Пути повышения эффективности системы закупок материально-технических ресурсов

 

     Из  представленной таблицы видно, что  на группу А приходится 73 % от общих закупочных затрат сюда вошли 2 позиции товаров: мясо и бензин. Группа В составляет 26 % от общих закупочных затрат, сюда входят 4 позиции товаров: уголь, специи, упаковка, спецодежда. В группе С оказались 2 позиции товаров: канцтовары и прочие промышленные товары, на их долю приходится 2,7 %.

     Итак, к особо значимым позициям закупаемых ресурсов относятся:

     - мясо;

     - бензин;

     - уголь;

     - специи;

     - упаковка;

     - спецодежда.

     Именно  на эти товары приходится основная доля затрачиваемых средств при осуществлении закупки товаров ОАО «Мясокомбинат».

     География поставщиков сырья для производства продукции ОАО «Мясокомбинат» разнообразна. Налажены крепкие связи как с  поставщиками Амурской области и Дальнего Востока, так и с поставщиками в других регионах России. Основной перечень поставщиков мяса, бензина, угля, специй, оболочки и спецодежды приведен в таблице 2.2.3. 

     Перечень  поставщиков ОАО «Мясокомбинат»

     Таблица 2.2.3.

 

     Поиск новых поставщиков ведется регулярно, так как недостаточные производственные мощности требуют большего объема ресурсов. Заключение договоров производится преимущественно на долгосрочные периоды, что позволяет получать дополнительную экономию средств за счет, предоставляемых скидок.

     Значительная  отдаленность некоторых поставщиков  иногда заставляет ОАО «Мясокомбинат» прибегать к услугам транспортных компаний, которые специализированным транспортом доставляют материально-технические  ресурсы на территорию предприятия. ОАО «Мясокомбинат» регулярно пользуется услугами следующих транспортных компаний:

     - ООО «Грузофф», г. Благовещенск;

     - ООО «ЖелДорЭкспедиция», г. Хабаровск;

     - ООО «Вега», г. Москва.

     При необходимости заключаются договора с другими компаниями на условиях срочных поставок.

     Рассмотрим  деятельность ОАО «Мясокомбинат» за 6 месяцев в период с октября 2008 г. по март 2009 г. Именно в этот период можно оценить изменения, происходящие в системе закупок и анализировать влияние на систему определенных экономических факторов.

     В таблице 2.2.4 представлены показатели служащие основой для проведения анализа деятельности отдела снабжения ОАО «Мясокомбинат». 

     Показатели  деятельности отдела закупок ОАО «Мясокомбинат» 

     Таблица 2.2.4.

 

     Итак, по всем показателям наблюдается  отрицательная тенденция, на что  повлияло сокращение объемов заказов  вследствие подорожания рыночных цен  по всем позициям заказываемых товаров.

     Самые незначительные показатели по количеству простоев на производстве и по количеству отказов поставщика от поставки. Так  первое обосновывается тем, что на предприятии  обычно формируется страховой запас  ресурсов, обеспечивающий наличие сырья  на складе. А второй показатель, вероятно, уменьшился вследствие нежелания поставщика терять репутацию и клиентов в  тяжелой экономической ситуации.

     Наивысшее абсолютное отклонение по числу полученных и обслуженных заявок указывает  на сокращение объемов потребления  ресурсов в следствии увеличение цен на сырье, а так же на снижения уровня спроса на готовую продукцию  ОАО «Мясокомбинат».

     На  основе данных таблицы 2.2.4 проведем расчет показателей, характеризующих эффективность системы закупок ОАО «Мясокомбинат».

     Контроль  фактора времени подразумевает  контроль задержанных поставок, а  также последствий опозданий. Для  этого необходимо произвести расчет таких показателей, как:

     - доля задержанных поставок: 

             ЧЗ

     ЗП = --- * 100, (1)

             ЧП 

     где ЗП – доля задержанных поставок;

     ЧЗ  – число задержанных поставок;

     ЧП  – общее число поставок.

             32

     ЗП= --- * 100=8,62

            371

     - число случаев остановки производства  вследствие просрочки:

     

     где ОП – число случаев остановки  производства

     В результате видим, что доля задержанных  поставок равняется 8,62 такое значение довольно значимое для производственного  предприятия, производящего скоропортящеюся  продукцию, ведь отсутствие какого-либо из компонентов может сорвать  план производства и оставить неудовлетворенным  спрос заказчиков, что повлечет за собой убытки, а также пострадает репутация предприятия как надежного  поставщика.

     Как видно число случаев остановки  производства за 6 месяцев равно 13 –  это также говорит о недостаточно хорошо организованной системе закупок  предприятия.

     Фактор  цена подразумевает анализ цен, уплаченных при закупках продукции, в частности, их сравнение с ранее намеченными  ценами, а также попытки избежать таких отклонений от бюджета закупок. Всестороннему анализу подвергаются:

     - закупочный бюджет: 

      тыс. руб. 

     где Ц – закупочный бюджет.

     - изменение цен, произошедшее в  результате переговоров:

     Совокупная  скидка на мясо тыс. руб.

     Скидка  на бензин тыс. руб.

     Скидка  на специи тыс.руб.

     Скидка  на доставку угля тыс. руб.

     Таким образом, общее изменение цены закупок  по средствам переговоров менеджеров отдела снабжения ОАО «Мясокомбинат» с поставщиками за условный период составляет 1 480,9 тыс.руб. Это значительная экономия закупочного бюджета – 12,72 % от него.

     Надежность  поставщика подразумевает соответствие качества и объемов его поставок условиям, зафиксированным в договоре. Следующие параметры позволяют  принимать обоснованные решения  при выборе поставщика:

     - доля поставок несоответствующего  качества: 

 

               НК

     ДНП=--- * 100, (2)

              ЧП 

     где ДПН – доля поставок несоответствующего качества;

     НК  – число случаев поставки партии несоответствующего качества.

                25

     ДНП=--- = 6,73

              371

     - количество отказов поставщиков  от поставки:

     

     где КО – количество отказов поставщика от поставки.

     - доля заказов, доставленных вопреки  договоренности не единой партией: 

                ЧНЕП

     НЕП = ----- * 100, (3)

                  ЧП 

     где НЕП – доля заказов, доставленных не одной партией;

     ЧНЕП  – число случаев доставки не единой партией вопреки договоренности.

               4

     НЕП=--- * 100=1,01

                371

     - доля заказов, доставленных не  соответствующего качества по  вене перевозчика: 

 

              ЧДНКпр

     НКпр=------- * 100, (4)

                      ЧП 

     где НКпр – доля заказов, доставленных не соответствующего качества по вине перевозчика;

     ЧДНКпр – число поставок несоответствующего качества по вине перевозчика.

               10

     НКпр=--- * 100=2,69

               371

     - доля поставок с измененным  временем в пути по вине  перевозчика: 

              ЧИВпр

     ИВпр=----- * 100, (5)

                  ЧП 

     где ИВпр – доля поставок с измененным временем в пути по вине перевозчика;

     ЧИВпр – число случаев изменения времени поставки по вине перевозчика.

                7

     ИВпр=--- * 100=1,88

                371

     Можно отметить, что показатель надежности отличается от показателя времени лучшими  показателями, за счет предоставления поставщиками материальных ресурсов хорошего качества. Средний балл по этому  показателю не превышает 4.

     Эффективность работы службы снабжения ОАО «Мясокомбинат» можно оценить следующими показателями: