которое должно позволять проводить основную часть аттестации непосредственно с рабочих мест руководителей.

Правильно построенная  процедура, позволяет собрать значительное количество ценного материала, позволяющего решать вопросы построения системы  карьерного роста, развития сотрудников, предупреждения конфликтов, снижения напряжения в рабочих группах. Она  позволяет руководителям, со стороны  взглянуть на свое место в коллективе, более объективно подойти к оценке своего вклада в деятельность подразделения, по-новому взглянуть на себя глазами  своих сотрудников. Аттестация выступает  достаточно мощным стимулирующим фактором для повышения активности подчиненных.  

Следует отметить, что проблемы повышения квалификации всегда тесно связаны с проблемой  мотивации персонала. Согласно «принципу  Маслоу» стремление к самосовершенствованию есть последняя ступень интересов человека. Стоит согласиться, что рассматривая менеджеров высшего звена крупных компаний мы будем вынуждены применять к ним именно эту, пятую ступень заинтересованности. Поэтому тема мотивации и повышения квалификации персонала так тесно увязаны – как в рассматриваемой нами программе ТД «РусьИмпорт».

 

Глава 3. Новшества в системах повышения квалификации 

Среди наиболее многообещающих новшеств в этой (относительно малоосвещаемой) отрасли менеджмента, следует особенно отметить концепцию т.н. «обучающейся организации», позволяющую проводить повышение квалификации персонала с максимальной эффективностью. Идея «обучающейся организации» и вытекающие из нее реальные возможности претворения в жизнь этого подхода внутри российских компаний, появилась только в последние годы с развитием рыночных отношений, формированием иных подходов к бизнесу, признания ведущей роли персонала среди имеющихся ресурсов компаний, а также с переводом книги Питера Сенге "Пятая Дисциплина: искусство и практика самообучающейся организации".

Можно даже сказать, что концепция «обучающейся организации» - это воплощенная мечта менеджера  по персоналу. Просто потому, что едва ли не важнейшая ее задача – непрерывно повышать как свой общий уровень, так и квалификацию своих работников. Удивительно, но в современных условиях это уже сегодня является одним  из важнейших условий победы (например, в области информационных технологий или телекоммуникаций).

Что такое обучающаяся  организация?

Такую организацию  называют, прежде всего, живой организацией – так как процесс обучения и жизнь связаны напрямую. Процесс  обучения по-другому можно определить как процесс гармоничной трансформации  при взаимодействии со средой. Живая  организация, как и живой человек, откликается, меняется, то есть обучаема средой, с которой она взаимодействует, при этом не разрушаясь, а сохраняя свое внутреннее главное сущностное состояние (или видение). Можно дать такое определение: 
 
Обучающаяся организация - это команда объединенных единым видением и ценностями сотрудников, которые имеют способность развивать, усовершенствовать рабочий процесс (а тем самым и продукт этого процесса), отношения, в нем возникающие, а также свое собственное понимание ситуации через постоянное получение обратной связи от своих коллег, клиентов, партнеров, руководителей, то есть от внешней и внутренней среды.  

Обучающаяся организация  – это организация, которая, получая  обратную связь, использует ее как для  корректировки рабочего процесса в  соответствии с заданной технологией, (это делают или, по крайней мере, должны делать все организации), так  и для совершенствования своих способностей на будущее (это делают только обучающиеся организации).

 
Все организации состоят из людей  или индивидуумов, которые порождают  интеллектуальные модели или укоренившиеся  типы мировоззрения, сформированные опытом и формирующие опыт каждой отдельной  личности. Именно люди со своими отношениями  и взглядами делают организацию  живой… либо замедляют ее развитие. Если организация находится в  плену отдельных интеллектуальных моделей, то она не формирует новое  понимание ситуации в активно  изменяющихся условиях рынка. Поэтому  в обучающейся организации необходимо постоянное личностное развитие –  совершенствование (то есть получение  обратной связи и изменение себя).

 
Для того чтобы быть живой, организация  и ее сотрудники должны уметь отслеживать  свои собственные точки торможения, ошибок, регрессии. Таковыми в организации  являются: