Защита персональных данных работника

Содержание:

Введение 3

Глава I 4

Персональные  данные

Правовое регулирование 4

Понятие персональных данных их отграничение от другой информации 6

Работа кадровой службы с персональными данными 7

Общие требования при обработке персональных данных работника и

гарантии их защиты 9

Передача персональных данных работников 14

Защита информации при работе с ЭВМ 15

Контроль защиты информации 20 

Глава II 26

Ответственность за нарушение правил работы с персональными  данными

Уголовная ответственность 26

Административная ответственность 28

Дисциплинарная ответственность 29 

Заключение 32 

Список  литературы 33 

Приложение 34 

Личная карточка работника 34

Приказ о  приеме работника на работу 40

Приказ о  переводе работника на другую работу 41

Приказ о  прекращении действия трудового договора 42

Приказ о  поощрении работника 43 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

     В XXI веке у человечества появляется все больше новых объектов, нуждающихся в защите путем закрепления соответствующих норм в законе. Основной объект на сегодняшний день – это информация. В наше время общество всецело зависит от получаемых, обрабатываемых и передаваемых данных. По этой причине данные сами по себе приобретают высокую ценность. И тем больше цена полезной информации, чем выше ее сохранность.

     В виду вышесказанного, законодательными актами как в России, так и зарубежных стран предусматривают немалое количество норм, направленных на регулирование создания, пользования, передачи и защиты информации во всех ее формах.

     Особой  ценностью обладает информация, несущая  в себе данные о личной, индивидуальной или семейной жизни человека. Ст.2 Конституции Российской Федерации закрепляет основной принцип современного демократического общества: «Человек, его права и свободы являются высшей ценностью». Соответственно и информация, непосредственно затрагивающая частные интересы человека должны уважаться и защищаться государством.

     В повседневной жизни человека сохранность  информации о его жизни зависит  от него самого. Но совсем другая ситуация, когда мы обязаны предоставить данные о себе в соответствии с законом третьему лицу, а конкретно – работодателю. Работник в данной ситуации передает конфиденциальную  информацию о себе на ответственное хранение. Далее за сохранность данных отвечает уже работодатель. Он обязан оберегать сведения о работнике от посягательств третьих лиц и нести ответственность за распространение указанных данных.

     Цель  этой работы заключается в исследовании трудовых отношений в сфере защиты персональных данных работника. Рассматривается  порядок работы с конфиденциальными  сведениями о работнике, способы их защиты, а также ответственность работодателя за невыполнение обязательств по обеспечению сохранности персональных данных.

            
 
 
 
 
 

Глава I

Персональные  данные 

Правовое  регулирование 

     В современном мире к защите конфиденциальных сведений предъявляют все большие требования. Поскольку персональные данные работников содержат данные личного характера, к обеспечению гарантий по их сохранности и неразглашению относятся очень серьезно. В связи с этим нормативные акты, регулирующие обеспечение сохранности персональных данных вообще и работников в частности предусмотрены не только национальным законодательством, но и международными актами.

     Статья 12 Всеобщей декларации прав человека 1948 года гласит «Никто не может подвергаться произвольному вмешательству в его личную и семейную жизнь… Каждый человек имеет право на защиту закона от такого вмешательства или таких посягательств»¹. Право на уважение к личной и семейной жизни содержится так же и в Конвенции о защите прав человека и основных свобод². Эти международные правовые акты заложили основу создания национальных правовых систем.  Необходимо отметить, что принимались они спустя несколько лет после разрушительной Мировой войны, в то время, когда права человека были чем-то очень далеким от реальности. И, тем не менее, право неприкосновенности частной жизни (в том числе конфиденциальных сведений) было вписано в Декларацию как одно из основных.

     В дальнейшем, когда в мировом сообществе происходила серьезная борьба за закрепление политических прав человека, право неприкосновенности личной жизни было подтверждено Международным пактом о гражданских и политических правах³.

     В 1995 году Содружеством Независимых Государств (в состав которого входит Россия) была принята Конвенция о правах и  основных свободах человека, закрепившая основные права на территории распавшегося Союза СССР. ⁴

     Что касается Российской Федерации, то на сегодняшний день сохранность конфиденциальных сведений на ее территории обеспечивается следующими нормативными актами.

     Во-первых, это Конституция РФ⁵. В ее положениях признается не только само право на неприкосновенность личной жизни, личную и семейную тайну (ч.1 ст.23), но и обеспечивающие это право дополнительные гарантии. В соответствии со ст. 2 Конституции «человек, его права и свободы являются высшей ценностью. Признание, соблюдение и защита прав и свобод человека и гражданина - обязанность государства». Т.о. Российская Федерация не только устанавливает право, но и обязуется защищать его; ставит интересы человека и гражданина на ступень выше, чем интересы государства, общества, либо общественных или коммерческих организаций. Согласно ч.1 ст. 15 Конституция РФ является документом прямого действия, т.е. ее нормы не требуют дополнительного признания и исполняются «как есть». Ч.4 ст. 15 признает Международные договоры (в т.ч. указанные Конвенции) источником права и отводит им главенствующую роль. Ч.1 ст. 24 запрещает сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия. И, наконец, согласно ст. 46 каждому гарантируется судебная защита его прав, в том числе в межгосударственных органах.

     Кроме того, данную сферу регулирует Федеральный  Закон "Об информации, информатизации и защите информации"⁶. В частности ч.1 ст. 11 Закона определяет, что персональные данные являются конфиденциальной информацией, а ч.3 этой же статьи предупреждает о наступлении ответственности юридических и физических лиц за нарушение режима защиты, обработки и порядка использования этой информации.

     Персональные  данные отнесены к категории конфиденциальных сведений (в соответствии с ФЗ «Об информации…») и соответствующим Перечнем, который дает им следующее определение:  «сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность»⁷.

     Сфера отношений, касающаяся персональных данных работника регулируется гл.14 Трудового  кодекса  Российской Федерации⁸. Где установлено понятие персональных данных работника, установлен порядок работы с ними и закрепляется ответственность работодателя за нарушение соответствующих норм.  
 

Понятие персональных данных, их отграничение от другой информации 

     В Трудовом кодексе впервые появилась  специальная глава, посвященная  защите персональных данных работника (ст. 85-90). Работодатель всегда собирал данные о личности работника. Для этой цели использовались "Личный листок" и различные анкеты, а также письменные характеристики и т.д. Однако официальная правовая регламентация обработки этих данных, доступная работнику, отсутствовала.

     В ст. 85 ТК и последующих статьях настоящей главы применительно к трудовым отношениям получили конкретизацию конституционные положения о праве каждого на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени (ст. 23 Конституции РФ)⁹.

     В Трудовом кодексе под персональными  данными работника понимается информация, необходимая работодателю в связи  с трудовыми отношениями и  касающаяся конкретного работника (ч.1 ст.85 ТК РФ).

     Легко заметить, что под это определение  можно подвести любую информацию о работнике. И работодатели нередко собирают о сотруднике всю информацию, мотивируя это тем, что хотят иметь максимально полное представление о нем.

     Довольно  часто от работника требуют сообщить исчерпывающую информацию о его  семейном положении и ближайших родственниках, о жилищных условиях, состоянии здоровья, о фактах привлечения к уголовной ответственности, о наличии постоянной регистрации по месту жительства и многое другое. Но такого рода информация никаким образом не относится к трудовой деятельности работника. Наоборот, тем самым работодатель переходит тонкую грань, отделяющую персональные данные от сведений, составляющих тайну частной жизни, личную или семейную тайну гражданина.

     Среди документов и материалов, содержащих информацию, необходимую работодателю в связи с трудовыми отношениями, основное место занимают:

     1) документы, предъявляемые при  заключении трудового договора (см. ст. 65 ТК);

     2) документы о составе семьи  работника, необходимые для предоставления  ему гарантий, связанных с выполнением семейных обязанностей;

     3) документы о состоянии здоровья  работника, если в соответствии  с законодательством он должен  пройти предварительный и периодические  медицинские осмотры;

     4) документы, подтверждающие право  на дополнительные гарантии и  компенсации по определенным основаниям, предусмотренным законодательством (об инвалидности, донорстве, нахождении в зоне воздействия радиации в связи с аварией на Чернобыльской АЭС и др.);

     5) документ о беременности работницы  и возрасте детей для предоставления  матери установленных законом условий труда, гарантий и компенсаций.

     Среди персональных данных работника должны быть трудовой договор, приказ (распоряжение) о приеме на работу, приказы (распоряжения) об изменении условий трудового  договора, его прекращении, а также приказы (распоряжения) о поощрениях и дисциплинарных взысканиях, примененных к работнику. В период действия трудового договора среди персональных данных работника должна находиться его трудовая книжка¹⁰.

     Для того чтобы установить, в каком  объеме работодатель вправе получать от работника информацию о его персональных данных, необходимо обратить внимание на очень важное ограничение - это целевой характер использования персональных данных. Обработка этого вида информации может производиться исключительно в целях, указанных в пункте 1 статьи 86 ТК РФ.¹¹ 

Работа  кадровой службы с  персональными данными 

     В силу специфики своей деятельности обработкой персональных данных в организации  занимается отдел кадров. Именно здесь "оседает" весь объем сведений о работниках. Вот почему процессы обработки, передачи и защиты конфиденциальной информации о работниках должны быть упорядочены, прежде всего, в этой службе.

     Правила ведения конфиденциального делопроизводства должны применяться в первую очередь  в отношении личных дел сотрудников, в которых содержатся персональные данные. Комплектация личных дел является наиболее сложной и ответственной работой, требует особой тщательности и аккуратности при оформлении. Каждое предприятие вправе самостоятельно решать вопрос о том, какие документы включать в состав личных дел.

     Работники отдела кадров должны помнить, что личные дела сотрудников должны храниться  строго отдельно от всех других документов в закрывающихся шкафах или ящиках. Необходимо иметь в виду также  то обстоятельство, что документы, включенные в состав личных дел, имеют разные сроки хранения. Для некоторых из них (приказов, личных карточек) установлены продолжительные сроки хранения и обязательное требование по их передаче в государственные архивы.