Направления совершенствования планирования закупок материально-технических ресурсов

С целью улучшения ситуации было предложено усовершенствовать систему закупок и планирования, переведя её на качественно новый уровень. Основным нововведением в логистической съеме было удаление отдела закупки из процесса работы с каждым конкретным заказом и попытка минимизировать взаимодействие сервисного отдела с отделом закупки в будущем. Достичь этой цели стало возможно, кардинально изменив принцип функционирования отдела закупок. Отдел по прежнему производит закупку материально-технических ресурсов по требованию, но теперь способен сам принимать решения о количестве закупаемых ресурсов, базируясь на статистике прежних закупок, удобно группируя схожие ресурсы и поставщику и назначению. Теперь отдел закупок может предупреждать будущие заказы и покупать комплектующие, необходимые сервису, впрок и в больших количествах.

Благодаря этому компании удастся более чем вдвое снизить простои техники на складе в ожидании поставки необходимых запчастей. Часть освободившихся площадей на складе может быть отдана под запасенные компоненты для ремонта, а часть – оставлена для расширения компании в будущем при росте клиентской базы.

При этом, компания только улучшит имидж в глазах клиентов, получив возможность снизить цены на часть услуг, экономя на оптовых поставках, либо получить дополнительную прибыль, не снижая цен и качества услуг.

Клиенты же будут оставаться более удовлетворенными работой компании, поскольку теперь проводить длительное время в ожидании поставки требуемых запчастей придется лишь 15% обслуживаемых устройств против 75% в прошлом. Иными словами, теперь время исполнения 85% заказов составит около 3 рабочих дней, в то время как лишь 15% заказов будет выполняться в среднем 11 рабочих дней.

Компания получит увеличение производительности, рост складских площадей и прибыли, что позволит ей легче расширяться и искать новых клиентов.

22