Управление товарными запасами

     Учет  и анализ движения ресурсов на таких предприятиях невозможен без использования мощной информационной системы. Даже сейчас в начавшийся для России век автоматизации состояние информационного обеспечения, как показывает аналитический обзор, характеризуется:

     1. низким уровнем автоматизации и информатизации информационных потоков;

     2. большой избыточностью информации  в бухгалтерских и статистических отчетах;

     3. практической невозможностью получения  оперативных данных о текущем состоянии запасов;

     4. несовершенством информационных  связей между отделами и службами предприятий, самими предприятиями;

     5. большой трудоемкостью ведения  документооборота и т.п. 

     Внедрение такой сложной информационной системы  требует огромных финансовых, временных, трудовых и интеллектуальных ресурсов. Многие внедрения систем класса MRP, ERP в последние годы потерпели фиаско или фактически не оправдали возложенных на них надежд. По мнению автора, одной из важнейших причин является необходимость реинжиниринга бизнес процессов, а не прямая автоматизация существующих. Реинжиниринг должен охватывать все элементы системы управления предприятием, одной из основных таких частей является система управления запасами.

     Непрерывные и довольно существенные изменения  в технологиях, рынках сбыта и  потребностях клиентов стали обычным явлением, и компании, стремясь выжить и сохранить конкурентоспособность, вынуждены непрерывно перестраивать свою стратегию и тактику. Этот факт также доказывает необходимость реинжиниринга бизнес процессов предприятий. [14]

1.2. Методы расчетов товарных запасов

 

     Период  исполнения товаром функции товарного  запаса может продолжаться от нескольких часов до нескольких месяцев и даже лет. Сверхнормативные товарные запасы, задержавшиеся на складах организаций, приводят к потерям и убыткам, препятствуя высвобождению оборотных средств и занимая полезную торговую и складскую зоны. Одновременно нехватка товарных запасов, вызывающая стабильные «перебои» с одними или другими видами изделий, может отрицательно сказаться на отношении покупателей. В связи с этим маркетолог должен иметь знания расчета оптимального объема товарных запасов, анализа их величины и уровня, а также динамики и оценки поведения запасов товара в условиях изменения рыночной конъюнктуры (например, в условиях сезонности). Это позволит следовать строгому ритму поставок, избирать экономичные линии движения товара и сроков его хранения, вовремя обнаруживать продукцию, имеющую низкий спрос, проводить распродажи и в результате обходить неоправданные утраты.

     В зависимости от назначения товарные запасы бывают:

     1) текущего хранения (для повседневной  продажи);

     2) сезонного накопления (например, картофель,  яблоки) или сезонного спроса (летом  таковыми будут товары зимнего ассортимента);

     3) целевого назначения (например, для  проведения концерта);

     4) долгосрочного завоза (формируются в горных и отдаленных районах для удовлетворения спроса потребителей в момент приостановления нормального товароснабжения);

     5) периодического возобновления (стратегические  запасы, резервы государства).

     Товарные  запасы рассматриваются, в общем по предприятию и по отдельной товарной группе по сведениям оперативного учета, а также по сведениям бухгалтерской и статистической отчетности. Главные цели анализа - проверка соответствия фактических товарных запасов принятым нормам и расследование причин несоответствий. По данным, полученным в результате анализа, принимаются соответствующие меры для нормализации товарных запасов. [19]

     Величина  товарных запасов может исчисляться  в натуральном и стоимостном выражениях. На практике рассчитывают 3 вида данного показателя:

     1) минимально допустимую величину, подтверждающую необходимость пополнения запасов товара;

     2) максимальную величину, отражающую  предельный размер товарных запасов;

     3) резервный объем, гарантирующий  собственнику стабильную работу  предприятия в непредвиденных обстоятельствах. Товарные запасы анализируются, рассчитываются и планируются в абсолютных и относительных величинах. [23]

     Абсолютные  показатели являются стоимостными (денежными) и натуральными единицами, применяются при проведении инвентаризаций в торговых организациях. Основной минус абсолютных показателей – невозможность с их помощью рассчитать уровень соответствия объема запаса товаров потребностям развития товарооборота. Поэтому относительные показатели, дающие возможность сравнивать объем товарного запаса с товарооборотом торговой фирмы, применяются более широко.

     Первым  относительным показателем, используемым при анализе, является объем товарных запасов, который исчисляется в днях товарооборота по следующим формулам:

     У_тз = ТЗ/(Т/Об_одн) или У_тз = (ТЗ хД)/(Т/Об),                      (1.2.1)

     где У _тз – уровень товарных запасов в днях товарооборота; ТЗ – товарный запас на конец рассматриваемого периода (руб.); Т / Об_одн— однодневный товарооборот за рассматриваемый период (руб.); Т / Об – величина товарооборота за рассматриваемый период (руб.); Д – количество дней в рассматриваемом периоде.

     Уровень товарных запасов определяет обеспеченность торговой организации запасами на конкретную дату и отражает, на какое число дней торговли (при имеющемся товарообороте) достаточно этого запаса.

     Вторым  основным показателем, характеризующим  товарные запасы, является показатель товарооборачиваемости.

     Товарооборачиваемость, являясь одним из показателей эффективности хозяйственной деятельности предприятия, дает возможность оценить и количественно измерить параметры, свойственные товарным запасам: время и скорость их обращения.

     Время товарного обращения, или товарооборачиваемость  в днях товарооборота, можно выразить через формулы:

     Об_дн= (ТЗ хД)/(Т/Об) или Об_дн = ТЗ/(Т/Об_одн),                     (1.2.2)

     где Об_дн— товарооборачиваемость в днях товарооборота; ТЗ – средний товарный запас за анализируемый период (руб.); Т / Об_одн— однодневный товарооборот за тот же период (руб.); Т / Об – объем товарооборота за рассматриваемый период (руб.); Д – число дней в этом периоде.

     Средний товарный запас за рассматриваемый  период исчисляется по формуле средней  хронологической моментного ряда:

     ТЗ = {(ТЗ ₁ / 2) + ТЗ ₂ + ТЗ ₃ +…+(ТЗ _n / 2J} / (n-1),           (1.2.3)

     где ТЗ – средний товарный запас за конкретный период (руб.); ТЗ₁, ТЗ₂…, ТЗ_n — величина товарных запасов на отдельные даты анализируемого периода (руб.); n – количество дат, за которые берется величина запасов.

     Товарооборачиваемость представляет собой время обращения среднего товарного запаса за конкретный период. Этот процесс характеризуется такими показателями, как скорость товарного обращения (товарооборачиваемость в днях) и время одного оборота.

     Товарооборачиваемость в днях товарооборота отражает время, в процессе которого товарные запасы располагаются в сфере обращения, т. е. количество дней, за которое оборачивается средний товарный запас.

     Скорость  товарного обращения, или товарооборачиваемость  в числе оборотов, исчисляется  по следующим формулам:

     Об  _р = (Т/ Об)/ ТЗ или Об _р = Д /Об _дн                               (1.2.4)

     где Об_р - товарооборачиваемость в числе оборотов; Об_дн -товарооборачиваемость в днях товарооборота; Т / Об – товарооборот за конкретный период (руб.); ТЗ – средний товарный запас за тот же период (руб.); Д – число дней в рассматриваемом периоде.

     Товарооборачиваемость в числе оборотов отражает количество оборотов среднего товарного запаса за рассматриваемый период времени.

     Между временем и скоростью обращения  товара имеется постоянная обратно  пропорциональная зависимость. Сокращение времени и возрастание скорости товарного обращения дают возможность выполнить больший объем товарооборота при меньших величинах запаса товара, что ведет к уменьшению товарных утрат, уменьшению затрат на хранение продукции, оплате процентов за пользование кредитом и т. п.

     Товарооборачиваемость, рассчитанная по данной формуле, отражает, за сколько дней реализован средний  товарный запас. Обычно оборачиваемость  товаров сложного ассортимента немного  меньше, чем оборачиваемость товаров простого ассортимента.

     Время одного оборота показывает число  дней, в течение которых товар  находился в виде запаса со времени  его поступления в область  товарного обращения и до начала продажи. [25]

     Предприятие должно стремиться к повышению товарооборачиваемости, так как вследствие ускорения:

     1) растет размер товарооборота  и спрос потребителя удовлетворяется  в большей степени;

     2) снижаются издержки обращения  (затраты на хранение, потери, проценты за кредит) и вырастает прибыль;

     3) улучшается финансовое состояние предприятия, так как быстрее высвобождаются средства, вложенные в продукцию, которыми можно быстрее рассчитаться с поставщиками, банком, бюджетом;

     4) возрастает объем производства  продукции.

     В рознице традиционно используются 3 метода анализа и учета товарных запасов:

     1) инвентаризация, т. е. общий подсчет  всех товаров, которые при надобности могут перевешиваться и перемериваться. Полученные сведения в натуральном выражении оцениваются в действующих ценах и суммируются по товарным группам. Минусами такого метода могут быть большая трудоемкость и невыгодность для фирмы, поскольку во время проведения инвентаризации организация обычно не работает;

     2) оперативный учет или снятие  остатков, т. е. сличение материально  ответственными лицами фактического наличия продукции с информацией товарного счета. Причем считают не продукцию, а товарные места (коробки, ящики, и др.). Далее с учетом соответствующих норм осуществляется пересчет, определяется число изделий, которое далее оценивается по действующим ценам. Минус такого метода – наименьшая точность, чем при инвентаризации;

     3) балансовый метод, основанный  на применении балансового

     расчета товарных запасов. Балансовый метод  не так сложен, как рассмотренные выше, и дает возможность обеспечить оперативный учет и проанализировать товарные запасы в соответствии с другими показателями. Минусом этого метода является отсутствие возможности убрать из расчета разного рода неопределенные потери, что способствует кое-каким искажениям суммы запасов. Для устранения этого недочета сведения балансового учета регулярно должны сопоставляться с информацией об инвентаризации и снятии остатков. [31]

     Оптимальный размер товарных запасов. Главные задачи, которые необходимо ставить перед оптимизацией товарного запаса: минимизация издержек и максимизация удовлетворения спроса.

     При анализе оптимальной величины товарных запасов фактические товарные запасы в днях сопоставляются с нормой и рассчитывается отклонение в днях и в сумме:

     1) отклонение по запасам (в днях) = фактические запасы (в днях) – норма запасов (в днях);

     2) отклонение по запасам (в сумме) = однодневный товарооборот х отклонение по запасам (в днях).

     Например, если норма запасов – 25 дней, а  фактические запасы – 22 дня, то соответственно отклонение составит 3 дня. Такое отклонение со знаком «-» отражает, что товарные запасы необходимо пополнить, в противном случае объем товарооборота в следующем периоде может снизиться. И, наоборот, отклонение со знаком «+» отражает располагающие сверхнормативные товарные запасы. В такой ситуации необходимо выяснить причину их появления. Если продукция поступила в последние дни месяца и ее всего лишь не успели продать, то это означает, что она будет содействовать росту товарооборота в следующем периоде. Если же эта продукция не продается продолжительный период времени, то она занимает торговую зону и увеличивает издержки обращения. В этом случае необходимо разработать программу ее быстрой реализации (например, устроив распродажу). Следует отметить, что неходовые и залежавшиеся товары (низкокачественные, потерявшие товарный вид, вышедшие из моды и т. д.) в общем объеме товарных запасов могут исчисляться по отдельности для более скрупулезного исследования обстоятельств появления такого положения. Выше рассмотренный анализ может осуществляться только по запасам текущего хранения. Если у фирмы есть в наличии товарные запасы сезонного накопления, их долю необходимо минусовать из общей суммы фактических товарных запасов.