Учет выпуска и отгрузки готовой продукции

     В описях на товарно-материальные ценности, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводятся: наименование покупателя, наименование товарно-материальных ценностей, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа.

     Товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах других организаций, заносят в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение. В этом случае в описях указывают наименование товарно-материальных ценностей, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дату принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов.

     Выявленные излишки готовой продукции и товаров оцениваются по рыночной стоимости на дату инвентаризации. Их общая стоимость, принятая к бухгалтерскому учету, включается в состав внереализационных доходов организации, что отражается бухгалтерской записью:

     Д-т 43 «Готовая продукция», 41 «Товары»

     К-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы».

     Излишки по пересортице принимаются к бухгалтерскому учету на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в зачет недостачи:

     Д-т 43 «Готовая продукция», 41 «Товары»

     К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

     Выявленные недостачи готовой продукции или товаров по местам хранения списываются по учетным ценам:

     Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

     К-т 43 «Готовая продукция», 41 «Товары».

     При отнесении недостачи на виновное лицо делают запись:

     Д-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

     К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

     Если виновное лицо не установлено или судом отказано во взыскании, недостача относится на финансовые результаты деятельности организации:

     Д-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы»

     К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

 

3 ПРАКТИКА УЧЕТА ВЫПУСКА И ОТГРУЗКИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ В ОАО «БЕЛКАРД»

     3.1 Организационные  и методические  аспекты учетной  политики ООО «Белкард»

     По  организационно-правовой структуре  предприятие представляет собой  открытое акционерное общество «Белкард». Форма собственности коллективная. Уставный фонд разделен на 387215 простых (голосующих) именных акций. В собственности физических лиц (работников завода) 477 человек находится 46 % от общего количества акций. В собственности государства 54 % акций. Целью деятельности Общества является хозяйственная деятельность, направленная на извлечение прибыли. Общество является коммерческой организацией – юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, печати, штампы, бланки со своим наименованием, товарный знак (знак обслуживания), расчетные и иные счета в учреждениях банка.

     Учетная политика ОАО «Белкард» организации  формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации и утверждается руководителем организации.

     Утвержденным  положением об учетной политике на 2009 год ОАО «Белкард» установлено, что главный бухгалтер обеспечивает представление отчетных и статистических данных в сроки, установленные для представления отчетности.

     В ОАО «Белкард» используется автоматизированная форма ведения бухгалтерского учета с применением программ 1C: Предприятие, Гедымин и использованием типовых проводок предусмотренных в них.  Для отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций разработан и утвержден Рабочий план счетов бухгалтерского учета организации, основанный на Типовом плане счетов бухгалтерского учета (утвержденного Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.03 г. №89).

     Положением  об учетной политике ОАО «Белкард»  определен порядок учета основных средств. Установлено, что основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, которая определяется в установленном законодательством порядке.

     Кроме того, данным разделом закреплено, что  амортизация основных средств по объектам, используемым и не используемым в предпринимательской деятельности начисляется методом уменьшаемого остатка в соответствии с установленными нормативными сроками полезного использования. Нематериальные активы отражаются в учете по первоначальной стоимости, определяемой по сумме фактических затрат на их приобретение. Начисление амортизации по нематериальным активам производится линейным способом по нормам амортизации исходя из срока их использования.

     Закреплен порядок отражения выручки от реализации продукции (услуг) по мере оплаты за отгруженную продукцию (работы, услуги). Выбранный метод распространяется и на операционные доходы от продажи внеоборотных активов и иного имущества.

     Кроме перечисленных выше в учетной  политике ОАО «Белкард» в Положении об учетной политике нашли отражения и другие методические аспекты ведения бухгалтерского учета.

     На  предприятии для обеспечения  эффективной работы действуют внутренние инструкции и положения. Так, например, при приеме на работу  сотрудник  знакомится с Правилами внутреннего  трудового распорядка действующего на предприятии. Так же разработаны и утверждены положения об отделах. Бухгалтерия как одно из важнейших звеньев, взаимодействующих практически со всеми отделами и участками предприятия не является исключением и в своей деятельности руководствуется Положением о бухгалтерии.

     Во  главе бухгалтерии стоит главный  бухгалтер. В его подчинении заместитель  главного бухгалтера и бухгалтера отделов. Всего в бухгалтерии четыре отдела: производственный отдел, материальный отдел, расчётный отдел, касса.

     В производственном отделе ведут учёт шесть человек. В сферу их деятельности входит учёт затрат произведённых предприятием на ведение основного, вспомогательного и обслуживающего производства, а также выход продукции этих производств и калькуляция её себестоимости.

     Материальный  отдел составляют три человека. Эти  работники отвечают за ведение учёта  по счетам производственных запасов  и готовой продукции.

     В расчётном отделе четыре человека : бухгалтер по расчётам и бухгалтер  по оплате труда – в их обязанности  входит ведение учёта операций по возникновению и погашению различных задолженностей перед предприятием со стороны покупателей и заказчиков, подотчётных лиц, прочих дебиторов, а также задолженности предприятия перед поставщиками и подрядчиками, бюджетом, органами социального страхования, персоналом по оплате труда и прочими кредиторами.

     В кассе один человек – кассир, на него возложены обязанности по ведению и учёту кассовых операций.

     Работу  по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя организации.

     График  документооборота ОАО «Белкард»  содержит: наименование, номер и  код форм первичного учета и регистров  бухгалтерского и налогового учета, применяемых организацией при осуществлении  хозяйственной деятельности; фамилию, имя, отчество и должность лица, составившего документ; фамилию, имя, отчество должностного лица, ответственного за своевременное и качественное оформление документа, достоверность содержащихся в нем данных, передачу документа в установленные сроки соответствующему подразделению и (или) бухгалтерии организации; дату составления и представления документа; фамилию, имя, отчество должностных лиц, осуществляющих последующий контроль за заполнением и представлением документа; сроки хранения документа.

     Документы ОАО «Белкард», отложившиеся в делопроизводстве и бухгалтерии, в дальнейшем либо остаются на длительное архивное хранение, либо хранятся краткие сроки и затем выделяются к уничтожению. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения хранятся в структурных подразделениях ОАО «Белкард» и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке.

     ОАО «Белкард» для передачи своих  документов на государственное хранение заключил с государственным архивом  договор, в котором оговорены сроки, условия хранения и оплаты. Дела передаются по описям, утвержденным в установленном порядке. Помимо описей для постоянного хранения и историко-архивной справки к фонду, которые передаются в двух экземплярах, должны быть приложены и их контрольные экземпляры, утвержденные ЭМК (ЭПК) госархива.

     3.2 Исследование организации  учета движения  готовой продукции  и отражения хозяйственных  операций на бухгалтерских  счетах

     Организация ОАО «Белкард» разрабатывает  годовой план выпуска продукции и календарные (месячные) графики. В целях контроля ритмичности работы цехов диспетчерские службы ведут оперативный учет выполнения графиков.

     Сдача готовых изделий из производства на склад оформляется приемо-сдаточными накладными. Они подписываются представителем технического контроля, работником сдающего цеха и кладовщиком. В ОАО «Белкард» применяются накопительные приемо-сдаточные накладные (приложение А). Они выписываются цехом сдатчиком в двух экземплярах. Один экземпляр передается кладовщику, а другой остается в цехе.

     В бухгалтерии ОАО «Белкард» на основании сдаточных накладных  ведут накопительные ведомости  выпуска готовой продукции за месяц (приложение Б).

     По  окончании месяца в ведомости  подсчитывают количество выпущенной готовой  продукции по ее видам и оценивают по плановой себестоимости. Согласно ведомости выпуска готовой продукции за декабрь 2009 г. плановая себестоимость готовой продукции составила 34 160 000 руб. По этой оценке ведется аналитический учет готовой продукции.

     Производственная  себестоимость готовой продукции по ее видам определяется по данным аналитического учета основного производства. Установленные суммы себестоимости каждого вида изделий проставляются в ведомость выпуска готовой продукции (приложение Б), а затем суммируется, получая фактическую себестоимость всего выпуска (33 675 450 руб.). После этого устанавливаются суммы отклонений фактической себестоимости от плановой как по видам продукции, так и по всему выпуску в целом. За декабрь 2009 г. экономия составила 484 550 руб.

     Для учета готовой продукции на складе ОАО «Белкард» предназначен активный синтетический счет 43 «Готовая продукция».

     Поступление готовой продукции на производственный склад за декабрь 2009 г. было отражено следующей записью:

     Таблица 3- Поступление готовой продукции на склад

 

     Готовую продукцию на складе учитывают в  карточках складского учета (приложение В). Карточки складского учета регистрируются бухгалтерской службой организации в специальном реестре. При регистрации на карточке складского учета ставится номер карточки и подпись работника бухгалтерской службы. Карточки складского учета выдаются кладовщику под расписку в реестре. В полученных карточках складского учета кладовщик заполняет реквизиты, характеризующие места хранения материалов (стеллаж, полка, ячейка и т.п.). Карточки складского учета хранятся на складе у материально ответственного лица.